2023年行政人員崗位職責說明書

2023年行政人員崗位職責說明書行政人員崗位職責說明書1

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善，恰當運用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、剛好處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、安排、決議、通告等，幫助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的詳細運用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

6、幫助主管聘請新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡察，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員崗位職責說明書2

1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責任人，定期對資產(chǎn)進行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和運用狀況。

2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

3.負責管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

6.負責管理處各類人員宿舍支配調(diào)配工作。

7.監(jiān)督管理處選購 和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常選購 安排完成狀況。

8.負責辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整齊。

9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報檢查狀況，針對存在問題，實行措施訂正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員崗位職責說明書3

1.執(zhí)行上級的吩咐和指示。

2.全面負責行政后勤部的工作。

3.負責制定職責范圍內(nèi)的`相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

4.負責做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5.做好員工的政治思想工作，關(guān)切員工生活。

6.做好副總經(jīng)理支配的其它工作。

行政人員崗位職責說明書4

1.負責行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的詳細運用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政人員崗位職責說明書5

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。