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物流客戶服務(wù)(第3版)習(xí)題答案項(xiàng)目一認(rèn)識(shí)物流客戶服務(wù)任務(wù)一認(rèn)識(shí)客戶與客戶服務(wù)一、填空題1.客戶是通過購(gòu)買你的產(chǎn)品或服務(wù)滿足其某種需求的群體,也就是指跟個(gè)人或企業(yè)有直接的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的個(gè)人或企業(yè)。2.客戶一般包括消費(fèi)客戶、B2B客戶、渠道、分銷商、代銷商和內(nèi)部客戶四種。3.從情感度和表達(dá)度兩個(gè)維度來看,客戶可以分為支配型、表達(dá)型、和藹型和分析型四種類型。4.菲利普.科特勒認(rèn)為服務(wù)是一方能向另一方提供的,基本上屬于無形的任何行為或績(jī)效,并且不導(dǎo)致任何所有權(quán)的產(chǎn)生。服務(wù)的生產(chǎn)可能與物質(zhì)產(chǎn)品相關(guān),也可能不相關(guān)。。5.客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使其獲得滿足,而最終使客戶感覺到自身受到重視,并把這種好感銘刻在其心中,使之成為企業(yè)的重要客戶。二、判斷題1.客戶服務(wù)指的是售后服務(wù)。(╳)2.服務(wù)具有無形性,服務(wù)的本質(zhì)是抽象和無形的,客戶在體驗(yàn)的過程中才能感受到服務(wù)。(√)3.為了追求客戶滿意度,可犧牲員工和企業(yè)的利益以及企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。(╳)4.對(duì)于支配型的客戶,服務(wù)人員應(yīng)該采取迎合的方式。(√)5.服務(wù)具有的不可分性,在服務(wù)銷售的過程中,有形產(chǎn)品可以集中生產(chǎn)而分散銷售,無形的服務(wù)則需要由企業(yè)的員工有效的傳遞給客戶。(√)6.外部客戶的滿意程度直接決定了內(nèi)部客戶的滿意程度。(╳)三、簡(jiǎn)答題1.內(nèi)部員工的滿意度對(duì)企業(yè)客戶服務(wù)滿意度有什么影響?答:內(nèi)部員工滿意了,其員工周轉(zhuǎn)率就降低了,其服務(wù)水平就能得到保障,進(jìn)而會(huì)使客戶滿意,從而提高客戶的忠誠(chéng)度,企業(yè)利潤(rùn)也隨之提高,于是會(huì)提高員工的待遇水平,從而使內(nèi)部員工更加滿意,進(jìn)而形成一個(gè)良性的循環(huán)。2.從情感度和表達(dá)度來劃分客戶類型,針對(duì)不同類型的客戶改如何處理?答:對(duì)于支配型客戶,其承受壓力的能力比較強(qiáng),決定的事情別人很難改變。所以,面對(duì)支配型客戶,服務(wù)人員應(yīng)該采取迎合的方式,不要試圖與其爭(zhēng)辯,要讓他們盡情地說,自己做好聽眾,很好地執(zhí)行他們要求的事情。用行動(dòng)表示,讓客戶感受到尊貴感的方法對(duì)支配型的人很有效。對(duì)于表達(dá)型客戶,服務(wù)人員要做到以下三點(diǎn):第一,要多傾聽客戶的想法;第二,由于表達(dá)型的人喜歡聊天,服務(wù)人員就要豐富自己的知識(shí),提高自身素養(yǎng),具備與客戶對(duì)話的能力;第三,由于表達(dá)型客戶說話比較夸張,在迎合、影響、掌控這三種服務(wù)狀態(tài)中,服務(wù)人員要做到掌控,先將事情緩一緩,然后再去確認(rèn)對(duì)方的需求。例如,如果表達(dá)型客戶在投訴時(shí)情緒非常激動(dòng),服務(wù)人員可以先把這件事放一放,等客戶冷靜下來,很可能他的要求就沒有了。對(duì)于和藹型客戶,服務(wù)人員要注意:第一,對(duì)于服務(wù)營(yíng)銷人員而言,工作的目的是在服務(wù)中讓客戶產(chǎn)生購(gòu)買,和藹型客戶很可能會(huì)耽誤服務(wù)人員的時(shí)間,因?yàn)樗麄兒茈y說“不”,總是在說“我再等等”“我再看看”“我再考慮一下”,事實(shí)上他們已經(jīng)決定不買了,只是礙于面子不好直接拒絕而已;第二,服務(wù)人員很難知道和藹型客戶內(nèi)心的真實(shí)想法,因?yàn)樗麄兛偸钦f“隨便吧”“都行”。所以,服務(wù)人員不要讓他們做決定、做選擇,而要直接給其一個(gè)建議。對(duì)于分析型客戶,會(huì)問許多問題,而且都問得很有道理,所以服務(wù)人員在為其服務(wù)時(shí),一定要非常專業(yè)才能應(yīng)對(duì)自如。3.良好的客戶服務(wù)的關(guān)鍵要的是什么?答:具有熱誠(chéng)服務(wù)的員工、進(jìn)行全面的教育培訓(xùn)、品質(zhì)與時(shí)效并重、處處為客戶考慮、服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與彈性、做好績(jī)效評(píng)估。任務(wù)二認(rèn)識(shí)物流客戶服務(wù)一、填空題1.現(xiàn)代物流客戶管理的核心理念是客戶為中心,對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)和關(guān)懷,使客戶完全滿意,成為公司的忠誠(chéng)客戶。2.物流服務(wù)是企業(yè)為了滿足客戶(包括內(nèi)部和外部客戶)的物流需求,開展一系列物流活動(dòng)的過程。3.從過程管理的觀點(diǎn)看,客戶服務(wù)是通過節(jié)省成本費(fèi)用為供應(yīng)鏈提供重要的價(jià)值增值的過程4.物流客戶服務(wù)具有不可感知性、不可分離性、差異性和缺乏所有權(quán)等特點(diǎn)。5.物流客戶服務(wù)中核心服務(wù)是訂單服務(wù)。6.儲(chǔ)存、運(yùn)輸與配送服務(wù)是物流客戶服務(wù)中的基礎(chǔ)服務(wù)。7.物流的本質(zhì)是服務(wù),它本身并不創(chuàng)造商品的形質(zhì)效用,而是產(chǎn)生空間效用和時(shí)間效用。二、判斷題1.客戶都是產(chǎn)品或服務(wù)的最終接受者。(╳)2.我們生活中不能缺少物流服務(wù),因?yàn)樗粌H創(chuàng)造了商品的形質(zhì)效用,還創(chuàng)造空間效用和時(shí)間效用。(╳)3.客戶服務(wù)是發(fā)生在買方、賣方及第三方之間的一個(gè)過程,這個(gè)過程并不能實(shí)現(xiàn)商品增值。(╳)4.物流客戶服務(wù)的很多元素是看不見、摸不著、無形無質(zhì)的,所以物流客戶服務(wù)具有不可感知性。(√)5.流通加工服務(wù)是物流客戶服務(wù)的基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容。(╳)6.物流企業(yè)無需要過多關(guān)注內(nèi)部不需要與客戶直接接觸的員工。(╳)三、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述物流客戶服務(wù)的含義及特征。答:物流客戶服務(wù)是指物流企業(yè)為促進(jìn)其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售而發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的相互活動(dòng)。物流客戶服務(wù)具有不可感知性、不可分離性、差異性和缺乏所有權(quán)等特點(diǎn)。2.一般物流企業(yè)的客戶服務(wù)主要包括哪些內(nèi)容?答:一般物流企業(yè)的客戶服務(wù)主要包括:(1)核心服務(wù)——訂單服務(wù);(2)基礎(chǔ)服務(wù)——儲(chǔ)存、運(yùn)輸與配送服務(wù);(3)輔助服務(wù)——包裝與流通加工服務(wù);(4)增值服務(wù)——延伸服務(wù)。3.物流客戶服務(wù)對(duì)于物流企業(yè)的發(fā)展有什么作用呢?答:(1)物流客戶服務(wù)是細(xì)分化市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略選擇;(2))物流客戶服務(wù)水準(zhǔn)對(duì)物流經(jīng)營(yíng)績(jī)效具有重要影響;(3)物流客戶服務(wù)方式的選擇對(duì)降低物流成本具有重要作用;(4)客戶服務(wù)是聯(lián)結(jié)商家的手段;(5)用提高客戶滿意程度來留住顧客。項(xiàng)目二物流客戶中心業(yè)務(wù)處理任務(wù)一物流客戶來訪接待流程一、填空題1.按照服務(wù)對(duì)象的性質(zhì)可將物流客戶分為個(gè)體型客戶和組織型客戶。2.按照業(yè)務(wù)關(guān)系可將物流客戶分為交易型客戶、合同型客戶和聯(lián)盟型客戶。3.聯(lián)盟型客戶是指物流企業(yè)與客戶的關(guān)系是一種為實(shí)現(xiàn)共同的利益、目標(biāo)和戰(zhàn)略的有計(jì)劃的持久性合作關(guān)系。4.A類客戶,又稱為重點(diǎn)客戶或關(guān)鍵客戶。5.A類客戶的數(shù)量一般占企業(yè)客戶總數(shù)的5%左右,而為企業(yè)帶來的業(yè)績(jī)(銷售額或利潤(rùn))則占企業(yè)業(yè)績(jī)總數(shù)的80%左右。6.B類客戶的數(shù)量一般占企業(yè)客戶總數(shù)的15%左右,而為企業(yè)帶來的業(yè)績(jī)(銷售額或利潤(rùn))則占企業(yè)業(yè)績(jī)總數(shù)的15%左右。7.按ABC分類法,C類客戶,又稱為一般客戶。二、判斷題1.B類客戶的數(shù)量一般占企業(yè)客戶總數(shù)的15%左右,而為企業(yè)帶來的業(yè)績(jī)(銷售額或利潤(rùn))則占企業(yè)業(yè)績(jī)總數(shù)的15%左右。(╳)2.聯(lián)盟型客戶是指物流企業(yè)與客戶的關(guān)系是根據(jù)一種具體的情況確立的合同關(guān)系,并在合同的指導(dǎo)下滿足客戶的要求。(╳)3.按照服務(wù)對(duì)象的性質(zhì)可將物流客戶分為交易型客戶、合同型客戶和聯(lián)盟型客戶。(╳)4.交易型客戶數(shù)量較多且需求具有隨機(jī)性,需求的數(shù)量和水平難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。(√)5.A類客戶,又稱為重點(diǎn)客戶或關(guān)鍵客戶。這類客戶的數(shù)量一般占企業(yè)客戶總數(shù)的80%左右,而為企業(yè)帶來的業(yè)績(jī)(銷售額或利潤(rùn))則占企業(yè)業(yè)績(jī)總數(shù)的5%左右。(╳)三、簡(jiǎn)答題1.ABC分類法對(duì)物流企業(yè)客戶服務(wù)有什么意義?答:任何一個(gè)企業(yè)的資源都是有限的,因此不可能為所有客戶提供同等滿意的產(chǎn)品和服務(wù),一般只能滿足一小部分客戶的服務(wù)要求。所以物流客戶分類有利于企業(yè)根據(jù)關(guān)鍵客戶和合適客戶的需要,進(jìn)行客戶個(gè)性化設(shè)計(jì)、制造和服務(wù),使客戶的個(gè)性化需求得到滿足,使客戶價(jià)值最大化,提高客戶滿意度。2.客戶來訪的一般目的有哪些?答:(1)考察公司以便了解公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)類型等基本運(yùn)作情況,也同時(shí)了解公司的運(yùn)輸生產(chǎn)體系、質(zhì)量效率控制體系和創(chuàng)新信息等。(2)進(jìn)行項(xiàng)目洽談,這樣的客戶往往是和公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)有過幾次溝通,而且在相關(guān)網(wǎng)站、雜志上已經(jīng)看到過公司業(yè)務(wù)介紹及公司整體形象展示。(3)以了解貨物情況為主,順便了解公司最新發(fā)展情況。(4)客戶來與公司人員進(jìn)行基本的人際溝通。3.簡(jiǎn)述物流客戶來訪接待流程。答:(1)要了解客戶;(2)做好客戶來訪登記;(3)安排客戶行程;(4)安排參與接待的所有人員的對(duì)接;(5)資料準(zhǔn)備;(6)做好會(huì)談準(zhǔn)備及會(huì)談流程。4.簡(jiǎn)述會(huì)談的注意事項(xiàng)。答:客戶來訪的前一天,業(yè)務(wù)人員必須事先告知所有相關(guān)部門來訪人數(shù)、需要準(zhǔn)備的公司簡(jiǎn)介、便簽紙、筆、礦泉水、水果等需求數(shù)量,多媒體會(huì)議室使用時(shí)間,是否需要水牌、橫幅或歡迎牌等要求,以便后勤部門做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。會(huì)談結(jié)束后,接待人員應(yīng)清理好會(huì)議室并將相關(guān)資料設(shè)備交還給相關(guān)部門??蛻粼L問結(jié)束后的第二天,應(yīng)立即整理出一份內(nèi)容詳細(xì)并包含會(huì)談紀(jì)要附件的答謝信給客戶,并抄送客戶方所有來訪人員及公司參與接待的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的姓名。任務(wù)二物流客戶電話、傳真業(yè)務(wù)處理一、填空題1.接聽電話時(shí),電話掛斷,一般由對(duì)方先掛。2.電話打通自報(bào)家門,電話打通首先通報(bào)自己的姓名、身份。3.電話禮儀及技巧要求做到懂得營(yíng)造氣氛、使用輔助工具、三聲之內(nèi)接起電話、和使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。4.按照收發(fā)傳真對(duì)象不同,傳真一般分為個(gè)人傳真和商務(wù)傳真。5.按照表述方式不同,傳真一般分為圖標(biāo)式傳真和表格式傳真。二、判斷題1.接聽電話時(shí)為了方便本地客戶,應(yīng)該使用地方話。(╳)2.電話掛斷,一般由對(duì)方先掛,確定對(duì)方已掛斷電話后才能放下話筒。(√)3.接聽電話時(shí)五聲之內(nèi)接起電話。(╳)4.發(fā)傳真時(shí)經(jīng)常用英文簡(jiǎn)寫,如收件人用“FM”表示,發(fā)件人用“TO”表示,抄送用“CC”表示。(╳)5.公司發(fā)送傳真對(duì)原稿沒有什么要求。(╳)三、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述電話業(yè)務(wù)受理流程。答:拿起電話——自報(bào)公司、工號(hào)——咨詢對(duì)方信息——咨詢事由——詳細(xì)記錄信息——確認(rèn)信息——擬定處理方案——輕掛電話。2.接聽電話有哪些要求?答:(1)電話鈴響3聲內(nèi)拿起電話,離電話最近的客服應(yīng)主動(dòng)接聽;(2)用普通話,語(yǔ)速均勻清晰,語(yǔ)氣要溫和,并使用問候語(yǔ);(3)在桌上常備紙筆做好接聽、重復(fù)和記錄;(4)接聽電話,態(tài)度友善,簡(jiǎn)潔明了,因公電話盡量不要超過15分鐘;(5)因故障電話突然終止時(shí),務(wù)必回?fù)?,避免任何影響公司業(yè)務(wù)和形象的情況出現(xiàn);(6)電話掛斷,一般由對(duì)方先掛,確定對(duì)方已掛斷電話后才能放下話筒。3.簡(jiǎn)述傳真業(yè)務(wù)受理流程。答:(一)傳真格式。(二)傳真發(fā)送。(三)接收方式。4.傳真業(yè)務(wù)處理要有哪些注意事項(xiàng)?答:對(duì)原稿、放置文件和發(fā)送操作有具體的要求,詳見書本。任務(wù)三物流客戶網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理一、填空題1.物流公司的網(wǎng)上業(yè)務(wù)內(nèi)容一般包括網(wǎng)上訂單查詢、網(wǎng)上在線留言處理、信息發(fā)布、客戶信息反饋處理、郵件處理及回復(fù)和網(wǎng)上訂單處理。。2.為了方便客戶,大多數(shù)物流公司的網(wǎng)上業(yè)務(wù)都開通了客戶信息反饋一欄業(yè)務(wù)。3.電子郵件是與客戶交流的重要的工具,也是用戶可以采取的價(jià)格最低廉、速度最快的方式。二、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述一般網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理流程。答:(1)客戶在物流公司所屬頁(yè)面上找到相應(yīng)業(yè)務(wù)受理欄,點(diǎn)擊要申請(qǐng)的業(yè)務(wù)。(2)客戶填寫相應(yīng)的信息,并確保填寫資料要真實(shí)無誤、詳細(xì),并提交。(3)物流公司客服人員在接到客戶的請(qǐng)求后,進(jìn)行審核后轉(zhuǎn)入內(nèi)部處理流程。(4)客服人員對(duì)客戶請(qǐng)求進(jìn)行回復(fù)及處理2.網(wǎng)上客戶信息回復(fù)有哪些注意事項(xiàng)?答:(1)判斷客戶的問題類別,根據(jù)公司所要求的樣板信息回復(fù)。(2)信息回復(fù)要及時(shí)。(3)重要客戶及突發(fā)問題要及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(4)匯總客戶信息。3.簡(jiǎn)述客戶郵件處理。答:客戶郵件處理是指通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)公司公共郵箱中的客戶郵件進(jìn)行回復(fù)、分類管理的過程,這些電子郵件可能通過文字,也可能通過圖像、聲音等形式呈現(xiàn),客戶服務(wù)人員需要根據(jù)郵件的內(nèi)容進(jìn)行正確處理,對(duì)于緊急郵件應(yīng)優(yōu)先處理,對(duì)于客戶投訴郵件應(yīng)交專業(yè)人員立即回復(fù)處理。項(xiàng)目三物流客戶投訴處理任務(wù)一受理物流客戶投訴一、填空題1.物流客戶投訴的內(nèi)容主要包括合同投訴、質(zhì)量投訴、服務(wù)投訴、物流環(huán)節(jié)投訴。2.物流客戶投訴就是指客戶在使用商品或接受服務(wù)時(shí),感到不滿意,向物流企業(yè)有關(guān)部門申訴的一種行為。3.物流環(huán)節(jié)投訴指在物流服務(wù)過程中,因環(huán)節(jié)的銜接、影響等造成商品損失,從而引起客戶不滿的投訴。4.投訴受理人員應(yīng)該具有個(gè)人修養(yǎng)、心理素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)等四方面的基本素質(zhì)。5.投訴受理人員應(yīng)該具有心理素質(zhì)體現(xiàn)在:積極心態(tài)、靈活的應(yīng)變力、挫折承受力、自我情緒控制。6.投訴受理人員應(yīng)該具備的態(tài)度包括微笑服務(wù)、客戶平等、客戶至上、換位思考、重視細(xì)節(jié)。二、判斷題1.受理投訴的客服人員應(yīng)具備獨(dú)立的處理能力、各種問題的分析解決能力、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力的綜合素質(zhì)。(√)2.客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)的衡量尺度與企業(yè)自身的衡量尺度不同也有可能造成投訴,對(duì)于這種投訴,要盡量滿足其要求。(×)3.對(duì)客戶的初次不滿處理不當(dāng),有可能造成二次投訴。(√)4.客戶服務(wù)人員對(duì)物流業(yè)務(wù)的知識(shí)和技術(shù)不夠了解、缺乏相關(guān)常識(shí)及對(duì)客戶的問題解釋不清是屬于服務(wù)態(tài)度不正確造成的投訴。(×)三、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述造成物流客戶投訴的原因。答:(1)服務(wù)態(tài)度。(2)服務(wù)質(zhì)量。(3)客戶自身的原因。(4)不可抗力因素。2.受理物流客戶投訴的方式主要包括哪些?答:(1)受理電話熱線投訴。(2)受理信函投訴。(3)受理現(xiàn)場(chǎng)投訴。(4)電子郵件或者短信投訴。(5)網(wǎng)絡(luò)受理客戶投訴。(6)專業(yè)投訴站受理客戶投訴。3.簡(jiǎn)述受理物流客戶投訴的技巧。答:(1)認(rèn)真傾聽,弄清原委。(2)表示理解,不與爭(zhēng)辯。(3)理解客戶。4.有效處理客戶投訴對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義主要有哪幾點(diǎn)?答:(1)挽回客戶對(duì)企業(yè)的信任。(2)有效地維護(hù)企業(yè)自身的形象。(3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并留住客戶。任務(wù)二處理物流客戶投訴一、填空題1.有效處理客戶投訴,預(yù)防和減少客戶投訴,應(yīng)把握以下幾項(xiàng)原則:有章可循、傾聽原則、及時(shí)原則、分清責(zé)任、留檔分析。2.處理投訴有章可循就是要有專門的制度和人員來管理客戶投訴問題。另外要做好各種預(yù)防工作,使客戶投訴防患于未然。3.真正處理客戶投訴的原則是,開始時(shí)必須耐心傾聽客戶的抱怨,避免與其發(fā)生爭(zhēng)辯,先聽客戶講,然后對(duì)客戶表示歉意。4.客戶投訴處理水平的好壞,事關(guān)客戶對(duì)公司的依存度、信任度、合作度。5.耐心傾聽是解決問題的前提,要成功處理客戶投訴要先處理客戶的情緒,改變客戶心態(tài)。6.要做詳細(xì)的投訴記錄,并詳實(shí)填寫“客戶投訴記錄表”,便于參考解決問題方案的提出。7.分析總結(jié)在客戶投訴處理結(jié)束以后,企業(yè)還需要全面加強(qiáng)對(duì)這起客戶投訴事件的分析。尤其是對(duì)有效投訴的分析。二、判斷題1.在接到客戶投訴以后,我們一定要即事即辦,對(duì)能當(dāng)時(shí)解決的就當(dāng)時(shí)解決。(√)2.面對(duì)喋喋不休的客戶,針對(duì)他們的投訴,客服要聽他的嘮叨,要讓他感覺到,只要聽到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。(√)3.在處理投訴時(shí),不需要分清投訴的責(zé)任部門和責(zé)任人,而且需要明確處理客戶投訴的各部門、各類人員的具體責(zé)任與權(quán)限以及顧客投訴得不到及時(shí)圓滿解決的責(zé)任。(×)4.在進(jìn)行事故調(diào)査時(shí),要了解客戶的基本情況,按照工作單號(hào)進(jìn)行事故調(diào)查,分清是否由我方責(zé)任。(√)5.針對(duì)脾氣比較暴躁的顧客,要“以柔克剛”,要多溝通,讓客戶知道自己的錯(cuò),或是我們因什么原因造成的問題等,妥善的解決。(√)三、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述物流客戶投訴的原則。答:(1)有章可循。(2)傾聽原則。(3)及時(shí)原則。(4)分清責(zé)任。(5)留檔分析2.處理物流客戶投訴的程序是什么?答:(1)受理登記。(2)現(xiàn)場(chǎng)拍照。(3)事故調(diào)査。(4)收集證據(jù)。(5)確定處罰辦法。(6)執(zhí)行。(7)存檔。3.如何處理特殊客戶的投訴?答:(1)易怒的客戶:要“以柔克剛”,要多溝通,讓客戶知道自己的錯(cuò),或是我們因什么原因造成的問題等,妥善的解決。(2)古怪的客戶:任著他的性子來。越是來撕的客戶,更方便我們的客服與客戶進(jìn)行“感情”交流。(3)霸道的客戶:可以通過側(cè)面來證實(shí)自己的實(shí)力和不吭的職業(yè)精神。(4)文化素質(zhì)差的客戶:不要急,可以根據(jù)其需要著重對(duì)其服務(wù)。(5)喋喋不休的客戶:針對(duì)這樣客戶的投訴,我們要聽他的嘮叨,要讓他感覺到,只要聽到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。4.在處理物流事故時(shí),目前物流公司涉及的證據(jù)有哪幾種?答:(1)工作單。(2)航空、鐵路、零擔(dān)公司、網(wǎng)絡(luò)公司等所有貨物交接環(huán)節(jié)出具的事故情況說明和破損證明。(3)運(yùn)費(fèi)結(jié)算賬單。(4)公路委托書及零擔(dān)公司的貨物托運(yùn)單。(5)鐵路及航空運(yùn)單。(6)航空、鐵路及零擔(dān)公司出具的事故破損證明。(7)保險(xiǎn)登記表。(8)事故說明。(9)照片。任務(wù)三總結(jié)分析物流客戶投訴及服務(wù)跟進(jìn)一、填空題1.在投訴處理的跟蹤回訪階段,要做到:根據(jù)處理時(shí)限抽要求,注意跟進(jìn)投訴處理的進(jìn)程;及時(shí)將處理結(jié)果向投訴的客戶通告;關(guān)心詢問客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意程度。2.顧客投訴是每一個(gè)企業(yè)皆遇到的問題,它是顧客對(duì)企業(yè)管理和服務(wù)不滿的表達(dá)方式,也是企業(yè)有價(jià)值的信息來源,它為企業(yè)創(chuàng)造了許多機(jī)會(huì)。3.要建立服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)懲機(jī)制,制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲考核規(guī)定。要對(duì)企業(yè)各部門和員工進(jìn)行考評(píng),對(duì)服務(wù)水平高、服務(wù)質(zhì)量好、客戶滿意、沒被投訴的部門和人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)、客戶有意見、投訴多的部門和人員進(jìn)行懲處。4.接受社會(huì)的監(jiān)督可以采用采取聘請(qǐng)監(jiān)督員、召開座談會(huì)等形式,定期聽取客戶的意見。5.在客戶回訪時(shí),主要回訪內(nèi)容就是客戶對(duì)處理過程和結(jié)果的滿意程度,以及對(duì)企業(yè)的意見等。二、判斷題1.對(duì)收貨方的服務(wù)達(dá)不到對(duì)方要求,使收貨方向發(fā)貨方投訴而影響公司與發(fā)貨方的合作關(guān)系等屬于代理操作失誤。(√)2.不可抗力因素有包括天氣、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、事故等不可抗力因素所造成的延誤、損失等。(√)3.在物流服務(wù)過程中,不違規(guī)超標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。使企業(yè)自身的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)行為符合國(guó)家的法規(guī)和政策。(√)4.結(jié)算價(jià)格與所報(bào)價(jià)有差別,與承諾的服務(wù)不符屬于供方操作失誤。(×)5.處理完客戶投訴后,需要對(duì)客戶進(jìn)行回訪,以確定客戶對(duì)處理結(jié)果是否滿意,同時(shí)也能讓客戶感到企業(yè)對(duì)他的重視,能夠重新獲得客戶的青睞。(√)6.公司對(duì)客戶投訴處理的不同結(jié)果,都有可能會(huì)使公司與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生變化。(√)三、簡(jiǎn)答題1.物流日常業(yè)務(wù)中可能產(chǎn)生的操作失誤主要包括哪些?答:(1)業(yè)務(wù)員操作失誤。(2)銷售人員操作失誤。(3)供方操作失誤。(4)代理操作失誤。(5)客戶自身失誤。(6)不可抗力因素。2.在接受投訴階段的注意事項(xiàng)是什么?答:(1)認(rèn)真傾聽,保持冷靜;同情理解并安慰客戶。(2)給予客戶足夠的重視和關(guān)注。(3)不讓客戶等待太久,當(dāng)客戶不知道等待多久時(shí),告訴客戶明確的等待時(shí)間。(4)對(duì)事件全過程進(jìn)行仔細(xì)詢問,語(yǔ)速不宜過快,要做詳細(xì)的投訴記錄。(5)立即采取行動(dòng),協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決。3.簡(jiǎn)述投訴處理后的服務(wù)跟進(jìn)。答:處理完客戶投訴后,需要對(duì)客戶進(jìn)行回訪,以確定客戶對(duì)處理結(jié)果是否滿意,同時(shí)也能讓客戶感到企業(yè)對(duì)他的重視,能夠重新獲得客戶的青睞。主要回訪的內(nèi)容就是客戶對(duì)處理過程和結(jié)果的滿意程度,以及對(duì)企業(yè)的意見等。4.簡(jiǎn)述業(yè)務(wù)員操作失誤的類型。答:計(jì)費(fèi)重量確認(rèn)有誤;貨物包裝破損;單據(jù)制作不合格;報(bào)關(guān)出現(xiàn)失誤;運(yùn)輸時(shí)間延誤;結(jié)關(guān)單據(jù)未及時(shí)返回;艙位無法保障;運(yùn)輸過程中貨物丟失或損壞等情況。5.簡(jiǎn)述在受理投訴階段的注意事項(xiàng)。答:(1)控制自己情緒,保持冷靜、平和。(2)先處理客戶的情緒,改變客戶心態(tài),然后處理投訴內(nèi)容。(3)應(yīng)將客戶的投訴行為看成是公事,進(jìn)行實(shí)事求是地判斷,不應(yīng)加個(gè)人情緒和喜好。(4)抱著負(fù)責(zé)的心態(tài),真正關(guān)心客戶投訴的問題。6.減少客戶投訴的措施有哪些?答:(1)物流企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。(2)物流企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)行為,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)政策和規(guī)定。(3)公開服務(wù)承諾,規(guī)范企業(yè)員工的服務(wù)行為。(4)接受社會(huì)的監(jiān)督。(5)調(diào)查研究客戶需求心理。(6)建立服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)懲機(jī)制,制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲考核規(guī)定。項(xiàng)目四物流客戶關(guān)系維護(hù)任務(wù)一物流客戶開發(fā)與鞏固一、填空題1.良好的物流服務(wù)體系包括物流服務(wù)設(shè)施和物流服務(wù)作業(yè)體系,是開展一切物流活動(dòng)的基礎(chǔ)。2.市場(chǎng)細(xì)分是指企業(yè)根據(jù)消費(fèi)者或用戶的需求特點(diǎn),將總體市場(chǎng)劃分為若干不同特性的子市場(chǎng)的過程。3.尋找物流客戶是物流客戶開發(fā)的第一步,也是物流營(yíng)銷人員取得良好業(yè)績(jī)的重要基礎(chǔ)工作。二、判斷題1.無形的設(shè)施(如物流信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò))不屬于物流服務(wù)設(shè)施和物流服務(wù)作業(yè)體系。(╳)2.識(shí)別物流客戶工作完成后就進(jìn)入了接近物流客戶的階段。(√)3.很多物流營(yíng)銷人員在向物流客戶推薦產(chǎn)品時(shí)總是以產(chǎn)品導(dǎo)向代替客戶導(dǎo)向,這是錯(cuò)誤的。(√)4.企業(yè)要分析和選擇適合自己發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,以集中優(yōu)勢(shì)資源做好、做大某個(gè)細(xì)分市場(chǎng),這就是市場(chǎng)定位的指導(dǎo)思想。(√)5.只有具備了良好的物流服務(wù)設(shè)施和物流服務(wù)作業(yè)體系,才能更好地、更有效地開發(fā)物流客戶。(√)三、簡(jiǎn)答題1.物流服務(wù)企業(yè)可采用哪些方法鞏固客戶關(guān)系?答:(1)建立物流服務(wù)品牌;(2)開發(fā)服務(wù)新項(xiàng)目;(3)強(qiáng)化內(nèi)部客戶管理;(4)改進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量。2.簡(jiǎn)述開發(fā)物流客戶的方法。答:(1)建立良好的服務(wù)體系;(2)進(jìn)行準(zhǔn)確的物流市場(chǎng)定位;(3)用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)吸引客戶;(4)推進(jìn)忠誠(chéng)的、多樣的物流市場(chǎng)營(yíng)銷。3.簡(jiǎn)述如何改進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量。答:優(yōu)質(zhì)服務(wù)表現(xiàn)應(yīng)體現(xiàn)在對(duì)客戶的詢問及客戶碰到的難題迅速做出反應(yīng);晝夜服務(wù),及時(shí)回訪客戶,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)往來;企業(yè)上下各部門員工都要同客戶友好相處,隨時(shí)對(duì)客戶做出回應(yīng),為每個(gè)客戶提供有針對(duì)性的個(gè)別服務(wù),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量做出可靠的承諾,及時(shí)溝通,關(guān)心體貼客戶,對(duì)待客戶要做到誠(chéng)實(shí)、盡責(zé),讓客戶的支出發(fā)揮出最大效用。4.尋找物流客戶的渠道可以從哪些方面著手?答:尋找物流客戶的渠道很多,主要有逐步訪尋、廣告搜尋、老客戶介紹、人際關(guān)系開拓、資料查詢、名人介紹、會(huì)議搜尋、電信尋找、直接郵寄尋找、利用代理人尋找、個(gè)人觀察、市場(chǎng)咨詢尋找、產(chǎn)品展示、從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手中搶客戶等。任務(wù)二物流客戶需求管理一、填空題1.醫(yī)藥行業(yè)貨物價(jià)值較高,對(duì)貨物的安全需求較高,要重點(diǎn)洽談保險(xiǎn)條款。2.在通信行業(yè),貨物價(jià)值較高,安全性需求較高,應(yīng)明確保險(xiǎn)條款或賠付辦法。3.企業(yè)如果自己運(yùn)作物流,在資金方面要面臨兩大風(fēng)險(xiǎn):一是投資的風(fēng)險(xiǎn),二是存貨的風(fēng)險(xiǎn),4.客戶需求刺激可以分為外部激勵(lì)和內(nèi)在動(dòng)機(jī)兩種類型。5.物流客戶的外部激勵(lì)源自物流的服務(wù)能夠提供的六個(gè)主要方案,即庫(kù)存、保管、配送、運(yùn)輸、包裝、裝卸方案的科學(xué)化、合理化、經(jīng)濟(jì)化程度。二、判斷題1.一般來說,企業(yè)防止缺貨的期望越低,所需的安全儲(chǔ)備就越多,平均存貨數(shù)量和需要的資金也越多。(√)2.那些并非以物流為核心業(yè)務(wù)的企業(yè),其對(duì)物流服務(wù)的需求是出于多種因素考慮的。物流企業(yè)需要綜合考慮并取得一個(gè)折中方案。(√)3.在電子行業(yè)中,貨物價(jià)值較高,需明確保險(xiǎn)及賠付條款。(√)4.關(guān)注成本價(jià)值的物流客戶大多是在市場(chǎng)上已經(jīng)取得了一定的市場(chǎng)份額的企業(yè)。(√)5.關(guān)注服務(wù)價(jià)值的客戶更多關(guān)注的是通過物流企業(yè)服務(wù)的能力,提高自身的服務(wù)水平。對(duì)于附加價(jià)值較低的產(chǎn)品或剛剛進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品,對(duì)服務(wù)能力價(jià)值的需求往往較強(qiáng)。(╳)三、簡(jiǎn)答題 1.物流客戶需求的模式包括哪些?答:(1)客戶需求刺激:客戶需求刺激可以分為外部激勵(lì)和內(nèi)在動(dòng)機(jī)兩種類型;(2)客戶需求思維:物流客戶需求思維是客戶“自我操作”的過程,對(duì)外界而言,這是一個(gè)可能被感受但無從知曉的過程;(3)客戶需求反應(yīng):客戶需求反應(yīng)即客戶決策的結(jié)果,表明物流客戶是否接受該物流服務(wù)的行為路徑,也是物流企業(yè)能夠直接接觸物流客戶態(tài)度并為之服務(wù)的基本出發(fā)點(diǎn)。2.簡(jiǎn)述物流客戶需求的價(jià)值種類。答:客戶對(duì)物流企業(yè)的服務(wù)需求,按照價(jià)值可以分為以下幾種:(1)關(guān)注成本價(jià)值;(2)關(guān)注服務(wù)能力價(jià)值;(3)關(guān)注資金價(jià)值;(4)關(guān)注復(fù)合價(jià)值。3.簡(jiǎn)述如何打造客戶忠誠(chéng)度。答:(1)打造客戶忠誠(chéng)度方法:理解需求規(guī)律、通過有效的渠道把握客戶需求、開發(fā)客戶的潛在需求,打造客戶的認(rèn)同感、排解問題,打造客戶忠誠(chéng)。(2)適度承諾:做好客戶的需求分析、承諾應(yīng)把握的原則。任務(wù)三物流客戶回訪一、填空題1.銷售人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)客戶資料制訂客戶回訪計(jì),包括客戶回訪的大概時(shí)間、回訪目的、回訪內(nèi)容等。應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式。2.回訪的目的之一是與客戶建立文化情感關(guān)系。的客戶是重點(diǎn)回訪對(duì)象。3.內(nèi)容回訪的內(nèi)容是了解產(chǎn)品使用情況,注重了解客戶對(duì)產(chǎn)品基本功能是否掌握。4.常規(guī)電話回訪的時(shí)機(jī)是在首次電話后,每半年對(duì)客戶進(jìn)行一次電話回訪。5.對(duì)于大客戶每年至少進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)回訪,對(duì)于特大或重要客戶每進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)回訪。6.相關(guān)市場(chǎng)開拓和運(yùn)營(yíng)管理部門參考客戶回訪相關(guān)資料制訂《客戶開發(fā)計(jì)劃》和客戶銷售策略。二、判斷題1.對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)回訪,回訪工作人員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)回訪地點(diǎn)?;卦L工作人員的語(yǔ)言行為、形體行為都必須要體現(xiàn)公司企業(yè)文化。(√)2.在客戶回訪后,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。原則上誰(shuí)的問題誰(shuí)負(fù)責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理。(√)3.顧客一般不會(huì)覺得自己的認(rèn)識(shí)有什么大問題,因此應(yīng)使用推薦的介紹,進(jìn)行正面引導(dǎo)、提醒,讓他們感受到公司的專業(yè)性。(√)4.回訪工作人員必須要月清月結(jié),對(duì)所回訪的客戶基本信息、產(chǎn)品需求、使用要求以及服務(wù)評(píng)價(jià)都要有書面記錄。(╳)5.產(chǎn)品安裝或上線使用一個(gè)月后,對(duì)客戶進(jìn)行第一次常規(guī)電話回訪。(√)三、簡(jiǎn)答題1.物流企業(yè)對(duì)客戶回訪的內(nèi)容主要有哪些方面?答:物流企業(yè)對(duì)客戶回訪的內(nèi)容主要有以下幾方面:客戶滿意度;客戶忠誠(chéng)度;客戶投訴率;客戶流失率;貨物到貨率;貨物破損率;差錯(cuò)售后回訪和新業(yè)務(wù)介紹等。2.簡(jiǎn)述客戶回訪的工作流程。答:調(diào)取客戶資料、客戶拜訪準(zhǔn)備、實(shí)施回訪、整理回訪記錄和處理、資料保存和使用。3.與物流客戶進(jìn)行回訪時(shí),應(yīng)注意哪些注意事項(xiàng)?答:與客戶進(jìn)行回訪時(shí),要注意以下方面:(1)首先要調(diào)整好情緒,聲音聽上去應(yīng)該盡可能友好、自然,以便能很快取得顧客的信任,使其能坦率地說話。(2)顧客一般不會(huì)覺得自己的認(rèn)識(shí)有什么大問題,因此應(yīng)使用推薦的介紹,進(jìn)行正面引導(dǎo)、提醒,讓他們感受到公司的專業(yè)性。(3)要給那些沒有準(zhǔn)備的顧客時(shí)間,以便他們能記起細(xì)節(jié)。說話不應(yīng)太快,不應(yīng)給顧客留下“你正匆匆忙忙”的印象。(4)—定要讓顧客把要說的話說完,不要打斷他。對(duì)他說的話進(jìn)行簡(jiǎn)要而又清楚的記錄。不說批評(píng)的話語(yǔ),對(duì)客戶的評(píng)述與表?yè)P(yáng)要進(jìn)行記錄。(5)如果顧客抱怨的話,不要找借口,只需對(duì)顧客解釋說已經(jīng)記下了他的話;如果顧客樂意的話,要確保公司的顧問會(huì)再打電話給他。任務(wù)四物流客戶滿意度評(píng)價(jià)與分析一、填空題1.物流客戶服務(wù)是一種增值服務(wù),增加購(gòu)買者所獲得的效用。因此良好的物流客戶服務(wù)會(huì)提高產(chǎn)品價(jià)值、提高客戶的滿意度。2.客戶的滿意度是由客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的期望價(jià)值與客戶所購(gòu)買的產(chǎn)品或服務(wù)所感知的價(jià)值這兩個(gè)因素來決定的。3.現(xiàn)代物流企業(yè)把追求客戶的非常滿意作為自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。4.影響客戶滿意的因素是多方面的,涉及企業(yè)、產(chǎn)品、營(yíng)銷與服務(wù)體系、企業(yè)與客戶的溝通以及客戶關(guān)懷等各種因素。5.實(shí)施客戶關(guān)懷的重點(diǎn)在于客戶所關(guān)心的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,主要涵蓋了以下三個(gè)方面的內(nèi)容:客戶服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量、及時(shí)完善的售后服務(wù)。二、判斷題1.客戶滿意度分為不滿意和滿意兩種類型。(╳)2.專家共評(píng)法就是合作各方聚集在一起,共同探討合作過程中的不足,商討解決問題的措施,完善服務(wù)方案的一種方法。(╳)3.選擇適當(dāng)?shù)目蛻?,要求他們?duì)近期接受的服務(wù)接受評(píng)價(jià)。測(cè)定的內(nèi)容包括對(duì)當(dāng)前經(jīng)歷的服務(wù)質(zhì)量的總體評(píng)價(jià)、對(duì)服務(wù)個(gè)性化的評(píng)價(jià)和對(duì)服務(wù)可靠性的評(píng)價(jià)。(√)4.通??蛻絷P(guān)懷能大幅度提高和增加客戶滿意度。但客戶關(guān)懷不能太頻繁,否則會(huì)造成客戶反感,適得其反。(√)5.對(duì)于企業(yè)來說,一般滿意的客戶一旦發(fā)現(xiàn)有更好更便宜的產(chǎn)品或服務(wù)后也會(huì)很快地更換企業(yè),只有非常滿意的客戶才能成為企業(yè)的忠誠(chéng)客戶。(√)三、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述物流客戶滿意度的含義。答:物流客戶滿意度就是客戶對(duì)所購(gòu)買的物流產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度,以及能夠期待他們未來繼續(xù)購(gòu)買的可能性,它是物流客戶滿意程度的感知性評(píng)價(jià)指標(biāo),是客戶的一種心理反應(yīng)。2.影響客戶滿意的因素可以歸結(jié)為哪幾個(gè)方面?答:影響客戶滿意的因素是多方面的,一般可歸結(jié)為以下五個(gè)方面:企業(yè)因素、產(chǎn)品因素、營(yíng)銷與服務(wù)體系、溝通因素和客戶關(guān)懷。3.簡(jiǎn)述提高物流客戶滿意度的方法。答:(1)提供個(gè)性化的產(chǎn)品或服務(wù);(2)增強(qiáng)客戶體驗(yàn);(3)制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(4)重視客戶關(guān)懷。4.簡(jiǎn)述對(duì)物流客戶滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),一般所采取的程序。答:對(duì)物流客戶滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià),一般采取的程序?yàn)?(1)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。一般可采用問卷法、協(xié)調(diào)辦公法、專家共評(píng)法和技術(shù)分析法等。(2)進(jìn)行客戶滿意度對(duì)比分析。根據(jù)客戶、市場(chǎng)的反饋信息,將獲得的資料與歷史數(shù)據(jù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比,找出差距,尋求改進(jìn)方案。(3)改進(jìn)實(shí)施方案,獲得改進(jìn)措施。(4)確認(rèn)改進(jìn)效果,不斷提高客戶滿意水平。任務(wù)五物流客戶滿意度評(píng)價(jià)與分析一、填空題1.CRM向客戶提供主動(dòng)的客戶關(guān)懷,根據(jù)銷售和服務(wù)歷史提供個(gè)性化的服務(wù),在知識(shí)庫(kù)的支持下向客戶提供更專業(yè)的服務(wù),嚴(yán)密的客戶糾紛跟蹤,這些都成為企業(yè)改善服務(wù)的有力保證。2.由于CRM的獨(dú)創(chuàng)性的管理手段與管理理念,真正把“以客戶為本”的觀念結(jié)合到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)之中,并在多個(gè)方面改善企業(yè)的管理。3.實(shí)施CRM之前應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的管理水平、運(yùn)作流程、員工的素質(zhì)、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、客戶信息的處理能力等基礎(chǔ)條件進(jìn)行全面的審查。二、判斷題1.對(duì)于客戶的求助電話,按照優(yōu)先權(quán)規(guī)則進(jìn)行及時(shí)處理,分派服務(wù)人員,并記錄求助所需的配件與人工等。(╳)2.在傳統(tǒng)的管理理念以及現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度中,只有廠房、設(shè)備、現(xiàn)金、股票、債券等是資產(chǎn)。這種劃分資產(chǎn)的理念,是一種開放式的觀點(diǎn)。(╳)3.CRM是一種工具,作為工具,要發(fā)揮作用就必須有平臺(tái)作為支撐。(╳)4.物流客戶關(guān)系管理就是把物流的各個(gè)環(huán)節(jié)作為一個(gè)整體,從整體的角度進(jìn)行系統(tǒng)化客戶管理。(√)三、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述CRM的內(nèi)容。答:客戶關(guān)系管理(CRM)本身是一種管理方法,其主要范圍包括銷售自動(dòng)化、營(yíng)銷自動(dòng)化和客戶服務(wù)與支持、呼叫中心等。2.簡(jiǎn)述物流服務(wù)企業(yè)實(shí)施CRM的步驟。答:物流服務(wù)企業(yè)實(shí)施CRM的步驟如下:(1)明確實(shí)施的必要性;(2)審查實(shí)施基礎(chǔ);(3)制定實(shí)施目標(biāo);(4)梳理業(yè)務(wù)流程;(5)進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);(6)全面實(shí)施;(7)績(jī)效評(píng)價(jià)。3.簡(jiǎn)述客戶關(guān)系管理的作用。答:(1)CRM能夠加速企業(yè)對(duì)客戶的響應(yīng)速度;(2)CRM能夠幫助企業(yè)改善服務(wù);(3)CRM能夠提高企業(yè)的工作效率;(4) CRM能夠有效的降低成本;(5)CRM軟件能夠規(guī)范企業(yè)的管理;(6) CRM能夠幫助企業(yè)深人挖掘客戶的需求;(7)CRM能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供科學(xué)的支持。4.客戶服務(wù)與支持的功能一般包括哪些內(nèi)容?答:客戶服務(wù)與支持是客戶關(guān)系管理中的重要部分,它是通過呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)的,有利于產(chǎn)生客戶的縱向及橫向銷售業(yè)務(wù)??蛻舴?wù)與支持的功能一般包括:產(chǎn)品安裝跟蹤、服務(wù)合同管理、求助電話管理、退貨和檢修管理、投訴管理和知識(shí)庫(kù)、客戶關(guān)懷和日歷日程表等。項(xiàng)目五物流客戶服務(wù)技巧任務(wù)一物流客戶接待禮儀一、填空題1.談判座次的安排必須注意談判雙方的座次問題和內(nèi)部座次問題兩個(gè)方面。2.交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。3.行進(jìn)中的位次排列指的是人們?cè)诓叫械臅r(shí)候位次排列的次序。4.引導(dǎo)時(shí)自己走在客人左前二三步,側(cè)轉(zhuǎn)130度向著客人的角度走。5.雙方握手時(shí)一定要用右手。6.雙方一般握手時(shí)間以1~3秒為宜。7.“TPO”三原則是指時(shí)間、場(chǎng)合和目的。8.領(lǐng)帶夾一般夾在襯衫的第三、第四??圩又虚g。9.頭發(fā)整潔、發(fā)型得體是美發(fā)的基本要求。二、判斷題1.雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,任何情況下都不能缺席。(×)2.簽字儀式結(jié)束,應(yīng)按照雙方領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別從低到高的順序退場(chǎng)。(×)3.談判時(shí),一般用長(zhǎng)方形或者橢圓形桌子,通常是主賓各坐一方。(√)4.遞送名片一般地位低的人先向地位高的人遞名片,女性先向男性遞名片。(×)5.上下樓梯時(shí)一般為單行,沒有特殊情況要靠右側(cè)單行行進(jìn)。(√)6.雙方握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。(√)7.西裝的長(zhǎng)褲以褲腳接觸腳背,一般達(dá)到皮鞋后幫的2/3為佳。(×)8.禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。(√)三、簡(jiǎn)答題1.物流客戶接待基本禮儀規(guī)范包括哪些方面?答:物流客戶接待工作中的基本禮儀規(guī)范包括儀表儀容、美容美發(fā)、穿著打扮等內(nèi)容。2.西裝的穿著應(yīng)注意哪些要求?答:(1)西裝的襯衫:一般應(yīng)選用硬領(lǐng)尖角式的,領(lǐng)口要挺直,顏色以純色的為佳,其中白色為最容易搭配的顏色。(2)西裝的外套:雙排扣的西裝比較莊重,一般要把扣子系好,不宜敞開。單排兩粒扣的西裝扣法很有講究,只系上面一粒的是莊重,敞開都不扣的是瀟灑。三粒扣的西裝,扣好上面兩粒為佳,只扣中間一粒的也行,全不扣的未嘗不可,切忌只扣最下面一粒,也不宜只扣下面兩粒。(3)領(lǐng)帶:要注意領(lǐng)帶的色彩,要與外套協(xié)調(diào)搭配。領(lǐng)帶夾一般夾在襯衫的第三、第四??圩又虚g;也可將領(lǐng)帶夾別在里面而不外露,只起固定作用。(4)西裝的長(zhǎng)褲:以褲腳接觸腳背,一般達(dá)到皮鞋后幫的一半為佳。褲線要清晰、筆直。褲扣要扣好,拉鏈全部拉嚴(yán)。(5)配套的鞋襪:穿西裝一定要配皮鞋;襪子的色彩應(yīng)采用與皮鞋相同或接近的顏色。3.什么是國(guó)際通行的“TPO”原則?答:T(Time)表示時(shí)間,即穿著要應(yīng)時(shí)。P(Place)表示場(chǎng)合,即穿著要應(yīng)地。O(Object)表示著裝者和著裝目的,即穿著要應(yīng)己。4.握手應(yīng)注意的事項(xiàng)有哪些?答:(1)握手時(shí)一定要用右手。(2)必須起身站直后再握手,坐著握手是不合乎禮儀的。(3)一般握手時(shí)間以1~3秒為宜。(4)握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。(5)握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。(6)男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。(7)在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。5.簡(jiǎn)述名片的交換禮儀。答:名片的遞送應(yīng)在介紹之后,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照?!苯邮芩嗣瑫r(shí),應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”。接過名片后,應(yīng)十分珍惜,仔細(xì)把對(duì)方的名片看一遍,隨后當(dāng)著對(duì)方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中。6.談判應(yīng)注意哪些禮儀要求?答:(1)談判地點(diǎn)的選擇。(2)談判時(shí)間的選擇:要選擇對(duì)己方最有利的時(shí)間進(jìn)行談判。(3)會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備與座次的安排:體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對(duì)于來客的尊重。(4)迎送、接待等準(zhǔn)備工作。(5)簽字儀式:雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時(shí)起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功,全場(chǎng)人員應(yīng)鼓掌,表示祝賀。任務(wù)二物流客戶接近技巧一、填空題1.客戶服務(wù)禁忌包括傷害客戶感情、沖撞客戶禁忌和無謂的爭(zhēng)辯三個(gè)方面。2.物流客戶服務(wù)工作的第一步是與物流客戶接近。3.聊天接近法是指客戶服務(wù)人員利用聊天的機(jī)會(huì)接近客戶的一種方法。問題接近法在提出問題時(shí)應(yīng)注意接近問題應(yīng)表述明確、接近問題應(yīng)盡量具體和接近問題應(yīng)突出重點(diǎn)三個(gè)方面。4.介紹接近法是客戶服務(wù)人員自我介紹或經(jīng)由第三者介紹接近目標(biāo)客戶的一種方法。5.產(chǎn)品接近法是指通過向客戶展示物流企業(yè)實(shí)力或產(chǎn)品特色接近、吸引客戶的注意和興趣進(jìn)而轉(zhuǎn)入洽談的方法。二、判斷題1.一切與客戶的爭(zhēng)辯都應(yīng)據(jù)理力爭(zhēng)說服對(duì)方。(×)2.想要改變客戶的觀點(diǎn)和立場(chǎng),最好的辦法是將自己的意圖暗示給客戶。(√)3.輕視客戶是對(duì)客戶的最大傷害。(√)4.聊天接近法是指客戶服務(wù)人員利用向客戶請(qǐng)教問題的機(jī)會(huì)來接近客戶,進(jìn)而與人洽談的一種接近方法。(×)5.問題接近法最大的優(yōu)點(diǎn)是讓客戶快速進(jìn)人雙向交流,有利于企業(yè)客戶服務(wù)人員快速獲得預(yù)期客戶的相關(guān)信息。(√)6.利益接近法是指客戶服務(wù)人員利用產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)惠引起客戶注意和興趣進(jìn)而轉(zhuǎn)入商業(yè)洽談的一種接近方法。(√)三、簡(jiǎn)答題1.常見的物流客戶接近的方法有哪些?答:(1)介紹接近法;(2)產(chǎn)品接近法;(3)利益接近法;(4)問題接近法;(5)贊美接近法;(6)聊天接近法;(7)求教接近法。任務(wù)三物流客戶溝通技巧一、填空題1.電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。2.接聽電話要迅速、準(zhǔn)確,最好在三聲之內(nèi)接聽。3.打電話的4C流程是迷??蛻簦–onfuse)、喚醒客戶(Clear)、安撫客戶(Comfort)和簽約客戶(Contact)。4.在溝通的過程中,“聽”是最為關(guān)鍵的一步。5.溝通工作應(yīng)遵循的方法有清晰、完整、準(zhǔn)確、節(jié)省時(shí)間和傳達(dá)友善的信息。6.根據(jù)溝通符號(hào)的種類分別有語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。7.溝通具有傳遞和獲得信息和改善人際關(guān)系方面的重要意義。二、判斷題1.如果在與訪客會(huì)談時(shí)電話響起,要堅(jiān)持訪客優(yōu)先的原則,征得訪客同意之后再接聽電話。(√)2.按客戶的要求保持安全距離、恰當(dāng)?shù)厥褂皿w觸語(yǔ)是尊重客戶的表現(xiàn),也是溝通能持續(xù)進(jìn)行的前提。(√)3.面對(duì)面交談時(shí)口頭表達(dá)簡(jiǎn)潔、中心突出,但可以不斷重復(fù)。(×)4.根據(jù)是否是結(jié)構(gòu)性和系統(tǒng)性的,溝通分為書面溝通和口頭溝通。(×)5.從發(fā)送者和接收者的角度而言,包括自我溝通、人際溝通與群體溝通。(√)6.傾聽是一種主動(dòng)的過程。(√)7.在面對(duì)面的溝通過程中避免使用“我盡量”、“有可能”、“好像是”等含糊不清的詞匯。(√)三、簡(jiǎn)答題1.什么是物流客戶溝通?溝通中應(yīng)遵循哪些方法?答:物流客戶溝通就是指在物流活動(dòng)中物流企業(yè)或服務(wù)人員與客戶發(fā)生的信息傳遞或交換的過程。清晰;完整;準(zhǔn)確;節(jié)省時(shí)間;傳達(dá)友善的信息。2.傾聽的技巧應(yīng)注意哪些方面?答:傾聽是一種主動(dòng)的過程;鼓勵(lì)對(duì)方先開口;切勿多話;切勿耀武揚(yáng)威或咬文嚼字;表示興趣,保持視線接觸;專心、全神貫注、表示贊同;讓人把話說完,切勿武下論斷。3.面對(duì)面語(yǔ)言表達(dá)的技巧應(yīng)注意哪些方面?答:首先,要面對(duì)微笑,主動(dòng)地介紹自己的姓名、單位、職務(wù),推薦人的名字以及自己此行的目的,語(yǔ)氣要讓對(duì)方覺得熱情、真誠(chéng)。其次,在與控制型的對(duì)象溝通時(shí),一定要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)練,不拖泥帶水、拐彎抹角,與溝通內(nèi)容無關(guān)的盡量少說,直截了當(dāng)即可,萬(wàn)不可滔滔不絕,東拉西扯;在與互動(dòng)型的對(duì)象溝通時(shí),可以適當(dāng)采取一些形體語(yǔ)言,使彼此的距離更近,同時(shí)也要及時(shí)回應(yīng)對(duì)方反饋的信息,確保雙方能在一定時(shí)間段內(nèi)快速達(dá)成一致。再次,在面對(duì)面的溝通過程中避免使用“我盡量”、“有可能”、“好像是”等含糊不清的詞匯,并要注意不同性格、不同文化背景和不同國(guó)度有不同的體觸語(yǔ)。最后,要根據(jù)實(shí)際情況、對(duì)方的態(tài)度等及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。4.電話溝通的技巧有哪些?答:在進(jìn)行電話溝通前,首先一定要做好準(zhǔn)備工作,比如給誰(shuí)打電話?對(duì)方的職務(wù)是什么?如何稱呼?如何介紹自己?如何在較短的時(shí)間內(nèi)介紹自己打電話的目的?其次注意打電話的技巧:為了達(dá)成協(xié)議,在電話溝通過程中一般遵守4C流程,這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程,即迷??蛻簦–onfuse)、喚醒客戶(Clear)、安撫客戶(Comfort)、簽約客戶(Contact)。不管是否達(dá)成協(xié)議,都要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候禮貌結(jié)束電話。最后注意接電話的技巧:第一,接聽電話要迅速、準(zhǔn)確,最好在三聲之內(nèi)接聽。第二,客戶打來電話時(shí),客服人員并不知道客戶的真正意圖,因此不要急于解釋,要集中精神傾聽客戶講清楚情況。第三,如果在與訪客會(huì)談時(shí)電話響起,要堅(jiān)持訪客優(yōu)先的原則,征得訪客同意之后再接聽電話;如果電話中讓找的人不在,應(yīng)解釋清楚,并禮貌地詢問是否需要傳話。第四,結(jié)束電話以后要記錄客戶電話中的問題,方便以后查詢和工作改進(jìn);注意按事件的重要性合理排序;要詳細(xì)記錄企業(yè)對(duì)客戶的承諾并盡快落實(shí)。項(xiàng)目六物流客戶質(zhì)量管理任務(wù)一物流客戶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一、填空題1.物流客戶服務(wù)質(zhì)量管理是指向客戶提供滿足客戶要求的物流質(zhì)量的方法和手段體系。2.物流服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括商品質(zhì)量、物流服務(wù)質(zhì)量、物流工作質(zhì)量。3.物流服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原則包括可得性、作業(yè)績(jī)效、可靠性。4.物流質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)是進(jìn)行物流客戶服務(wù)質(zhì)量管理的基本框架。5.物流客戶服務(wù)質(zhì)量體系的構(gòu)成要素包括:物流質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)、物流服務(wù)質(zhì)量體系組織結(jié)構(gòu)、程序文件、物流服務(wù)資源要素和控制過程。6.構(gòu)成物流客戶服務(wù)質(zhì)量管理體系的資源要素包括:人力資源、物資資源、信息資源。二、判斷題1.客戶服務(wù)成功實(shí)施與否,與企業(yè)能否抓住客戶服務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)沒有關(guān)系。(╳)2.高質(zhì)量的物流客戶服務(wù)可以有效地提升客戶價(jià)值、增加客戶的滿意程度,是鞏固原有客戶和開發(fā)新客戶的基礎(chǔ)。(√)3.物流服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的作業(yè)績(jī)效包括速度、一致性、靈活性、故障與恢復(fù)、供應(yīng)比率及訂貨完成率。(╳)4.物流客戶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是為實(shí)施物流客戶服務(wù)質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源。(╳)5.構(gòu)建物流客戶服
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