YXZY-SJ-OP001設(shè)計(jì)管理流程

設(shè)計(jì)管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人一、概述目的規(guī)范公司設(shè)計(jì)各階段的操作流程，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度和控制成本。適用范圍適用于項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)管理。術(shù)語和定義二、工作程序委任項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人取得土地一周內(nèi)，設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)召開項(xiàng)目設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)，委任項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限(詳見《項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限》)，并對(duì)定位及規(guī)劃方案階段的設(shè)計(jì)工作做出安排。項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃設(shè)計(jì)管理中心依據(jù)《項(xiàng)目計(jì)劃管理指引》確定設(shè)計(jì)專項(xiàng)計(jì)劃，報(bào)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，運(yùn)營管理中心備案。設(shè)計(jì)各階段的基礎(chǔ)資料工作程序相關(guān)說明時(shí)間要求概念設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目部/工程管理中心提供《宗地自然條件表》、投資發(fā)展中心提供《宗地社會(huì)條件表》、設(shè)計(jì)管理中心提供《競(jìng)爭(zhēng)樓盤設(shè)計(jì)信息表》、營銷策劃中心提供《初步定位報(bào)告》。（注：此為外部委托設(shè)計(jì)，公司內(nèi)部概念設(shè)計(jì)在拿地前完成）方案設(shè)計(jì)階段概念設(shè)計(jì)成果主要結(jié)論。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定（建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、占地面積、建筑標(biāo)準(zhǔn)、主要設(shè)備、配套設(shè)施等）、項(xiàng)目?jī)?nèi)容和要求（包括規(guī)劃、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖通、環(huán)保等專業(yè)的基本要求）。為提高公司產(chǎn)品附加值，物業(yè)（咨詢）公司在規(guī)劃設(shè)計(jì)前與設(shè)計(jì)管理中心溝通思路（主要是物業(yè)管理用房性質(zhì)、面積及其所需的片區(qū)位置），明確物業(yè)管理需求。投資發(fā)展中心匯總規(guī)劃意見、方案報(bào)審前的審查要點(diǎn)，以及政府部門其他意見。營銷策劃中心提供審批確認(rèn)的項(xiàng)目《深化定位報(bào)告》或《方案階段營銷對(duì)設(shè)計(jì)輸入內(nèi)容》（附件1）?？紤]景觀資源利用和改造設(shè)想，結(jié)合當(dāng)?shù)匾?guī)劃設(shè)計(jì)限制條件，收集營銷策劃中心的景觀風(fēng)格意向；成本管理中心提供設(shè)計(jì)限額指標(biāo)和成本控制建議。投資發(fā)展中心負(fù)責(zé)落實(shí)大市政條件及現(xiàn)場(chǎng)條件。營銷策劃中心（商業(yè)）提供商業(yè)定位及業(yè)態(tài)規(guī)劃報(bào)告。概念設(shè)計(jì)階段即行著手初步設(shè)計(jì)階段方案設(shè)計(jì)相關(guān)成果。項(xiàng)目部：委托完成《地質(zhì)勘探（初勘）報(bào)告》（可選）。投資發(fā)展中心：提供建設(shè)用地規(guī)劃許可證（復(fù)印件），提交各政府主管部門對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)審批意見，包括消防、人防、交通等在內(nèi)的專業(yè)審查意見；提供市政咨詢方案和市政專業(yè)相關(guān)條件（容量、接口、路由）；物業(yè)公司：提供物業(yè)系統(tǒng)設(shè)備建議。成本管理中心部提供設(shè)計(jì)限額指標(biāo)和成本控制建議。建筑方案設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^后施工圖設(shè)計(jì)階段初步設(shè)計(jì)相關(guān)成果。成本管理中心：提出《施工圖設(shè)計(jì)限額指標(biāo)及成本控制建議》（模板），并與設(shè)計(jì)管理中心討論確定相關(guān)限額指標(biāo)。項(xiàng)目部：委托完成《地質(zhì)勘探（詳勘）報(bào)告》；收集用地范圍內(nèi)水文資料。投資發(fā)展中心：提交規(guī)劃國土局、消防局、環(huán)保局、民防辦關(guān)于項(xiàng)目方案或初步設(shè)計(jì)的審批意見書，紅線外市政管線配套圖及市政道路圖。物業(yè)公司：提供物業(yè)系統(tǒng)設(shè)備建議。建筑初步設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^后景觀概念/方案設(shè)計(jì)階段建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)成果、規(guī)劃意見復(fù)函。項(xiàng)目部配合收集項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)可利用的自然條件資料，提出的現(xiàn)場(chǎng)條件限制。營銷策劃中心提供客戶定位和銷售理念、景觀風(fēng)格意向。物業(yè)公司從運(yùn)營或維護(hù)角度提出的設(shè)備建議。成本管理中心提供景觀設(shè)計(jì)限額。建筑規(guī)劃方案評(píng)審?fù)ㄟ^后景觀初步設(shè)計(jì)階段根據(jù)項(xiàng)目大小及復(fù)雜情況，確定是否進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，收集資料：景觀方案設(shè)計(jì)成果。場(chǎng)外配套管線平衡方案。招標(biāo)采購中心提供景觀材質(zhì)、植物及園林小品的價(jià)格限額等。景觀概念/方案評(píng)審后景觀施工圖設(shè)計(jì)階段景觀方案/擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果。景觀結(jié)構(gòu)、給排水、機(jī)電工程的配合圖紙，景觀材料、工藝做法、園藝小品及園林燈飾要求和當(dāng)?shù)刂参飯D譜等資料。景觀初設(shè)評(píng)審后精裝修概念/方案設(shè)計(jì)階段規(guī)劃設(shè)計(jì)成果、規(guī)劃意見復(fù)函。營銷策劃中心、公司高層提供室內(nèi)裝修定位、客戶定位、功能要求、風(fēng)格取向等，確定精裝范圍和配置標(biāo)準(zhǔn)。成本管理中心提供成本控制建議。項(xiàng)目部提供交場(chǎng)時(shí)間及范圍。建筑規(guī)劃方案評(píng)審后精裝修初步設(shè)計(jì)階段根據(jù)項(xiàng)目大小及復(fù)雜情況，確定是否進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，收集資料：精裝修方案設(shè)計(jì)成果。建筑全套施工圖。成本管理中心提供成裝修限額指標(biāo)及成本控制建議。物業(yè)公司從運(yùn)營或維護(hù)角度提出的裝修建議。精裝修概念/方案評(píng)審后精裝修施工圖設(shè)計(jì)階段精裝修方案/初設(shè)設(shè)計(jì)成果。成本管理中心提供成裝修限額指標(biāo)及成本控制建議。物業(yè)公司從運(yùn)營或維護(hù)角度提出的裝修建議。精裝修初設(shè)評(píng)審后設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制及評(píng)審公司各部門根據(jù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料編制各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書并組織評(píng)審，經(jīng)辦及參與部門詳見《權(quán)責(zé)手冊(cè)》。（注：設(shè)計(jì)任務(wù)書僅在需重新委托設(shè)計(jì)單位時(shí)編制。）設(shè)計(jì)過程的監(jiān)控以公司審批通過的設(shè)計(jì)任務(wù)書為依據(jù)之一，按照《設(shè)計(jì)供方選擇與管理流程》的要求選定設(shè)計(jì)單位，由設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程監(jiān)控及設(shè)計(jì)信息溝通。設(shè)計(jì)各階段設(shè)計(jì)方案的評(píng)審及審批按照《設(shè)計(jì)評(píng)審管理指引》的要求執(zhí)行。設(shè)計(jì)管理中心及時(shí)核對(duì)設(shè)計(jì)方案的綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，并對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的成果根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙審核要點(diǎn)組織評(píng)審會(huì)，形成初步意見，并填寫《設(shè)計(jì)評(píng)審表》；如需外部評(píng)審，設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)推薦參加評(píng)審的專家名單，組織外部項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì)，形成對(duì)設(shè)計(jì)方案的意見。根據(jù)《設(shè)計(jì)評(píng)審表》，要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)方案調(diào)整，并經(jīng)設(shè)計(jì)管理中心內(nèi)部審核調(diào)整后，提交設(shè)計(jì)方案審批。材料設(shè)備選型定板施工圖審批通過后一月內(nèi)，設(shè)計(jì)管理中心提出《材料設(shè)備清單》并組織評(píng)審，詳見《材料設(shè)備選型定板管理指引》。施工及銷售階段設(shè)計(jì)配合銷售配合設(shè)計(jì)管理中心需要配合提供的銷售資料售樓資料包括現(xiàn)場(chǎng)銷售所使用的總平面圖、效果圖、各戶型平面圖；負(fù)責(zé)提供交樓標(biāo)準(zhǔn)及住宅使用說明書。其他部門（非設(shè)計(jì)）需要配合提供的銷售資料營銷策劃中心負(fù)責(zé)總體模型和戶型模型，及合同資料（合同資料是指與客戶簽署的房屋銷售合同中的設(shè)計(jì)資料附圖，包括各戶型平面）；成本管理中心負(fù)責(zé)提供預(yù)售面積。銷售資料審批程序銷售資料、合同附圖：營銷策劃中心審核，營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批。交樓標(biāo)準(zhǔn)：營銷策劃中心、人力行政中心（法務(wù)）審核，營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理備案。住宅使用說明書：營銷策劃中心、人力行政中心（法務(wù)）審核，營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批。其他配合成本管理中心面積配合：核對(duì)面積測(cè)繪單位出具圖紙、預(yù)售報(bào)告面積數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，協(xié)助投資發(fā)展中心與國土局測(cè)繪所溝通。設(shè)計(jì)各階段對(duì)營銷的輸入：在各階段設(shè)計(jì)完成后，將與營銷推廣密切相關(guān)的內(nèi)容及時(shí)傳遞至營銷策劃中心。施工配合設(shè)計(jì)變更：按《設(shè)計(jì)變更管理流程》執(zhí)行。設(shè)計(jì)實(shí)施效果監(jiān)控：根據(jù)項(xiàng)目所處的階段，項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)管理中心相關(guān)設(shè)計(jì)師對(duì)重要項(xiàng)目施工階段的設(shè)計(jì)實(shí)施效果進(jìn)行檢查（如施工樣板、外觀材料及重大設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、裝飾樣板房等），每月不少于一次。其中，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的景觀、裝飾設(shè)計(jì)師在項(xiàng)目施工階段應(yīng)駐現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)（如不行，每周至少一次去現(xiàn)場(chǎng)解決實(shí)施過程中的設(shè)計(jì)調(diào)整問題）。設(shè)計(jì)后評(píng)估詳見《項(xiàng)目后評(píng)估管理指引》。三、支持文件《項(xiàng)目計(jì)劃管理指引》《設(shè)計(jì)供方選擇與管理流程》《設(shè)計(jì)變更管理流程》《項(xiàng)目后評(píng)估管理指引》《材料設(shè)備選型定板管理指引》四、相關(guān)記錄《宗地自然條件表》《宗地社會(huì)條件表》《競(jìng)爭(zhēng)樓盤列表》《競(jìng)爭(zhēng)樓盤設(shè)計(jì)信息表》《各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書》（參考）《設(shè)計(jì)指標(biāo)套表》《產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)》（參考）《銷售示范區(qū)營銷選址要求》（參考）《項(xiàng)目開發(fā)中設(shè)計(jì)對(duì)營銷輸入內(nèi)容》（參考）《設(shè)計(jì)管理流程圖》五、附件附件1項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限序號(hào)職責(zé)權(quán)限1制定設(shè)計(jì)開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃并反饋執(zhí)行狀態(tài)2組織從項(xiàng)目投資立項(xiàng)階段至銷售配合階段的設(shè)計(jì)工作安排、項(xiàng)目進(jìn)度推動(dòng)、設(shè)計(jì)內(nèi)部各專業(yè)配合及公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)、發(fā)起設(shè)計(jì)成果及資料評(píng)審3材料樣板的確認(rèn)4跟蹤并監(jiān)控設(shè)計(jì)圖紙的實(shí)現(xiàn)，把控設(shè)計(jì)效果，監(jiān)控設(shè)計(jì)變更，審核重大變更，審批完成后代表公司簽發(fā)設(shè)計(jì)院發(fā)送的變更單5從項(xiàng)目投資立項(xiàng)階段至銷售配合階段均須進(jìn)行設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析，并提交設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)決策6組織本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)后評(píng)估，形成評(píng)估專題報(bào)告7累積本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理案例，形成知識(shí)成果轉(zhuǎn)化附件2方案階段營銷對(duì)設(shè)計(jì)輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容內(nèi)容詳述*項(xiàng)目定位*建筑風(fēng)格*景觀環(huán)境*預(yù)期售價(jià)*總技術(shù)指標(biāo)*停車配比*配套設(shè)施*產(chǎn)品類型組合及分配*項(xiàng)目市場(chǎng)定位客戶定位物業(yè)產(chǎn)品定位*建筑材料、細(xì)節(jié)等其他個(gè)性化要求*總戶車比、商業(yè)停車配比，停車方式*配套設(shè)施中商業(yè)、會(huì)所、物業(yè)管理、小學(xué)、幼兒園、活動(dòng)場(chǎng)所等面積、分布建議*住宅產(chǎn)品組合形式（一層_）戶）戶型功