投標文件商務標編制注意事項VIP

一、閱讀招標文件：1、要求一字不漏、認真閱讀招標文件，全部了解和掌握，切忌只注意重點而忽略一般。2、及時發(fā)現(xiàn)問題，如果文件出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易起歧義、漏洞等問題時，應及時要求代理公司或招標人對招標文件作出解答、澄清、修改，防止出現(xiàn)自己對招標文件的理解造成投標失誤發(fā)生。二、申請原件1、按招標文件要求開標時帶原件，經營部需寫好申請單提交綜合部，由綜合部同事對照原件申請單拿取證照，不得由申請人自由領取。原件領取后，后綜合部門三人審核方可。申請人申請證照后，再重復核對證件是否重樣、少拿。并確定證件為最新年檢合格證件。須提交第四人對照招標文件要求，審核。2、原件必須提前至少一天申請。三、編制投標文件時，注意：A.封面1、封面格式與招標文件要求格式一致、無錯字2、項目標段、項目編碼與招標文件要求一致、無錯字3、法人或委托代理人簽字或蓋章？簽字和蓋章？不確定就“簽字和蓋章”4、必須蓋公章5、正副本字樣位置：投標文件正中？右上角？B.目錄目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼（內容首頁）、標題一致C.投標函及附錄投標函中專案名稱、招標編號、投標報價（大寫、小寫）、計劃工期、保修承諾、質量標準、投標有效期、投標保證金、履約保證金的填寫對照招標文件的要求填寫正確。并重復檢查。報價金額與“開標一覽表”、“投標報價封面”大寫小寫必須一致，并重復檢查投標文件蓋章必須蓋公章及法人簽字、蓋章，并對照投標前附表要求簽字、蓋章要求，可以把簽字蓋章的特殊要求寫醒目的地方，以提醒自己。如招標文件封面。投標文件中的日期不超過投標時間，盡量避免周末日期，并與封面時間一致。法人身份證明書、授權委托書內容及格式在招標文件提供格式下，必須一致，并仔細核對。D.法人身份證明書、授權委托書法人身份證明書是否要求附組織機構代碼證；授權委托書是否要求簽字、蓋章；被授權人必須按要求附身份證復印件。授權委托書是否要求單獨提交一份，可寫在原件提交要求的位置以免忘記。

E.開標一覽表1、建設單位、工程名稱、招標編碼、工期、保修要求、質量標準必須填寫正確2、投標報價各項費用大小寫必須與投標函及預算報價一致。各項措施費、安全文明費、其他費、規(guī)費、稅金必須認真核算兩至三遍，得到結果一致后方能填寫。3、項目負責人姓名及資質等級正確4、簽字蓋章必須按招標文件要求5、要求造價師簽字蓋章，必須注意：造價師證注冊時間是否有效、并附造價師證6、開標一覽表是否要求單獨一份提交、密封，封套有無要求F.關鍵崗位人員配備情況1、必須按提供的人員配備表填寫，是否要求無在建人員。2、填寫內容必須正確，如人員姓名和身份證上的一致、崗位證編號必須正確3、崗位證件不得放錯，如要求崗位人員證件注冊單位與投標單位一致但新證不能體現(xiàn)單位名稱時，必須加放社保查詢單4、放人員證件時：建造師證注意沒無增項專業(yè)，有需方；B證和安全員C證A面發(fā)證時間與B面時間一致方為正確。是否在有效期內，延續(xù)時間是否過期。過期不可使用。5、人員是否要求放身份證、是否要求放社保，社保是否要求月份6、人員證件復印件須字跡清楚G.投標人基本情況嚴格按招標提供格式（如有），按要求附與原件一致的最新年檢證照。注意要求的是哪幾本證。H.投標人近三年類似業(yè)績、正在履行業(yè)績類似項目情況表，嚴格按招標提供格式（如有）。開竣工日期應與備案表開竣工時間一致。項目描述盡量按以前同一個項目的模板。如需提供復印件，按要求附合同、中標通知書復印件、備案表、驗收單復印件。其中注意，提供的驗收證明文件有無強調還是驗收備案表或驗收單。類似工程經驗包含了投標人、項目負責人、技術負責人類似經驗。履行業(yè)績情況表，嚴格按招標提供格式（如有）。附要求的合同、中標通知書復印件。J.投標報價清單報價：嚴格按招標文件提供的清單及控制價不得缺項，并且清單單價和總價不得超過控制價。清單單位、工程量必須與控制價提供的單位、工程量一致。預算是否要求對軟件有要求，是否要提供電子版本，如需提供光盤、U盤，必須密封加蓋公、私章。是否有要求與投標文件一起密封。打印報價表格，嚴格按招標文件要求提供的表格打印、裝訂。有無需要單獨裝訂一份工程量清單報價表。如（清單計價406號文中，表1-表9）預算在打印中間是否有空白頁。是否有在要求過頁碼時出現(xiàn)頁碼混亂。需要逐頁檢查。預算是否有要求在首頁附造價師證件，及首頁蓋造價師章并簽字，及加蓋公私章的要求。如有應嚴格按要求蓋章簽字。報價為合理定價時，詳細翻閱招標文件是否要求逐頁加蓋公、私章，及附造價師證件及造價師簽字并蓋章。如：長沙縣合理定價抽簽法中，預算必須逐頁加蓋公、私兩章。K.封標

1、按招標文件要求密封，注意公私兩章，騎縫處是否強調要簽字等，是否要求密封章（如暗標，不允許出現(xiàn)企業(yè)、法人的章）

2、文件袋包封標書時，先在密封條上加蓋公、私章后，袋口、側封口、及袋底封口三處黏貼密封條。3、必須按招標文件要求內容編寫封套（如有提供），如是否要求招標編號、標段、招標人、招標地址等，在開標時間前啟封的字樣。4、開標時間填寫必須正確。并按要求加蓋公、私章。是否要求編制為投標文件或者