東莞市名都家居首屆活動策劃書

東莞市名都家居首屆"家居展銷會"

活動策劃書前言

深圳禮之源禮儀有限公司是一家專業(yè)設(shè)計、策劃、制作為一體的大型禮儀公司，集聚八年經(jīng)驗和智慧，承辦數(shù)千慶典的實力。

"文化源于禮"

華為坂田科研中心開工典禮；

中電電子市場開業(yè)；

萬佳百貨寶安分店開業(yè)；

筆架山公園開幕及風(fēng)車展；

衛(wèi)生系統(tǒng)職工運動會開幕式；

邁瑞大廈奠基儀式；

飛通光電大廈落成暨喬遷慶典；

觀蘭鎮(zhèn)政府辦公大樓奠基儀式；

石巖萬聯(lián)購物廣場開業(yè)慶典；

西麗釣魚臺開業(yè)慶典；

愛華電腦城開業(yè)慶典；

中國法制宣傳日活動深圳會場；

城建集團百花園二期入伙儀式；

萬商集團友誼百貨公司開業(yè)及演藝；科技生活與您同步

我們用心與您同慶

禮之源盡心盡力為您盡善盡美。

立項：名都家居首屆"家居展銷會"一、活動基本要素

主題：東莞市名都家居首屆"家居展銷會"

時間：2003年12月25日---2004年1月3日

地點：東莞市厚街家具大道東

宗旨：隆重大方，把此次"家居展銷會"舉辦得盡善盡美。

主辦：名都家居廣場東莞市家具行業(yè)協(xié)會厚街鎮(zhèn)人民政府

推廣：鳳凰衛(wèi)視中文臺東莞電視臺深圳電視臺南方都市報中國家具網(wǎng)

媒介：電視電臺報紙雜志網(wǎng)絡(luò)宣傳單

二、綜合分析

1、厚街的地域文化------"家具之都"。地處107國道溪頭路段，通過對面的廣東現(xiàn)代國際展覽中心和家具大道東之首的優(yōu)越地理位置，可以從宏觀角度有效地擴大名都家居廣場的品牌輻射度。

（注：107國道應(yīng)該被視為真正的"家具大道"，連接華南地區(qū)大規(guī)模的家具市場。深圳市福永國際家具博覽中心、東莞市厚街國際家私城、東莞市東莞市金海馬家具批發(fā)中心、東莞市恒鋒家具博覽中心、東莞市繼發(fā)家具批發(fā)廣場、東莞市東華家具城、以及最新崛起家具行業(yè)新星"名都家居廣場"等等。）

對于該重要地理位置，建議名都從開業(yè)時期，就展開寓有影響力的品牌宣傳活動，從地理優(yōu)勢上在消費群及家具商中形成影響。

名都"家居展銷會"每年舉辦一次（12月25日-次年1月1日，是繼3月6日-9日中華國際家具(東莞)展覽會，3月19-23日第九屆國際名家具展后的又一盛會。從廣義（國際、國內(nèi)）滲透到域義（名都家居），帶動名都的品牌宣傳。從家具展示、分銷、服務(wù)以及招商流程運作中，發(fā)揮作用。

2、即將時值03年12月25日---04年1月3日。活動時間段貫穿圣誕到新年伊始。期間，對于洋溢著節(jié)日喜慶的黃金時段，帶動大眾群體直接消費。家具產(chǎn)業(yè)也是新年伊始人們選購的重點項目。在此期間，各大商家亦推出不少活動，從而引發(fā)消費欲。名都家居充分利用首屆"家居展銷會"方式，突出"展示"，帶動"銷售"。以及把各商家的節(jié)日期間的個體活動（如：促銷、優(yōu)惠、打折等）有效地、系統(tǒng)地貫穿起來，達到整合的目的。

①擴大活動的規(guī)模

由個體活動--＞集體活動，從宏觀預(yù)算講，對名都家居入駐商促銷活動的宏觀調(diào)控，體現(xiàn)市場的規(guī)范化、系統(tǒng)化及整合化，減少整個名都家居廣場的活動費用；從微觀角度看，可以體現(xiàn)名都家居對入駐商活動提供的優(yōu)惠，且有利于招商工作的進行。

②擴大活動的影響

由點--＞面，

點----為消費點、活動點（含名都展銷會）、各入駐商點

面----為名都家居方面、厚街方面、東莞方面、華南市場方面、國際方面

從點到面的輻射，把名都家居推向國際化品牌。

3、名都的軟硬件設(shè)施保證：

硬件方面：名都家居為香港馳生集團旗下投資。廣場總營業(yè)面積35000平方米，面向家居商品流通的國際大型家居生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營中高檔家居的供應(yīng)商；擁有9層的11000平方米的寫字樓可供業(yè)主租用，1個臺灣館，2部三菱貨梯，5星級洗手間，16部日立牌豪華變頻扶梯，100個停車位，1100米長的專賣店，420萬大卡的美國邁克維爾離心制冷機組；IDD電話，寬頻網(wǎng)絡(luò)……

軟件方面：首創(chuàng)中國家具商場3SINF的全新營銷模式，根據(jù)商家的特有個性打造品牌而設(shè)計店鋪，賣場裝飾具有國際先進水平和濃郁時代氣息，打造國際品牌永不落幕的王牌。

4、參考時訊：（見六、附錄第10頁）定項："家居展銷會"流程的安排一、活動內(nèi)容

1、03年12月25日上午，名都家居首屆"家居展銷會"開幕式，

文藝活動(早期)

2、03年12月26日---04年1月2日為"家居展銷會"活動(中期)

3、04年1月3日，名都家居首屆"家居展銷會"閉幕式(末期)二、籌備階段

活動物資籌辦：根據(jù)計劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支持等所需的一切物資，做到未雨先繆。包括車輛、請柬、飲水、場景布置用品、禮品、文具、電源、通信器材、音響、宣傳品等。

嘉賓邀請：是展銷會活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使展銷會活動充分發(fā)揮其團結(jié)聯(lián)誼的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡量邀請知名人士出席，提前發(fā)出邀請（重要嘉賓應(yīng)派專業(yè)人親自上門邀請）。而針對媒體的邀請工作，最好在儀式舉辦的前三、四天送到邀請對象手中，請柬上注明儀式的日期、地點、單位、名稱、聯(lián)系電話。

嘉賓邀請范圍（提前制定出席儀式賓客名單）：

A、×××××××××

B、×××××××××

C、×××××××××

請柬及回執(zhí)：由專業(yè)設(shè)計公司負責(zé)設(shè)計制作或購買

主持人選：主持人是組織活動的核心，擔(dān)當(dāng)主持活動的進程，銜接展銷會的各項活動內(nèi)容，執(zhí)行活動計劃程度的時間安排重任。在主持人選取方面一定具備很好的語言表達能力及較高的修養(yǎng)，富有幽默感，并隨機應(yīng)變，責(zé)任感及強的人。

后期支援：同承辦單位分工合作，以保證展銷會活動順利進行。（如：接待人員、服務(wù)人員、保衛(wèi)人員、后勤人員等）

三、組織機構(gòu)及分工協(xié)作部門組成主要負責(zé)

展銷會活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長：×總副組長：×總組員：若干個1、活動主持人的選定2、活動各項工作的監(jiān)督3、確定剪彩人員4、確定好致詞的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單5、領(lǐng)導(dǎo)擬定講稿

外聯(lián)工作處5人組成禮儀公司協(xié)助1、活動程序的策劃安排2、活動前檢查各項工作是否到位3、活動的各項內(nèi)容的銜接4、程序和實踐的編排確定

會場工作組3人負責(zé)禮儀公司協(xié)助1、確定被邀請嘉賓對象名單，以送請?zhí)⑷〉没貓?zhí)2、來賓接送、住宿、返程車票、機票落實3、記者、新聞媒體、攝影攝像器材落實4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實5、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證展銷會活動順利進行

會場行動組行政部門保安部門負責(zé)1、來賓車輛的安排2、來賓車輛的現(xiàn)場指揮3、禮品準(zhǔn)備及派發(fā)4、活動期間特殊情況處理5、酒會和節(jié)目安排

財務(wù)工作組財務(wù)部門負責(zé)1、根據(jù)活動計劃作出活動費用開支表2、特別來賓食宿接待費用預(yù)算3、各項費用開支預(yù)算

后勤工作組工程部禮儀公司負責(zé)1、場景布置2、活動所用的物品購買和制作（如請?zhí)⒓o(jì)念品等）3、供保衛(wèi)、醫(yī)療、電工等會場工作人員4、落實休息室的設(shè)置5、活動會場首尾工作

四、活動程序

①開幕式程序:

9：00所有工作人員全部到位，檢查所有場景布置及設(shè)施是否全部到位，安排做好一切開幕式的準(zhǔn)備工作；

9：30放迎賓曲，禮儀小姐開始迎賓；

10：00主持人宣布東莞市名都家居首屆"家居展銷會"開幕式正式開始；

10：05主持人介紹參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)及來賓；

10：10主持人請名都家居主要領(lǐng)導(dǎo)致詞；

10：25主持人請上級領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表講話；

10：40主持人宣布剪彩儀式開始；（主持人致祝賀詞）

10：55主持人宣讀本次"家居展銷會"內(nèi)容

11：00主持人請參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參觀名都家居廣場；

11：30酒會酒會安排

地點:待定

布置:隆重、穩(wěn)重、莊重

規(guī)模:待定

參加嘉賓:領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,職員等程序安排:

l參加酒會的領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓進場,休息片刻,準(zhǔn)備參加即將進行的酒會.

l薩克斯（或小提琴、鋼琴）演奏.

l主持人對領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓代表的到來再次表示衷心的感謝.

l請名都家居主要領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞.

l敬請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致賀詞.

l開始就餐.

l餐畢,再請名都家居主要領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞.

l主持人宣布酒會圓滿結(jié)束,敬請上級領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)給予關(guān)心和支持.②文藝活動策劃文藝活動的內(nèi)容可以根據(jù)主辦方的意見,策劃一場晚會,晚會既要突出名都家居的特色,又要烘托節(jié)日的氣氛(圣誕節(jié)).晚會的時間預(yù)定時間為3-4小時.

晚會過程的演變:傍晚------晚上(由現(xiàn)場的燈光,如:激光射燈、廣場建筑物上的彩燈、舞臺燈、招牌燈等)----10：00煙花（煙花為安全、小型、手用型為適宜）

晚會期間，名都家居營業(yè)將停止，聚集廣場觀看演出。

但要做好安全防盜的工作。③"家居展銷會"活動程序（中期）真正的本次活動（限白天）的主角。本環(huán)節(jié)主要是由"展"帶"銷"的過程；由各入駐商來主要實施，由名都家居來統(tǒng)籌的過程。通過家居廣場外設(shè)宏觀氣勢和內(nèi)設(shè)別致氣氛，融合圣誕、新年的節(jié)日喜慶，觸發(fā)大眾由"看"到"購"的心理遞變。

活動的形式以入駐商的活動項目為依托。諸如：

"家居展示秀"-----三名穿旗袍的絕色美女（模特）手秉圓扇、輕扶紅木（家具）、姍姍點步，偶爾的回眸一笑，輕露貝齒，或坐或立……

真正的古色古香……

建議各入駐商的展銷活動力求多樣式、多層次、多方位展開，嚴(yán)禁活動形式雷同。

主體設(shè)置有：

1、每個大廳中擺放展架（或展板），內(nèi)容可標(biāo)注各入駐商的空間位置或標(biāo)注展銷品牌；各入駐商的簡要資料。

2、入口處設(shè)2名禮儀小姐（迎賓小姐）注：五個大廳共10名

①給賓客提供咨詢和向?qū)?/p>

②派發(fā)手置彩頁

彩頁：有入駐商位置、品牌介紹及各入駐商展銷期間的各種優(yōu)惠活動

④閉幕式(后期)2004年1月3日下午

2：30所有工作人員全部到位，檢查所有場景布置及設(shè)施是否全部到位，安排做好一切開幕式的準(zhǔn)備工作；

3：00放迎賓曲，禮儀小姐開始迎賓；

3：15主持人介紹參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)及來賓；

3：25主持人宣讀本次活動得到社會各界的大力支持和厚愛；

3：40主持人請名都家居領(lǐng)導(dǎo)簡述名都家居首屆"家居展銷會"活動情況公布；

4：00主持人請名都家居領(lǐng)導(dǎo)致辭祝賀名都家居首屆"家居展銷會"圓滿成功；

4：30主持人請上級領(lǐng)導(dǎo)（政府）致辭；

4：50禮花禮炮，音樂齊響（同時主持人致祝賀詞）；

5：00領(lǐng)導(dǎo)、入駐商（主席臺就坐）之間握手慶祝；

5：10酒會四、場景布置

名都家居首屆"家居展銷會"在活動現(xiàn)場布置方面，力求盡善盡美、錦上添花、做到整齊有致，洋溢著隆重?zé)崃业南矐c氣氛，整套人和景的完整融合，表現(xiàn)出色，與眾不同、別樹一幟。

1．背景牌：

規(guī)格：10m×3m

數(shù)量：1座

布置：布置在廣場主位置。

目的：a.顯示活動的主題及簡要內(nèi)容；

b.以紅布金字為背景，喻示名都家居首屆"家居展銷會"的開幕將如同早晨的太陽一樣紅紅火火，光茫四射！2．主席臺桌椅：

規(guī)格：10位/組

數(shù)量：1組

目的：為臺上領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓提供座位，顯示領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在此次開幕式中的領(lǐng)導(dǎo)地位。

3.主席臺棚房

規(guī)格：15mx6m

數(shù)量：1座

目的：遮陽4.升空氣球：

規(guī)格：2.5m

數(shù)量：10個

內(nèi)容：a.熱烈慶祝名都家居首屆"家居展銷會"開幕式隆重舉行；

b.熱烈歡迎您光臨名都家居首屆"家居展銷會"；

布置：龍拱門兩邊。

目的：對外作遠景定位，品牌形象的宣傳；對內(nèi)增添氣氛，寓意希望的寄托。5、拱門（及拱門）：

規(guī)格：15m(充氣類)

數(shù)量：龍拱門1座，普通拱門4座

布置：龍拱門安置在主席臺前方位置，普通拱門根據(jù)地理位置和行人瞭望角度,安置在名都家居廣場的4個入口處。

目的：對外作宣傳，對內(nèi)增添氣氛。6、花籃：

規(guī)格：5層

數(shù)量：10個

布置：拱門兩邊及舞臺兩邊。

目的：增強布置的感染力，顯示富麗堂皇的熱烈氣氛。

7、高級音響：

規(guī)格：專業(yè)音響

數(shù)量：1套

布置：背景前端。

目的：音響是整個活動的命脈，擁有最好的音響，是辦好活動的前提。

8、禮儀小姐：

數(shù)量：10人（預(yù)算）

目的：為來賓簽到、剪彩及作為整個活動的服務(wù)向?qū)А?/p>

9、胸花：

規(guī)格：進口泰國蘭花扎成

數(shù)量：待定

目的：a.有利于現(xiàn)場人員的秩序維持；

b.對來賓身份的確認。

10.橫（豎）條幅：

規(guī)格：10mx0.75m

數(shù)量：橫幅6條，豎幅30條

布置：橫幅在入口處上方；豎幅在選定位置。

目的：加強視覺沖擊，對外起宣傳作用，對內(nèi)點畫龍點睛之筆。

11.路邊彩旗：

規(guī)格：1.5m×0.6m

數(shù)量：1000面

布置：廣場道路兩旁

目的：起引導(dǎo)作用及展銷會定義范圍。

另布置關(guān)鍵詞：簽到臺、簽到本、記者證、貴賓證、歡迎牌、指路牌、放飛小氣球、剪彩球、金剪刀、托盤、托布、禮花禮炮、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓、彩燈、高空射燈；氣模：跳舞人、圣誕老人、名都家居標(biāo)志。

12、內(nèi)飾關(guān)鍵詞：金布（柱子）、大蝴蝶結(jié)（墻壁）、紅球或花球（房頂）、POP掛旗（過道）、裝飾草皮、展板、星星燈

整體上廣場的場景由發(fā)展商來負責(zé)，局部如各賣場場景（特指為賣場個性化裝飾）由入駐商自行策劃和布置。

總的來說，把個性留給您（入駐商），我們（名都）提供一個寬廣的舞臺及必要設(shè)施；您來化妝，您來盡情演出……五、深圳市禮之源禮儀公司報價單

一、充氣類

拱門橋規(guī)格:12m-15m其它規(guī)格可訂做購買面議

租1天:200元/天2-4天:100元/天7-10天:80元/天

10天以上60元/天

蓬房規(guī)格:20m-40m購買面議

租20m:2000元/天40m:5000元/天

彩虹橋50元/米(充氫氣)

廣告小氣球5000以內(nèi):0.4元/套20000以內(nèi):0.3元/套(全包)

放飛小氣球0.8元/個(充氫氣)

氣球國產(chǎn)2.0m:360元/個2.5m:400元/個3m:450元/個

進口2.5m:500元/個3m:550元/個

飛艇國產(chǎn)10立方米:800元/個

進口10立方米:1250元/個1.5m:1500元/個

二、插花類

花藍普通三層:130元/個五層:180元/個八層:380元/個

高檔三層:180元/個五層:230元/個八層:600元/個

花牌2.0m×1.3m:180元/個(普通)380元/個(高檔)有插花

另根據(jù)規(guī)格不一,訂做價格面議

盆插花普通:60元/盆高檔:160元/盆

花束普通:60元/盆高檔:120元/束

植物花根據(jù)顧客需要而定

三、組織表演類

主持人一般:800元/人上級別面議

禮儀小姐市內(nèi):180元/人市外:230元/人

舞獅隊一般:1200元/次對高級:1500元/次對

軍樂隊180元/人次威風(fēng)鑼鼓180元/人次

時裝隊6人場:1200元/場40分鐘

四、廣告類

標(biāo)語華達尼0.75m:9元/㎡1.5m:9元/㎡

牛津布10-15元/㎡

彩旗1.5m×0.75m不印字:6元/面印字:8元/面

三角旗0.8元/米

路燈旗和以上兩種根據(jù)客戶要求布料,規(guī)格不一可面議;另各種廣告招牌、電腦割字、燈箱、霓虹燈面議

五、剪彩類

剪彩球20元/個

綬帶普通:20元/條高檔案袋:38元/條

迎貴賓牌普通:1.8元/個高檔:5元/條

胸花蘭花:8元/朵康乃馨:5元/朵

簽名薄中號:80元/本大號:100元/本

請柬普通:2元/份高級燙金:6元/份

六、會場布置類

音響租:1000元/場/次

塑料霓虹燈13元/米(包裝不包電源線和控制器)

星星燈2元/米(包裝不包電源線和控制器)

桌布租用:10元/m出售:18元/m

地毯租用:6元/㎡出售:23元/㎡

主席臺8m×5m×0