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人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱:人事行政部經(jīng)理所屬部門:人事行政部直接上司:總經(jīng)理崗位概述:作為人事行政部經(jīng)理,您將在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)。您的主要職責(zé)包括最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔(dān)以公司名義對(duì)內(nèi)以及對(duì)外的必要的交流與溝通。工作關(guān)系:您將與公司各部門以及人才交流中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門等外部機(jī)構(gòu)建立緊密聯(lián)系。崗位職責(zé):行政方面職責(zé):作為行政方面的負(fù)責(zé)人,您將承擔(dān)以下職責(zé):1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),綜合協(xié)調(diào)各部門工作。2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記。6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。7.負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)后勤、保潔工及保安的管理。8.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。9.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。10.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。12.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。16.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持。人事方面職責(zé):作為人事方面的負(fù)責(zé)人,您將承擔(dān)以下職責(zé):1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。2.我的職責(zé)是制定和完善公司的崗位編制,以協(xié)助各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。3.根據(jù)現(xiàn)有編制和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,我需要協(xié)調(diào)和統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,并編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后實(shí)施。4.我需要制作各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整的需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,以確保職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。5.我負(fù)責(zé)處理入職手續(xù),管理和保管人事檔
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