計算機(jī)辦公軟件操作基礎(chǔ)常識-課件

前言

隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)科技的發(fā)展日新月異，無論是工作中還是生活中，時時刻刻都對我們產(chǎn)生著重大影響，尤其是計算機(jī)系統(tǒng)中office辦公軟件，是我們提高工作效率，保證工作質(zhì)量必不可少的工具。因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，要熟練掌握在工作中常用的辦公軟件，重點掌握wps文字處理、Excel電子表格、ppt幻燈片三個常用的辦公軟件。1ppt課件前言隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)科技的發(fā)展第一部分基礎(chǔ)理論一、計算機(jī)鍵盤 （一）學(xué)習(xí)目標(biāo)

1、了解鍵盤的基本布局和主要按鍵的功能

2、學(xué)會正確操作鍵盤的方法

（二）鍵盤的分區(qū)按功能劃分，鍵盤可分為四個區(qū)域：

1、主鍵盤區(qū)

2、光標(biāo)控制鍵區(qū)（編輯鍵區(qū)）

3、數(shù)字鍵盤區(qū)（小鍵盤區(qū)）

4、功能鍵區(qū)2ppt課件第一部分基礎(chǔ)理論一、計算機(jī)鍵盤2ppt課件鍵盤分區(qū)圖功能鍵區(qū)數(shù)字鍵盤區(qū)光標(biāo)控制鍵區(qū)主鍵盤區(qū)標(biāo)準(zhǔn)104鍵盤3ppt課件鍵盤分區(qū)圖功能鍵區(qū)數(shù)字鍵盤區(qū)光標(biāo)控制鍵區(qū)主鍵盤區(qū)標(biāo)準(zhǔn)104鍵（三）鍵盤各區(qū)常用的按鍵1、主鍵盤區(qū)（1）Tab跳格鍵：在進(jìn)行文字輸入時，按下該建，光標(biāo)向右快速移動一定的距離，即可實現(xiàn)光標(biāo)的快速移動。（2）CapsLock大小寫鎖定鍵：按下此鍵，輸入的英文字母為大寫字母，再次按下此鍵，輸入的字母為小寫字母。4ppt課件（三）鍵盤各區(qū)常用的按鍵1、主鍵盤區(qū)4ppt課件（3）Shift上檔鍵：在主鍵盤區(qū)左下角和右下角各有一個，兩個鍵的功能是一樣的，分為左右兩個是為操作方便。這個鍵稱為“上檔鍵”，意思是專門控制雙字符鍵的上半部分，假如你想輸入“：”，責(zé)需先將“Shift”鍵按下，不要松手，敲“：”鍵。如果按下此鍵和一個字母鍵，則輸入此字母的大寫字母。在中文輸入法中，按下此鍵，可以實現(xiàn)中英文快速切換。（4）Ctrl控制鍵：分為左右兩個，功能相同，在不同軟件中有不同的功能定義。5ppt課件（3）Shift上檔鍵：在主鍵盤區(qū)左下角和右下角（5）Alt控制鍵：分為左右兩個，功能相同，主要是“F1-F12”的12各功能鍵配合使用，設(shè)置計算機(jī)的輸入狀態(tài)。（6）BackSpacc退格鍵：也叫刪除鍵，可以用它刪除光標(biāo)左側(cè)的字符，同時，光標(biāo)向左移一個字符的位置。Excel電子表格6ppt課件（5）Alt控制鍵：分為左右兩個，功能相6ppt課2、功能鍵區(qū)標(biāo)準(zhǔn)功能鍵區(qū)位于鍵盤的頂部，最左側(cè)的“Esc”鍵成為取消鍵，常用于退出程序或中止某中操作?！癋1-F12”這些鍵通常由系統(tǒng)程序或應(yīng)用軟件來定義其控制功能。使用功能鍵可以快速完成一些操作，節(jié)省時間。如按“F1”鍵，通常情況下，都是用來打開幫助文檔的。7ppt課件2、功能鍵區(qū)標(biāo)準(zhǔn)功能鍵區(qū)位于鍵盤的頂部，最左側(cè)的7p3、光標(biāo)控制鍵區(qū)（1）Insert插入鍵：一般不需要設(shè)置（2）Home行首鍵：在文字處理中，按一下這個鍵，可以使光標(biāo)回到一行的行首。如果使用“Ctrl+Home”組合鍵，則會將光標(biāo)快速移動到文章的開頭。（3）End行尾鍵：與Home行首鍵功能相反。8ppt課件3、光標(biāo)控制鍵區(qū)（1）Insert插入鍵：一般不需要設(shè)

（4）PageUp向前翻頁鍵：可以使屏幕速向前翻一頁。敲一下一頁，敲兩兩頁。（5）PageDown向后翻頁鍵：與PageUp向前翻頁鍵功能相反9ppt課件9ppt課件（四）常用的組合鍵1、Ctrl+Alt+Del：任務(wù)管理器（熱啟動）10ppt課件（四）常用的組合鍵1、Ctrl+Alt+Del：任務(wù)管

2、Shift+Ctrl：輸入法切換按下這兩個鍵可以實現(xiàn)不同輸入法輪流切換

Ctrl+空格：打開或關(guān)閉中文輸入法

3、Ctrl+Z：撤銷鍵Ctrl+X：剪切鍵

Ctrl+C：復(fù)制鍵Ctrl+V：粘貼鍵

Ctrl+B：加粗鍵Ctrl+A：全選鍵

Ctrl+S：保存鍵Ctrl+F：查找鍵

Ctrl+H：替換鍵Ctrl+P：打印鍵11ppt課件2、Shift+Ctrl：輸入法切換11ppt課件二、輸入法（一）常用的輸入法

1、五筆字型輸入法：應(yīng)用最廣泛的輸入法，打字速度最快，錯誤率最少的輸入法。

2、搜狗拼音（QQ拼音、微軟拼音）：不會五筆字型者首選，主要特點是：具有記憶功能，能直接打出特殊字符和表情。缺點是錯誤率較高。12ppt課件二、輸入法（一）常用的輸入法12ppt課件（二）鍵盤指法

1、鍵盤操作指法⑴基本鍵位基本鍵是打字時手指所處的基準(zhǔn)位置，擊打其他任何鍵，手指都是從這里出發(fā)，而且打完后又須立即退回到基本鍵位?；炬I位于主鍵盤區(qū)中間一行，共8個鍵：A、S、D、F、J、K、L、;13ppt課件（二）鍵盤指法1、鍵盤操作指法13ppt課件

⑵手指分工左手控制左半部分，右手控制右半部分。左右手的小指、無名指、中指分別對應(yīng)一列；而食指要對應(yīng)兩列（如下圖所示）

統(tǒng)統(tǒng)歸左右手的小指操控鍵盤左右兩側(cè)剩余的這些按鍵怎么辦呢？14ppt課件⑵手指分工統(tǒng)統(tǒng)歸左右手的小指操控鍵盤左右兩側(cè)剩余的這些按鍵2、提高打字速度的方法（1）堅持正確的指法（2）分鍵盤區(qū)練習(xí)如：線面字母組，每組聯(lián)系3次VbnccvbbccvvvxnbcvbcvcvxzxnmbZcvvbvcbbcczln?Szkjk?Zerocarfox

（3）專門軟件練習(xí)如：金山打字通QQ聊天工具等15ppt課件2、提高打字速度的方法15ppt課件第二部分操作演示一、辦公軟件綜述常用的辦公軟件有word文字處理、Excel電子表格、ppt演示文稿三種，分為微軟系統(tǒng)和金山（wps）系統(tǒng)推薦大家使用：wps文字處理

Excel電子表格

ppt演示文稿16pp