采購管理-第二章

2023/9/20:46第一節(jié)采購組織的類型一、分散型組織1、基本概念各預算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。2、優(yōu)缺點比較

見下頁2023/9/20:46優(yōu)點缺點自主性、靈活性、多樣性

在本地采購，受當地歡迎

交叉交易

有利于部門間競爭有利于員工互換造成供應商分散和混亂技術人員短缺，成本上升重復采購，分支間缺乏溝通缺乏財務控制過量地方采購2023/9/20:46分散型采購組織公司總部職能部門職能部門子公司A子公司C子公司B2023/9/20:46二、集中型組織1、基本概念由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)的采購活動的采購實施模式。2、優(yōu)缺點：見下頁2023/9/20:46優(yōu)確定比較：優(yōu)點缺點規(guī)模效應標準化，有利于采購戰(zhàn)略的實施有利于財務管理有利于評估，有利于監(jiān)督有利于采用信息技術與系統(tǒng)有利于換工輪換

上下級之間的抱怨對系統(tǒng)的反抗喪失機會過高的管理費用對市場的反應較慢

2023/9/20:46集中型采購組織公司總部職能部門采購總部子公司C子公司B子公司A2023/9/20:46公司總部子公司C子公司B職能部門子公司A采購總部采購生產銷售采購生產銷售采購生產銷售三、混合型采購組織2023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:46四、跨職能采購小組基本概念及特點采購中的一種比較新穎的組織形式，以IBM為例介紹。2023/9/20:46第二節(jié)采購組織的設計一、按采購地區(qū)設計采購總部國際采購國內采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū)美洲地區(qū)亞洲地區(qū)2023/9/20:46二、按物品類別設計

采購部采購一部采購二部采購三部采購一部采購一部辦公用品電子零件2023/9/20:46三、按采購物料價值或重要性物品價值不同，負責人也不同物品價值次數承辦人員A70%10%經理B20%30%主管C10%60%職員2023/9/20:46項目不同，負責人也不同因素類別利潤影響供應風險采購承辦人策略性項目

高高總監(jiān)瓶頸項目

低高經理杠桿項目

高低主管非緊要項目

低低職員2023/9/20:46四、按采購功能設計

采購總部開發(fā)來源議價招標比價議標決標簽約稽催履約2023/9/20:46五、混合式設計

采購部原料部外購部內購部機器零件包裝材料塑膠制品2023/9/20:46第三節(jié)采購組織的職責對內而言：選擇/管理供應商，控制并保證價格優(yōu)勢；

對外而言：控制采購流程；保證采購質量和交貨周期，能夠滿足公司生產和市場的需要。

2023/9/20:46一、采購總部的職責：組織與工作職責的制定；商品結構的確定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數）；采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新；擬訂全國品牌采購條件、年度采購計劃、統(tǒng)一訂貨與結算商品的處理；定期召開會議，加強地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購部之間的交流2023/9/20:46二、采購部門的職責：（1）供應商的調查與選擇。通過采購調研做出供應商的篩選、甄別、評價、認證等。（2）與供應商對采購最有利的供貨條件（包括質量、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、送貨期限及送貨地點等）（3）收集市場信息、價格變化的調查分析，掌握市場的需要及未來的趨勢。對市場（國內和國際）的行情有及時的了解，保證公司在采購價格上的優(yōu)勢。在市場狀況發(fā)生明顯變化時能夠妥善利用供應商的資源和采取適當戰(zhàn)略降低風險和取得競爭優(yōu)勢。（4）核對請購單所購物料的技術規(guī)范和技術標準。（5）供貨商交貨時品質、數量的驗收追蹤和處理。（6）詢價、洽談采購條件，填制訂購單并簽訂采購合同。（7）通過不懈的努力，降低采購的運作的成本，提高采購效率，提高內部和外部的客戶滿意度。2023/9/20:46第四節(jié)采購人員的職責和要求三、采購經理的職責：對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核；負責本部分所有商品的品相合理化，數量合理化及品相選擇；負責本部門所有商品價格決定及商品價格形象維護；制定部門商品促銷的政策及每月、每季、每年的促銷計劃；督導新商品引入、開發(fā)特色商品及供應商；督導滯銷品的淘汰；決定和供應商的合作方式、審核供貨商的交易條件是否有利于公司運營；負責審核每期快訊商品的所有內容；參與A類供應商采購，為公司爭的最大利潤；2023/9/20:46四、采購員的職責：把握預算實績；制定銷售計劃和采購計劃；進行采購作業(yè)；實施商品管理；商品信息收集；2023/9/20:46五、對采購人員的要求對公司忠誠，不接受廠家回扣、旅游招待、贈品、宴會、違者按公司規(guī)定處罰；手機市場信息、價格變化調查，掌握市場需要及未來的趨勢；核對請購單所購物料的技術規(guī)范和技術標準；供貨商交貨時品質、數量的驗收追蹤和處理；詢價、洽談采購條件，填制定購單并簽訂采購合同。努力降低采購成本，提高采購效率。2023/9/20:46第四節(jié)商品采購的全過程管理一、建立相應的商品采購機構

商場的商品采購機構有兩種：一種是正式的采購組織，專門負責商品采購工作，人員專職化。另一種是非正式的采購組織，企業(yè)不設專職采購部門，由銷售部、組負責商品采購工作。

思考：兩種采購組織各有什么優(yōu)缺點？2023/9/20:46二、制定商品經營目錄

商品經營目錄是商場或商品經營部(組)所經營的全部商品品種目錄，是商場組織進貨的指導性文件。商品經營目錄是變化的。2023/9/20:46三、合理選擇采購渠道商場的供貨渠道可以分為三個方面：一是企業(yè)自有供貨者；二是原有的外部供貨者；三是新的外部供貨者，比較分析四方面：貨源的可靠程度；商品質量和價格；交貨時間；交易條件。2023/9/20:46四、購貨洽談、簽訂合同

商品驗收應堅持按采購合同辦事．要求商品數量準確，質量完好，規(guī)格包裝符合約定，進貨憑證齊全。商品驗收中要做好記錄，注明商品編號、價格、到貨日期。驗收中發(fā)現問題，要做好記錄，及時與運輸部門或供貨方聯系解決2023/9/20:46補充：采購管理的程序采購程序：

1、選擇商品；

2、選擇供應商及讓供應商了解本公司及操作流程；

3、供應商報價（增值稅價）及商品相關證件；

4、洽談供貨交易條件（合作形式，結算方式）；

5、決定銷售商品進價及促銷事項及入場費等；

6、報備采購總監(jiān)審閱（供應商及商品準入）；

7、簽定購貨合同；

8、建供應商檔案，入電腦存檔備案；2023/9/20:469、商品信息入電腦部存檔備案；

10、合同入電腦部存檔備案；

11、下初次定單；

12、新品上市須提前15天報備采購部，更改交易條件及價格須在采購部同意一月之后執(zhí)行；

13、滯銷產品三個月，自動撤出賣場。

14、商品的自然淘汰及更替2023/9/20:46本章小結主要介紹了采購組織的一些基本內容，采購組織的類型、設計，采購組織的職責，以及采購人員的職責和要求、采購的全過程。通過學習本章內容，能夠掌握采購組織的各種類型，并且要學會應該如何根據實際情況來設計采購組織。要了解想成為一個合格的采購人員，所需要具備的各項能力與素質，這也是考核他人是否是一個合格的采購人員的標準。

2023/9/20:46思考習題1采購組織常見的類型有哪些？并分別說出他們的特點及優(yōu)點。2假如讓你設計一個企業(yè)的采購組織，你會從哪幾個方面考慮。3企業(yè)的采購采購組織具有那些職責？

4假如你是一個企業(yè)的采購人員，你覺得你應該具備那些基本素質才能更好的適合你的工作。

2023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:46思考：1.沃爾瑪采取的是什么采購形式？2.為了更好的管理，沃爾瑪對采購組織做了哪些改變？3.讀了這個案例之后，你對提高我國企業(yè)采購效率由什么啟發(fā)？2023/9/20:46采購管理案例分析討論1992年，一個歐洲國家的許多報紙上都登載了下面的故事。它披露了有關國家鐵路公司購買的新型客車所帶來的問題，而國家鐵路公司正因為所購買的雙層客車比鐵路能夠容納的寬度多出30CM而遭受重大經濟損失。新型客車在全國至少16個地點不能夠通車，這些地段（主要是彎道）的軌道之間的距離至少要拓寬16CM。鐵路公司也不得不被迫更換或移動全國范圍內更多地方的高架線、信號燈、指示牌、站臺頂棚和蓋瓦，所涉及的不可預見的支出會計至少達5700萬美元。2