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公開招標(biāo)方式政府集中采購操作環(huán)節(jié)流程圖(市政府采購中心聯(lián)系電話:83638015監(jiān)督電話:83638011)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,針對采購項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,要求采購人對供應(yīng)商資格、價格、供貨周期等要素展開市場調(diào)研,與采購人共同研究擬訂評標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn),明確技術(shù)、配置、服務(wù)等方面的有關(guān)內(nèi)容,制作文本及公告并報主任審核。(采購人采購需求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)確認(rèn)后三個工作日內(nèi)完成采購文本及公告制作)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,針對采購項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,要求采購人對供應(yīng)商資格、價格、供貨周期等要素展開市場調(diào)研,與采購人共同研究擬訂評標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn),明確技術(shù)、配置、服務(wù)等方面的有關(guān)內(nèi)容,制作文本及公告并報主任審核。(采購人采購需求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)確認(rèn)后三個工作日內(nèi)完成采購文本及公告制作)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場開標(biāo)、評標(biāo)工作。(一個工作日內(nèi)完成,特殊情況順延)評審科將評審結(jié)果提交計劃科上網(wǎng)公示,公示期為七個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)文本科將審核后的信息公告及采購文本提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)布時間不少于二十天。(一個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場開標(biāo)、評標(biāo)工作。(一個工作日內(nèi)完成,特殊情況順延)評審科將評審結(jié)果提交計劃科上網(wǎng)公示,公示期為七個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)文本科將審核后的信息公告及采購文本提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)布時間不少于二十天。(一個工作日內(nèi)完成)公示結(jié)束無異議后,評審科將中標(biāo)公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)放中標(biāo)通知書,并將評審資料移交合同科。(公示無異議后三個工作日內(nèi)完成)合同科對采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后一周內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一月內(nèi)完成)
公示結(jié)束無異議后,評審科將中標(biāo)公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)放中標(biāo)通知書,并將評審資料移交合同科。(公示無異議后三個工作日內(nèi)完成)合同科對采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后一周內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一月內(nèi)完成)邀請招標(biāo)方式政府集中采購操作環(huán)節(jié)流程圖(市政府采購中心聯(lián)系電話:83638015監(jiān)督電話:83638011) 文本科進(jìn)一步與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,針對采購項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,要求采購人對價格、供貨周期等要素展開市場調(diào)研,與采購人共同研究擬訂評標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn),明確技術(shù)、配置、服務(wù)等方面的有關(guān)內(nèi)容,制作文本并報主任審核。(采購人采購需求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)確認(rèn)后三個工作日內(nèi)完成采購文本制作)文本科進(jìn)一步與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,針對采購項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,要求采購人對價格、供貨周期等要素展開市場調(diào)研,與采購人共同研究擬訂評標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn),明確技術(shù)、配置、服務(wù)等方面的有關(guān)內(nèi)容,制作文本并報主任審核。(采購人采購需求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)確認(rèn)后三個工作日內(nèi)完成采購文本制作)文本科將審核后的資格預(yù)審公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)布時間不少于七個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)文本科將審核后的資格預(yù)審公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)布時間不少于七個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)公示結(jié)束無異議后,評審科將中標(biāo)公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)放中標(biāo)通知書,并將評審資料移交合同科。(公示無異議后三個工作日內(nèi)完成)評審科將評審結(jié)果提交計劃科上網(wǎng)公示,公示期為七個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一月內(nèi)完成)合同科對采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后一周內(nèi)完成)資格預(yù)審公告期滿且招標(biāo)文件制作完畢后,文本科和采購人共同組織供應(yīng)商資格預(yù)審工作,并隨機(jī)選擇三家以上的合格投標(biāo)人,向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,提供招標(biāo)文件。招標(biāo)文件發(fā)放日至投標(biāo)文件遞交截至日不少于二十日。(五個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場開標(biāo)、評標(biāo)工作。(一個工作日內(nèi)完成,特殊情況順延)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,制作資格預(yù)審公告,報主任審核。(采購人對供應(yīng)商資格要求確定后一個工作日內(nèi)完成)
公示結(jié)束無異議后,評審科將中標(biāo)公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)放中標(biāo)通知書,并將評審資料移交合同科。(公示無異議后三個工作日內(nèi)完成)評審科將評審結(jié)果提交計劃科上網(wǎng)公示,公示期為七個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一月內(nèi)完成)合同科對采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后一周內(nèi)完成)資格預(yù)審公告期滿且招標(biāo)文件制作完畢后,文本科和采購人共同組織供應(yīng)商資格預(yù)審工作,并隨機(jī)選擇三家以上的合格投標(biāo)人,向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,提供招標(biāo)文件。招標(biāo)文件發(fā)放日至投標(biāo)文件遞交截至日不少于二十日。(五個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場開標(biāo)、評標(biāo)工作。(一個工作日內(nèi)完成,特殊情況順延)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,制作資格預(yù)審公告,報主任審核。(采購人對供應(yīng)商資格要求確定后一個工作日內(nèi)完成)競爭性談判方式政府集中采購操作環(huán)節(jié)流程圖(市政府采購中心聯(lián)系電話:83638015監(jiān)督電話:83638011)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,針對采購項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,要求采購人對供應(yīng)商資格、價格、供貨周期等要素展開市場調(diào)研,與采購人共同研究擬訂評審標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則,明確技術(shù)、配置、服務(wù)等方面的有關(guān)內(nèi)容,制作文本及公告并報主任審核。(采購人采購需求和評審細(xì)則落實(shí)確認(rèn)后三個工作日內(nèi)完成采購文本及公告制作)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,針對采購項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,要求采購人對供應(yīng)商資格、價格、供貨周期等要素展開市場調(diào)研,與采購人共同研究擬訂評審標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則,明確技術(shù)、配置、服務(wù)等方面的有關(guān)內(nèi)容,制作文本及公告并報主任審核。(采購人采購需求和評審細(xì)則落實(shí)確認(rèn)后三個工作日內(nèi)完成采購文本及公告制作)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場談判工作。(一個工作日內(nèi)完成,特殊情況順延)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場談判工作。(一個工作日內(nèi)完成,特殊情況順延)文本科將審核后的信息公告及采購文本提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布。(一個工作日內(nèi)完成)文本科將審核后的信息公告及采購文本提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布。(一個工作日內(nèi)完成)公示結(jié)束無異議后,評審科將成交結(jié)果公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)出成交通知書并將評審資料移交合同科。(公示無異議后三個工作日內(nèi)完成)合同科對采購人與成交供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后一周內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一月內(nèi)完成)評審科將評審結(jié)果提交計劃科上網(wǎng)公示,公示期為三個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)
公示結(jié)束無異議后,評審科將成交結(jié)果公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)出成交通知書并將評審資料移交合同科。(公示無異議后三個工作日內(nèi)完成)合同科對采購人與成交供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后一周內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一月內(nèi)完成)評審科將評審結(jié)果提交計劃科上網(wǎng)公示,公示期為三個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)單一來源方式政府集中采購操作環(huán)節(jié)流程圖(市政府采購中心聯(lián)系電話:83638015監(jiān)督電話:83638011)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場談判工作。(一個工作日內(nèi)完成,特殊情況順延)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,制作文本并報主任審核。(采購人采購需求落實(shí)確認(rèn)后三個工作日內(nèi)完成采購文本制作)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場談判工作。(一個工作日內(nèi)完成,特殊情況順延)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,制作文本并報主任審核。(采購人采購需求落實(shí)確認(rèn)后三個工作日內(nèi)完成采購文本制作)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)談判結(jié)果發(fā)放成交通知書,并將評審資料移交合同科。(三個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)談判結(jié)果發(fā)放成交通知書,并將評審資料移交合同科。(三個工作日內(nèi)完成)合同科對采購人與成交供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后一周內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一個月內(nèi)完成)
合同科對采購人與成交供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后一周內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一個月內(nèi)完成)詢價方式政府集中采購操作環(huán)節(jié)流程圖(市政府采購中心聯(lián)系電話:83638015監(jiān)督電話:83638011)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,編制詢價表并報審核。(采購人采購需求落實(shí)確認(rèn)后兩個工作日內(nèi)完成詢價表編制)計劃科受理、登記采購計劃申請表,將采購事項(xiàng)分類立項(xiàng)報主任審批后移交文本科。(兩個工作日內(nèi)完成)文本科接到計劃后及時與采購人溝通,落實(shí)具體采購需求,編制詢價表并報審核。(采購人采購需求落實(shí)確認(rèn)后兩個工作日內(nèi)完成詢價表編制)文本科將審核后的詢價表提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布。(一周集中安排一次上網(wǎng),一個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場詢價工作。(一個工作日內(nèi)完成)文本科將審核后的詢價表提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布。(一周集中安排一次上網(wǎng),一個工作日內(nèi)完成)評審科根據(jù)確定好的時間、地點(diǎn)組織現(xiàn)場詢價工作。(一個工作日內(nèi)完成)公示結(jié)束無異議后,評審科將成交結(jié)果公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)出成交通知書并將評審資料移交合同科。(公示無異議后三個工作日內(nèi)完成)公示結(jié)束無異議后,評審科將成交結(jié)果公告提交計劃科上網(wǎng)發(fā)布,發(fā)出成交通知書并將評審資料移交合同科。(公示無異議后三個工作日內(nèi)完成)評審科將成交結(jié)果提交計劃科上網(wǎng)公示,公示期為一個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)評審科將成交結(jié)果提交計劃科上網(wǎng)公示,公示期為一個工作日。(一個工作日內(nèi)完成)合同科對采購人與成交供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后三個工作日內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一月內(nèi)完成)合同科對采購人與成交供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、見證,并將采購資料裝訂成冊移交綜合科。(合同簽訂報審后三個工作日內(nèi)完成)綜合科將采購信息錄入政府采購信息管理系統(tǒng),并將采購檔案歸檔管理。(一月內(nèi)完成)
協(xié)議供貨運(yùn)作流程圖1采購計劃申請(1)采購人需事先上網(wǎng)(/)查詢確定自己的采購需求,即在協(xié)議供貨范圍內(nèi)自主確定貨物品牌、規(guī)格型號。↓(2)采購人通過電話、傳真、上門等途徑與協(xié)議供貨代理商取得聯(lián)系,一般通過貨比三家的方式來確定所購貨物的價格及代理商?!?3)采購單位按確定好的采購需求和價格填寫《淮安市政府采購計劃申請表》報財政局對口處室批準(zhǔn)、確認(rèn),同時填報《采購資金用款計劃表》。2采購資金審核↓(4)財政局對口業(yè)務(wù)處室審核采購計劃申請,確認(rèn)采購人政府采購項(xiàng)目資金預(yù)算落實(shí)情況。3采購方式確定↓(5)采購人將財政局業(yè)務(wù)處室審核后的《政府采購計劃申請表》報財政局政府采購處審批采購形式,并下達(dá)采購中心執(zhí)行采購計劃。4采購需求核對↓(6)采購人持《淮安市政府采購計劃申請表》“采購代理機(jī)構(gòu)留存聯(lián)”到采購中心審核采購需求是否符合協(xié)議供貨相關(guān)規(guī)定。如采購項(xiàng)目的采購資金無需通過國庫集中支付,而是由采購人自籌資金支付的,采購人必須在采購活動實(shí)施前將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至采購中心指定帳戶。采購中心審核無誤后開具《淮安市政府采購協(xié)議供貨采購?fù)ㄖ獑巍贰?采購活動實(shí)施↓(7)采購人憑《淮安市政府采購協(xié)議供貨采購?fù)ㄖ獑巍返绞虑按_定好的代理商處辦理簽訂合同等相關(guān)采購手續(xù)。6采購合同見證↓(8)采購人持《淮安市政府采購協(xié)議供貨采購?fù)ㄖ獑巍?、雙方簽訂的合同到采購中心進(jìn)行審核,采購中心審核無誤后在合同上蓋章見證,同時向財政局各業(yè)務(wù)處室開出《采購資金劃款通知單》。7采購資金劃轉(zhuǎn)
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