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ZZZ學(xué)院微循環(huán)研究所實驗記錄書寫規(guī)范第一章
總
則科學(xué)研究的基礎(chǔ)是誠信,自誕生之始就把追求真理、揭示客觀規(guī)律作為崇高目標(biāo)。對一個科研者來說,實驗記錄就是科學(xué)研究的生命線。實驗原始記錄是研究論文的源泉,有助于研究者保持清醒的實驗思路、抓住重要的實驗現(xiàn)象、得到創(chuàng)新的結(jié)果、提高研究工作效率;追溯實驗數(shù)據(jù)的直接證據(jù);也是避免學(xué)術(shù)不端的重要保證。因此,為了更好地、高效地完成相關(guān)科學(xué)實驗,規(guī)范實驗紀(jì)錄是十分必要的。第二章
實驗記錄的書寫原則1.客觀真實,及時準(zhǔn)確:客觀真實是實驗記錄的靈魂。必須是怎么做的就怎么書寫。有意或無意造成的記錄錯誤都將降低記錄的科學(xué)價值;完成操作后第一時間進(jìn)行記錄,是保證準(zhǔn)確的重要前提之一。記錄的描述中必須使用通用的專業(yè)詞匯和語言,盡可能避免使用容易產(chǎn)生歧義或內(nèi)涵模糊的語言。2.前后呼應(yīng),獨立成章:科研工作的各個部分實驗是整個科研工作有機整體的一部分,科研工作的每一部分之間都存在著必然的內(nèi)在聯(lián)系。好的科研記錄象一本精心寫作的書,應(yīng)該體現(xiàn)出各部分之間的這種內(nèi)在聯(lián)系,同時,記錄的每一部分實驗又存在各自需要重點解決的問題,單獨閱讀也應(yīng)該是相對完整的。3.簡明扼要,重點突出:科學(xué)研究記錄不是以時間為順序的流水帳,其目的不是僅僅表明我們做了什么?更重要的是我們怎么做的?做出了什么?因此,需要以完整的科研思路為主線。科研實踐中完全重復(fù)的技術(shù)操作可以先整理出標(biāo)準(zhǔn)操作技術(shù)規(guī)程,記錄時可以寫“按......頁......操作進(jìn)行”。需要重點介紹或描述的部分一定要不惜筆墨用準(zhǔn)確的語言描述清楚。4.層次分明,頁碼連貫:科研記錄是為以后使用而進(jìn)行的,為便于閱讀與查找,科研記錄各部分應(yīng)該根據(jù)研究內(nèi)容、實驗內(nèi)容、實驗過程等分層次記錄。即研究內(nèi)容、實驗內(nèi)容和實驗過程等都應(yīng)該通過不同的標(biāo)號“一、(一)、1、(1)、①等”標(biāo)記清楚。實驗記錄本的頁碼應(yīng)該是連貫的,不能重復(fù)或跳躍,從而反映記錄的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。記錄的研究資料要經(jīng)得起時間的考驗。第三章
實驗記錄書寫的基本要求1.實驗原始記錄須記載于正式實驗記錄本上,實驗記錄本應(yīng)按頁碼裝訂;須有連續(xù)頁碼編號,不得缺頁或挖補。2.實驗記錄本首頁一般作為目錄頁,可在實驗開始后陸續(xù)填寫,或在實驗結(jié)束時統(tǒng)一填寫。3.每次實驗須按年、月、日順序在實驗記錄本相關(guān)頁碼右上角或左上角記錄實驗日期和時間,也可記錄實驗條件,如天氣、溫度、濕度等。4.字跡工整,采用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語、計量單位及外文符號,英文縮寫第一次出現(xiàn)時須注明全稱及中文釋名。使用藍(lán)色或黑色鋼筆、碳素筆記錄,不得使用鉛筆或易褪色的筆(如油筆等)記錄。5.實驗記錄需修改時,采用劃線方式去掉原書寫內(nèi)容,但須保證仍可辨認(rèn),然后在修改處簽字,避免隨意涂抹或完全涂黑??瞻滋幙蓸?biāo)記“廢”字或打叉。6.實驗記錄中應(yīng)如實記錄實際所作的實驗;實驗結(jié)果、表格、圖表和照片均應(yīng)直接記錄或訂在實驗記錄本中,成為永久記錄。7.實驗記錄本應(yīng)作為發(fā)表論文和實驗室科技檔案管理的必備文件。研究生畢業(yè)應(yīng)在離校前將全部實驗記錄和其他科研資料上繳實驗室保管和存檔,不得隨意處置或丟棄。第四章
實驗記錄的書寫格式1.實驗記錄的基本組成,包括:(1)實驗日期、地點:日期的記錄是為了方便以后對實驗記錄內(nèi)容的查找;比如在論文中需要使用的某研究結(jié)果上可能僅標(biāo)有日期,按此日期可以查找到具體實驗操作的過程記錄;地點的記錄可以提示具體操作的工作環(huán)境、指導(dǎo)老師等信息。(2)實驗名稱:是帶有統(tǒng)一實驗標(biāo)號的,能反映出某次實驗活動核心內(nèi)容的一段文字,便于以后快速閱讀與查找。(3)實驗?zāi)康模褐改骋淮螌嶒炗媱澃l(fā)現(xiàn)和證實的具體問題。比如:在一個實驗中確定某一參數(shù)變化對結(jié)果的影響;檢測某一技術(shù)指標(biāo)在特定標(biāo)本中的分布等。(4)實驗背景說明:即對本次實驗與已完成實驗研究的內(nèi)在聯(lián)系加以說明。以上內(nèi)容是為了進(jìn)行結(jié)果分析做鋪墊。(5)實驗材料:對本次實驗操作中所涉及的實驗對象進(jìn)行介紹,包括實驗對象的:動物(品系、來源、年齡、性別、數(shù)量);細(xì)胞/細(xì)菌(名稱、復(fù)蘇、凍存、保存處);標(biāo)本名稱與統(tǒng)一代碼和編號;臨床病例入選標(biāo)準(zhǔn)、排除標(biāo)準(zhǔn)(必要時);凍存標(biāo)本前期處理過程;已經(jīng)保存的時間與現(xiàn)在狀態(tài)等(需說明時);其他需要特殊說明的問題。(6)操作過程:真實準(zhǔn)確地按照操作時間先后順序詳細(xì)記錄整個操作與處理過程。包括:所用的技術(shù)方法,試劑盒名稱,生產(chǎn)公司;涉及的具體操作設(shè)備和設(shè)備參數(shù);涉及的具體操作計量指標(biāo)。(處理次數(shù)、濃度、體積、時間、溫度);意外發(fā)生的誤操作過程等。(7)實驗結(jié)果:實驗結(jié)果的記錄應(yīng)該力爭客觀和量化。包括:能采用圖片記錄的盡量采用圖片;能用計量指標(biāo)記錄的盡量用計量指標(biāo);以上兩者均不能使用的,可以使用圖示;應(yīng)該在記錄頁保存原始圖片和數(shù)據(jù)并適當(dāng)做好標(biāo)注;特殊需要另外保存的結(jié)果,應(yīng)在結(jié)果的背面注明取得結(jié)果的時間和實驗記錄的頁碼;結(jié)果為電子文檔的盡量導(dǎo)出,打印。如果不能保留實物資料的必須標(biāo)注文件名和存儲路徑,并做至少一個備份。(8)結(jié)果分析:實驗工作中可能會得到預(yù)期的結(jié)果,但出現(xiàn)失敗與異常結(jié)果的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。要通過與同學(xué)和老師討論,查閱文獻(xiàn)資料,回顧實驗過程等,從設(shè)計、技術(shù)、操作等分析:失敗實驗發(fā)生的原因;異常結(jié)果出現(xiàn)的原因;
提出新的可能和假設(shè)。(9)下一步計劃:在對實驗結(jié)果分析的基礎(chǔ)上,排除沒有研究價值或偶然因素引起的結(jié)果,對有必要研究的異常實驗結(jié)果;有必要改進(jìn)的實驗條件與操作;進(jìn)行深入研究的設(shè)想與設(shè)計。(10)階段性總結(jié):是在完成一組實驗后,從科研設(shè)計、技術(shù)方法、結(jié)果的完整性和可靠性等方面進(jìn)行歸納與總結(jié),得出階段性研究結(jié)論。在此基礎(chǔ)上,需要重新審視原有科研設(shè)計、技術(shù)路線,為圓滿完成課題研究把握好工作方向,也為最后階段的論文發(fā)表做好準(zhǔn)備。2.實驗記錄注意的問題:(1)實驗記錄絕不允許隔天寫以及寫在紙片上。(2)保持實驗記錄的真實性和完整性;記錄時間(年、月、日)。(3)原始數(shù)據(jù)(包括照片)必須貼在當(dāng)天的試驗結(jié)果欄里;不要保留在公共計算機里。(4)即便是陰性結(jié)果,也必須保留。不能僅記錄符合主觀想象的內(nèi)容和自認(rèn)為成功的實驗。(5)定期整理、分析數(shù)據(jù),并向?qū)焻R報。3.科研記錄書寫中的錯誤做法:(1)不分主次,層次混亂:如同寫書,不分章節(jié),不分段落,就是一堆文字。一段時間后,自己也分不清什么是什么了。(2)重復(fù)記錄多次重復(fù)的操作:記錄很認(rèn)真,但重復(fù)的內(nèi)容過多,沖淡了主要內(nèi)容,得不償失。(3)為了美觀或其他目的修飾圖片和數(shù)據(jù);無論何時、出于何種目的,原始圖片一定不要進(jìn)行技術(shù)修飾。(4)僅保留陽性結(jié)果:實驗結(jié)果指經(jīng)實驗操作所獲結(jié)果,其本質(zhì)上無陽性和陰性之分,因為結(jié)果是客觀的,陽性和陰性均為研究者在一定假設(shè)基礎(chǔ)上所界定。因此,應(yīng)保留實驗所獲的全部數(shù)據(jù)或現(xiàn)象。有人錯誤地認(rèn)為“陽性”結(jié)果才有保留價值,并隨意地將當(dāng)時認(rèn)為“陰性”的結(jié)果舍棄,待后續(xù)實驗突然發(fā)現(xiàn)被舍棄的結(jié)果有意義時,已難以彌補。(5)字跡潦草,無法辨認(rèn),失去了做記錄的意義。(6)涂改過多,缺少整潔,表觀上就不嚴(yán)
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