家居建材招商會活動細化方案

駕螞舞照口PSUN金鼎陽光招商會細化方案招商管理部負責人：事業(yè)部負責人:財務負責人：集團負責人:百年金鵬幸福金鵬空唯翳1UPSUN金HIB陽光目錄一、活動目的 第一頁二、活動時間、地點 第一頁三、活動主題 第一頁四、活動內容 第一頁1、來訪客戶數(shù)量要求 第一頁2、簽約數(shù)量目標 第一頁3、活動開展方式 第二頁五、活動政策 第二頁六、活動節(jié)點排布 第三頁七、現(xiàn)場布局 第七頁八、人員安排明細 第八頁九、費用預算負責人 第八頁十、應急情況預案 第九頁百年金鵬幸福金鵬百年金鵬幸福金鵬駕螞螃口PSUN金脂陽光一、活動目的1、根據(jù)公司發(fā)展需要，為了讓意向加盟客戶更深入的了解金鵬集團和金鵬陽光系統(tǒng)門窗，提高金鵬陽光在市場的影響力；2、意向客戶集中邀約，活動現(xiàn)場集中“爆破”，利用活動現(xiàn)場氣氛提高客戶轉化率；3、加強意向客戶溝通并分析客戶緊盯重點客戶，避免意向客戶流失；4、通過展示產品、展示工藝、解剖市場、營銷策劃分析，提高意向客戶對品牌運營信心；5、引導意向客戶現(xiàn)場簽約，完成招商目標。二、活動時間、地點活動時間：2019年08月25日活動地點：1、金鵬筑工集團節(jié)能科技辦公樓1樓大會議室（可容納70人）2、金鵬99廣場酒店大會議室（跟進來訪客戶數(shù)量提前5天預約）三、活動主題四、活動內容1、來訪客戶數(shù)量要求既定目標：組，人數(shù)（由招商管理部負責人制定）2、簽約數(shù)量目標（現(xiàn)場轉化率要達到33.33%）既定簽約目標： 組（由招商管理部負責人制定）3、活動開展方式百年金鵬 第頁 幸福金鵬小型爆破會形式 中型招商會大型招商會來訪：10組左右地點：可選節(jié)能科技大會議室小型爆破會形式 中型招商會大型招商會來訪：10組左右地點：可選節(jié)能科技大會議室ess?口psun金鼎陽光來訪：30組以上地點：可選金鵬99廣場酒店五、活動政策說明：此政策為本次招商會活動政策，須財務過審后由相關領導負責人簽字后施行，且此政策不得與常規(guī)政策沖突。此方案僅提供以下活動政策，具體政策內容由招商管理部負責人選擇1、紅包/抽獎政策（不得以現(xiàn)金形式）①：8888元：6888元：5888元比例為1:3:5（金額及比例依招商會具體情況而定）②：直接抵樣品款，要求上樣樣品款不得低于5萬元（空間設計部與訂單部核實確，此5萬元未計算常規(guī)政策折扣）百年金鵬 第二頁 幸福金鵬駕螞螃口PSUN金脂陽光③：抵充開業(yè)經營訂單，訂單額累計至5萬元后一次性返還④：樣品款和訂單款先減去活動優(yōu)惠后再計算常規(guī)政策折扣⑤:此政策施行要求加盟商交納意向金后45天內落店（落店已客戶交付100%樣品款為準；時間依公司財務收到款項時間為準）2、樣品贈送（65平開窗和108平開窗）①：選取2款爆款直接贈送給意向簽約加盟商②：兩個樣品出廠總價不得超過5000元，超出部分須加盟商自行負責③：加盟商上樣樣品款不得低于5萬元（空間設計部與訂單部核實確，此5萬元未計算常規(guī)政策折扣，但含贈送的2個樣品）④:此政策施行要求加盟商交納意向金后45天內落店（落店已客戶交付100%樣品款為準；時間依公司財務收到款項時間為準）備注：以上活動政策僅供參考，具體政策內容由招商管理部結合市場、客戶、成本測算等多種因素而定。六、活動節(jié)點排布時間節(jié)點招商工作內容會時間節(jié)點及內容細節(jié)排布（已8月25日達成目標［招商會）計劃完成時間為例）負責人備注2019年8月05日（招商會前20天）1天內提報招商會方案財務過審，相關負責人確認并簽字8月5日張慶按方案執(zhí)行2019年8月06日（方案確定后1天）1天內抄送至活動相關部分研發(fā)部、品牌部、生產部、渠道部、行政部各部分負責人知曉招商會準備工作及內容，并按方案執(zhí)行8月6日張慶/田明月可發(fā)送電子檔方案2019年8月06日-8月21日15天內客戶邀約按照既定邀約目標數(shù)量分化。由招商人員、電銷組邀約客戶，并提報至招商支持部進行匯總每日一報張慶/林洋招商會前3天確定并核實來訪人數(shù)。百年金鵬 第三頁 幸福金鵬

2019年8月07日-8月22日15天內（邀請函須8天內完成）邀請函品牌部設計電子邀請函，重要客戶可遞送紙質邀請函。邀請函內容需招商管理部張慶過審8月15日張慶/品牌部微信電子邀請函X展架畫面80*180.畫面需品牌部設計并安排制作。制作前畫面需發(fā)給招商管理部張慶過審8月17日施樂出制作成品條幅歡迎條幅/圓滿結束條幅。內容文字需發(fā)給招商管理部張慶過審8月17日施樂出制作成品手提袋根據(jù)來訪人數(shù)領取相應數(shù)量手提袋（含項目LOGO）8月20日陳通/林洋招商畫冊根據(jù)來訪人數(shù)領取相應數(shù)量招商畫冊8月20日陳通/林洋產品畫冊根據(jù)來訪人數(shù)領取相應數(shù)量產品畫冊8月20日陳通/林洋來訪客戶登記表紅色紙打印用于酒店入住登記或會場登記8月20日林洋出打印成品簽約物料準備簽約意向書、紙筆等8月22日田明月其余物料根據(jù)招商會需要增加相應物料8月22日張慶/施樂林洋負責跟進2019年8月22日-8月24日2天內酒店預訂（入住時間為招商會前一天晚）先以金鵬99廣場酒店為主，客滿情況下可選住入駐十字鎮(zhèn)齊云山莊。原則已2人/1標間。8月23日田明月來訪客戶數(shù)量須在提前3天核實完畢入住當天早晨酒店現(xiàn)場布置登記臺、X展架、水牌、指引牌、簽到表、簽到表現(xiàn)場2人，一人負責登記，一人負責帶領客戶至相應房間。8月24日田明月/招商人員1人提前3天和酒店溝通，酒店協(xié)助布置2019年8月24日-8月25日24日-25日車站接送安排7119商務車接送來訪客戶至酒店8月24日司機暫定提前預定車輛8月25日參觀考察大巴車根據(jù)來訪人數(shù)，15人以上可借用門窗廠班車，15人以下可使用7119商務車加個人私車8月24日孫琪/林洋提前預定車輛；林洋全程跟進2019年8月22日-8月24日百年金鵬 第四頁 幸福金鵬

8月24日晚晚餐安排入住金鵬99廣場酒店，就餐于99廣場大掌柜。入住齊云山莊，根據(jù)就餐人員數(shù)量另請申請就近就餐或接送至大掌柜8月23日林洋/田明月提前3天確認人數(shù)，提前1天預訂就餐8月25日中中餐安排招商會當天中餐安排在公司食堂員工餐8月23日林洋/田明月提前1天通知食堂就餐人數(shù)及時間2019年8月20日-8月24日8月25日紙巾建議從地產項目申請領取抽紙，如清風明月。若無則根據(jù)來訪人數(shù)進行采購8月20日張慶/林洋地產項目抽紙，體現(xiàn)實力，提高知名度8月25日水果購買根據(jù)來訪人數(shù)采購相應水果，建議香蕉和圣女果。如在酒店舉辦提前溝通酒店，讓酒店協(xié)助安排水果8月22日林洋/田明月招商會當天安排水果店送至相應地點8月25日糕點根據(jù)來訪人數(shù)采購相應糕點。如在酒店舉辦提前溝通酒店，讓酒店協(xié)助安排糕點8月24日林洋/田明月購買原則包裝為透明色8月25日礦泉水從行政部領取礦泉水（550ML，帶公司LOGO），按來訪人數(shù)*2領取8月24日王蓉/林洋跟進桌子就坐人數(shù)擺放8月25日托盤根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)就坐安排相應托盤8月24日王蓉/林洋從行政部借用，不夠可在水果店采購少量塑料托盤2019年8月23日-8月24日8月23日來訪客戶分析針對來訪客戶進行分析，重點客戶重點安排，入住及就坐避免受同行來訪客戶負面信息影響8月23日張慶/朱勇/招商人員8月24日客戶小攻單客戶來訪入住當晚，就餐前后對客戶進行攻單8月24日招商/渠道/研發(fā)/生產大商重點針對攻單8月24日8月24日展廳檢查玻璃清潔、展品完整、地面清潔、燈光11:00研發(fā)部/行政部參觀前30分鐘打開空調降溫車間路線和生產部確定車間路線，確保參觀過程中產線處于生產狀態(tài)。人數(shù)較多情況下，各招商人員積極配合現(xiàn)場講解員，保證參觀統(tǒng)一性，避免客戶落單。12:00生產部/招商人員緊跟重點客戶，及時解答問題會場布置座椅拜訪、座位安排；條幅、X展架；樣窗；簽約臺、收款處...14:30品牌部/招商部按來訪人數(shù)布置現(xiàn)場演練燈光、音樂、視頻+PPT介紹、主持串詞...16:30招商部/品牌部/渠道部/研發(fā)部配合現(xiàn)場支持人和發(fā)言人，保持現(xiàn)場氣氛百年金鵬 第五頁 幸福金鵬

駕螞螃口PSUN金脂陽光2019月8月25日（根據(jù)招商會實際情況調整當天流程內容）8:00-8:20水、水果、糕點、紙巾按照來訪就坐位置及數(shù)量布置講解人員及現(xiàn)場主持人控制時間,確保招商會過程完整完美銜接（參觀時間節(jié)點含路程時間）田明月7:40-7:50酒店集合集合并點名，人員不齊須及時聯(lián)系了解情況桂根南/林洋7:50-8:0099廣場參觀99廣場歷史及意義（2008年，金鵬首個地產項目，標志著金鵬正式進入地產行業(yè)...）；99廣場先運營情況（金鵬99大酒店、大掌柜、文旅集團總部、商業(yè)街...）桂根南8:00-8:15建設集團建設集團歷史；建設集團建樹桂根南根據(jù)時間節(jié)點可選擇不參觀或參觀時不下車8:15-8:25控股集團控股集團歷史及未來規(guī)劃桂根南根據(jù)時間節(jié)點可選擇不參觀或參觀時不下車8:25-8:35清風明月項目清風明月項目概況；公司在地產行業(yè)的建樹；配套地產行業(yè)，我司門窗有著豐富的經驗和強大的實力桂根南根據(jù)時間節(jié)點可選擇不參觀或參觀時不下車8:35-8:55全屋定制腰鋪基地全屋基地概況（占地、投資、產值、廠房面積、布局規(guī)劃...）；設備介紹；工廠施工及投產時間節(jié)點桂根南/林洋根據(jù)項目工地施工情況安排是否可至車間內參觀8:55-9:25十字門窗廠車間介紹門窗廠概況（占地、投資、產值、廠房面積、布局規(guī)劃...）；各車間生產制造介紹；公司強大的研發(fā)團隊及優(yōu)秀的運營管理隊伍...彭雍/桂根南各招商人員協(xié)助，及時解答客戶問題并避免客戶落單9:25-9:40十字門窗廠展廳介紹展廳產品介紹；及時回答客戶問題，闡述全屋將建成2000m2的展廳劉乃正/桂根南提前30分鐘打開展廳空調9:40-9:55金鵬筑工集團企業(yè)介紹筑工介紹視頻及PPT張慶9:55-10:10產品展示產品介紹及樣品展示劉乃正未來研發(fā)方向10:10-11:40招商會內容招商會內容（主題/領導上臺致辭/市場分析/營銷策劃/節(jié)目表演...）公司領導/第三方/活動公司支持人帶氛圍，工作人員積極配合11:40-11:50扶商政策解讀金鵬高額扶商政策解讀朱勇11:50-13:00洽談合作，簽約時間洽談合作，簽約時間招商部百年金鵬 第六頁 幸福金鵬

13:00-13:30午餐現(xiàn)場工作人員帶客戶至食堂就餐田明月使用事業(yè)部飯卡13:30-14:00送還至酒店將客戶送還至酒店并辦理退房手續(xù)大巴車司機/林洋15:00前辦理退房手續(xù)14:00~初步總結分析客戶分析、招商會分析、總結經驗...招商部七、現(xiàn)場布局備注:1、節(jié)能科技1樓會議室大約能容納來訪客戶60人。根據(jù)具體來訪人數(shù)調整現(xiàn)場布局2、金鵬99廣場酒店會議室布局根據(jù)人數(shù)現(xiàn)場調整百年金鵬 第七頁 幸福金鵬

駕螞螃口PSUN金ifill日光八、人員安排明細活動總統(tǒng)籌張慶各部門對接協(xié)調 張慶/林洋相關物料設計制作品牌部展廳產品維護清理和樣窗展示 研發(fā)部車間安排彭雍活動內容工作跟進 林洋/田明月車輛安排及餐飲安排 行政部協(xié)助/林洋水果糕點采購————————林洋來訪客戶信息統(tǒng)計 田明月簽約物料籌備 林洋/田明月酒店住宿對接安排 田明月來訪客戶接送安排 林洋/指定司機行程講解 桂根南/林洋車間講解 彭雍/桂根南展廳講解 劉乃正/桂根南會場布置安排————————林洋/田明月主持人 暫定備注：根據(jù)實際情況靈活調整，各部門相互協(xié)調，通力合作。九、費用預算及負責人序號名稱數(shù)量單位招單價（元）商會費總價用預算完成時間負責人備注1、99酒店標間間2598月22日田明月2人/標間2、大掌柜晚餐桌8月22日田明月8人/桌3、水果糕點8月24日林洋招商會會場百年金鵬 第八頁 幸福金鵬4、中餐人38月24日田明月公司食堂5、X展架畫面張28月17日品牌部6、條幅條28月17日品牌部7、政策優(yōu)惠總計備注：以上費用僅為招商會預算費用，具體費用已實際發(fā)生為主。十、應急情況預案1、提前10天查看天氣預報（舉辦地及來訪客戶區(qū)域），如遇到暴雨、大雪情況，及時更改招商會時間并通知客戶，提醒客戶注意安全；2、高溫天氣參觀過程中為防止客戶中暑情況發(fā)生，招商管理部與行政部溝通協(xié)商，準備防中暑措施，如仁丹等。如中暑情況較為嚴