中小型企業(yè)發(fā)展面臨的問題及對策

中小型企業(yè)發(fā)展面臨的問題及對策

中小企業(yè)也稱為中小企業(yè)或中小企業(yè)。與大型企業(yè)相比，員工規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營規(guī)模都存在很大差異。這是一個相對較小的經(jīng)濟單位。中小型企業(yè)通?？梢杂蓡蝹€人或者少數(shù)人提供資金構(gòu)建組成,它能夠雇用的人數(shù)與營業(yè)額數(shù)都不大,所以這些中小型企業(yè)在經(jīng)營上大都是是由業(yè)主直接進(jìn)行管理,因外界的干涉而受到的影響較少。中小企業(yè)是作為群眾創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新的重要載體,可以增加人員就業(yè)崗位,提高社會就業(yè)率,促進(jìn)我國社會經(jīng)濟的增長,在我國科技創(chuàng)新與構(gòu)建和諧社會等方面具有不可替代的作用,對我國國民經(jīng)濟和社會的發(fā)展趨勢具有十分重要的戰(zhàn)略意義。而內(nèi)部控制是為了讓企業(yè)單位高效地達(dá)到預(yù)想經(jīng)營目的,使企業(yè)單位資產(chǎn)的完整以及安全受到保護,確保更為可靠和真實的會計信息資料,將單位企業(yè)的經(jīng)營方針進(jìn)行貫徹執(zhí)行,以保證單位企業(yè)在經(jīng)營活動上的的經(jīng)濟與效率,是在企業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行自我評價和控制、自我規(guī)劃和約束以及調(diào)整一系列措施和方法的總稱。至于貨幣資金,則是在中小型企業(yè)資產(chǎn)中占有重要位置,在中小型企業(yè)的會計集中核算中也擁有十分重要的地位,它是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資產(chǎn),存在形態(tài)為貨幣,包括其他國家貨幣和銀行存款以及現(xiàn)金。中小型企業(yè)必須擁有一定額度數(shù)量的貨幣資金才能夠進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且中小型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程的實質(zhì)其實也就是單位企業(yè)貨幣資金的收支往來的過程。然而由于貨幣資金具有較強的流動性,在中小型企業(yè)的資產(chǎn)中也具有較廣的涉及面,所以有不少不法分子將其視為貪污、盜竊和私自挪用的主要對象。中小型企業(yè)中發(fā)生最頻繁的便是貨幣資金收支業(yè)務(wù),同時這也是最容易發(fā)生貪污舞弊的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。因此,加強中小型企業(yè)對貨幣資金管理的內(nèi)部控制,建立并健全中小型企業(yè)貨幣資金管理內(nèi)部控制制度對中小型企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的意義。1內(nèi)部控制制度隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,社會漸漸衍生出來的必然產(chǎn)物便是內(nèi)部控制,它的發(fā)展與豐富是根據(jù)單位企業(yè)外部競爭壓力的加劇和內(nèi)部資金強化管理的需要而不斷變化的。據(jù)學(xué)者了解,1936年,美國頒布了《獨立公共會計師對財務(wù)報表的審查》,內(nèi)部控制第一次被賦予了定義,“內(nèi)部稽核與控制制度是指為保證公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的安全,檢查賬簿記錄的準(zhǔn)確性而采取的各種措施和方法”,在此之后,美國審計程序委員會又進(jìn)行了多次修改,在1973年的美國審計程序公告55號中,內(nèi)部控制制度的定義又被作出如下解釋:“內(nèi)部控制制度有兩類:內(nèi)部會計控制制度和內(nèi)部管理控制制度,內(nèi)部管理控制制度包括且不限于組織結(jié)構(gòu)的計劃,以及關(guān)于管理部門對事項核準(zhǔn)的決策步驟上的程序與記錄。會計控制制度包括組織機構(gòu)的設(shè)計以及與財產(chǎn)保護和財務(wù)會計記錄可靠性有直接關(guān)系的各種措施?！倍?992年9月份,COSO(美國反舞弊性財務(wù)報告委員會發(fā)起組織)委員會又提出了報告《內(nèi)部控制——整體框架》。在此報告中的框架上內(nèi)部控制被指出“內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會、管理層和其他人員影響,為經(jīng)營的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實現(xiàn)而提供合理保證的過程?！比缓笤?996年底,美國審計委員會對COSO的研究成果表示認(rèn)可,并對審計公告內(nèi)容進(jìn)行了相對應(yīng)的修改。繼而在2004年,COSO委員會又再一次發(fā)布了報告《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》?！镀髽I(yè)風(fēng)險管理——整合框架》在報告中表示,“企業(yè)風(fēng)險管理是一個過程,它由一個主體的董事會、管理當(dāng)局和其他人員實施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識別可能會影響主體的潛在事項,管理風(fēng)險以使其在該主體的風(fēng)險容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證?！痹搱蟾嬷兴枋龅目蚣軐?nèi)部控制進(jìn)行了拓展,對企業(yè)風(fēng)險管理這一更加獨特的領(lǐng)域進(jìn)行了更有力、更寬廣的關(guān)注。該風(fēng)險管理框架的內(nèi)容使得單位企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中更為安全完整,提高了單位企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的收益率,同時也加強了單位企業(yè)貨幣資金管理的內(nèi)部控制力度,這對于中小型企業(yè)來說,在貨幣資金管理的內(nèi)部控制方面上百利而無一害。2中小型企業(yè)貨幣資金管理的地位非正義的范疇在現(xiàn)今社會,我國有一大部分中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對貨幣資金、時間價值觀念以及貨幣資金收支方面缺乏重視,對資金缺乏詳細(xì)的使用方法,同時也缺乏關(guān)于財務(wù)的分析方法,對于工作也只是片面強調(diào)其重要性與其需要,導(dǎo)致企業(yè)中積存了大量的貨幣資金,使企業(yè)的貨幣資金沒有得到有效的使用。在這些中小型企業(yè)中,有些財務(wù)人員僅僅以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意向辦事,缺乏貨幣資金管理的主動性,對自己所承擔(dān)的職責(zé)沒有完全履行。同時,有些單位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對貨幣資金管理的重要性缺乏認(rèn)識,沒有很好地實施貨幣資金管理的制度,因而貨幣資金管理方面存在著很多的缺陷。而且,由于中小型企業(yè)與大型企業(yè)的財務(wù)管理者相比,水平比較低,生產(chǎn)經(jīng)營的管理理念與管理方法也比較落后,對現(xiàn)代財務(wù)管理觀念不夠了解,導(dǎo)致中小型企業(yè)的管理只拘泥于生產(chǎn)經(jīng)營的管理模式之中,而貨幣資金管理在企業(yè)管理中具有的地位與作用漸漸消失不見。而且,有些中小型企業(yè)的財務(wù)人員一個人負(fù)責(zé)貨幣資金業(yè)務(wù)辦理的整個過程,這將會給企業(yè)中的一些人員私自挪用公款獲取存款利息、貪污腐敗提供很多的機會,從而有可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)貨幣資金資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,給企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來了很大的侵害。在中小型企業(yè)中,還有一個職位被稱為出納,出納在會計核算工作中處于一個重要位置,它涉及的是貨幣資金收支、銀行結(jié)算等環(huán)節(jié),同時還承擔(dān)著保管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業(yè)務(wù)的重?fù)?dān),而有的一些中小型企業(yè)類似于家族式企業(yè),由其家屬直接任職其企業(yè)的重要管理崗位,單位會計、出納這兩個崗位直接有一個人擔(dān)任,存在著交叉任職的現(xiàn)象,而這些職位又與員工個人、單位企業(yè)甚至是國家的經(jīng)濟利益有著直接的關(guān)系,一旦這些工作出現(xiàn)什么差錯,就有可能給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成巨大的損失。而對于企業(yè)中貨幣資金的大量支出,我國財會制度規(guī)定采取的是憑“會計原始憑證”報銷制度,然而,在某些單位企業(yè)中,這些據(jù)以報銷的“會計原始憑證”在一些人巧妙地篡改下,就成了他們以權(quán)謀私的工具。比如單位企業(yè)的一些員工有的為自己謀利,有的為子女安排工作崗位的調(diào)動,甚至是為自己的親朋好友說情溝通的招待費用的開支,統(tǒng)統(tǒng)都以“招待費”在原始會計憑證中進(jìn)行遮蔽,有時,一些企業(yè)單位在支付勞務(wù)費用或者采購商品時并沒有獲得相應(yīng)發(fā)票收據(jù),就要求經(jīng)辦人員對說明書進(jìn)行書寫,還有些由于經(jīng)辦人員沒有簽字,所以需會計人員做一個說明,甚至有些單位企業(yè)由于一些業(yè)務(wù)招待費超出了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),便通過虛開運費發(fā)票進(jìn)行沖減,以達(dá)到既合法又少繳所得稅和增值稅的目的,然而這是屬于違法行為。3健全企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度中小型企業(yè)的管理者如果想在市場競爭這種瞬息萬變的環(huán)境下有效地經(jīng)營管理企業(yè),對各種信息的掌握就顯得十分重要,企業(yè)必須根據(jù)所得的信息,保證正確決策,并采取一些控制實施的手段確保更為可靠以及真實的信息,所以建立中小型企業(yè)貨幣資金管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)有利于提高會計信息的真實性與可靠性。而且,中小型企業(yè)的管理者在未來發(fā)展上,除了需對企業(yè)經(jīng)營管理的制度和政策以及方針進(jìn)行制定,還應(yīng)嚴(yán)格地執(zhí)行貫徹制度。而內(nèi)部控制可對監(jiān)督檢查和審核批準(zhǔn)等方式進(jìn)行采用,督促全體企業(yè)員工實施貫徹相應(yīng)企業(yè)的管理制度。同時也可以促使企業(yè)管理者和相關(guān)人員執(zhí)行國家的方針、政策、制度,認(rèn)真實施貫徹落實其企業(yè)的既定方針。另外,中小型企業(yè)中的審計監(jiān)督工作具體是指,以可靠且真實的會計信息為依據(jù),對錯誤進(jìn)行檢查,對弊端進(jìn)行揭露,預(yù)防貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,而健全的企業(yè)貨幣資金管理的內(nèi)部控制制度,能夠確保更為準(zhǔn)確的會計信息,更為真實的資產(chǎn)資料,給審計工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。因此中小型企業(yè)的貨幣資金管理若是具有一個良性循環(huán)的內(nèi)部控制系統(tǒng),那么可有效避免發(fā)生貪污腐敗的事件,可杜絕資源浪費,與此同時也可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理的效率,并降低企業(yè)貨幣資金流失的可能性,極大地提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。中小型企業(yè)在貨幣資金管理的過程中,需要在某項重大經(jīng)濟活動完成之后或者每個會計核算期間進(jìn)行內(nèi)部審核,而作為內(nèi)部審計的監(jiān)督部門應(yīng)遵照相關(guān)監(jiān)督程序,將審計工作做好,在對企業(yè)的一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進(jìn)行審計時,盡早找到內(nèi)部控制的不足處與漏洞,以便及時健全內(nèi)部控制制度;企業(yè)的各部門需在第一時間向貨幣資金的管理部門反饋本部門于會計核算期間以及經(jīng)濟活動后的變動資金狀況信息。且盡早地對企業(yè)資金貨幣的需求量以及籌集量的相等情況、比例和資金結(jié)構(gòu)是否相符企業(yè)的預(yù)算計劃、企業(yè)有無按照預(yù)算以及計劃安排產(chǎn)品的經(jīng)營生產(chǎn)等進(jìn)行檢查,這樣不僅能夠確保更為科學(xué)和適當(dāng)?shù)呢泿刨Y金管理目標(biāo),還可參照單位部門提供的相應(yīng)信息,及時進(jìn)行調(diào)整,給予有效的措施,有效的保證貨幣資金資產(chǎn)管理的科學(xué)性與合理性。與此同時,要把企業(yè)每一部門單位的資金貨幣管理情況同每一部門單位的業(yè)績相掛鉤,高效地結(jié)合資金貨幣管理的利和權(quán)以及責(zé),使相關(guān)部門的員工的工作積極性得以充分調(diào)動,這樣可更好地開展貨幣資金管理的工作。中小型企業(yè)的貨幣資金管理有內(nèi)部控制制度的融入,有利于企業(yè)貨幣資金管理的強化,有利于控制企業(yè)貨幣資金管理的風(fēng)險,并對企業(yè)貨幣資金安全進(jìn)行有力的保障,同時也可以提高企業(yè)貨幣資金經(jīng)營規(guī)模的效益,有利于企業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控,也有利于控制企業(yè)貨幣資金的收支、運用及綜合平衡,對企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展具有推動作用。4中小型企業(yè)未來預(yù)期發(fā)展的有效手段我國逐步地建立起了社會主義的市場經(jīng)濟體制,而內(nèi)部的控制制度也將會發(fā)揮出更大作用,不斷充實和豐富。對于中小型企業(yè)貨幣資金管理方面來說,內(nèi)部控制是一個非常重要而又有效的手段,它的實