![班組長(zhǎng)管理能力課件_第1頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/b94077b9c114f53a2a936b905fb14c31/b94077b9c114f53a2a936b905fb14c311.gif)
![班組長(zhǎng)管理能力課件_第2頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/b94077b9c114f53a2a936b905fb14c31/b94077b9c114f53a2a936b905fb14c312.gif)
![班組長(zhǎng)管理能力課件_第3頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/b94077b9c114f53a2a936b905fb14c31/b94077b9c114f53a2a936b905fb14c313.gif)
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班組長(zhǎng)管理能力培訓(xùn)班組長(zhǎng)管理能力培訓(xùn)杰出班組長(zhǎng)培訓(xùn)●班組長(zhǎng)的基本職責(zé)和能力●工作中的八大意識(shí)●高效的工作方法●案例分析杰出班組長(zhǎng)培訓(xùn)●班組長(zhǎng)的基本職責(zé)和能力企業(yè)及班組管理及構(gòu)成督導(dǎo)層決策層管理層操作層“經(jīng)營(yíng)者階層”,負(fù)責(zé)制定企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)方針和政策。根據(jù)決策層的方針和指示而進(jìn)行工作的是“經(jīng)營(yíng)管理階層”。在經(jīng)營(yíng)管理層下直接對(duì)部下指示工作和總結(jié)工作的是“監(jiān)督管理階層”,也稱“督導(dǎo)層(包括班組長(zhǎng))。在督導(dǎo)層的組織和指引下從事日常工作的“實(shí)施者階層”(如生產(chǎn)線員工)。管理者被管理者必須管理的內(nèi)容必要的物質(zhì)條件班組長(zhǎng)班組工人,作業(yè)者、其他人員包括:生產(chǎn)的作業(yè)指標(biāo)(數(shù)量、質(zhì)量、期限、成本、安全作業(yè)方法、勞動(dòng)態(tài)度等)。機(jī)械、工具、能源、原材料等。企業(yè)及班組管理及構(gòu)成督導(dǎo)層決策層管理層操作層“經(jīng)營(yíng)者階層”,班組長(zhǎng)的立場(chǎng)面對(duì)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)站在反映部下呼聲的立場(chǎng)面對(duì)部下應(yīng)站在代表經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng)面對(duì)上司,應(yīng)站在部下同時(shí)也是上級(jí)輔助人員的立場(chǎng)。班組長(zhǎng)是:
班組生產(chǎn)管理的直接指揮者和組織者,是企業(yè)最基層的負(fù)責(zé)人,既是生產(chǎn)者,也是組織領(lǐng)導(dǎo)者。班組長(zhǎng)應(yīng)有的立場(chǎng):
只有具備了向三種人負(fù)責(zé)的正確態(tài)度,通過(guò)自己的創(chuàng)造性工作,把三種人的利益有機(jī)地融合在一起.班組長(zhǎng)的立場(chǎng)面對(duì)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)站在反映部下呼聲的立場(chǎng)面對(duì)部下應(yīng)站在杰出班組長(zhǎng)的基本職能5認(rèn)知教育認(rèn)識(shí)企業(yè)認(rèn)識(shí)基本管理概念角色與自我認(rèn)知日常管理人員/設(shè)備/物料/方法/環(huán)境管理機(jī)能管理質(zhì)量/成本/交期/安全管理問(wèn)題排除分析問(wèn)題發(fā)掘問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御問(wèn)題員工處理團(tuán)隊(duì)溝通能力訓(xùn)練改善問(wèn)題人際關(guān)系提案改善與小組活動(dòng)自我成長(zhǎng)與前途規(guī)劃班組長(zhǎng)的使命:提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,打造優(yōu)秀小組!班組長(zhǎng)的基本職能杰出班組長(zhǎng)的基本職能5認(rèn)知教育認(rèn)識(shí)企業(yè)認(rèn)識(shí)基本管理概念角色6班組長(zhǎng)的基本素質(zhì),就是班組長(zhǎng)應(yīng)具有的品質(zhì)、能力和素養(yǎng),也就是選拔班組長(zhǎng)的主要條件。班組長(zhǎng)的素質(zhì),直接關(guān)系到整個(gè)班組的人員、技術(shù)、管理的素質(zhì),決定著整個(gè)班組工作的成效1、班組長(zhǎng)應(yīng)具有稱職的人品,這主要包括兩點(diǎn):(1)、在品格方面,要有較強(qiáng)的民主、法制、文明意識(shí);為人態(tài)懇謙虛,辦事果斷,具有決斷能力,既堅(jiān)持原則不含糊,又發(fā)揚(yáng)發(fā)主不武斷;要待人平等,辦事公正,責(zé)任心強(qiáng),具有質(zhì)量意識(shí);對(duì)工作充滿熱情和信心,并能自覺(jué)發(fā)揮表率帶頭作用,凡事以身作則,樹(shù)立自己的威信,以其良好的品質(zhì),形成班組核心力量。
(2)班組長(zhǎng)作為管理者要對(duì)自己所扮角色有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)和正確的態(tài)度。班組長(zhǎng)在企業(yè)內(nèi),從廣義上講是經(jīng)營(yíng)管理層的一員,因此,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)負(fù)有責(zé)任。既要在生產(chǎn)組織、班組管理、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等方面發(fā)揮作用,又要充分認(rèn)識(shí)到,作為班組長(zhǎng)還要積極協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,比如配合上級(jí)的工作意圖,妥善地處理好上下級(jí)之間、部門(mén)之間、員工之間以及工序之間等內(nèi)外部協(xié)調(diào)關(guān)系。
2、班組長(zhǎng)要掌握關(guān)于企業(yè)發(fā)展和組織職責(zé)方面的知識(shí)班組長(zhǎng)是企業(yè)最基層的負(fù)責(zé)人,作為班組生產(chǎn)管理指揮者和組織者必須掌握關(guān)于企業(yè)及組織方面的基本知識(shí),要理解和掌握企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),認(rèn)識(shí)當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題。只有這樣,才能真正認(rèn)識(shí)到自己所負(fù)責(zé)班組在整個(gè)企業(yè)中的重要地位,理解班組長(zhǎng)工作的重要性。作為一個(gè)管理者必須明確自己的權(quán)限,掌握與工作相關(guān)的各種規(guī)章,自覺(jué)地維護(hù)員工的合法權(quán)益。拒絕違章指揮,停止違章作業(yè),執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序。
3、班組長(zhǎng)對(duì)于所負(fù)責(zé)工序,必須具備相當(dāng)高的技術(shù)和技能。班組長(zhǎng)對(duì)完成本班組的生產(chǎn)任務(wù)應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),要能熟練地進(jìn)行操作,熟悉本班組產(chǎn)品各工序的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工藝流程、操作要領(lǐng)和檢測(cè)方法,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的一般性技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題,有組織處理的能力,善于學(xué)習(xí)和掌握新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝,成為生產(chǎn)技術(shù)上的多面手。這樣,不僅能夠在員工需要的時(shí)候給予及時(shí)的指導(dǎo)和幫助,同時(shí)也可以避免出現(xiàn)“外行”管理“內(nèi)行”的狀況,以更好地樹(shù)立自身在下屬心目中的威信。
4、掌握管理方面的知識(shí)和技巧,班組長(zhǎng)應(yīng)具備班組管理的基本能力,要有科學(xué)管理和現(xiàn)代管理的意識(shí),要了解各項(xiàng)管理的基本知識(shí),掌握提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、全面質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算、勞動(dòng)保護(hù)等方面的基本內(nèi)容和管理的途徑和方法。同時(shí),在管理中要具有創(chuàng)新意識(shí),針對(duì)新問(wèn)題、新要求,班組長(zhǎng)要擯棄墨守陳規(guī)的舊意識(shí),積極學(xué)習(xí)適用新知識(shí)、新方法,大膽創(chuàng)新。班組長(zhǎng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)6班組長(zhǎng)的基本素質(zhì),就是班組長(zhǎng)應(yīng)具有的品質(zhì)、能力和素養(yǎng),也就7*作業(yè)管理
----起草生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)指導(dǎo),作業(yè)準(zhǔn)備和進(jìn)度管理,作業(yè)方法。對(duì)付異常標(biāo)準(zhǔn),檢查作業(yè)結(jié)果,以及開(kāi)展工作的知識(shí)與方法。*工程管理
----具備工程管理及工程進(jìn)展管理等方面的基本知識(shí)。*成本管理
----具有成本意識(shí),掌握節(jié)能降耗等方面的基本知識(shí)與方法。*材料管理----具有材料的領(lǐng)取、保管以及使用方面的知識(shí)、和管理能力。*設(shè)備管理----具有排除故障和保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備方面的知識(shí)和方法。*人事管理----掌握人事考核及員工在工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)調(diào)配、輪班等方面的知識(shí)和方法。*考勤管理----掌握考勤制度,進(jìn)行員工考勤管理。*情緒管理----具有提高下屬工作熱情和積極性,增強(qiáng)協(xié)作意識(shí)和能力的知識(shí)和方法。*安全生產(chǎn)管理----掌握工業(yè)安全方面的知識(shí)和方法。*教育訓(xùn)練管理----掌握把有關(guān)知識(shí)、技能的教育訓(xùn)練滲透到日常工作中去的方法。班組管理能力7*作業(yè)管理----起草生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)指導(dǎo),作業(yè)準(zhǔn)備和8這是在人和人之間制造良好“人際氛圍”的待人處事的能力。作一個(gè)組長(zhǎng),要想有較好的工作成績(jī),必須具備人際交往能力,與上級(jí)、下級(jí)建立廣泛的交往,溝通思想,聯(lián)絡(luò)感情,努力使自己成為同級(jí)的知音,下屬信賴的上司。這樣,對(duì)外能打開(kāi)局面,得到其他部門(mén)的鼎力相助,對(duì)內(nèi)能得到下屬的擁護(hù),從而齊心協(xié)力地完成工作任務(wù)。具體包括:*溝通意見(jiàn)的能力
----包括說(shuō)話方式,傾聽(tīng)方式,交談的進(jìn)行方式,命令和指示的方法,報(bào)告和聯(lián)絡(luò)的方法等。*激勵(lì)能力和技巧
----把握下屬的情緒和愿望,善于適時(shí)鼓勵(lì)和激勵(lì)的能力。*組織協(xié)調(diào)能力
----集結(jié)全體職工的力量,進(jìn)行協(xié)作配合的能力。*創(chuàng)造良好關(guān)系的能力
----這是指洞察形形色色的現(xiàn)象和事物的本質(zhì),并適當(dāng)進(jìn)行處理的能力。人際關(guān)系能力8這是在人和人之間制造良好“人際氛圍”的待人處事的能力。作一9所謂工作能力,具體包括:技能、知識(shí)和態(tài)度三個(gè)因素。(一)、技能所謂技能,即通過(guò)親自反復(fù)體驗(yàn)而掌握的能力。例如,會(huì)操作電腦、會(huì)駕使汽車等。技能與知識(shí)不同,并不是理解了就可以,還要會(huì)操作。無(wú)論對(duì)借款端、理財(cái)端還是在線端的知識(shí)有多少,如果不能通過(guò)自己的實(shí)際工作取得成績(jī),就不能說(shuō)有技能?,F(xiàn)場(chǎng)的工作大多是需要技能的工作,因此,由于組員的技能水平不同、工作效率及成果也大不相同。(二)、知識(shí)知識(shí)大致分為實(shí)務(wù)知識(shí)和基礎(chǔ)知識(shí)。實(shí)務(wù)知識(shí),如果以工作現(xiàn)場(chǎng)為例,就是指系統(tǒng)操作、實(shí)用等標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。與此相對(duì),基礎(chǔ)知識(shí)是理財(cái)端、借款端、宜農(nóng)、宜人貸等有關(guān)知識(shí)。(三)、態(tài)度所謂態(tài)度,是指對(duì)工作的心態(tài)或價(jià)值觀,例如:對(duì)公司、領(lǐng)導(dǎo)、工作等的態(tài)度。其中最重要的是對(duì)工作的態(tài)度。無(wú)論是學(xué)習(xí)技能還是知識(shí),如果本人對(duì)此不感興趣,自己無(wú)心學(xué)習(xí),就難以取得進(jìn)步。班組成員的工作能力及提高9所謂工作能力,具體包括:技能、知識(shí)和態(tài)度三個(gè)因素。班組成員10(一)、進(jìn)入到企業(yè)的新員工,經(jīng)過(guò)短期入廠培訓(xùn)后,均要分配到班組第一線工作,在實(shí)踐中鍛煉、培養(yǎng)最基本的生產(chǎn)技能,并在工作中體會(huì)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想,在工作中發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的特長(zhǎng),管理者可以據(jù)此量才為用。班組長(zhǎng)要注意培養(yǎng)和訓(xùn)練多功能的員工,采用崗位輪換的方式提高員工的實(shí)際操作能力,培養(yǎng)多方面的技能。通過(guò)輪換使一些資深的技術(shù)工人、生產(chǎn)骨干把自己的所有技能和知識(shí)都傳授給年輕工人,使這些技能知識(shí)為更多的人掌握,使工人提高操作技能,開(kāi)闊視野,提高工作效率。
(二)、對(duì)員工培養(yǎng)教育的中心是培養(yǎng)一個(gè)人的人格。(三)、要培養(yǎng)員工能夠正確判斷本身的價(jià)值的能力,使他們養(yǎng)成價(jià)值判斷的意識(shí);(四)、要訓(xùn)練員工的細(xì)心觀察,因?yàn)?,一些看?lái)似是而非的小事,不足掛齒的小節(jié),其實(shí)是非常關(guān)鍵的,往往是影響大局的關(guān)鍵因素;(五)使組員對(duì)工作具有熱情和興趣:讓組員參加討論,明確指出班組工作目標(biāo);
(六)、在工作中對(duì)組員進(jìn)行幫助和教育:在最難的時(shí)候給予開(kāi)導(dǎo),告知自己的體驗(yàn),給予解決和啟發(fā);失敗原因和改善方法一起考慮;工作徘徊不前時(shí),耐心傾聽(tīng)組員訴說(shuō)苦惱;指出不足,給予鼓勵(lì);給予自我啟發(fā)的激勵(lì);(七)、公平評(píng)價(jià)成績(jī):圓滿完成任務(wù)時(shí),要把成績(jī)轉(zhuǎn)告大家;出現(xiàn)失敗或問(wèn)題,該批評(píng)就批評(píng);虛心聽(tīng)取組員意見(jiàn);
(八)、注意搞活工作現(xiàn)場(chǎng):經(jīng)?;ネㄐ畔ⅲ环e極創(chuàng)造“群言堂”;工作現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)明確,成績(jī)和成果有反映。班組長(zhǎng)在培養(yǎng)組員工作能力中的職責(zé)10(一)、進(jìn)入到企業(yè)的新員工,經(jīng)過(guò)短期入廠培訓(xùn)后,均要分配展開(kāi)工作時(shí)應(yīng)具備的心態(tài)11工作中的8種意識(shí)展開(kāi)工作時(shí)應(yīng)具備的心態(tài)11工作中的8種意識(shí)公司期待著每一位員工都能
有效率地開(kāi)展工作
&取得成果。要想有效率地開(kāi)展工作
首先要留意下面事項(xiàng)……12公司的期待公司期待著每一位員工都能12公司的期待目標(biāo)意識(shí)
充分理解工作內(nèi)容
13目標(biāo)意識(shí)充分理解工作內(nèi)容 13?理解工作的目的
流程
定位
14①為什么要做該工作?②做完之后,該工作將轉(zhuǎn)移到哪一環(huán)節(jié)?③該工作成果最終將用在何處?④該工作與其他部門(mén)工作的關(guān)系、分工情況如何??理解工作的目的流程定位14①為什么要做該工作?②做完之?理解工作流程不只是單純地了解工作方法,還要知道“為什么要按該程序去做”(即:背景)15?理解工作流程15完成日期意識(shí)
有計(jì)劃性、遵守期限16完成日期意識(shí)有計(jì)劃性、遵守期限16考慮工作的重要性、緊急性(要求期限)、實(shí)施期間,制定日程
1、需要定期做的工作、可以預(yù)先開(kāi)展的工作,應(yīng)該盡可能地利用空閑時(shí)間處理,留出空間以應(yīng)付突發(fā)工作。
2、工作總是有期限的。必須有效地使用時(shí)間、遵守規(guī)定期限。
3、在工作全部完成之后,必須認(rèn)真確認(rèn)、以防失誤。
4、如果實(shí)在完不成的話,要事先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或與課內(nèi)其他組協(xié)商尋求支援。17考慮工作的重要性、緊急性(要求期限)、實(shí)施期間,制定日人員配合意識(shí)不使用多余的人員18人員配合意識(shí)不使用多余的人員18要記住
只要是做工作,
就肯定有人力成本付出發(fā)生。
成本
19金錢財(cái)物時(shí)間人力要記住只要是做工作,19金錢財(cái)物時(shí)間人力
容易做到的:金錢、財(cái)物等有形成本的控制
很難做到的:人力、時(shí)間等無(wú)形成本的管理而無(wú)形成本的管理水平不僅是衡量一個(gè)公司管理水平的重要標(biāo)志之一,同時(shí)也制約著公司的生存與發(fā)展。20容易做到的:金錢、財(cái)物等有形成本的控制20改善意識(shí)問(wèn)題意識(shí)要靠日常培養(yǎng)21改善意識(shí)問(wèn)題意識(shí)要靠日常培養(yǎng)21單純重復(fù)同樣的工作內(nèi)容不僅公司不能發(fā)展,個(gè)人也不能進(jìn)步。在日常工作中,應(yīng)該有意識(shí)地多問(wèn)為什么,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找出其原因,從而有針對(duì)性地進(jìn)行改善。任何一項(xiàng)工作都存有改善的余地22問(wèn)題意識(shí)=改善意識(shí)22問(wèn)題意識(shí)=改善意識(shí)什么是問(wèn)題?不明白的事情、處理不了的事情、不能按計(jì)劃推進(jìn)的事情……理想與現(xiàn)實(shí)的差距=需要改善的地方
如何解決問(wèn)題?使問(wèn)題表面化,找出其真正的原因,對(duì)癥下藥。23什么是問(wèn)題?不明白的事情、處理不了的事什么是問(wèn)題?24理想是不斷更新的!改善是持續(xù)的,是永無(wú)止境的!現(xiàn)狀差距理想/新現(xiàn)狀新差距新理想…………理想與現(xiàn)實(shí)的差距=需要改善的地方新理想新差距新問(wèn)題什么是問(wèn)題?24理想是不斷更新的!改善是持續(xù)的,是永無(wú)止境的協(xié)調(diào)意識(shí)
重視團(tuán)隊(duì)精神25協(xié)調(diào)意識(shí)重視團(tuán)隊(duì)精神2526
TEAMWORK目標(biāo)一致★工作正常推進(jìn)★工作成果會(huì)更好
★通過(guò)對(duì)TEAM中的人員培養(yǎng),
使其具有一致的努力方向2
的在TTMC為什么要進(jìn)行TEAMWORK?26TEAMWORK目★工作正常推進(jìn)★通過(guò)對(duì)TEA顧客意識(shí)客戶第一27客戶就是上帝!與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)成為主要工作之一,應(yīng)時(shí)刻把“后道工序是客戶”這條原則牢記在心,來(lái)開(kāi)展工作。顧客意識(shí)客戶第一27客戶就是上帝!品質(zhì)意識(shí)“準(zhǔn)確”第一28做正確的事,就是第一次把它做好!品質(zhì)意識(shí)“準(zhǔn)確”第一28做正確的事,就是第一次把它做好!人才培養(yǎng)意識(shí)
成功的訣竅正在于此29人才培養(yǎng)意識(shí)成功的訣竅正在于此2930OJT
----OntheJob
Training
OJT理想基準(zhǔn)目標(biāo)現(xiàn)狀差異=問(wèn)題挑戰(zhàn)改善現(xiàn)地現(xiàn)物尊重團(tuán)隊(duì)合作問(wèn)題發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀把握目標(biāo)設(shè)定要因解析對(duì)策立案實(shí)施效果確認(rèn)今后展開(kāi)再發(fā)防止匯報(bào)聯(lián)絡(luò)商量
溝通交流PDCA30OJT----OntheJobT高效率的工作方法31高效率的工作方法31螺旋式的上升
工作循環(huán)
32P(Plan)D(Do)C(Check)A(Action)P’(Plan)D’(Do)C’(Check)A’(Action)螺旋式的上升32P(Plan)D(Do)C(Check)A(
接受指示的時(shí)候一定要同時(shí)了解開(kāi)展此項(xiàng)工作的周邊狀況。33接受指示現(xiàn)地現(xiàn)物了解周邊狀況
(1)指示的接受方法上司叫你時(shí)要立即回應(yīng)。準(zhǔn)備好筆記本和書(shū)寫(xiě)工具到上司處。講話途中不要打斷對(duì)方,聽(tīng)到最后,如有疑問(wèn)應(yīng)等對(duì)方講完再提。記錄好重點(diǎn)。將內(nèi)容總結(jié)成5W2H,并簡(jiǎn)單重復(fù)一下。
34(1)指示的接受方法上司叫你時(shí)要立即回應(yīng)。345W2HWhat
(內(nèi)容)………………做什么?When(時(shí)間,期限)…何時(shí)進(jìn)行,何時(shí)完成?Where(地點(diǎn),擔(dān)當(dāng)部門(mén))……在何處進(jìn)行?Why(目的)……………為什么進(jìn)行?Who(人物)……誰(shuí)負(fù)責(zé)?和誰(shuí)一起合作?
How(方法,手段)………用什么方法進(jìn)行?HowMuch(數(shù)量)………多少費(fèi)用?所需數(shù)量?355W2HWhat(內(nèi)容)………………
把握狀況收集相關(guān)的信息,并進(jìn)行整理。(保證信息的完整、準(zhǔn)確)把握好過(guò)去所實(shí)施過(guò)的內(nèi)容確認(rèn)所花費(fèi)的時(shí)間在此基礎(chǔ)上,通過(guò)已有的報(bào)告書(shū)和交接工作,使存在的問(wèn)題明朗化,從而有針對(duì)性地制定計(jì)劃并開(kāi)展工作。
36把握狀況收集相關(guān)的信息,并進(jìn)行整理。3工作的基本方法37PDCA工作的基本方法37PDCA明確工作的目的,優(yōu)先順序,整理實(shí)施項(xiàng)目在把握工作目的、期限等5W2H信息的基礎(chǔ)上,做業(yè)務(wù)計(jì)劃。針對(duì)上司委派的工作(問(wèn)題)考慮對(duì)策*(根據(jù)情況可與上司或老員工商量),并反映到計(jì)劃中。38P(Plan)明確工作的目的,優(yōu)先順序,整理實(shí)施項(xiàng)目38P(Plan)
要時(shí)刻注意上司要求解決的問(wèn)題為什么會(huì)發(fā)生?考慮問(wèn)題時(shí)要重復(fù)5次“為什么”39*請(qǐng)注意!要時(shí)刻注意上司要求解決的問(wèn)題為什么會(huì)發(fā)生?考慮好優(yōu)先順序(根據(jù)重要性,緊急程度),采取有效的手段及合理的作業(yè)順序。確認(rèn)計(jì)劃達(dá)到目的的可行性,并且與上司、老員工商量。40考慮好優(yōu)先順序(根據(jù)重要性,緊急程度),采取有效的手段及合理D(Do)
按照計(jì)劃確實(shí)執(zhí)行經(jīng)常有意識(shí)地回想工作目的,并且推進(jìn)工作隨時(shí)保持與相關(guān)部門(mén)的溝通。根據(jù)需要,中途向上司報(bào)告進(jìn)展情況。如果情況有變,應(yīng)重新討論計(jì)劃。41D(Do)按照計(jì)劃確實(shí)執(zhí)行41
是否達(dá)到目的?要進(jìn)行評(píng)價(jià)與反省沒(méi)有達(dá)到預(yù)期計(jì)劃時(shí)要注意:
調(diào)查原因
42C(Check)
是否達(dá)到目的?要進(jìn)行評(píng)價(jià)與反省42C(ChecA(Action)考慮更好的應(yīng)對(duì)策略,并使之貫徹執(zhí)行。報(bào)告給上司及相關(guān)人員。評(píng)價(jià)結(jié)果要反映到下次計(jì)劃中,以期改善,防止同樣錯(cuò)誤再次發(fā)生。43A(Action)考慮更好的應(yīng)對(duì)策略,并使之貫徹執(zhí)工作委派44案例:公司要求各部門(mén)配合品質(zhì)部做好“品質(zhì)認(rèn)證”這項(xiàng)工作,于是某課長(zhǎng)將這項(xiàng)工作交給了A組,A組組長(zhǎng)接到指令后,找到了組員小馮,組長(zhǎng)說(shuō):“小馮你去對(duì)應(yīng)一下品質(zhì)認(rèn)證”小馮說(shuō):“我現(xiàn)在太忙了,有好幾件工作要做,實(shí)在沒(méi)有時(shí)間,再說(shuō)我從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò),您還是找位適合的人做吧!”
組長(zhǎng)說(shuō):“大家都很忙,你不做誰(shuí)做?這件事很急,你把其它的事拖一拖,這項(xiàng)工作大家都是第一次接觸,有什么不明白的去找品質(zhì)部小李問(wèn)一問(wèn)。別總是還沒(méi)做了,就退縮。”請(qǐng)分析A組組長(zhǎng)委派任務(wù)時(shí)有哪些問(wèn)題?為什么?應(yīng)該怎樣委派?案例工作委派44案例:案例45工作分析參考人材培養(yǎng)計(jì)劃合適的人選委派工作選擇時(shí)間目的緊急度難度工作目的、內(nèi)容交給他的原因何時(shí)完成、匯報(bào)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)下屬制訂工作日程日程確認(rèn)現(xiàn)狀把握、尋找差異下屬45工作分析參考人材培養(yǎng)計(jì)劃合適的人選委派工作選擇時(shí)間目的緊工作確認(rèn)46是否達(dá)到目的?評(píng)價(jià)反省目標(biāo)達(dá)成調(diào)查原因未達(dá)到改善工作確認(rèn)46是否達(dá)到目的?評(píng)價(jià)反省目標(biāo)達(dá)成調(diào)查原因未達(dá)到改善47如何找出差距與不足達(dá)成目標(biāo)過(guò)程有問(wèn)題過(guò)程沒(méi)有問(wèn)題未達(dá)成目標(biāo)47如何找出差距與不足達(dá)成目標(biāo)過(guò)程有問(wèn)題過(guò)程沒(méi)有問(wèn)題未達(dá)成目如何確認(rèn)工作①客戶是否滿意②是否按日程完成③工作方向的正確性④成本⑤OJT學(xué)習(xí)情況48根據(jù)工作目標(biāo).工作日程.工作效果.上司指令.進(jìn)行工作確認(rèn)確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)依據(jù)如何確認(rèn)工作①客戶是否滿意48根據(jù)確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)依據(jù)日程未完成的對(duì)策
調(diào)查延誤的原因→對(duì)策①努力程度不足→育成方向引導(dǎo)、督促②個(gè)人能力差距→OJT育成③工作量大、時(shí)間緊→組內(nèi)協(xié)力④工作難度大→指導(dǎo)⑤資源不足→緊急對(duì)應(yīng)、聯(lián)絡(luò)⑥他部門(mén)→聯(lián)絡(luò)、協(xié)商是否按日程完成49日程未完成的對(duì)策調(diào)查延誤的原因→對(duì)策49工作方向不正確的對(duì)策①理解部門(mén)方針②現(xiàn)狀把握③確認(rèn)差異④調(diào)整工作目標(biāo)50理想基準(zhǔn)目標(biāo)現(xiàn)狀差異=問(wèn)題現(xiàn)地現(xiàn)物把握現(xiàn)狀、確認(rèn)差異工作方向不正確的對(duì)策①理解部門(mén)方針50理想現(xiàn)狀差異=確認(rèn)時(shí)間51難度大、最優(yōu)先的工作重點(diǎn)檢查經(jīng)驗(yàn)少、有困難的下屬兩倍的檢查一般性工作定期檢查確認(rèn)時(shí)間51難度大、最優(yōu)先的工作重點(diǎn)檢查經(jīng)驗(yàn)少、有困難的下屬確認(rèn)方法52要求組員匯報(bào):①做了什么②怎樣做的③以前與現(xiàn)在的對(duì)比④差異⑤改善計(jì)劃指導(dǎo)內(nèi)容:①必須完成工作的期限②達(dá)到要求的行動(dòng)方案③工作中的優(yōu)點(diǎn)、不足④鼓勵(lì)下屬繼續(xù)努力工作確認(rèn)方法52要求組員匯報(bào):指導(dǎo)內(nèi)容:工作改善53提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力挑戰(zhàn)率先垂范打破現(xiàn)狀人物作業(yè)改善工作改善53提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力挑戰(zhàn)率先垂范打破現(xiàn)狀人物作業(yè)改善人材育成部下把握(職責(zé)、能力、特性)領(lǐng)會(huì)上司的育成計(jì)劃→根據(jù)上司的育成計(jì)劃安排OJT工作任務(wù)、推進(jìn)個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃54OJT是什么?OJT-OntheJobTraining通過(guò)工作來(lái)鍛煉、提高能力人材育成部下把握(職責(zé)、能力、特性)54OJT是什么?工作指導(dǎo)55作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備作業(yè)說(shuō)明試作練習(xí)驗(yàn)收成果〇讓大家保持輕松〇告訴大家要做哪項(xiàng)作業(yè)〇確認(rèn)對(duì)該項(xiàng)作業(yè)的了解程度〇使學(xué)員有想要學(xué)習(xí)的心情〇說(shuō)給對(duì)方聽(tīng)、做給對(duì)方看〇強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵〇清楚、耐心地示范、教導(dǎo)〇因材施教〇讓對(duì)方試做,糾正錯(cuò)誤〇讓其邊做邊說(shuō)明作業(yè)內(nèi)容〇讓其邊做邊重復(fù)要點(diǎn)〇確認(rèn)是否明白了〇安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳗柎_定不懂時(shí),應(yīng)該問(wèn)誰(shuí)〇經(jīng)常調(diào)查〇啟發(fā)對(duì)方發(fā)問(wèn)〇逐步減少指導(dǎo)工作指導(dǎo)55作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備作業(yè)說(shuō)明試作練習(xí)驗(yàn)收成果〇讓大家保怎樣批評(píng)下屬56小王向組長(zhǎng)抱怨說(shuō):“你別總是批評(píng)我,這項(xiàng)工作很有難度,我已經(jīng)努力了,你卻總是在批評(píng)我?那些什么都沒(méi)做的人,反而平安無(wú)事。難道我努力也錯(cuò)了嗎?”(請(qǐng)大家考慮問(wèn)題在哪里?)說(shuō)明所犯錯(cuò)誤探討原因征詢補(bǔ)救建議協(xié)商解決方法指出改善點(diǎn)怎樣批評(píng)案例怎樣批評(píng)下屬56小王向組長(zhǎng)抱怨說(shuō):“你別總是批評(píng)我,這項(xiàng)工作怎樣激勵(lì)下屬57怎樣激勵(lì)追查原因個(gè)人因素小組因素個(gè)人因素小組因素③安排適當(dāng)措施或工作調(diào)整②溝通交流,消除心理障礙①指出工作上的問(wèn)題及后果③拒絕遵從指令②不愿主動(dòng)解決問(wèn)題①員工努力目標(biāo)不明確③小組成員間信賴不足②出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),只埋怨別人①同事間不能相互支持④適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整③調(diào)解糾紛,消除敵意②幫助組員建立人際關(guān)系①改善工作程序,促進(jìn)合作留意員工表現(xiàn)采取行動(dòng)怎樣激勵(lì)下屬57怎樣激勵(lì)追查原因個(gè)人因素小組因素個(gè)人因素小組課內(nèi)管理(組間支援)58案例:開(kāi)部?jī)?nèi)會(huì)議時(shí),課長(zhǎng)責(zé)備B組組長(zhǎng),某項(xiàng)工作沒(méi)有如期完成。B組組長(zhǎng)抱怨說(shuō):“這項(xiàng)任務(wù)的擔(dān)當(dāng)是小張,又不是我,我從早忙到晚,還要替別人挨罵,真倒霉,這是我能控制的嗎?第二天,B組組長(zhǎng)說(shuō):“從現(xiàn)在開(kāi)始,我每天都檢查每一個(gè)人的工作?!苯M長(zhǎng)對(duì)小李說(shuō):“你最近工作是什么?完成了嗎?小李說(shuō):“某方案,我做完了,但課長(zhǎng)非要制造部的具體數(shù)據(jù),但制造部又說(shuō)現(xiàn)在沒(méi)法提供這些數(shù)據(jù),您說(shuō)應(yīng)該怎么辦呢?”組長(zhǎng)說(shuō):“我也幫不了你,你還是再和制造部商量吧。但不管怎樣,這件事必須在兩天內(nèi)完成?!毙±钫f(shuō):“您又不幫我,我怎么完成?”組長(zhǎng)說(shuō):“這是你的工作,為什么總想讓別人幫忙呢?”案例課內(nèi)管理(組間支援)58案例:案例合作致勝---地獄和天堂的故事有人去地獄參觀,看見(jiàn)地獄里的每人端著一大碗,碗里裝滿了好吃的,可是,一個(gè)個(gè)卻餓得面黃肌瘦,原來(lái),他們每人都拿著幾尺長(zhǎng)的筷子,由于筷子太長(zhǎng),拼命地想吃卻一顆也塞不到自己嘴里。然后,此人又去天堂參觀,看到天堂里的人也是每人拿著幾尺長(zhǎng)的筷子在吃飯,一個(gè)個(gè)卻吃得滿面紅光。原來(lái),天堂里的人是在相互喂飯…這是合作的力量。59合作致勝---地獄和天堂的故事有人去地獄參觀,看見(jiàn)地獄里的每團(tuán)隊(duì)意識(shí)的廣義和狹義狹義為自己負(fù)責(zé)的組內(nèi),班內(nèi)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),廣義為前后工序及相關(guān)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。做為專門(mén)職2級(jí),積極地培養(yǎng)廣義的團(tuán)隊(duì)意識(shí)是必不可少的。60組內(nèi)、班內(nèi)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)前后工序及相關(guān)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)團(tuán)隊(duì)意識(shí)的廣義和狹義
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