辦公室搬遷方案單位辦公樓搬遷方案

辦公室搬遷方案9篇單位辦公樓搬遷方案第一天09:00

進(jìn)入新址進(jìn)展場地、裝潢愛護(hù)。愛護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開頭，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)展愛護(hù)。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)展愛護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。

參照平面圖對新址的”工作站進(jìn)展統(tǒng)一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址全部的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能快速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的詳細(xì)位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)供應(yīng)最便利的預(yù)備工作。

對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)展統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠快速精確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進(jìn)展分門別類地編號)室內(nèi)環(huán)境門戶

第一天13:00

開頭分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)展裝箱，同時由我公司效勞人員對電腦進(jìn)展整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)展分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司效勞人員則對紙箱進(jìn)展打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。

第一天14:00

我公司會派效勞人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)展拆卸和愛護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采納里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。

第一天16:00

我公司效勞人員開頭對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)展打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。

第一天17:00

我們的效勞人員會對一些零碎的雜物進(jìn)展分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等)，用專用纏繞薄膜進(jìn)展分類纏繞，確保成為各個獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時丟三落四。

第一天19:00

書房廚房浴廁全部的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開頭和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對全部物品進(jìn)展登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

其次天08:30

我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及效勞人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們依據(jù)客戶實(shí)際狀況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派效勞人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排效勞人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

其次天13:00

全部的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開頭和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起根據(jù)統(tǒng)計的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開頭整理自己的私人辦公用品及文件。我們的效勞人員開頭對公用區(qū)域的文件進(jìn)展整理，同時也對需要安裝的辦公家具進(jìn)展安裝并且按圖紙擺放到位。

其次天17:00

全部的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，我們的效勞人員和搬運(yùn)工開頭清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的愛護(hù)材料。最終我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個潔凈干凈的辦公環(huán)境。

第三天08:00

我們派效勞人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)展清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色效勞，能為客戶公司增光不少。

搬遷特殊說明/客戶須知

1、我們的全部物品打包經(jīng)我們效勞人員簽收后將不能隨時開啟，直到運(yùn)至指定位置用戶簽收;

2、全部物品出舊辦公場所和進(jìn)新辦公場所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);

3、我們?yōu)槟娜课锲饭?yīng)了定額保險(10000元人民幣/車)，假如有特殊珍貴的物品需要預(yù)先提出;

4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場所物業(yè)協(xié)調(diào)。

辦公室搬遷方案2

參照平面圖對新址的工作站進(jìn)展統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址全部的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能快速找到搬運(yùn)過來的文件（辦公用品）的詳細(xì)位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）供應(yīng)最便利的預(yù)備工作。

對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)展統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠快速精確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進(jìn)展分門別類地編號）。

第一天13：00

開頭分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)展裝箱，同時對電腦進(jìn)展整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)展分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進(jìn)展打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。

第一天14：00

我公司會派效勞人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)展拆卸和愛護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采納里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。

第一天16：00

我公司效勞人員開頭對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等）進(jìn)展打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。

第一天17：00

我們的效勞人員會對一些零碎的雜物進(jìn)展分類包裝（例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等），用專用纏繞薄膜進(jìn)展分類纏繞，確保成為各個獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時丟三落四。

第一天19：00

全部的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開頭和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對全部物品進(jìn)展登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

其次天08：30

我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及效勞人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們依據(jù)客戶實(shí)際狀況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派效勞人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排效勞人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

其次天13：00

全部的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?，F(xiàn)在開頭和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起根據(jù)統(tǒng)計的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開頭整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后，最關(guān)懷的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順當(dāng)切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

由于公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈，它們打算著公司是否能夠正常運(yùn)行，所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說肯定要把這項(xiàng)工作規(guī)劃得特殊周全，對于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要特別了解。您一旦發(fā)覺問題要快速反響，立刻聯(lián)系相關(guān)的供給商或效勞公司上門解決問題。

辦公室搬遷方案3

※公司定于20xx年5月30日整體搬遷，特制訂搬遷方案前期預(yù)備工作

留意事項(xiàng)：

1、詢問價格時需要確認(rèn)以下信息：

a、全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。b、搬家的兩個地址及環(huán)境，涉及收費(fèi)問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。

c、詢問全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)特別重要，會避開由于裝貨不合理而帶來的額外損失。d、確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用，同時要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。

2、和新辦公室交接時要認(rèn)真，除了物品確認(rèn)，還要留意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下，看是否有問題。

3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)展，盡早發(fā)覺問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。

打包5.29

留意事項(xiàng)：

1、行政物品打包時肯定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。2、對于珍貴物品及易損易碎物品要標(biāo)注“當(dāng)心”“勿壓”“輕放”等字樣。

搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30

留意事項(xiàng)：

1、留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

2、跟隨搬家?guī)煾档男枰粢獍耐暾?，避開物品遺失或損壞。3、盡量先把通訊設(shè)施、根本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。

4、搬運(yùn)桌子及柜子時肯定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。5、拆包時要留意物品是否有損壞。

第三步驟（搬家過程B處）

第四步驟（后續(xù)工作）

辦公室搬遷方案4

一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)展，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)協(xié)作”的原則，力求確保順當(dāng)搬遷。

二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作；

1．爭論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

2．協(xié)調(diào)搬遷工作中消失的沖突和問題；

三、搬遷的詳細(xì)工作：

1、預(yù)備工作：20xx年1月8日——20xx年1月15日

①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人：***）

②1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人：***）③1月14日前空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人：***）

④1月14日前全部掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。（負(fù)責(zé)人：***）⑤1月14日根據(jù)平面圖對各部門新址進(jìn)展安排；

工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)展統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)展場地、裝修愛護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)展愛護(hù)等）等；

相關(guān)搬遷物件預(yù)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等；

⑥1月15日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人：***）

2、搬遷實(shí)施：

①搬遷詳細(xì)工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“效勞為輔”的原則進(jìn)展搬遷；

②各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)展整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)展分開包裝），使之成為兩個獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

③先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，派員幫助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)展拆卸和愛護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；

④對于各部門辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)展打包，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，珍貴、易碎物品應(yīng)特殊作出注明。⑤搬遷日期、挨次安排：

時間：20xx年1月16日——20xx年1月16日

上午：8:00---11:00，下午12:00---17：00

8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

12:00---13:00財務(wù)部

13:00---15:00經(jīng)營部，工程部

15:00---16:00選購部，倉庫

16:00---17:00完成整體搬遷，進(jìn)展收尾工作

⑥食堂搬遷日期：20xx年1月18日

上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（***協(xié)作搬遷）

四、搬遷要求：

1、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；

2、搬遷工作原則根據(jù)方案中的時間安排進(jìn)展，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推；

3、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，關(guān)好門窗、水電，清掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

辦公室搬遷方案5

公司搬遷時間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)預(yù)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順當(dāng)?shù)陌崛胄罗k公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前：

（1）、召開公司搬遷會議，協(xié)商搬遷流程。

（2）、由綜合治理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述詳細(xì)狀況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）

（3）、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。

（4）、向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷預(yù)備。

2、搬遷時：

（1）、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

（2）、文件打包與材料整頓。

（3）、辦公家具拆組與打包。

（4）、分類裝車，做好記錄。

（5）、裝卸時留意磕碰，當(dāng)心搬運(yùn)。

3、搬遷后：

（1）、整頓安放好辦公設(shè)備。

（2）、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

（3）、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

（4）、清掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

二、方案

1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開頭打包，各部門可以依據(jù)部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標(biāo)簽）

（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開頭拆辦公室電線報，并進(jìn)展打包。

（2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。

（3）、辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。2、打包要求：

（1）、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標(biāo)簽，標(biāo)記。

（2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發(fā)生損壞。）（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。3、標(biāo)示編號要求：

（1）、每個打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及留意事項(xiàng)。（2）、每個打包好的箱子頂部必需貼上寫有部門的標(biāo)簽。4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合治理部。

三、留意事項(xiàng)

留意事項(xiàng)：

1、留守人員要看好全部物品，已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要留意包裹的完整性，避開物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯(lián)絡(luò)。

5、根據(jù)搬運(yùn)清單編號（或部門）挨次逐一搬運(yùn)。

6、搬運(yùn)桌子及柜子是肯定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清晰、程卓穩(wěn)重。

8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強(qiáng)安全防范意識，各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

9、拆包時要留意物品是否有損壞。

10、特別大事肯定要準(zhǔn)時與負(fù)責(zé)人溝通，準(zhǔn)時解決。

辦公室搬遷方案6

站在公司安全工作全局的高度，仔細(xì)做好各項(xiàng)工作，確保員工順當(dāng)入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)當(dāng)”協(xié)作安排，先制定以下搬遷方案：

一、目的：為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)展，確保搬遷順當(dāng)。

二、以行政部為首成立搬遷小組；

組長：武楠

副組長：李海廣

組員：劉輝，李雙，崔玉凡

職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面任務(wù)；

2、爭論制定公司搬遷的任務(wù)方案；

3、協(xié)調(diào)搬遷過程中消失的狀況；

三、搬遷預(yù)備：

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標(biāo)簽等物品，以及對各個部門進(jìn)展物品的清點(diǎn)，做一個清單。（負(fù)責(zé)人：）

2、搬遷挨次由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商打算。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進(jìn)展封箱，貼好標(biāo)簽，便利歸置。（負(fù)責(zé)人：）

4、對于董事長，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進(jìn)展分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機(jī)和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。（負(fù)責(zé)人：）

5、各部門物品需要標(biāo)注清晰（例如行政部、財務(wù)部、理財部等），珍貴，易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

6、搬遷完畢后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址；

1、全部的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起根據(jù)統(tǒng)計的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開頭整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進(jìn)展整理，按之前的挨次擺列清晰。

辦公室搬遷方案7

我公司定于20xx年上半年整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：

一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)展，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)協(xié)作”的原則，力求確保順當(dāng)搬遷。

二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：xx

副組長：xx、xxx

組員：各部門指定×××名負(fù)責(zé)人（待定）

職責(zé)：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．爭論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

3．協(xié)調(diào)搬遷工作中消失的沖突和問題；

4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

三、搬遷的詳細(xì)工作：

1、預(yù)備工作：20xx年x月xx日——x月xx日

①根據(jù)平面圖對各部門新址進(jìn)展安排；

②確定搬遷的詳細(xì)時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；

③組織小組成員到新址進(jìn)展實(shí)際場地考察；

工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)展統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)展場地、裝修愛護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)展愛護(hù)等）等；

④相關(guān)搬遷物件預(yù)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；

⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；

2、搬遷實(shí)施：

①搬遷詳細(xì)工作應(yīng)遵循：“自力更生，各

部門以自己搬遷為主，行政部效勞為輔”的原則進(jìn)展搬遷；

②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開好放行條等事宜；

③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)展整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)展分開包裝，貼上統(tǒng)一編號），使之成為兩個獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識。

④先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門派員幫助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)展拆卸和愛護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；

⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)展打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，珍貴、易碎物品應(yīng)特殊作出注明。

⑥搬遷日期、挨次安排：

時間：*年月日——月日

上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx

搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排來回運(yùn)輸。

從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)展，科技信息中心先搬，其他部門后搬。

x月xx日，科技信息中心

x月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室

x月xx日，規(guī)劃財務(wù)部、人力資源部

x月xx日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

x月xx日，行政部、投資進(jìn)展部

x月xx日，完成整體搬遷，進(jìn)展收尾工作

四、搬遷要求：

1、全部參加搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、仔細(xì)負(fù)責(zé)；

2、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應(yīng)有人協(xié)作；

3、搬遷工作原則根據(jù)方案中的時間安排進(jìn)展，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品喪失；

5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，清掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

辦公室搬遷方案8

一、預(yù)備工作

1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

3、衛(wèi)生治理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。

5、確定辦公設(shè)備：

公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計選購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)展搬遷。6、安排員工座位：

安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。

7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。

8、動遷之前組織全體員工進(jìn)展一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)展整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外公布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其

他事務(wù)往來單位）。

二、詳細(xì)工作安排

（一）整理：

1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

2、個人辦公物品：由員工自行整理。

3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)喪失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不擔(dān)當(dāng)看護(hù)責(zé)任。

（二）拆卸：

1、個人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

2、拆卸物品時，須留意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

（三）打包：

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他珍貴物品要隨身攜運(yùn)。

2、由辦公室供應(yīng)紙箱并分發(fā)到員工手中，幫助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)愛護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)展打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特殊是重要文件柜肯定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員幫助整理和打包。

（四）搬運(yùn)：

1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)展搬運(yùn)

2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

3、安排人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人治理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐預(yù)備。

（五）搬遷挨次：

搬遷挨次依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

（六）搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品預(yù)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營銷分公司和景區(qū)治理分公司各自辦公室組織搬遷。三、后續(xù)工作

1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開頭整理自己的物品。

2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場的愛護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。

4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

6、舊辦公室清理清掃歸還工商銀行。四、時間安排

3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。

3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生清掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)治理分公司和營銷分公司開頭搬遷，28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

3月29日-30日：公司總部搬遷。