企業(yè)采購崗位分工及職責

采買中心各崗位職責一、采買內勤崗位職責：負責所有供給商信息資料、價錢信息的采集、整理、歸檔與更新工作；成立并管理與供給商的對付賬款來往賬；負責每年的供給商評定狀況的更新、匯總與歸檔工作；負責各樣采買文件、采買標準的登記、保存、存檔及發(fā)下班作；負責采買合同簽署的手續(xù)辦理及合同的存檔工作；6.

負責輔助辦理購進物質的報檢和入庫手續(xù)，當天發(fā)生的物料，入庫手續(xù)一定在次日清晨9點前上報總經(jīng)理，經(jīng)簽批后交財務中心入賬；負責接收各種物料需求計劃，進行分類匯總整理記錄，并依據(jù)相應采買責任人的要求，整理出合理的采買計劃【各環(huán)節(jié)由于料費而產(chǎn)生的采買計劃減損，采買內勤應自動在采買計劃整理中添加，以保證計劃的正確】；負責依據(jù)各采買負責人提報的采買日報表追蹤各種采買計劃的執(zhí)行狀況，每天清晨向采買總監(jiān)報告；采買總監(jiān)察導采買責任人如期達成；達成直接上司領導交辦的其余工作。二、外協(xié)專員崗位職責：1．負責成立外協(xié)臺賬，向采買內勤實時上報外協(xié)采買日報表；2．負責與初次合作的外協(xié)戶，簽署拜托加工合同；3．負責將生產(chǎn)下發(fā)的外協(xié)計劃，合理散發(fā)給相應外協(xié)戶，根絕因廢品而影響生產(chǎn)進度；4．5．負責追蹤外協(xié)加工進度，實時敦促檢查，保證外協(xié)計劃的如期達成；6．負責組織對外協(xié)供給商的有關人員進行對外協(xié)加工要點物料的技術培訓、工評審工作；

現(xiàn)場技術指導和組織初次加7．負責保持與外協(xié)戶的平時交流和聯(lián)系，協(xié)調停決外協(xié)加工過程中的價錢、質量、工藝、交期等問題；8．負責隨機采集并實時更新所采買各種外協(xié)產(chǎn)品的市場供求信息、供給商信息、價錢信息；9．負責成立嚴格的外協(xié)采買比價系統(tǒng)，在供給質量、價錢、交期、服務指標長進行系統(tǒng)評定，保證外協(xié)采買的物美價廉、實時周祥；10．負責輔助辦理外協(xié)產(chǎn)品的進出庫手續(xù)；11．負責實時、正確傳達外協(xié)加工所需技術文件、專用工裝、儀器等；12．達成直接上司領導交辦的其余工作。三、采買核價員崗位職責：負責依據(jù)保存員填寫入庫日期、供給商名稱、品名、圖號、規(guī)格及數(shù)目的入庫單，在當天內核價，并在入庫單上填寫單價及金額；負責將填寫單價及金額完成的入庫單，在當天內轉交采買內勤；負責向財務、銷售等部門隨時供給各種物料的最新價錢信息；負責按期不按期復驗采買計劃、外協(xié)計劃、實質入庫數(shù)目、品種、質量及市場價錢的比對工作。四、采買專員崗位職責：1.負責成立采買臺賬，向采買內勤實時上報各種物料的采買日報表；負責依據(jù)公司的采買管理制度，依據(jù)采買原則進行采買作業(yè)；負責依據(jù)采買計劃及生產(chǎn)進度，做好采買的進度控制工作；負責輔助所采買物質的入廠、報檢、入庫、結算等有關配合工作；負責輔助辦理采買入廠不合格品的退貨事宜；負責即時辦理生產(chǎn)加工及組裝過程中物料需求均衡的事項和突提問題；負責隨機采集并實時更新所采買各種物質的市場供求信息、供給商信息、價錢信息；負責成立嚴格的采買比價系統(tǒng)，成立所負責采買物質的三家以上同樣供給資質的供給商詳盡資料信息庫，在供給質量、價錢、交期、服務指標長進行系統(tǒng)評定，保證采買的物美價廉、實時周祥；達成直接上司交辦的其余工作。五、采買總監(jiān)崗位職責：負責擬定公司的采買管理制度和嚴格順暢的采買管理程序；2.負責擬定公司的采買合同和拜托加工合同，簽署合理安全有益的付款條款；3.依據(jù)公司實質資本狀況，負責編制公司的采買估算及采買環(huán)節(jié)的資本需求估算；負責依據(jù)公司的生產(chǎn)計劃、庫存狀況和各種物料需求計劃，擬定采買計劃，并依據(jù)內勤所報采買日報狀況追蹤、檢查、敦促物料采買的到貨進度；負責依據(jù)供給商的來往狀況、采買合同和采買計劃，擬定采買物質及外協(xié)產(chǎn)品的付款計劃；負責組織供給商及外協(xié)戶先期資質的調研、實地供給商資信觀察和準入資格的評定工作；負責組織重要采買合同的評審工作；負責組織協(xié)調辦理采買物質及外協(xié)產(chǎn)品入廠后的報檢、入庫及核價工作；負責保證公司ERP軟件采買模塊的正常運轉工作；負責同其余協(xié)作部門的無縫連接和密切配合，保證公司整體生產(chǎn)經(jīng)營計劃的順利達成；達成直接上司交辦的其余工作。六、采買計劃的管理流程流程圖：泥漿泵部N采買專員1貨比三家詢價綜合物料采買中心采買計劃需求計劃采買專員2鉆機部采買評審判斷外協(xié)專員3合同談判簽署物管數(shù)目付款條款付款日志臺賬N付款條款結算入庫入庫單報檢查驗到貨次序到貨采買日報表說明：1）采買中心接收經(jīng)總經(jīng)理簽批確認的泥漿泵部、鉆機部提交的綜合物料需求計劃（綜合物料需求計劃同時提報相應物管），快速擬定切合生產(chǎn)或銷售交期、技術條件等要求的和可行的采買計劃，報總經(jīng)理簽批確認執(zhí)行；2）采買總監(jiān)依據(jù)采買專員的責任分工，把采買計劃快速分解給相應的采買專員實行采買活動；3）各采買專員依據(jù)長久供貨商的資質信息（公司長久供貨商的資質評定依據(jù)《供貨商評定管理流程》確立），在“同樣質量，價錢最低”“物美價廉”的采買原則下進行起碼三家以上的價錢質詢【分為四類物料的采買：1、零星采買，小批量零星采買，現(xiàn)金市場購置，做到對當?shù)刂苓叴祟愂袌龅恼莆眨?、大宗物資批量采買，選擇三家以上優(yōu)良供給商，簽署常年供貨合同，固訂價錢和占款金額，隨叫隨送，按期定額結算；3、外購（成套或配套）設備采買，批量大的同大宗物質采買，批量小的簽署當次購銷合同，貨比三家，進行詢價、評審、合同簽署，保持常年合作關系，隨時掌握行情信息；4、外協(xié)件加工，依據(jù)自己的加工條件：①量上高出自己加工能力的（自己干不完），②成本上比外協(xié)加工還高的（自己干的貴），③質量上技術上設備上自己沒法知足的（自己干不可），除此以外的都應當自己達成，不用外協(xié)，選擇三家（就近或當?shù)兀┮陨现愦祟愅鈪f(xié)件加工條件的加工公司，簽署常年加工合同，固訂價錢和占款金額，隨叫隨送，按期定額結算?！?、采買評審訊定確認實質供貨商、進行價錢談判、簽署合同；4）依據(jù)采買合同簽署的付款條款，支付預支款（常年供貨合同，按占款條款按期定額結算）；依據(jù)生產(chǎn)所需的次序和采買到貨時間，按次序到貨；5）到貨后，在當天內，相應的采買專員填寫報檢單，報質量中心查驗，不合格的做退回辦理，合格的實物入庫，物管核實數(shù)目，同各部所報綜合物料需求計劃符合（超計劃的做退回辦理，虧計劃的要求采購確準時間填補），開具入庫單，核價員填寫齊備單價、金額等內容；6）財務依據(jù)常年供貨合同的結算條款，按期定額同供貨商結算；7）采買內勤實時填制采買日志臺賬和日報表，正確記錄每天的采買工作狀況和追蹤采買進度狀況，向采買總監(jiān)、總經(jīng)理及需要的部門實時提報采買日報表。七、供貨商評定管理流程流程圖：編制采買物質API等資質A類分類明細生產(chǎn)設備采集各種采買中心B類實地觀察質量管控擬定采買物質供貨商信息技術標準C類就近采買價錢交期服務質量N供方隨檢N供方年度發(fā)后隨檢評定表按期復評合格供方樣品測試全面評論履約檢查資質復檢說明：1）鉆機部、泥漿泵部工藝技術科分別編制相應的《采買物質分類明細表》，依據(jù)此表擬定相應的《各類采買物質技術標準》；2）采買中心依據(jù)以上兩表，采集各種切合技術標準要求的供貨商詳盡全面的信息，每個種類產(chǎn)品選擇三家以上的切合要求的供貨商；3）采買中心依據(jù)采集的各種供貨商詳盡全面的信息，安排實地觀察計劃【依據(jù)物料的質量和安全等的重要性質分為：A類，B類，C類（見《采買控制程序》分類）。C類無需實地觀察，就近采買，物料經(jīng)測試合格即可選定】，全面觀察其API等資質的真?zhèn)魏蛯嵸|執(zhí)行狀況、生產(chǎn)設備的硬件設備狀況、質量管控系統(tǒng)等的執(zhí)行狀況及結果、價錢和交期的優(yōu)勢、綜合服務質量的顧客滿意率等信息，綜合所有信息進行全面的評論，選擇此中擁有同樣質量優(yōu)勢，其余條件能夠互補的起碼三家供貨商，進行樣品的全面檢測，合格者進行小批量試用，試用合格列入《合格供貨商名錄》，