公司管理制度之車輛進(jìn)出公司產(chǎn)業(yè)園管理規(guī)定

PAGE1公司管理制度車輛進(jìn)出玉?？萍籍a(chǎn)業(yè)園管理規(guī)定1目的為進(jìn)一步加強(qiáng)玉?？萍加邢薰荆ㄒ韵潞?jiǎn)稱“公司”）安全保密管理，規(guī)范進(jìn)、出TDCQ玉?？萍籍a(chǎn)業(yè)園園區(qū)（以下簡(jiǎn)稱園區(qū)）車輛的管理，特制定本規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱本規(guī)定）。2范圍本規(guī)定適用于公司對(duì)進(jìn)、出玉?？萍籍a(chǎn)業(yè)園園區(qū)的機(jī)動(dòng)車車輛管理。3職責(zé)3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)適用范圍內(nèi)車輛的進(jìn)、出公司園區(qū)管理。4車輛分類4.1進(jìn)、出公司園區(qū)的車輛分為內(nèi)部車輛與外來車輛，內(nèi)部車輛包括公司公車、員工私車等。外來車輛包括駐廠軍代表、政府或軍方等參觀人員以及業(yè)務(wù)單位車輛等。5管理要求5.1公司對(duì)進(jìn)、出園區(qū)車輛實(shí)行分時(shí)段管理（見附件1：車輛進(jìn)、出玉?？萍籍a(chǎn)業(yè)園管理一覽表）。5.2車輛進(jìn)、出園區(qū)須憑“車輛通行證”或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及行政中心指定人員批準(zhǔn)通行。5.3車輛登記5.3.1內(nèi)部車輛進(jìn)、出園區(qū)結(jié)合公司考勤管理制度與安全管理需要按5.1要求配合門衛(wèi)進(jìn)行刷卡登記。5.3.2外來車輛未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入公司園區(qū)，經(jīng)批準(zhǔn)允許進(jìn)入公司園區(qū)的外來車輛如下：5.3.2.1駐廠軍代表車輛；5.3.2.2政府或軍方等公務(wù)車輛；5.3.2.3其它經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入的車輛。5.3.3駐廠軍代表車輛由公司業(yè)務(wù)接洽部門負(fù)責(zé)辦理“長(zhǎng)期車輛通行證審批單”（見附件3），經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由向行政中心行政事務(wù)部備案，由行政中心行政事務(wù)部發(fā)放“外來車輛通行證”，進(jìn)、出園區(qū)由門衛(wèi)確認(rèn)核實(shí)后登記車牌號(hào)、進(jìn)出時(shí)間。車輛信息資料如有變更，公司業(yè)務(wù)接洽部門應(yīng)以書面形式提交行政事務(wù)部辦理變更手續(xù)。5.3.4政府或軍方等公務(wù)車輛由公司各業(yè)務(wù)接洽部門在進(jìn)園區(qū)前向行政中心行政事務(wù)部提供車牌號(hào)等有關(guān)信息資料，進(jìn)、出園區(qū)時(shí)由門衛(wèi)確認(rèn)核實(shí)后登記車牌號(hào)、進(jìn)出時(shí)間直接放行。5.3.5外來業(yè)務(wù)車輛除運(yùn)送貨物車輛見5.3.5.1與長(zhǎng)期合作單位車輛見5.3.5.2外，原則上不允許進(jìn)入園區(qū)，特殊情況須公司車輛業(yè)務(wù)主管單位負(fù)責(zé)人或公司主管安全保密領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在園區(qū)門崗辦理車輛進(jìn)、出登記手續(xù)。5.3.5.1運(yùn)送貨物車輛進(jìn)園區(qū)時(shí)，經(jīng)門衛(wèi)與公司業(yè)務(wù)接洽單位確認(rèn)核實(shí)后，由車主憑有效行駛證或身份證在公司園區(qū)門崗辦理登記，登記后將證件暫存放園區(qū)大門口，門衛(wèi)發(fā)放“外來車輛通行證”放行。車輛離開園區(qū)時(shí)，將“外來車輛通行證”交回門衛(wèi)，門衛(wèi)方退還證件。車主如丟失“外來車輛通行證”，由公司接洽人陪同至園區(qū)門崗進(jìn)行登記確認(rèn)，由車主交30元工本費(fèi)，原證作廢。5.3.5.2長(zhǎng)期合作單位工作原因車輛需經(jīng)常性進(jìn)入公司園區(qū)，由公司業(yè)務(wù)接洽部門負(fù)責(zé)辦理“長(zhǎng)期車輛通行證審批單”，經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)與主管安全保密的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提供單位車牌號(hào)、車主姓名、行駛證或身份證復(fù)印件在行政中心行政事務(wù)部備案，方予辦理長(zhǎng)期“外來車輛通行證”，長(zhǎng)期“外來車輛通行證”有效期為一年，一年后作廢，如有需要須重新向行政中心行政事務(wù)部申請(qǐng)辦理，一年期間內(nèi)車輛信息資料如有變更，應(yīng)以書面形式提交行政事務(wù)部辦理變更手續(xù)。長(zhǎng)期合作單位車輛進(jìn)、出園區(qū)由門衛(wèi)確認(rèn)核實(shí)后登記車牌號(hào)、進(jìn)出時(shí)間。5.4車輛檢查5.4.1內(nèi)部車輛進(jìn)園區(qū)免檢，出園區(qū)遇門崗進(jìn)行出門物資檢查時(shí)，須主動(dòng)打開車窗、車輛后尾箱配合門崗人員檢查、核實(shí)。5.4.2外來車輛除公司批準(zhǔn)免檢外（免檢車輛見5.4.3），進(jìn)、出園區(qū)必須打開車門、車輛后尾箱配合門崗人員進(jìn)行檢查、核實(shí)。5.4.3公司批準(zhǔn)可免檢的車輛（以下車輛進(jìn)、出公司園區(qū)免檢）5.4.3.1駐廠軍代表車輛5.4.3.2政府或軍方等參觀車輛5.4.3.3公司管理團(tuán)隊(duì)成員以上領(lǐng)導(dǎo)陪同的來訪客人車輛或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的車輛5.4.4車輛如攜帶物資進(jìn)、出公司園區(qū)見《出門物資管理規(guī)定》。5.5車輛停放5.5.1內(nèi)部車輛停放在園區(qū)內(nèi)指定停車位置（見附件3：，內(nèi)部車輛停放示意圖）。停放時(shí)，應(yīng)?？吭趧澏ǖ能囄粌?nèi)，不得一車同時(shí)占兩個(gè)車位。5.5.2外來車輛停放在園區(qū)外指定停車位置。經(jīng)批準(zhǔn)允許進(jìn)入園區(qū)的外來車輛進(jìn)園區(qū)后則按規(guī)定停至不同區(qū)域，公司分A、B、C三區(qū)，A區(qū)為至研發(fā)大樓的外來車輛停放區(qū)，B區(qū)為至制造大樓、事業(yè)部大樓及玉?？萍紮C(jī)械大樓的外來車輛停放區(qū)，C區(qū)為貨車卸貨臨時(shí)停放區(qū)（見附件4：外來車輛停放示意圖）。5.5.3園區(qū)或各大樓出入口嚴(yán)禁停放車輛。5.6“車輛通行證”的辦理與使用5.6.1為有效區(qū)分內(nèi)部車輛與外來車輛，公司用不同顏色的“車輛通行證”（見附件5）進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.6.2除運(yùn)送貨物車輛等允許當(dāng)次進(jìn)入園區(qū)業(yè)務(wù)車輛辦理“車輛通行證”在園區(qū)門崗?fù)猓ㄒ?.3.5.1），其它車輛（包括公司內(nèi)部車輛）辦理“車輛通行證”由車主或車輛業(yè)務(wù)管理部門于每月25號(hào)前向行政中心行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，行政事務(wù)部于次月5號(hào)前統(tǒng)一發(fā)放，不收取押金。5.6.3“車輛通行證”須統(tǒng)一放置于車輛左前方顯眼處，并妥善保管好，如有丟失須交30元工本費(fèi)重新辦理“車輛通行證”，原證作廢。5.7其它5.7.1車輛進(jìn)、出公司園區(qū)必須限速20公里行駛，嚴(yán)禁鳴笛。5.7.2各單位員工有責(zé)任做好來訪者進(jìn)公司園區(qū)前的提醒工作，如遇不接受登記與檢查強(qiáng)行進(jìn)入公司園區(qū)或不按規(guī)定停放的外來車輛，將通過公司媒介通報(bào)被訪員工及所在部門，如損失公司財(cái)物的，視損壞程度賠償，并拒絕車輛再次進(jìn)入園區(qū)。5.7.3各單位員工不配合公司園區(qū)門崗人員登記或檢查、未按規(guī)定停放車輛的，行政中心行政事務(wù)部將督促所在單位做好員工的批評(píng)教育，對(duì)屢次不配合的則通過公司媒介通報(bào)批評(píng)。6支持文件6.1外來人員管理規(guī)定6.2出門物資管理規(guī)定7附則7.1本規(guī)定由行政中心行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂，由保密辦監(jiān)督執(zhí)行。7.2附件7.2.1車輛進(jìn)、出玉?？萍籍a(chǎn)業(yè)園管理一覽表式樣7.2.2外來車輛辦理長(zhǎng)期車輛通行證審批單式樣7.2.3內(nèi)部車輛停放示意圖7.2.4外來車輛停放示意圖7.2.5車輛通行證式樣批準(zhǔn)：會(huì)簽：審核：撰寫：發(fā)布日期：發(fā)至：公司管理團(tuán)隊(duì)成員、各單位PAGE1附件1：車輛進(jìn)、出玉海科技產(chǎn)業(yè)園管理一覽表式樣車輛進(jìn)、出玉?？萍籍a(chǎn)業(yè)園管理一覽表車輛分類進(jìn)園審批進(jìn)、出園管理公司車輛管理團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)確認(rèn)，門衛(wèi)放行直接通行接待公車經(jīng)確認(rèn)，門衛(wèi)放行直接通行非接待公車與員工車輛經(jīng)確認(rèn)，按規(guī)定登記放行園區(qū)內(nèi)其它單位車輛（如玉?？萍紮C(jī)械）報(bào)公司備案，憑“車輛通行證”門衛(wèi)放行憑“車輛通行證”進(jìn)、出園，出園物資檢查，未帶卡者在門崗處登記“忘帶卡”記錄，憑登記記錄進(jìn)、出園。廣電集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁經(jīng)確認(rèn)，門衛(wèi)放行直接通行外來車輛駐廠軍代表報(bào)公司備案，憑“車輛通行證”門衛(wèi)放行憑“車輛通行證”進(jìn)、出園政府或軍方等參觀人員(國(guó)內(nèi)）行政部指定人通知；門衛(wèi)放行行政部指定人通知，門衛(wèi)直接放行公司管理團(tuán)隊(duì)客人副總以上領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)辦確認(rèn)，其它管理團(tuán)隊(duì)成員與本人確認(rèn)，保安登記、檢查放行（公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外）有陪同：進(jìn)、出門門衛(wèi)確認(rèn)放行；無陪同：進(jìn)門批準(zhǔn)后登記、發(fā)卡；出門檢查（公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外）、登記、收卡廣電集團(tuán)員工除經(jīng)確認(rèn)的運(yùn)送貨物車輛外，其它車輛不準(zhǔn)入園（送貨車需與收貨單位確認(rèn)，憑有效證件登記，發(fā)卡放行）允許進(jìn)園區(qū)車輛進(jìn)、出門檢查、登記、發(fā)卡、收卡外單位業(yè)務(wù)人員（供應(yīng)商、協(xié)作方、維修單位）其它特殊人員（如員工家屬）屬員工家屬報(bào)公司主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批，憑有效證件登記，發(fā)卡，員工本人陪同方可放行境外人員對(duì)外合作部門事前向保密辦辦理保密審”，進(jìn)園區(qū)時(shí)向門衛(wèi)出示審批單公、檢、法人員查看有效證件，報(bào)告公司主管安全保密領(lǐng)導(dǎo)或主管法律事務(wù)、人力的領(lǐng)導(dǎo)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得放行允許進(jìn)園車輛門衛(wèi)登記外來不明人員（滋事分子）嚴(yán)禁放行，驅(qū)逐出公司，危及員工人身安全必要時(shí)報(bào)警嚴(yán)禁放行因公司發(fā)生緊急事故導(dǎo)致的外來人員（消防人員、救護(hù)人員）經(jīng)確認(rèn)，門衛(wèi)登記放行允許進(jìn)園車輛門衛(wèi)登記附件2：外來車輛辦理長(zhǎng)期車輛通行證審批表式樣外來車輛辦理長(zhǎng)期車輛通行證審批單申請(qǐng)單位經(jīng)辦人申請(qǐng)辦理時(shí)間有效期外來車輛所在單位車牌號(hào)（多臺(tái)車輛