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設(shè)備部電檢班倉(cāng)庫(kù)管理制度1.1管理目的本制度的目的是規(guī)范設(shè)備部電檢班倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高電檢班倉(cāng)庫(kù)管理水平,防止庫(kù)存物品丟失、損壞,做到物資周轉(zhuǎn),保證電氣檢修施工及時(shí)性和安全性。1.2適用范圍本制度適用于設(shè)備部電檢班倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,涉及的倉(cāng)庫(kù)管理人員需遵守本制度要求。1.3管理責(zé)任1.3.1倉(cāng)庫(kù)管理員主要是對(duì)電氣檢修以及施工中需要使用的電氣器材、工具等物品進(jìn)行管理。對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行登記、分類(lèi)、儲(chǔ)存和保管,確保倉(cāng)庫(kù)物品安全。對(duì)庫(kù)存物品數(shù)量、品種進(jìn)行核對(duì),做到及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存信息。1.3.2設(shè)備部主管需對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,保證物品存儲(chǔ)、標(biāo)識(shí)、保護(hù)、使用等方面符合相關(guān)規(guī)定。提出及時(shí)整改意見(jiàn)。1.3.3其他部門(mén)人員需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作給予支持和協(xié)助,確保進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品信息登記準(zhǔn)確無(wú)誤。保證倉(cāng)庫(kù)管理手續(xù)規(guī)范,杜絕違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。2.1倉(cāng)庫(kù)物品的分類(lèi)2.1.1根據(jù)不同的特性和用途,將物品劃分為電氣器材、工具、維修配件。并根據(jù)物品使用的頻率、重要性、安全性等要素進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,確保使用方便快捷。2.1.2每個(gè)物品均應(yīng)有編號(hào),以唯一標(biāo)識(shí)物品、便于進(jìn)行管理。2.2倉(cāng)庫(kù)物品的儲(chǔ)存2.2.1倉(cāng)庫(kù)物品應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)進(jìn)行歸類(lèi)儲(chǔ)存,不同類(lèi)別、不同編號(hào)的物品應(yīng)排序放置。2.2.2應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、材質(zhì)等特點(diǎn)選擇儲(chǔ)存方式,并進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)記。2.2.3應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)的清潔和干燥,避免灰塵積聚、防潮、防火,并應(yīng)保證通風(fēng)良好。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)走過(guò)道,不得妨礙倉(cāng)庫(kù)物品的流通。2.3倉(cāng)庫(kù)物品的保管2.3.1倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)對(duì)物品材質(zhì)、種類(lèi)進(jìn)行認(rèn)真審核,并按規(guī)定進(jìn)行保藏,以避免物品受損失。2.3.2物品入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化登記及驗(yàn)收。2.3.3儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中的物品,應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人管理,僅授權(quán)人員才可攜帶物品出庫(kù)使用,并且要進(jìn)行數(shù)據(jù)登記及確認(rèn)。2.4倉(cāng)庫(kù)物品的保養(yǎng)2.4.1倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行定期的檢查和保養(yǎng),確保物品完好無(wú)損。2.4.2物品嚴(yán)禁日曬、雨淋、尤其應(yīng)避免水份及潮濕的儲(chǔ)存環(huán)境。2.4.3對(duì)于需要修理保養(yǎng)的物品,應(yīng)及時(shí)移交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,確保維修保養(yǎng)及時(shí),物品有清晰的維修記錄。2.5倉(cāng)庫(kù)物品的清點(diǎn)2.5.1倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充缺貨物品,清算過(guò)期等問(wèn)題排除。3.1物品進(jìn)出庫(kù)管理3.1.1通過(guò)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的物品進(jìn)出庫(kù)登記和審核,保證入出庫(kù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)需要進(jìn)行保管及維修保養(yǎng)的物品完善維修保養(yǎng)記錄。3.1.2物品進(jìn)出庫(kù)需經(jīng)過(guò)責(zé)任人審核,方可進(jìn)行進(jìn)出登記。并對(duì)物品的信息進(jìn)行核實(shí),防止庫(kù)存信息錯(cuò)誤。3.1.3物品進(jìn)出庫(kù)應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)記,不同用途、不同編號(hào)的物品應(yīng)對(duì)號(hào)入座,避免物品混亂。3.2創(chuàng)建物品資產(chǎn)檔案3.2.1每進(jìn)一件物品,應(yīng)及時(shí)申報(bào)登記,建立物品資產(chǎn)檔案。資產(chǎn)檔案包括物品名稱(chēng)、編號(hào)、描述、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間等詳細(xì)信息的資料。3.2.2物品使用狀況、損壞信息等隨時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)并進(jìn)行記錄,并完善檔案信息記錄。3.2.3資產(chǎn)檔案的建立是方便資產(chǎn)管理,完整的檔案資料是保障物品保養(yǎng)及維修的前提。4.1物品的報(bào)廢處理4.1.1物品達(dá)到技術(shù)壽命或出現(xiàn)損壞無(wú)法使用的,在經(jīng)過(guò)授權(quán)人員審核,可以進(jìn)行物品報(bào)廢處理。處理方法可以是對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備報(bào)廢流程,或?qū)⒐麑?shí)損壞物品報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)后進(jìn)行盡快處理。4.1.2對(duì)于更換的好的物品,在經(jīng)過(guò)授權(quán)人員審核后,考慮向其它部門(mén)調(diào)劑使用,避免物品資源的浪費(fèi)。5.1物品安全管理5.1.1倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展安全工作稽查,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的使用和管理作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查。規(guī)范物品的儲(chǔ)存、保管、保養(yǎng)、進(jìn)出庫(kù)等操作,杜絕盜竊等不法行為的出現(xiàn)。5.1.2保持倉(cāng)庫(kù)安全,消除可能存在的火源,防止火災(zāi)等不良事件的發(fā)生。5.1.3有明確化的安全管理措施,對(duì)于涉及到化學(xué)品的物品應(yīng)做到標(biāo)識(shí)明確、單獨(dú)儲(chǔ)存。對(duì)于易燃、易爆物品,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)致標(biāo)識(shí),設(shè)置專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)存區(qū)。6.1附則本制度經(jīng)設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。制定、修訂、解釋權(quán)歸設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)。制度的具體執(zhí)行由設(shè)備部電檢班倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé),其他部門(mén)員工應(yīng)該予以
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