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文檔簡介
職能部門及其工作職責(zé)的通知一、公司銀行部工作職責(zé):(一)制度建設(shè):依據(jù)金融業(yè)務(wù)發(fā)展政策制訂公司業(yè)務(wù)(三農(nóng)業(yè)務(wù)除外,下同)發(fā)展方案、運行制度、管理辦法(產(chǎn)品管理、營銷管理)和操作流程,并組織實施。(二)工作規(guī)劃:依據(jù)聯(lián)社發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,制訂公司業(yè)務(wù)中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并組織實施。(三)營銷管理:策劃公司類產(chǎn)品(資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負債業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù))市場營銷品牌戰(zhàn)略,并組織實施;組織制定公司業(yè)務(wù)年度、季度和月度營銷目標(biāo)、營銷考核方案,并組織落實;負責(zé)對營銷人員的公司業(yè)務(wù)完成情況做業(yè)績考核。(四)培訓(xùn)指導(dǎo):負責(zé)公司類金融業(yè)務(wù)的培訓(xùn)需求申請、培訓(xùn)方案的制定及實施;負責(zé)全轄公司類金融業(yè)務(wù)人員營銷指導(dǎo)、營銷技巧培訓(xùn)。(五)業(yè)務(wù)營銷:根據(jù)聯(lián)社下達至本部門的(資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負債業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù))營銷目標(biāo),組織客戶經(jīng)理進行業(yè)務(wù)營銷,擴大公司銀行部業(yè)務(wù)規(guī)模。(六)大客戶管理:對企業(yè)(集團)等重點大客戶進行個性化公關(guān)、跟蹤、維護和VIP服務(wù)與管理。(七)業(yè)績考核:負責(zé)對本部門營銷人員的公司業(yè)務(wù)完成情況做業(yè)績考核。(八)統(tǒng)計分析:收集公司業(yè)務(wù)的市場、產(chǎn)品、授信政策相關(guān)的數(shù)據(jù),并定期為相關(guān)部門和相關(guān)人員提供數(shù)據(jù)分析信息。(九)產(chǎn)品管理:組織公司類新產(chǎn)品的調(diào)研、評估、立項報批、開發(fā)跟進、測試、許可申報、投放、推廣、跟蹤、優(yōu)化升級和退出(十)客戶經(jīng)理管理:協(xié)助人力資源部進行全轄客戶經(jīng)理、理財經(jīng)理、大堂經(jīng)理的招聘、考核、評估、晉級和退出管理;負責(zé)公司客戶經(jīng)理日常工作指導(dǎo)、監(jiān)督。(十一)授信業(yè)務(wù)操作:對公司類客戶提供的授信材料進行真實性調(diào)查,撰寫貸前調(diào)查報告;負責(zé)經(jīng)辦公司類貸款的借款合同、擔(dān)保貸款合同的有關(guān)手續(xù)辦理;負責(zé)經(jīng)辦公司類貸款風(fēng)險分類的初步分類工作;負責(zé)經(jīng)辦公司類授信業(yè)務(wù)的等級初評工作;負責(zé)協(xié)助相關(guān)部門對經(jīng)辦公司類授信業(yè)務(wù)進行貸后檢查工作;負責(zé)經(jīng)辦公司類貸款的相關(guān)貸后管理和本息收回工作。二、個人銀行部工作職責(zé):(一)制度規(guī)劃:依據(jù)金融業(yè)務(wù)發(fā)展政策制訂個人業(yè)務(wù)(中間業(yè)務(wù)、三農(nóng)業(yè)務(wù)除外,下同)發(fā)展方案、運行制度、管理辦法(產(chǎn)品管理、營銷管理)和操作流程,并組織實施。(二)工作規(guī)劃:依據(jù)聯(lián)社發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃個人業(yè)務(wù)的發(fā)展,制訂個人業(yè)務(wù)中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并組織實施。(三)營銷管理:策劃個人類產(chǎn)品(資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負債業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù))品牌戰(zhàn)略,并組織實施;組織制定個人業(yè)務(wù)年度、季度和月度營銷目標(biāo)、營銷考核方案,并組織落實;負責(zé)對營銷人員的個人業(yè)務(wù)完成情況做業(yè)績考核。(四)培訓(xùn)指導(dǎo):負責(zé)個人業(yè)務(wù)的培訓(xùn)需求申請、培訓(xùn)方案的制定及實施;負責(zé)全轄個人類金融業(yè)務(wù)人員的營銷指導(dǎo)、營銷技巧培訓(xùn)。(五)大客戶管理:對VIP、貴賓、黃金大客戶進行個性化公關(guān)、跟蹤、維護和VIP服務(wù)與管理。(六)業(yè)務(wù)營銷:根據(jù)聯(lián)社下達本部門的(資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負債業(yè)務(wù))營銷目標(biāo),組織客戶經(jīng)理進行業(yè)務(wù)營銷,擴大個人銀行部業(yè)務(wù)規(guī)模。(七)業(yè)績考核:負責(zé)對本部門營銷人員的個人業(yè)務(wù)完成情況做業(yè)績考核。(八)統(tǒng)計分析:收集個人業(yè)務(wù)的市場、產(chǎn)品、授信政策相關(guān)的數(shù)據(jù),并定期為相關(guān)部門和相關(guān)人員提供數(shù)據(jù)分析信息。(九)產(chǎn)品管理:組織個人類新產(chǎn)品的調(diào)研、評估、立項報批、開發(fā)跟進、測試、許可申報、投放、推廣、跟蹤、優(yōu)化升級和退出。(十)授信業(yè)務(wù)操作:負責(zé)對個人貸款、按揭貸款提供的授信材料進行真實性調(diào)查,撰寫貸前調(diào)查報告;負責(zé)經(jīng)辦個人貸款及按揭貸款的借款合同、擔(dān)保貸款合同的有關(guān)手續(xù)辦理;負責(zé)經(jīng)辦個人貸款及按揭貸款風(fēng)險分類的初步分類工作;負責(zé)經(jīng)辦個人客戶及按揭客戶的授信業(yè)務(wù)的等級初評工作;負責(zé)協(xié)助相關(guān)部門對經(jīng)辦個人貸款及按揭貸款的授信業(yè)務(wù)進行貸后檢查工作;負責(zé)經(jīng)辦個人貸款及按揭貸款的相關(guān)貸后管理和本息收回工作。(十一)貸款審查審批:負責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)的貸款進行審查、審批,并對審批的貸款檔案進行歸檔管理。三、電子銀行部工作職責(zé):(一)制度規(guī)劃:制定與電子銀行業(yè)務(wù)、其他中間業(yè)務(wù)及信息科技相關(guān)的管理辦法和操作流程,并組織實施。(二)工作規(guī)劃:依據(jù)聯(lián)社發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃電子銀行業(yè)務(wù)、其他中間業(yè)務(wù)的發(fā)展,規(guī)劃聯(lián)社信息科技建設(shè),制訂個人業(yè)務(wù)、其他中間業(yè)務(wù)及信息科技的中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并組織實施。(三)營銷管理:組織制定電子銀行業(yè)務(wù)及其他中間業(yè)務(wù)的年度、季度和月度營銷目標(biāo)、營銷方案,并組織落實;負責(zé)對營銷人員的電子銀行業(yè)務(wù)及其他中間業(yè)務(wù)完成情況進行考核;負責(zé)組織對營銷人員的電子銀行業(yè)務(wù)營銷指導(dǎo)及培訓(xùn)。(四)產(chǎn)品管理:組織電子銀行及其他中間業(yè)務(wù)新產(chǎn)品的調(diào)研、評估、立項報批、開發(fā)跟進、測試、許可申報、投放、推廣、跟蹤、優(yōu)化升級和退出。(五)電子銀行管理:負責(zé)電話銀行、手機銀行、網(wǎng)上銀行、短信銀行、自助銀行等電子銀行業(yè)務(wù)的推廣及業(yè)務(wù)管理。(六)中間業(yè)務(wù)管理:負責(zé)銀行卡、POS機、保險箱、理財類、結(jié)算類、代理類、咨詢顧問類等中間業(yè)務(wù)的推廣及業(yè)務(wù)管理。(七)助農(nóng)取款服務(wù):根據(jù)上級要求,確實做好村、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)助農(nóng)取款服務(wù)的建設(shè)及管理工作。(八)統(tǒng)計分析:統(tǒng)計分析電子銀行業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),并定期為相關(guān)部門和相關(guān)人員提供數(shù)據(jù)分析信息。(九)設(shè)備管理:對設(shè)備選型,網(wǎng)絡(luò)建設(shè),軟件開發(fā),硬件維修,耗材使用,機房建設(shè)等進行統(tǒng)一管理;做好設(shè)備管理,保證轄內(nèi)網(wǎng)點業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行;統(tǒng)籌安排聯(lián)社電腦設(shè)備配置與使用,降低系統(tǒng)運行成本,提高運行效率。(十)網(wǎng)絡(luò)維護:負責(zé)中心機房的安全、設(shè)備故障維護、系統(tǒng)的安全防護;負責(zé)省聯(lián)社、銀監(jiān)、人行、政府部門的OA系統(tǒng)的管理及維護工作;負責(zé)計算機設(shè)備、點鈔機等電子設(shè)備的維護和保修工作;負責(zé)卡業(yè)務(wù)技術(shù)支持,網(wǎng)點自動設(shè)備、POS機的申請、報裝、故障維護管理,通訊線路檢測與維護。四、三農(nóng)貸款專營中心工作職責(zé):(一)信用體系建設(shè):為落實國家支農(nóng)、扶農(nóng)的政策,配合當(dāng)?shù)卣敖鹑诒O(jiān)管機構(gòu)建立農(nóng)村信用體系建設(shè)。(二)三農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)及管理:收集分析三農(nóng)市場需求分析,設(shè)計、開發(fā)出適用于三農(nóng)群體的各類產(chǎn)品,并對此類產(chǎn)品進行風(fēng)險、收益評估,產(chǎn)品測試,待產(chǎn)品成熟后組織宣傳、推廣及產(chǎn)品后續(xù)跟蹤優(yōu)化。(三)三農(nóng)貸款服務(wù)、流程設(shè)計:根據(jù)三農(nóng)貸款“短、小、急、頻”的特點,設(shè)計簡捷、實用、高效的差異化信貸評審服務(wù)流程,提高服務(wù)三農(nóng)的效率;鑒于“三農(nóng)”貸款業(yè)務(wù)的特點,建立長期規(guī)劃、適時監(jiān)控、隨時調(diào)控的貸后管理流程。(四)業(yè)務(wù)營銷及指導(dǎo):組織客戶經(jīng)理進行三農(nóng)產(chǎn)品營銷及服務(wù),并指導(dǎo)基層網(wǎng)點做好三農(nóng)服務(wù)。(五)業(yè)績考核:負責(zé)對本部門營銷人員的業(yè)務(wù)完成情況做業(yè)績考核。(六)三農(nóng)授信業(yè)務(wù)操作:對三農(nóng)類客戶提供的授信材料進行真實性調(diào)查,撰寫貸前調(diào)查報告;負責(zé)經(jīng)辦三農(nóng)類貸款的借款合同、擔(dān)保貸款合同的有關(guān)手續(xù)辦理;負責(zé)經(jīng)辦三農(nóng)類貸款風(fēng)險分類的初步分類工;負責(zé)協(xié)助相關(guān)部門對經(jīng)辦三農(nóng)類授信業(yè)務(wù)進行貸后檢查工作;負責(zé)經(jīng)辦三農(nóng)類貸款的相關(guān)貸后管理和本息收回工作。五、授信管理部工作職責(zé):(一)制度建設(shè):制定全轄授信業(yè)務(wù)監(jiān)管制度、管理辦法與操作流程,并報聯(lián)社授信審查委員會審議后組織實施和監(jiān)督檢查,不斷建立健全聯(lián)社各項授信監(jiān)管操作規(guī)則。(二)工作規(guī)劃:根據(jù)聯(lián)社授信業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略及工作規(guī)劃,制定本部門的工作計劃、信貸投放計劃,并組織實施授信監(jiān)管業(yè)務(wù)工作。(三)授信風(fēng)險管理:對貸款風(fēng)險分類進行初審和評定,定期對授信資產(chǎn)質(zhì)量進行動態(tài)分析;適時組織聯(lián)社進行專項貸后檢查工作,匯總、梳理檢查結(jié)果,制定防范化解風(fēng)險的措施,檢查督導(dǎo)落實;建立重點貸款、大額貸款的重點監(jiān)測制度、跟蹤檢查檔案,及時提出防險措施,并督導(dǎo)落實、實施;對存在風(fēng)險預(yù)警信號的客戶向相關(guān)部門進行風(fēng)險提示,審核及監(jiān)控進入/退出聯(lián)社風(fēng)險監(jiān)測的客戶,并根據(jù)客戶的風(fēng)險情況提出風(fēng)險評級調(diào)整。(四)調(diào)研統(tǒng)計:研究分析國家金融方針和地方產(chǎn)業(yè)政策,深入基層調(diào)查,了解貸款客戶的資金使用及其發(fā)展?fàn)顩r,及時評估客戶授信環(huán)境及其內(nèi)外部變化;負責(zé)全轄授信業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、預(yù)測并按規(guī)定程序做好授信信息披露的書面材料。(五)授信審查:對上報聯(lián)社的授信業(yè)務(wù)的授信人提供資料的完整性、合法性、合規(guī)性及客戶經(jīng)理、授信風(fēng)險經(jīng)理意見的準(zhǔn)確合理性進行審查,有效識別和分析授信業(yè)務(wù)的優(yōu)勢和存在的風(fēng)險,提出審查結(jié)論和風(fēng)險控制措施。(六)授信審批:負責(zé)對聯(lián)社提出的各項表內(nèi)外授信業(yè)務(wù)在授權(quán)范圍內(nèi)辦理授信等相關(guān)業(yè)務(wù)的審批。(七)中介機構(gòu)管理:負責(zé)與授信業(yè)務(wù)有關(guān)的中介機構(gòu)(如評估、保險、拍賣公司等)的初步選定并報授信審查委員會審議后執(zhí)行。(八)系統(tǒng)管理:負責(zé)信貸管理系統(tǒng)、征信系統(tǒng)和信貸五級分類系統(tǒng)的日常規(guī)范管理和指導(dǎo)。(九)信貸檔案管理:負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督全轄做好信貸檔案資料的整理、歸檔和保管;負責(zé)公司銀行部及提交審批中心的貸款檔案的整理、歸檔和保管。(十)信貸等級能力評定:負責(zé)對經(jīng)營單位授信授權(quán)管理等級進行評定和管理。(十一)信用等級評定:組織開展客戶信用等級評定工作,了解信貸客戶的資金投放方向,及時評估內(nèi)外部授信環(huán)境及其變化,匯總分析并修正評級結(jié)果,核定客戶最高授信額度。(十二)統(tǒng)一授信:負責(zé)對聯(lián)社開辦的貸款、貼現(xiàn)、承兌等表內(nèi)外業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一授信管理。(十三)放款審核:負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督基層社做好授信業(yè)務(wù)的放款前條件審核工作。(十四)貸后管理:負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全轄做好貸后管理工作。(十五)產(chǎn)品研發(fā):負責(zé)組織信貸產(chǎn)品的調(diào)研、評估、立項報批、開發(fā)跟進、測試、許可申報、投放、推廣、跟蹤、優(yōu)化升級和退出。(十六)不良資產(chǎn)管理:負責(zé)擬定不良貸款年度清收計劃,編制清收進度報表,對聯(lián)社新增不良貸款的進行跟蹤,清收不良貸款;對聯(lián)社新增不良貸款進行跟蹤,落實對不良貸款的清收、盤活,努力壓降不良貸款;負責(zé)全轄抵債資產(chǎn)的取得、處置管理;負責(zé)不良資產(chǎn)核銷、申報管理;負責(zé)接收處理全轄貸款案件的訴訟及管理;負責(zé)建立減免利息貸款檔案、臺賬,跟蹤落實減免利息項目的落實情況,及時填報有關(guān)統(tǒng)計報表;負責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督全社建立不良資產(chǎn)管理臺帳,并定期組織臺賬檢查工作。六、運營部工作職責(zé):(一)制度建設(shè):制定聯(lián)社財務(wù)管理、資金運營、清算、現(xiàn)金管理、會計結(jié)算、信息科技等本部門運行制度,并督促落實。(二)工作規(guī)劃:依據(jù)聯(lián)社發(fā)展戰(zhàn)略,制訂運營部中長期發(fā)展規(guī)劃;依據(jù)聯(lián)社年度工作計劃,制訂運營部年度工作計劃。(三)經(jīng)營計劃管理:協(xié)助編制并分解聯(lián)社年度綜合經(jīng)營計劃,監(jiān)控各項考核指標(biāo)的執(zhí)行、完成情況,對考核指標(biāo)進行評價和調(diào)整。(四)財務(wù)管理:編制聯(lián)社財務(wù)費用預(yù)算和大額資本支出計劃,按授權(quán)負責(zé)審批財務(wù)費用、大額資本支出,監(jiān)控財務(wù)費用預(yù)算執(zhí)行情況;負責(zé)預(yù)算內(nèi)各項費用初審、報銷、核算等工作;管理聯(lián)社營業(yè)費用、稅后利潤、呆賬準(zhǔn)備金、所得稅和營業(yè)稅等稅項,掌握各項稅收政策,提出并實施合理避稅方法;協(xié)助有關(guān)部門提交年度分紅方案、呆賬準(zhǔn)備金使用方案;負責(zé)非信貸資產(chǎn)賬務(wù)管理。(五)頭寸管理:監(jiān)測全聯(lián)社資金動態(tài),及時、全面掌握全聯(lián)社資金余缺;負責(zé)核算好資金頭寸,及時調(diào)整存款準(zhǔn)備金;負責(zé)對聯(lián)社可用資金進行合理計劃配置,保障聯(lián)社資金安全、有效地得到應(yīng)用。(六)資產(chǎn)負債管理:負責(zé)資產(chǎn)負債管理委員會日常事務(wù),研究資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)配置計劃,并根據(jù)發(fā)展需求提出改進建議;負責(zé)聯(lián)社資本金和資本充足率的監(jiān)測和管理;負責(zé)利率管理。(七)產(chǎn)品定價管理:擬定產(chǎn)品及內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價,并組織實施。(八)股金管理:負責(zé)聯(lián)社股金的分紅、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、股權(quán)轉(zhuǎn)讓審批等管理。(九)工資發(fā)放:負責(zé)發(fā)放職工工資、津貼、補助以及各項獎金、加班工資等。(十)資金運用:在嚴(yán)格執(zhí)行資金業(yè)務(wù)的規(guī)章制度、操作流程的條件下,在授權(quán)范圍內(nèi),從事資金融通的談判、議價和交易,以達到資金合理安排,保持較好的流動性;負責(zé)資金業(yè)務(wù)的市場分析和價格預(yù)測;負責(zé)拓展金融市場業(yè)務(wù)的交易對象。負責(zé)進行審批權(quán)限范圍內(nèi)的資金融通交易,包括回購、拆借、存放同業(yè)、票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓與回購、購買機構(gòu)理財業(yè)務(wù)等。(十一)信息統(tǒng)計:負責(zé)聯(lián)社各類財務(wù)報表、會計報表的編制和報送,集中管理全聯(lián)社數(shù)據(jù)信息對外披露。(十二)會計結(jié)算:負責(zé)做好印、押、證及重要空白憑證和普通憑證的日常管理和操作;負責(zé)對轄內(nèi)結(jié)算業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計及報表的編制、分析、報送工作;負責(zé)本聯(lián)社支付系統(tǒng)、電子匯兌系統(tǒng)行名行號的增加、變更、撤銷等上報。(十三)資金清算:負責(zé)人行往來、同業(yè)往來、系統(tǒng)內(nèi)往來賬戶的管理及支付系統(tǒng)管理;負責(zé)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)的處理;負責(zé)銀行承兌匯票簽發(fā)賬務(wù)處理;負責(zé)電子驗印系統(tǒng)柜員管理;負責(zé)全轄資金清算核對和業(yè)務(wù)差錯的查詢、處理;負責(zé)全轄清算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。(十四)現(xiàn)金管理:負責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的日常管理及崗位人員培訓(xùn);負責(zé)本行現(xiàn)金調(diào)撥、面額調(diào)配及尾箱接送;匡算每日庫存現(xiàn)金額度,做好現(xiàn)金的調(diào)配;負責(zé)金庫、假幣管理。(十五)運營主管管理:負責(zé)對派駐各機構(gòu)的運營主管進行歸口管理;督導(dǎo)運營主管負責(zé)所轄網(wǎng)點綜合柜員的會計輔導(dǎo)、授權(quán)、服務(wù)行為規(guī)范、業(yè)務(wù)操作檢查監(jiān)督工作;協(xié)助人力資源部進行運營主管的招聘、考核、評估、晉級和退出管理;制訂運營主管的日常培訓(xùn)計劃,并組織實施;制訂綜合柜員的績效考核方案,并組織實施。(十六)風(fēng)險管理:負責(zé)收集、監(jiān)測市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險變動情況,并對此類風(fēng)險提出風(fēng)險控制策略,定期向相關(guān)部門提交風(fēng)險信息。(十七)業(yè)務(wù)指導(dǎo):負責(zé)對轄內(nèi)各社的各項會計結(jié)算業(yè)務(wù)、財務(wù)核算、現(xiàn)金調(diào)配、資金業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督;負責(zé)數(shù)據(jù)大集中系統(tǒng)建設(shè)工作;負責(zé)內(nèi)外賬戶開戶資料的整理、歸檔及調(diào)閱查詢?nèi)粘9芾?;負?zé)各類結(jié)算賬戶的對賬管理。(十八)客戶熱線管理:負責(zé)與96138客服中心的溝通反饋工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客服中心反饋的各種問題。七、辦公室工作職責(zé):(一)制度規(guī)劃:制訂行政辦公室的運行制度、管理辦法和操作流程,并組織實施;依據(jù)聯(lián)社發(fā)展戰(zhàn)略,制訂行政辦公室的中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并組織實施。(二)文秘督辦:協(xié)助聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)進行各部門間的綜合協(xié)調(diào)、上下溝通;起草、整理聯(lián)社總結(jié)等重要綜合性文書材料、審核各類文書材料;根據(jù)聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)指示,組織相關(guān)調(diào)查研究,撰寫專題調(diào)研報告;督促落實上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹執(zhí)行情況。(三)機要保密:辦理公章刻制、領(lǐng)發(fā)、使用、更換、保管和注銷等工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要、安全保密工作;負責(zé)聯(lián)社的證照申領(lǐng)、年檢、保管、注銷等工作、同時指導(dǎo)基層社做好有關(guān)證照管理工作。(四)檔案管理:負責(zé)文書檔案的資料收集、整理、立卷、歸檔、檢索利用等工作,并指導(dǎo)各部門規(guī)范檔案管理。(五)公文處理:負責(zé)聯(lián)社外來文件的簽收、登記、審核、傳閱、擬辦、催辦、保管、清退;負責(zé)聯(lián)社內(nèi)部文件的核稿、排版、用印、登記、印制、分發(fā)。(六)宣傳推廣:編輯聯(lián)社內(nèi)部刊物,并搜集、整理、編發(fā)和更新聯(lián)社網(wǎng)站內(nèi)容信息;負責(zé)聯(lián)社各項產(chǎn)品的設(shè)計、宣傳活動策劃、媒體廣告投放等事項。(七)公關(guān)建設(shè):建立同地方政府、財政、稅務(wù)、電力、通訊、司法、學(xué)校等企事業(yè)單位公共關(guān)系;聯(lián)系溝通政府、媒體、社區(qū)等,并建立良好合作發(fā)展關(guān)系;組織策劃聯(lián)社的重大外聯(lián)活動方案并落實。(八)固定資產(chǎn)管理:負責(zé)全轄基建、設(shè)備、捐贈資產(chǎn)、低值易耗品等實物資產(chǎn)的盤查和維護管理工作;負責(zé)對聯(lián)社辦公物品的領(lǐng)用登記及日常保管等管理工作。(九)總務(wù)后勤:負責(zé)聯(lián)社會議安排、來賓接待、車輛、食堂、衛(wèi)生等后勤保障支持工作。(十)采購管理:接受處理聯(lián)社各部門及轄內(nèi)信用社的采購需求,組織采購及招標(biāo)工作,編制發(fā)放招標(biāo)文件;落實驗收、付款等采購招標(biāo)的后續(xù)事項。(十一)網(wǎng)點建設(shè):負責(zé)全轄各網(wǎng)點的變更報批手續(xù)的辦理;負責(zé)全轄營業(yè)網(wǎng)點的規(guī)劃、設(shè)置、品牌形象建設(shè)、撤銷、遷址、合并等管理工作;負責(zé)全轄各網(wǎng)點的裝修、環(huán)境建設(shè)的管理。(十二)民主維權(quán)與文娛福利:依法維護職工的民主權(quán)力,籌備各類職工代表大會,落實聯(lián)社職工的知情權(quán),參與權(quán)和監(jiān)督權(quán);維護女職工的合法權(quán)力;定期組織聯(lián)社職工開展形式多樣的健康有益文娛體育活動,豐富聯(lián)社員工的業(yè)余活動。(十三)工會管理:貫徹執(zhí)行工會的各項方針、政策、法令和法規(guī),全面履行工會組織的維護、建設(shè)、參與、教育四項基本職能,組織全體會員認真貫徹上級工會組織的有關(guān)決定和決議;負責(zé)營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)人員的服務(wù)用語、手勢、著裝等規(guī)范管理,并對其服務(wù)質(zhì)量評價。(十四)會務(wù)管理:負責(zé)落實三會一層重大會議的聯(lián)系相關(guān)人員、收集或撰寫會議材料、會議布置安排、后續(xù)督辦、材料歸檔等會務(wù)工作;負責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃委員會、采購管理委員會日常事務(wù)。(十五)企業(yè)文化建設(shè):策劃企業(yè)文化建設(shè)方案,開展相關(guān)企業(yè)文化活動;開展員工思想教育;員工的勞動紀(jì)律。八、人力資源部工作職責(zé):(一)制度規(guī)劃:制訂人力資源工作制度、管理辦法、操作流程,并督促落實;依據(jù)聯(lián)社的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,制訂人力資源部長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。(二)組織管理:建立健全聯(lián)社的部門職責(zé)和崗位職責(zé),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模、崗位性質(zhì)等合理配置人員或增減崗位。(三)人力資源規(guī)劃:根據(jù)聯(lián)社的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力資源長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷建立健全聯(lián)社的隊伍梯隊建設(shè),并建立聯(lián)社員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,確保聯(lián)社長期運營的人才供給。(四)人事管理:負責(zé)員工招聘、定崗、調(diào)配、辭職、解聘、選拔、培養(yǎng)、輪崗和業(yè)績評估等工作;負責(zé)聯(lián)社干部培養(yǎng)、競聘、選拔、任免及高級管理人員任職資格許可申報等工作;負責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱評定、申報和聘任工作;負責(zé)員工人事檔案的收集、鑒別、分類整理保管、轉(zhuǎn)出等管理;根據(jù)國家計劃生育政策,依法開展計劃生育管理工作。(五)薪酬福利:建立完善聯(lián)社薪酬體系,設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu),制訂并落實薪酬管理辦法;負責(zé)聯(lián)社員工工資、福利及績效核算,監(jiān)督基層單位工資分配的執(zhí)行情況;負責(zé)聯(lián)社社會保險、商業(yè)保險、補充養(yǎng)老保險及其他福利管理工作。(六)績效考核:建立績效考核與激勵機制,制訂科學(xué)的績效考核管理制度;制訂績效考核方案,組織實施績效考核。(七)培訓(xùn)管理:統(tǒng)籌崗前培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、激勵性外訓(xùn)、職能部門的專業(yè)培訓(xùn),按需求制定培訓(xùn)計劃并組織實施;建立聯(lián)社員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并評價培訓(xùn)效果,并建立培訓(xùn)檔案;負責(zé)員工學(xué)歷、素質(zhì)教育報名等管理工作,做好學(xué)歷鑒證、更改等工作。(八)柜員卡管理:負責(zé)柜員卡的新增和變更,制卡與發(fā)卡等管理。(九)勞動紀(jì)律管理:根據(jù)國家勞動法,完善本聯(lián)社勞動紀(jì)律管理辦法;監(jiān)督各級員工遵守勞動紀(jì)律情況,并對其作出評價。(十)黨團工作:根據(jù)黨的中心工作和團隊要求,組織本系統(tǒng)黨、團員開展有關(guān)活動;負責(zé)黨團費收繳及黨團務(wù)的歸檔管理工作。九、安全保衛(wèi)部工作職責(zé):(一)制度建設(shè):負責(zé)制訂聯(lián)社安全保衛(wèi)工作管理目標(biāo)責(zé)任制,并組織考核;負責(zé)建立、健全安全保衛(wèi)規(guī)章、制度、安防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),并組織落實。(二)安全計劃:認真貫徹執(zhí)行上級保衛(wèi)部門和公安機關(guān)提出的工作要求;制訂聯(lián)社安全保衛(wèi)建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施;制訂聯(lián)社安全保衛(wèi)建設(shè)的需求和預(yù)算。(三)安全管理:負責(zé)聯(lián)社辦公與營業(yè)場所、金庫等要害部位的安全管理;負責(zé)遠程監(jiān)控中心管理;負責(zé)聯(lián)社槍支彈藥、安防和消防設(shè)施、危險物品的管理;負責(zé)聯(lián)社武裝押運和守庫工作;負責(zé)落實聯(lián)社消防安全管理;組織營業(yè)網(wǎng)點、押運、消防等防范預(yù)案和突發(fā)事件演練;負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督網(wǎng)點改造安全設(shè)施建設(shè);承擔(dān)各類安全保衛(wèi)證件報批工作;負責(zé)刑事案件、治安案件、安全事故的管理及安全防護工作。(四)經(jīng)濟民警、押運司機、外聘保安管理:負責(zé)建設(shè)、管理經(jīng)警隊伍,提高警隊安全防范意識和安全保衛(wèi)技能,加強經(jīng)警隊伍的思想、道德、業(yè)務(wù)教育,以及訓(xùn)練、考核工作;統(tǒng)籌安排押運司機調(diào)班工作;負責(zé)與保安公司的溝通協(xié)調(diào)及對外聘保安的日常管理工作。(五)社會治安、綜合治理:按照社會治安綜合治理、維護社會穩(wěn)定和國家安全等相關(guān)要求,開展相關(guān)工作。十、合規(guī)與風(fēng)險管理部工作職責(zé):(一)合規(guī)與風(fēng)險政策管理:協(xié)助高級管理層制訂聯(lián)社的合規(guī)管理政策,組織落實全面風(fēng)險管理政策的制定。(二)制度建設(shè):組織并監(jiān)督各部門建立健全合規(guī)內(nèi)控制度,構(gòu)建聯(lián)社的合規(guī)內(nèi)控管理體系和全面風(fēng)險管理體系;制定與合規(guī)和風(fēng)險管理相關(guān)的各項規(guī)章制度、管理辦法和操作流程。(三)法律事務(wù)管理:為聯(lián)社各部門和信用社提供法律咨詢、法律培訓(xùn),對新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)提供合法性評估意見和重大法律風(fēng)險控制建議;負責(zé)法律風(fēng)險管理,規(guī)范合同等法律文本,參與重大項目的法律談判;負責(zé)法律外包事務(wù)管理。(四)合規(guī)流程管理:逐步建立覆蓋聯(lián)社各部門、各信用社的合規(guī)風(fēng)險管理體系,審核各部門編制的合規(guī)流程制度;牽頭組織各部門做好合規(guī)系統(tǒng)維護;推進全面合規(guī)文化建設(shè)。(五)內(nèi)控評價和全面風(fēng)險管理:依據(jù)省聯(lián)社、監(jiān)管當(dāng)局政策及聯(lián)社發(fā)展規(guī)劃,制定風(fēng)險控制指標(biāo);建立風(fēng)險自查、評估關(guān)鍵因素指標(biāo)、風(fēng)險事件報告等全面風(fēng)險管理機制,并落實相關(guān)工作;對本轄內(nèi)所有風(fēng)險(信用、市場、洗錢、法律、操作、安全等)進行防范和風(fēng)險提示,分析風(fēng)險狀況,定期撰寫風(fēng)險報告;牽頭組織聯(lián)社業(yè)務(wù)部門對信用社進行內(nèi)控評價工作;負責(zé)風(fēng)險管理與關(guān)聯(lián)交易委員會日常事務(wù)工作。(六)兼職合規(guī)經(jīng)理管理:組織、指導(dǎo)兼職合規(guī)經(jīng)理開展風(fēng)險管理工作,并做好相關(guān)培訓(xùn)、考核工作。(七)反洗錢管理:組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和督促聯(lián)社各部門和各信用社開展反洗錢工作;牽頭組織大額交易和可疑交易報告的報送工作;調(diào)查和處理洗錢案件。(八)授權(quán)管理:對聯(lián)社各類業(yè)務(wù)授權(quán)方案進行匯總,并做合規(guī)、合法性審查,制作
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