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文檔簡(jiǎn)介

應(yīng)用文體之(三)——告知一、文體解讀告知是一個(gè)安排活動(dòng)或布置工作時(shí)使用文體,可分為兩類,即口頭告知

(Announcement)和書面告知

(Notice)??陬^告知是當(dāng)面向相關(guān)人員口授相關(guān)活動(dòng)信息,而書面告知是以布告形式把事情告知給相關(guān)人員。告知要素是時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事件詳細(xì)內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。告知語言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)練明了、直截了當(dāng)。除此之外,還應(yīng)當(dāng)注意要有一定邏輯順序。第1頁第1頁書面告知在正文之前正中位置寫Notice字樣,結(jié)尾要寫明時(shí)間及發(fā)出告知單位。被告知對(duì)象用第一人稱或第二人稱(口頭告知用第一人稱),要寫明所做事情詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)、概括性內(nèi)容、出席對(duì)象及相關(guān)注意事項(xiàng)。告知是要告訴大家即將進(jìn)行活動(dòng),因此時(shí)態(tài)要以普通未來時(shí)為主。第2頁第2頁二、寫作范句必備1.Ladiesandgentlemen/Boysandgirls,mayIhaveyourattention,please?女士們,先生們/同窗們,請(qǐng)注意。2.WearegoingtoorganizeanEnglishSpeechContestsothateveryoneinourschoolwillimprovetheirEnglish.ItistobeheldinourschoolhallonMay4th.為了提升我校學(xué)生英語水平,我們準(zhǔn)備組織一次英語演講比賽。本次比賽將于五月四號(hào)在我校大廳舉辦。第3頁第3頁3.Thestudents'unionhasdecidedtoorganizeamusicweek.ItwillbeheldinourschoolhallonMay4th.學(xué)生會(huì)決定組織一次音樂周活動(dòng)。將于五月四號(hào)在我校大廳舉辦。4.TherewillbeanimportantlectureinClassroom302,at2:30onFridayafternoon.星期五下午2:30在302教室將有一個(gè)主要演講。5.Ifyou'dliketotakepartinthecontest,pleasecomeandsignupforitbeforeApril20th.假如你愿意參與這項(xiàng)比賽,請(qǐng)?jiān)?月20日之前報(bào)名。第4頁第4頁6.Everyonewhowantstoattendiswelcome.歡迎參與。7.Alltheteachersandstudentsarerequiredtoattendit.所有師生都要求參與。8.Pleasecomeontimeanddon'tbelate.請(qǐng)按時(shí)到場(chǎng),不許遲到。第5頁第5頁

(·日照市第一次模擬考試)假如你叫李華,是北京某外國(guó)語學(xué)校學(xué)生會(huì)主席。學(xué)校將組織你們參觀故宮博物院。請(qǐng)依據(jù)下面表格中內(nèi)容用英語給學(xué)校播音室寫一個(gè)口頭告知。故宮簡(jiǎn)介世界上最大皇宮(royalpalace),始建于明代,約6歷史參觀時(shí)間下周日9:00~16:00交通方式早晨8:00校門口集合乘坐校車前往;下午16:00在故宮北門乘車返回。注意事項(xiàng)1.自備午餐;2.文明參觀第6頁第6頁注意:1.詞數(shù):約120~150;

2.開頭已為你寫好,不計(jì)入總詞數(shù)。Attentionplease,everyone,

ThisisanannouncementfromtheStudents'Union.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第7頁第7頁第一步:列好提綱,不漏要點(diǎn)1.________2.__________3.__________________________4._____________________開場(chǎng)白;故宮簡(jiǎn)介;對(duì)同窗們要求及注意事項(xiàng);祝大家參觀順利、愉快。第8頁第8頁第二步:翻譯句子,營(yíng)造亮點(diǎn)

1.下周日,所有同窗都有機(jī)會(huì)參觀故宮,即中國(guó)古代皇宮。①_______________________________________________________________________________________________(簡(jiǎn)樸句)②______________________________________________________________________________________________________(定語從句)NextSundayallstudentswillhaveachancetovisitthePalaceMuseum,thatis,China'soriginalroyalpalace.NextSundayallstudentswillbegivenachancetovisitthePalaceMuseum,whichusedtobeChina‘sroyalpalace.第9頁第9頁2.星期天早八點(diǎn),要求大家在校門口上車,這樣就有足夠時(shí)間在九點(diǎn)之前到達(dá)。①_________________________________________________________________________________________________________________(簡(jiǎn)樸句)②_____________________________________________________________________________________________________________________________(目的狀語從句)At8o'clockSundaymorning,youshouldgetonthebusattheschoolgatesoastohaveenoughtimetogettherebeforenine.At8o'clockSundaymorning,youarerequiredtogetonthebusattheschoolgate,sothatyou'llhaveenoughtimetogettherebeforenine.第10頁第10頁第三步:做好銜接,連句成文Attentionplease,everyone,

ThisisanannouncementfromtheStudents'Union._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________NextSundayallstudentswillbegivenachancetovisitthePalaceMuseum,whichusedtobeChina'sroyalpalace.ItwasestablishedduringtheMingDynastyandthenpassedontotheQingDynasty,andit‘sthelargestoneintheworld.Thewholevisitwilllast8hourstill4o'clockin第11頁第11頁theafternoon,soyoumusttakeapackedlunchwithyou.At8o'clockSundaymorning,youarerequiredtogetonthebusesattheschoolgate,sothatyou'llhaveenoughtimetogettherebeforenine.Andyourticketswillbegivenoutonthebuses.Whilevisiting,besurenottomakeanyloudnoisesorthrowthingsabout,ordoanythingagainsttherules.Andat4o'clocktheschoolbuseswillbewaitingforyouatthenorthentrance.Don‘tbelate.Wishyouapleasantvisit.Thankyou.第12頁第12頁為了提升同窗們處理突發(fā)事件能力和自救能力,你校決定舉辦一場(chǎng)地震知識(shí)講座,并觀看相關(guān)錄像。假設(shè)你是校學(xué)生會(huì)主席,請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)名義用英語寫一則書面告知(寫告知時(shí)間為10月2日)。時(shí)間:10月16日,星期三,早晨8:00地點(diǎn):學(xué)校禮堂內(nèi)容:學(xué)習(xí)相關(guān)地震中逃生知識(shí),并觀看相關(guān)錄像演講人:地質(zhì)學(xué)家王專家第13頁第13頁注意:1.內(nèi)容完整,不要逐字翻譯以上提醒;2.詞數(shù)100左右。參考詞匯:地質(zhì)學(xué)家geologist第14頁第14頁NOTICEInordertohelpusdealwithemergenciesandsaveourselves,_________________________________________________________________________________________________________________________________________Students'UnionOctober2,第15頁第15頁參考范文:NOTICEInordertohelpusdealwithemergenciesandsaveourselves,alecturewillbeheldinthelecturehallofourschoolat8:00amonOctober16,,Wednesday.Thelectureismainlyaboutsurvivinginanearthquake,includingthesignsofacomingearthquakeandthedo'sanddon'tsduringandafteranearthquake.ThelecturewillbegivenbyProfessorWang,afamou

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