【公文】【經(jīng)管學(xué)院團(tuán)日活動(dòng)總結(jié)】經(jīng)管學(xué)院辦公室活動(dòng)問題總結(jié)報(bào)告

【經(jīng)管學(xué)院團(tuán)日活動(dòng)總結(jié)】經(jīng)管學(xué)院辦公室活動(dòng)問題總結(jié)報(bào)告經(jīng)管學(xué)院辦公室活動(dòng)問題總結(jié)報(bào)告2015年度下半年活動(dòng)問題總結(jié)在辦公室全體人員的努力下，在輔導(dǎo)員老師全面的支持，關(guān)心下，本著一切為浙江水利水電學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院全體同學(xué)服務(wù)的宗旨，辦公室各成員各司其職，協(xié)作完成了大大小小的活動(dòng),在取得一些成績(jī)的同時(shí)，也有以下一些失誤，下面就辦公室在各活動(dòng)中的問題做出匯報(bào)如下：.由于時(shí)間和人手問題，活動(dòng)前的準(zhǔn)備不足。在以后類似活動(dòng)舉辦時(shí)辦公室工作人員應(yīng)提前到場(chǎng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。.活動(dòng)過程中場(chǎng)地后半部分秩序混亂。以后可以安排工作人員在場(chǎng)地后半部分維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。.座位貼安排不到位導(dǎo)致班級(jí)入場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)混亂。以后類似活動(dòng)工作人員一定要清楚座位的安排情況，做到心中有數(shù)。二、在一些評(píng)比類活動(dòng)中，比如經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)學(xué)社換屆大會(huì)（9月15日）、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院十佳大學(xué)生評(píng)比（H月5日）、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)暨表彰大會(huì)（12月13日）我的國(guó)旗我的團(tuán)，共書青春”主題團(tuán)日活動(dòng)評(píng)比（12月11日）等這些活動(dòng)，這些活動(dòng)比較正式，所以現(xiàn)場(chǎng)秩序、觀眾引導(dǎo)這些就顯得非常重要，以下是這些活動(dòng)需要注意的一些問題：.橫幅出現(xiàn)問題，沒有和上屆部長(zhǎng)溝通，憑經(jīng)驗(yàn)辦事導(dǎo)致出錯(cuò)。以后活動(dòng)應(yīng)提前跟部長(zhǎng)溝通，做好交接工作.臺(tái)簽沒有統(tǒng)一字體大小。以后應(yīng)統(tǒng)一臺(tái)簽格式為。宋體140號(hào)大小.辦公室沒有安排每個(gè)工作人員大會(huì)期間應(yīng)該管轄的區(qū)域。大會(huì)期間觀眾席秩序不理想。辦公室應(yīng)將人員安排提前一天發(fā)布到團(tuán)學(xué)社交流群里面，以便每個(gè)人知道自己的管轄范圍。.范文toplOO缺少和其他部門的溝通，導(dǎo)致獎(jiǎng)狀數(shù)量出問題，或是名次出現(xiàn)并列時(shí)，獎(jiǎng)狀數(shù)量是否足夠。在以后的工作中應(yīng)做好和其他部門的溝通，各部長(zhǎng)要明確本部門的任務(wù)；各部門在交接工作時(shí)要清楚、明白。.活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地的清理工作不完善。以后活動(dòng)中要安排專人對(duì)場(chǎng)地衛(wèi)生負(fù)責(zé)。.簽到表工作準(zhǔn)備不足，有人員遺漏。在以后活動(dòng)前三天各部門部長(zhǎng)要將本部門的工作人員名單交給辦公室，以便于辦公室提前做出簽到表。.活動(dòng)流程不流暢。在一些評(píng)比活動(dòng)中，一般都需要現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)票數(shù)，在統(tǒng)票期間的活動(dòng)要提前安排，比如：歌曲、舞蹈、朗誦、或者和觀眾的互動(dòng)等.領(lǐng)獎(jiǎng)人員的區(qū)域安排不妥當(dāng)。在一些評(píng)比活動(dòng)中，一般都要當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀，這時(shí)如果獲獎(jiǎng)人員時(shí)提前公布的，那就要考慮到領(lǐng)獎(jiǎng)人員的座位安排。.在頒獎(jiǎng)時(shí)要準(zhǔn)備背景音樂，要注意音樂的長(zhǎng)短，是否適合本次活動(dòng)，是否能活躍活動(dòng)的氣氛。.頒獎(jiǎng)時(shí)老師上臺(tái)不方便。在頒獎(jiǎng)時(shí)應(yīng)注意老師的座位安排，便于頒獎(jiǎng)時(shí)進(jìn)出嘉賓席，或者將嘉賓席安排在臺(tái)上。三、運(yùn)動(dòng)會(huì)是浙江水利水電學(xué)院一年一度的活動(dòng)，也是比較容易出現(xiàn)問題的地方，要特別注意后勤保證、運(yùn)動(dòng)員通知、經(jīng)管學(xué)院觀眾席的秩序、氣氛的活躍等問題，以下是今年運(yùn)動(dòng)會(huì)出現(xiàn)過得問題和一些需要注意的地方：.帳篷沒有提前一天準(zhǔn)備到位。在活動(dòng)前一天，應(yīng)該將所有物資清點(diǎn)完畢。.沒有做極端天氣的預(yù)案，運(yùn)動(dòng)會(huì)期間下雨，打濕了準(zhǔn)備的桌貼。應(yīng)做好極端天氣的預(yù)案。.辦公室后勤工作不到位，方陣人員的包都被淋濕了。辦公室應(yīng)派專人負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的物資。.最全面的范文參考寫作網(wǎng)站觀眾席沒有準(zhǔn)備垃圾箱，觀眾亂扔垃圾現(xiàn)象嚴(yán)重。在觀眾席放置垃圾桶。.辦公室在觀眾席安排搖旗加油的工作人員，觀眾席略顯冷清。派團(tuán)學(xué)社人員到觀眾席活躍氣氛。.各比賽場(chǎng)地沒有安排給運(yùn)動(dòng)員加油助威的工作人員。辦公室沒有督促各部門完成安排給各部門的工作。各部長(zhǎng)要嚴(yán)格按照工作安排完成自己的工作，辦公室應(yīng)起到監(jiān)督作用。.辦公室和其他部門的溝通不夠，在簽到表等一些物品的交接上出現(xiàn)了失誤。各部長(zhǎng)之間應(yīng)提前溝通，明確自己所負(fù)責(zé)的方面，以免出現(xiàn)失誤。四、一些講座類活動(dòng)，如：“不忘初心?方得始終一一朱錦繡和他的純真年代”講座、（11月12日）中國(guó)畫一一中國(guó)傳統(tǒng)文化的一枝獨(dú)秀（12月17日）、宋主席講座“從海鹽腔的前世今生談中國(guó)傳統(tǒng)文化”（12月10日）等，應(yīng)特別注意主講人對(duì)于演講有什么要求，要做好和主講人的溝通，結(jié)合場(chǎng)地，盡量滿足主講人的要求，現(xiàn)場(chǎng)秩序也是非常重要的，以下是一些此類活動(dòng)需要注意的問題：.講座結(jié)束后清理工作不到位。安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)地的衛(wèi)生。.辦公室物資清點(diǎn)出現(xiàn)問題，有物資被留在了現(xiàn)場(chǎng)。在活動(dòng)開始前輕點(diǎn)物資，結(jié)束后再次清點(diǎn)物資，保證物資的齊整，要有人負(fù)責(zé)物資的使用情況。.場(chǎng)地申請(qǐng)出現(xiàn)問題，場(chǎng)地被占用。要提前申請(qǐng)場(chǎng)地，活動(dòng)當(dāng)周才可申請(qǐng)場(chǎng)地，但可以提前和老師溝通，預(yù)定場(chǎng)地，保證場(chǎng)地能正常使用。.辦公室人員應(yīng)提前到場(chǎng)地準(zhǔn)備活動(dòng)需要的物資，清楚活動(dòng)的流程，各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。.有一些講座需要道具，思想?yún)R報(bào)專題比如任大政老師的講座，需要畫板，這時(shí)辦公室應(yīng)提前準(zhǔn)備道具，并且要清楚講座過程中是否需要助手。.觀眾人數(shù)太多，導(dǎo)致座位不夠用。要大致估計(jì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的人數(shù)，做出足夠的準(zhǔn)備，比如如果活動(dòng)正式，能夠吸引人，那就可以讓每班強(qiáng)制參加的人少一點(diǎn)。辦公室工作雖然較為繁瑣，但在輔導(dǎo)員老師的耐心教導(dǎo)下,辦公室各項(xiàng)工作步入正軌，辦公室在新的一年里，要加強(qiáng)與各部門的合作與溝通，團(tuán)結(jié)整個(gè)團(tuán)學(xué)社，成為老師和各部門