建筑公司環(huán)境管理記錄控制工作程序

建筑公司環(huán)境管理記錄控制工作程序1.引言建筑公司作為一個(gè)行業(yè)內(nèi)對(duì)環(huán)境影響較大的企業(yè)，應(yīng)該重視并積極參與環(huán)境管理工作。建立和執(zhí)行環(huán)境管理記錄控制工作程序?qū)τ诠咎岣攮h(huán)境管理水平、減少環(huán)境污染具有重要意義。本文檔旨在規(guī)定建筑公司環(huán)境管理記錄控制的工作程序，以確保公司在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目時(shí)符合環(huán)境管理要求，記錄并處理可能對(duì)環(huán)境造成影響的事件，推動(dòng)公司環(huán)境管理工作的持續(xù)改進(jìn)。2.環(huán)境管理記錄控制工作程序2.1環(huán)境管理記錄的定義環(huán)境管理記錄是指建筑公司在環(huán)境管理過(guò)程中所生成的各類記錄和文件，包括但不限于環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、環(huán)境事故報(bào)告等。這些記錄是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目在環(huán)境方面的管理和控制的實(shí)質(zhì)性證據(jù)，記錄了項(xiàng)目的環(huán)境管理實(shí)踐、控制措施和效果。2.2環(huán)境管理記錄的分類建筑公司的環(huán)境管理記錄可以按照不同的分類方式進(jìn)行歸類，例如：按照記錄的性質(zhì)：環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄環(huán)境評(píng)估記錄環(huán)境審核記錄環(huán)境事故記錄環(huán)境管理方案記錄等按照記錄的部門：工程部門記錄環(huán)境保護(hù)部門記錄安全監(jiān)控部門記錄質(zhì)量管理部門記錄等按照記錄的時(shí)間：預(yù)測(cè)性記錄過(guò)程性記錄后續(xù)性記錄建筑公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行合理的分類，并為不同類型的記錄制定相應(yīng)的控制措施和程序。2.3環(huán)境管理記錄的獲取和登記建筑公司應(yīng)確保環(huán)境管理記錄的獲取和登記工作的規(guī)范性和及時(shí)性。具體步驟如下：制定環(huán)境管理記錄登記表，明確記錄的名稱、編號(hào)、內(nèi)容及負(fù)責(zé)人等信息。確定記錄的獲取方式，可以通過(guò)監(jiān)測(cè)設(shè)備、檢測(cè)人員、監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)等途徑獲得。將獲取到的環(huán)境管理記錄按照登記表的要求進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔。對(duì)于涉及環(huán)境管理變更的記錄，應(yīng)按照變更管理程序進(jìn)行記錄和管理，并及時(shí)通知相關(guān)部門。2.4環(huán)境管理記錄的保管和使用建筑公司應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?，保管和使用環(huán)境管理記錄。具體措施如下：環(huán)境管理記錄應(yīng)存放于專門的檔案室，并進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識(shí)和編號(hào)。檔案室應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的管理人員，負(fù)責(zé)記錄的借閱、歸檔和追溯等工作，并確保記錄的安全性和機(jī)密性。有關(guān)部門需要使用環(huán)境管理記錄時(shí)，應(yīng)向檔案室提出申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)的使用申請(qǐng)單。使用環(huán)境管理記錄時(shí)，要確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性，并記錄使用人、使用時(shí)間等相關(guān)信息。2.5環(huán)境管理記錄的審查和監(jiān)督建筑公司應(yīng)定期對(duì)環(huán)境管理記錄進(jìn)行審查和監(jiān)督，以確保其質(zhì)量和有效性。具體措施如下：指定專門的環(huán)境管理部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)環(huán)境管理記錄進(jìn)行定期審查和評(píng)估。審查過(guò)程應(yīng)包括對(duì)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。對(duì)于重要的環(huán)境管理記錄，可以進(jìn)行二次審查，確保其可靠性和科學(xué)性。環(huán)境管理部門應(yīng)建立監(jiān)督制度，定期對(duì)各部門的環(huán)境管理記錄進(jìn)行抽查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追溯和處理。2.6環(huán)境管理記錄的歸檔和銷毀建筑公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)環(huán)境管理記錄進(jìn)行歸檔和銷毀，確保記錄的長(zhǎng)期保存和安全處理。具體步驟如下：對(duì)于環(huán)境管理記錄的歸檔，應(yīng)按照文件編號(hào)和分類將記錄整理好，并制定歸檔報(bào)告。歸檔后的環(huán)境管理記錄應(yīng)存放在專門的檔案室，確保檔案室的環(huán)境條件和保密措施。確定環(huán)境管理記錄的保存期限，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行備份和轉(zhuǎn)存。對(duì)于不再需要保存的環(huán)境管理記錄，應(yīng)按照規(guī)定的銷毀程序進(jìn)行銷毀，防止信息泄露。3.結(jié)論建筑公司環(huán)境管理記錄控制工作程序是建筑公司在環(huán)境管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于提高環(huán)境管理水平、減少環(huán)境污染具有重要意義。通過(guò)確立明確的工作程序和措施，有效地控制和管理環(huán)境管理記錄，建筑公司能夠更好地履行環(huán)境保護(hù)責(zé)任，確保建設(shè)項(xiàng)目在環(huán)境方面的合規(guī)性和可持續(xù)性。同時(shí)，建筑公司還應(yīng)不斷改進(jìn)環(huán)境管理記錄控制工作程序，