企業(yè)紅頭文件標準格式(公文必備)

企業(yè)紅頭文件標準格式（公文必備）*****公司公文格式說明：本紙質公文格式樣本共8頁，按照國家標準GB/T9704-1999并結合公司實際情況制定。1111/I發(fā)文機構：宋I密級、緊一公司B密★一年1 特急XXXXX管理有限公司文件/I/I發(fā)文字號、簽發(fā)物業(yè)乂乂字〔2004〕乂乂號簽發(fā)人：XXX關于XXXXX的通知（批復、函）—［標題：小XX公司:一I主送單位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 一|正文：小XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

公司B密★一年特急義義義義義管理有限公司文件簽發(fā)人：XXX物業(yè)乂乂字［2004物業(yè)乂乂字［2004〕X乂號XXX關于義義義的請示義義公司:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo該 該 xxxxxxxxxxxxxxoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo2121該 附件：l.xxxxx頁 2、xxxxx為二。。三年x月x日（聯(lián)系人：xxx,電話：xx）聯(lián)系人：只在I/I報送對象：I/I主題詞：主題詞：XX義義主送：xxxxxxxxx,xxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxx。一抄報：xxxx_抄送：xxxx頁 I附件：1、xxxxxxxx2、xxxxxxxx二。。三年x月x日主題詞：XX義義抄報:抄送:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo附件：1、xxxxxxxx2、xxxxxxxxxx公司 xx公司 xx公司xx公司 xx公司二。。三年x月x日主題詞：XX義義抄報:抄送:

物業(yè)XX物業(yè)XX字12叫要文字號密級：小公司乂密十、年XXXXX管理有限公司總經理辦公會紀要/會議序次：?。?004年第1次）2004年xx月乂乂日 簽發(fā)人：xxx時間：2004年xx月xx日上午9:30地點：XXXXXX主持人：xxx（姓名加職務）參加人：xxx、xxx（辦公會正式成員，未出席的應注B月原因）列記議^：XXX^XXX^XXX列記議錄：XXX題：一.XXXXXX二.XXXXXX議題：小三紀要：議題：小三一.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。主題詞：義義XX―主送：XXX.XXX抄報：XXX.XXX^^送：XXX、XXX（“一〃抄XXX,〃二〃抄XXX）xxxxX管理有限公司內部信息第3期（總第十二期）發(fā)文部門、時間xxxxx綜合管理部二。。xxxxx綜合管理部二。。十月八日標題：小XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 一|正文：小IXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。主送：報送 物業(yè)、、字〔2004〕、、號發(fā)文機構：小一楷

紀要類別:'、'又又管理有限公司紀要類別:XXXXXX有限責任公司文件XX字【20XX】XX號關于下發(fā)XXXX的通知各單位：正XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件：1.XXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司二oxx年X月XX日主題詞：XXXXXXXXX抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司二oxx年X月XX日Ep共印X份、紅頭文件的制作及標準1、進行頁面設置選擇“文件”--“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“d”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。2、插入頁號選擇“插入”一一“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。3、發(fā)文機關標識制作選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“+”，在Word2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內輸入發(fā)文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵一一“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”;垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”,“下側”設置成“2.5cm”一一平行文標準，“8.0cm”一一上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4、紅線制作首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”,垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm”——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節(jié)。單擊確定。5、文號制作平行文文號：文號一一三號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號一一三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人一一三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”一一“符號”—“符號，，附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6、主題詞制作選擇“表格”一一“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵一一表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。7、保存成模板文件單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”:給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開，，,找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。二、公文正文排版.依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”一一“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。.制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：標題——二號小標宋字體，居中顯示；主送機關一一三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；正文一一三號仿宋字體；成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“?！焙土欠柕妮斎敕椒ㄒ恢?，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。三、用Word制作電子公章1、圖章輪廓選擇“插入一圖片_自選圖形”,在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”,線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。2、編輯文字在文檔中插入藝術字，選擇環(huán)形藝術字，輸入內容后設置字體、字號，然后用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經畫好的圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術字設置成紅色。3、插入五角星在“自選圖形T星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星，并設置成紅色，移動到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就制作出來了，要用時復制一個到目標處，是不是很正規(guī)?。〉?，用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時候，我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。?制作可以防偽的電子公章在辦公之星中，制作公章就簡單得多，直接在“插入—印章一圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數(shù)時，在文本中就可以看到印章的情況。特別的是，軟件對生成的印章有對應的數(shù)字防偽標識，你還可以給印章設置密碼來進行保護，防止非授權的編輯。當要查看印章的真?zhèn)位驅τ≌逻M行修改、復制時，可以右擊印章，出現(xiàn)“印章密碼”對話框，要求輸入正確的密碼，同時顯示印章的數(shù)字防偽標識（在此可以驗證印章的真?zhèn)危?。其實，如果要進行網上發(fā)文件，可以先在辦公之星中制作出一個標準的電子印章后，復制到Word中，保存后，就可以經常調用了。?如何設置文檔、文字、圖片“不打印”1、打開選項2、視圖 格式標記 （勾選）隱藏文字4、確定5、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內輸入文字。①選擇你

不想打印的文字，②CTRL+D（字體），③在效果欄一一隱藏文字（勾選） 確定此時你文檔的文本是你看的到，但不打印的。這樣，一個“紅頭文件”就做好了。XXXXXX有限責任公司文件XX字【20XX】XX號關于下發(fā)xxxx的通知各單 位 ： 正 文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX…專題會紀