旅游景區(qū)聲像檔案管理制度

旅游景區(qū)聲像檔案管理制度1總則1.1為加強(qiáng)本景區(qū)聲像檔案的管理，使聲像資源更好地為景區(qū)的經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)，特制定本辦法。1.2本景區(qū)的聲像檔案是指景區(qū)各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和景區(qū)有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記載。聲像襠案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片）、照片（含底片）等及文字說(shuō)明兩部分組成。1.3聲像檔案是本單位全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。2聲像檔案資料的收集2.1收集范圍a.反映本景區(qū)主要職能活動(dòng)、工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料；b.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的、與本景區(qū)重大活動(dòng)有關(guān)的聲像資料；c.本景區(qū)有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議、會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料；d.涉及本景區(qū)和本系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料；e.其他單位形成的與本景區(qū)有關(guān)的重要聲像資料；f.其他具有保存價(jià)值的聲像資料。2.2收集時(shí)間a.聲像檔案資料應(yīng)在形成一個(gè)月內(nèi)，隨立檔部門其他載體形態(tài)的的檔案同時(shí)歸檔，如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間；b.襠案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具有保存價(jià)值的聲像資料。2.3收集要求a.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片）、照片（含底片）和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防止重要資料散失；b.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)印件；c.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。2.4聲像檔案資料的征集a.檔案管理部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料；b.在征集聲像資料時(shí)，凡涉及國(guó)家和上級(jí)部門重大事件的，應(yīng)向上級(jí)機(jī)關(guān)的檔案管理部門報(bào)送資料目錄。2.5本景區(qū)各部門或個(gè)人凡按本辦法第2.1條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案室歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。3聲像檔案資料的整理3.1聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)化，便于保管和利用。3.2聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助。3.3聲像檔案的分類、編號(hào)a.照片檔案按年代、主題分類，同屬一類照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)，底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)；b.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代、主題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，每盤再編一個(gè)順序號(hào)；c.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。3.4保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、名稱、時(shí)間、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。3.5文字說(shuō)明的編寫a.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括：時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、背景、作者（攝制者）等；b.對(duì)文字說(shuō)明的要求：——準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；——以照片的自然張（內(nèi)容相近的亦可以若干張）編寫文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說(shuō)明，一組聲像資料如聯(lián)系密切，應(yīng)加文字說(shuō)明；——文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；——時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。3.6編制格式a.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號(hào)—文字說(shuō)明—參見(jiàn)號(hào)—攝制時(shí)間—攝制者；b.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)，并按要求逐項(xiàng)填寫。3.7案卷要求a.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放；b.卷內(nèi)目錄：——照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；——錄音帶、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫目錄。c.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。3.8聲像檔案的編目、著錄依照GB3792.5―85《檔案著錄規(guī)則》進(jìn)行。4聲像檔案的保管4.1聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。4.2保管條件a.底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13~15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在35%~45%；b.照片庫(kù)溫度應(yīng)保持在14~24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%~67.5%；錄音、錄像帶庫(kù)溫度應(yīng)保持18~24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%~60%。4.3底片冊(cè)、錄音帶、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁帶盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。4.4對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。4.5歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，登記造冊(cè)，方可銷毀。4.6建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用5.1編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為檔案的利用提供方便條件。5.2建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。5.3具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理；已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館適當(dāng)收取保管費(fèi)。5.4聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外，如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借；利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像