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文檔簡介

年4月19日中小企業(yè)人力資源管理發(fā)展調(diào)查研究報告文檔僅供參考中小企業(yè)人力資源管理發(fā)展調(diào)查研究報告

在企業(yè)的管理中,人力資源規(guī)劃管理不但具有先導(dǎo)性和戰(zhàn)略性,在實施企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的過程中也具有舉足輕重的作用。在知識經(jīng)濟條件下,人力資源對中小企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。越來越多的中小企業(yè)老板、企業(yè)管理層也逐漸認(rèn)識到人力資源管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,但對于人力資源規(guī)劃管理的制定卻始終存在許多困惑和無奈?!叭肆Y源規(guī)劃很簡單,不就是些招聘、薪酬之類的內(nèi)容,有時再加點兒培訓(xùn)方面的東西”、“老總還在拍腦袋定戰(zhàn)略,我又怎么搞得出規(guī)劃(人力資源規(guī)劃)”、“人力資源規(guī)劃做了也沒多大意義,計劃沒有變化快,到頭來能兌現(xiàn)的也不過20%

-30%”。以上便是許多中小企業(yè)HR們對于人力資源規(guī)劃管理的看法。那么,究竟中小企業(yè)有沒必要進行人力資源戰(zhàn)略管理?怎樣才能制定出科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略管理?一、中小企業(yè)人力資源規(guī)劃實施效果不盡理想的原因:

1.對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的認(rèn)識不全面

做好人力資源管理有三部曲:明確戰(zhàn)略規(guī)劃——人力資源規(guī)劃——人力資源管理體系與具體的執(zhí)行計劃。企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)決定了人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,而這些內(nèi)容又為建立人力資源管理體系、制定具體的人員補充計劃、人員使用計劃、人員接替與晉升計劃、教育培訓(xùn)計劃、評估與激勵計劃、勞動關(guān)系計劃、退休解聘計劃等等提供了方向指引和依據(jù)。廣義上的人力資源規(guī)劃包含了所有這些具體內(nèi)容,而決不但僅“只是些招聘、薪酬之類的內(nèi)容,有時再加點培訓(xùn)方面的東西”。

2.公司戰(zhàn)略目標(biāo)不明確

人力資源部門必須結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略的實施予以人力資源的支持和保證。在人力資源開發(fā)與管理活動中,應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以戰(zhàn)略為指導(dǎo),確保人力資源政策的正確性與有效性。因此,人力資源規(guī)劃的前提是企業(yè)發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略首先要明晰,而后才能分解到人力資源方面,隨后才會有人員需求計劃、招聘計劃、薪資福利計劃等與之相配套。而中小企業(yè)一般缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略,特別在快速擴張階段,往往涉足于不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,其中不乏許多新興產(chǎn)業(yè)。而這些新興產(chǎn)業(yè)在研發(fā)、營銷、管理、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)沒有成熟的經(jīng)驗?zāi)軌蚪梃b,特別是一些新開拓的項目,定崗定編工作不象傳統(tǒng)業(yè)務(wù)那么成熟。因此在人力資源管理方面也不可能有明確的規(guī)劃,只能是走一步,看一步。

3.中小企業(yè)外部環(huán)境變化太快,不易進行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

市場發(fā)展變化速度很快,而行業(yè)盡管隨市場變化而作規(guī)劃,到年終目標(biāo)達(dá)成率也不過20%

-30%。如某IT公司是聯(lián)想在某區(qū)域的大代理商之一。在年初,該公司的人力資源部根據(jù)公司的年度發(fā)展戰(zhàn)略制定出了本年度公司的人力資源規(guī)劃??墒窃谛碌囊荒觊_始不到三個月的時間里,聯(lián)想集團自身的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化。于是作為供應(yīng)鏈上的一個環(huán)節(jié),該IT公司也必須隨之調(diào)整整個公司的人力資源規(guī)劃,根據(jù)要求重新進行公司的人員設(shè)置與編制,重新制定與之相關(guān)的一系列培訓(xùn)計劃等。事實上,企業(yè)外部的政治、經(jīng)濟、法律、技術(shù)、文化等一系列因素一直處于動態(tài)的變化中,相應(yīng)地就會引起企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)不斷地變化,從而又會導(dǎo)致人力資源規(guī)劃隨之變化。

4.缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的專門技術(shù)與人才

當(dāng)前,雖然許多中小企業(yè)成立了人力資源部,但在行使部門職能的時候,普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:第一、整體素質(zhì)不高,專業(yè)人員很少,專業(yè)知識儲備不足,專業(yè)技能不夠;第二、缺乏系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn);第三、許多人力資源工作者土生土長,沒有受過良好的培訓(xùn),沒有經(jīng)過正規(guī)大公司的熏陶,眼界不高。人力資源工作是一項非常獨特的工作,對個人素質(zhì)、領(lǐng)悟能力和學(xué)習(xí)能力要求都很高。而在這些綜合因素中,有很多不是經(jīng)過正規(guī)教育過程所能獲得的。一位優(yōu)秀的人力資源工作者不是靠認(rèn)證也不是靠理論培養(yǎng)的,需要的是其對工作深刻體驗和對社會的敏銳洞察。否則,單純依靠原理、技術(shù)或數(shù)據(jù)處理的培訓(xùn)造就的人力資源工作者無異于紙上談兵。鑒于人力資源開發(fā)與管理正在向中小企業(yè)滲透的現(xiàn)實,隨著各家企業(yè)對人力資源工作認(rèn)識和實踐的不斷加深,人力資源規(guī)劃工作一定會在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮出強大的推動作用。

人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是組織可持續(xù)發(fā)展的保障,其重要性對于尋求發(fā)展壯大的中小企業(yè)尤為突出。而能否制定并有效實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并不取決于公司規(guī)模的大小,最關(guān)鍵的是依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理特點制定出適合的政策。本文經(jīng)過對中小企業(yè)在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的研究,找出中小企業(yè)隨著企業(yè)的進一步經(jīng)營發(fā)展在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方面的出路。二、當(dāng)前人力資源管理面臨的兩大挑戰(zhàn)

(一)社會經(jīng)濟變化

1、經(jīng)濟全球化,2、社會知識化,3、信息網(wǎng)絡(luò)化,4、人口城市化。

(二)企業(yè)管理變化

1、企業(yè)生存基礎(chǔ)的變化,2、企業(yè)發(fā)展源泉的變化,3、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化,4、企業(yè)組織形態(tài)的變化,5、企業(yè)活動內(nèi)容的變化。

三、人力資源發(fā)展的三個新動向

1、中高級人才跳槽頻繁

在對150名首席執(zhí)行官和企業(yè)高層管理人員調(diào)查問卷中,只有12%的人堅定認(rèn)為不會離開公司,有54%的人聲稱自己在兩年內(nèi)很可能或可能離開公司。本次調(diào)查的董事長和董事長兼CEO以及總裁分別占31%、27%、23%,企業(yè)以國企和股份制企業(yè)為主,大約占63%,行業(yè)以高科技和金融行業(yè)為主,大約占71%。

2、七成人更看重“精神薪資”

七成人在選雇主時,首先考慮包括成就感在內(nèi)的“精神薪資”。該調(diào)查涉及的幾十位企業(yè)經(jīng)理表示首先在意公司是否有自身的企業(yè)文化并提供廣泛的網(wǎng)絡(luò)共享這種文化。

職業(yè)顧問認(rèn)為,“精神薪資”說明人才希望被雇主認(rèn)同,與后者一起成長、發(fā)展。除了提供物質(zhì)外,企業(yè)的“精神薪資”能真正實現(xiàn)人才的增值,這種成就感不是單純的薪資福利就能滿足的。

3、員工的壓力管理和健康管理日趨重要

后SARS時代,企業(yè)和個人重新審視健康觀,員工健康作為企業(yè)創(chuàng)富資本被日漸重視。企業(yè)若設(shè)置相應(yīng)健康服務(wù)部門和機構(gòu)將導(dǎo)致成本增加,機構(gòu)腫大。上海春蕊健康咨詢服務(wù)有限公司借鑒國外健康管理經(jīng)驗,在原有企業(yè)員工健康體檢的基礎(chǔ)上,增設(shè)了為員工提供健康協(xié)助、疫苗注射、心理輔導(dǎo)的專業(yè)機構(gòu),無疑為企業(yè)提供了一個簡便的解決之道。

四、人力資源發(fā)展十大趨勢

1.策略導(dǎo)向型的人力資源規(guī)劃成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不可分割的組成部分。越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到,如果一個企業(yè)要想獲得或保持競爭優(yōu)勢的話,唯有將長期性的人力資源規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合。因為人具有人性,也擁有人權(quán),不能象機器設(shè)備一樣招之即來,揮之即去。

2.人力資源管理狀況將成為識別企業(yè)實力和優(yōu)劣的重要指標(biāo)。

在美國,有些機構(gòu)對企業(yè)做各種各樣的排名,如《幸?!冯s志每年評選出美國適合人們工作的企業(yè)等等。評選這些企業(yè)的主要根據(jù)往往就是這些企業(yè)的人力資源活動,所選參數(shù)一般為:工作場所、員工待遇、企業(yè)所有權(quán)等。

3.人力資源管理人員將是具備人力資源專業(yè)知識和經(jīng)營管理知識的通才,人力資源經(jīng)理職位將成為通向CEO的重要途徑。生產(chǎn)流程的重新設(shè)計、組織結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整、管理與評估系統(tǒng)的重新建立、企業(yè)價值觀的重新樹立等等,企業(yè)的這些活動不但與職能部門管理人員有關(guān),和人力資源管理也息息相關(guān),有的本身就是人力資源管理問題。因此,人力資源管理人員必須了解企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)營原理、核心技術(shù)等基本知識。正因如此,越來越多的高層人力資源主管將問鼎CEO職位。

4.“以人為本”的業(yè)績輔導(dǎo)流程管理方式成為主流。

該流程的首要要素是開創(chuàng)一種積極的協(xié)調(diào)關(guān)系,然后它要求人力資源經(jīng)理人對員工進行培訓(xùn)、職業(yè)輔導(dǎo)、直面業(yè)績,并培養(yǎng)員工的自尊,充分釋放員工的潛能,最后,該流程建立各種獎勵策略,以激勵員工增加其責(zé)任感并取得成果。

5.企業(yè)人力資源呈多元化與彈性化。

多元化:21世紀(jì)的企業(yè)人力資源服務(wù)即能夠外包,也能夠向外提供,而不再局限于企業(yè)內(nèi)部。例如,利用獵頭公司協(xié)助企業(yè)實施招募人力的功能,借助社會上專門的培訓(xùn)機構(gòu)或管理顧問機構(gòu)為企業(yè)進行培訓(xùn),并提供更廣泛的交流機會。彈性化:突破傳統(tǒng)的工時制度,針對技術(shù)研發(fā)人員工作的獨特性,采取彈性工作時間與工作分享等措施,允許她們自行調(diào)整工作時間,以此吸引人才和激發(fā)工作熱情。

6.人力資源管理新職能--營造企業(yè)與員工共同成長的組織氛圍,充分發(fā)揮團隊精神,規(guī)劃員工實現(xiàn)自我超越的職業(yè)生涯。

企業(yè)最能吸引員工的措施,除了薪資福利外,就是為員工提供升遷與發(fā)展機會。為了避免員工羽翼豐滿就跳槽離職現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況,關(guān)注員工生涯管理工作,營造企業(yè)與員工共同成長的組織氛圍,充分發(fā)揮團隊精神,規(guī)劃企業(yè)的宏偉前景,讓員工對未來充滿信心和希望,同企業(yè)共同發(fā)展,為有遠(yuǎn)大志向的優(yōu)秀人才提供其施展才華、實現(xiàn)自我超越的廣闊空間。

7.建立動態(tài)目標(biāo)管理的績效評估體系,是企業(yè)人力資源管理的核心功能。

在競爭日益激烈的21世紀(jì),績效評估必須將側(cè)重點由以往對員工的態(tài)度與特質(zhì)評估,轉(zhuǎn)向與動態(tài)目標(biāo)管理相結(jié)合的評估體系,以員工的個人目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)完美地統(tǒng)一起來,從而激發(fā)出更大的工作熱情。

8.激勵導(dǎo)向式的薪資策略與自助餐式的福利政策相結(jié)合。

傳統(tǒng)上的薪資制度比較重視薪資的保健因素以及職務(wù)因素,而這兩者只能消除員工的不滿意,卻不能達(dá)到激勵員工的目的。因此,要徹底改變傳統(tǒng)的薪資設(shè)計理念。首先,薪資要與工作績效掛鉤,激勵員工的工作動機,使企業(yè)在激烈競爭的環(huán)境中得以生存。其次,薪資也應(yīng)作為激勵員工學(xué)習(xí)動機的手段,鼓勵員工學(xué)習(xí)更多、更廣、更深入的知識和技能,以應(yīng)付知識經(jīng)濟時代變化無常的挑戰(zhàn)。

9.實行開放式管理,企業(yè)內(nèi)部股份的持有者由高層經(jīng)理人擴展到企業(yè)中層經(jīng)理人乃至員工。

由員工持有企業(yè)內(nèi)部股份更有利于調(diào)動員工工作的積極性,增強員工的歸屬感,增強企業(yè)的凝聚力,吸引人才,降低人員流動性。美國眾多的公司,如美孚石油、AT&T等,在雇員持股計劃方面已經(jīng)走得很遠(yuǎn),西歐、澳大利亞、韓國、臺灣等國家和地區(qū)也緊隨其后。

10.充分開發(fā)、利用智力資本,使之成為企業(yè)強大的競爭利器是人力資源管理的首要任務(wù)。

智力資本就是企業(yè)組織的集體智慧,能夠用來為企業(yè)創(chuàng)造財富。智力資本管理的原則不是企業(yè)獨占其人力和顧客資本,而必須與員工、供應(yīng)商和顧客共同分享這些資本。人力資源管理的首要任務(wù)就是要建立和開發(fā)人力資本,為企業(yè)樹立團隊精神、集體運作環(huán)境以及其它社會學(xué)習(xí)形式,積累知識數(shù)據(jù)并加速企業(yè)內(nèi)部的信息流,使企業(yè)所擁有的這些無形資產(chǎn)成為企業(yè)強大的競爭利器。

中小企業(yè)人力資源管理發(fā)展方向人力資源規(guī)劃工作是組織可持續(xù)發(fā)展的保障,其重要性對于尋求發(fā)展壯大的中小企業(yè)尤為突出。而能否制定并有效實施人力資源規(guī)劃并不取決于公司規(guī)模的大小,最關(guān)鍵的是依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理特點制定出適合的政策。針對當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)營特點和工作當(dāng)中面臨的問題,提出以下幾點建議:

1.明確企業(yè)核心人力資源

人力資源規(guī)劃的起點是明確界定企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,也就是在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境中,她的生存價值是什么?她保持競爭優(yōu)勢的資源(技術(shù)、資本或管理)是什么?籍此才能真正找到保持競爭能力的核心人力資源。核心人力資源是決定企業(yè)生存發(fā)展能力的關(guān)鍵因素,需要激勵機制、教育培訓(xùn)、設(shè)計合適的職業(yè)生涯計劃、不斷的招聘才能確保核心人力資源群體量的擴充,質(zhì)的提高,并能長期的駐留于企業(yè)。

2.制定具有前瞻性的彈性人力資源規(guī)劃

所謂彈性人力資源規(guī)劃,就是基于企業(yè)的核心競爭能力,重新評估并規(guī)劃企業(yè)的人力資源,形成一個一般性的人力資源組合,以便在保證企業(yè)核心競爭優(yōu)勢需要的條件下,達(dá)到滿足因外部經(jīng)營環(huán)境變化導(dǎo)致的臨時性人力需求的目標(biāo)。具體而言,就是在評估現(xiàn)有人力資源存量和界定企業(yè)核心人力資源的基礎(chǔ)上,制定預(yù)備性的支援人力規(guī)劃,并做出相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,其目標(biāo)是在企業(yè)面臨生產(chǎn)或服務(wù)能力擴張性機遇時,盡可能快地為核心人員配備中層支援人員,以提高組織的反應(yīng)能力。

隨著知識經(jīng)濟時代的到來,中小企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境越來越無法預(yù)測,充滿變數(shù)又商機無限。人力資源規(guī)劃必須適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,保持一定的彈性,以免企業(yè)發(fā)生戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移時出現(xiàn)人力資源僵化、失調(diào)而妨礙企業(yè)的發(fā)展。同時要進一步加強人力資源規(guī)劃對人力資源管理活動的前瞻性、方向性和預(yù)見性功能。

3.建立三維立體人力資源管理模式

某民營物流企業(yè),在歷經(jīng)幾年高速發(fā)展后,遇到眾多管理問題,該公司是一家現(xiàn)代物流企業(yè),有員工近80名,主要做貨代,倉儲配送等第三方物流服務(wù)。公司從成立以來沒有設(shè)立專門的人力資源部門甚至是人事科,由辦公室一位行政管理人員在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)員工的招聘和其它日常人事管理工作。該企業(yè)對人力資源管理甚至缺乏基本的概念和認(rèn)識,既沒有人力資源規(guī)劃也沒有人力資源計劃各部門缺人就由行政人事員進行招聘,一般面試則由總經(jīng)理來主持,總經(jīng)理認(rèn)為合格后就分派到部門留用。一些人力資源管理基本工作沒有開展,工作分析,職位說明基本沒有,薪酬體系,福利獎金考核激勵等全放總經(jīng)理腦子里面,有些時候事多到新人發(fā)工資的時候老板自己都不記得當(dāng)初進來時候是怎么談薪資福利的,人事管理人員請示老板,老板憑回憶來判斷,最終甚至鬧出新員工薪水,老板,人事管理員,員工三人各執(zhí)行=一詞的笑話。培訓(xùn)體系,職業(yè)規(guī)劃,人力資源戰(zhàn)略更是概念都沒有一點。

隨著企業(yè)發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量增多加之全國分之機構(gòu)的設(shè)立,公司老板深知拍腦子的做法不夠科學(xué)合理,無法支撐企業(yè)的管理體系,經(jīng)過學(xué)習(xí)認(rèn)知,終于決定成立專門的人力資源管理部門,至于人選問題,由于原來的人事管理員楊小姐跟隨老板多年,對企業(yè)情況比較了解,因此老板決定晉升楊小姐為新成立的人力資源部部長,并要求楊小姐十天內(nèi)必須拿出部門工作方案,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃等部門發(fā)展綱領(lǐng),受命之后楊小姐預(yù)知自己將會有新的發(fā)展機會和更多的是壓力,最終楊小姐未能拿出相關(guān)計劃資料,不得不求助專業(yè)的咨詢公司為其提供解決方案。

以上案子在中小企業(yè)發(fā)展過程中不占少數(shù),由于中小企業(yè)對人力資源管理缺乏足夠的認(rèn)識;沒有長期的戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)性人力資源計劃,加之對人力資源管理的基本思路和概念不夠明確,對人力資源管理的三緯立體戰(zhàn)略模式不夠理解,導(dǎo)致企業(yè)從傳統(tǒng)人事階段上升到人力資源管理階段的戰(zhàn)略迷惘。

經(jīng)過對上述案的簡單診斷,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)和認(rèn)識理念以及人力資源現(xiàn)狀,從選材,留才,育才三方面對該公司的人力資源管理進行規(guī)劃,并提出了支持企業(yè)長期發(fā)展的人力資源戰(zhàn)略,合理科學(xué)部署了人力資源部門成立初期的各項工作內(nèi)容和要點。

在楊小姐面臨的問題方面提供了如下一些意向建議:

組建人力資源部門時,不要注重形式,要吧人力資源管理工作作為中小企業(yè)管理的重要工作來抓。

中小企業(yè)的人力資源管理工作,堅持在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定科學(xué)合理的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,人力資源部門則專門負(fù)責(zé)公司人力資源計劃編制,從職務(wù)分析,工作設(shè)計到員工的招聘,培訓(xùn),績效評估,薪酬管理,協(xié)助各部門經(jīng)理作好人員管理工作為主。

切實可行的人力資源規(guī)劃一定是建立在內(nèi)部充分溝通、相互協(xié)作基礎(chǔ)之上的。根據(jù)中小企業(yè)人力資源管理的特點,建立一個在決策層、一線經(jīng)理和人力資源管理部門之間科學(xué)分工協(xié)作的三維立體管理模式,將有助于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。三維立體模式是指由決策層、人力資源管理部門、一線經(jīng)理科學(xué)地分工負(fù)責(zé)人力資源管理的各項業(yè)務(wù),并進行相應(yīng)的協(xié)作??偟膩碚f,決策層負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃(同時人力資源部門和一線經(jīng)理要給予協(xié)作)和支持人力資源部門、一線經(jīng)理的人力資源工作;人力資源管理部門負(fù)責(zé)崗位分析、崗位評價等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),并協(xié)助一線經(jīng)理做好核心業(yè)務(wù)(如大量的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和事務(wù)性服務(wù))和協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;一線經(jīng)理負(fù)責(zé)在人力資源管理的核心業(yè)務(wù)中把持關(guān)鍵環(huán)節(jié),并協(xié)助人力資源部門做好崗位分析和崗位評價等基礎(chǔ)工作,以及協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

總之,21世紀(jì)人力資源管理是企業(yè)管理工作的核心,特別是對于中小企業(yè)來說,如何在競爭激烈的市場環(huán)境中生產(chǎn)、發(fā)展、盈利,根本問題要弄清人力資源管理發(fā)展的趨勢并適時做出人力資源管理的戰(zhàn)略性規(guī)劃和決策,誰先掌握和運用這一門科學(xué),誰就是贏家。

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