ISO9001-2023年文件管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)_第1頁(yè)
ISO9001-2023年文件管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)_第2頁(yè)
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文件治理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)〔ISO9001：2015〕1、目的為了保存資料和保證文件的有效性，準(zhǔn)時(shí)整理文件，特編寫(xiě)文件治理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。2、范圍適用于文件治理。3、職責(zé)文件治理由部門(mén)文員負(fù)責(zé)。對(duì)文件接收要準(zhǔn)時(shí)存入文件夾。4、操作步驟部門(mén)各人員統(tǒng)一配置文件夾及文件欄。文件夾需要張貼統(tǒng)一格式的文件名稱(chēng)及標(biāo)識(shí)，便利日后查閱。4.1.2文件欄也需要分類(lèi)治理，標(biāo)識(shí)清楚為哪一類(lèi)文件，便利拿取。4.1.3文件盤(pán)需標(biāo)明：待閱文件，已閱文件、其他文件。一目了然，便利責(zé)任人對(duì)文件處理。德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)ISO9001-2015(100ISO9001-2015(100ISO9001-2015(200元)：“://55top/“://55top文件分類(lèi)文件分一級(jí)文件、二級(jí)文件、三級(jí)文件和四級(jí)文件二級(jí)文件、三級(jí)文件：全部收到的二級(jí)文件和三級(jí)文件全部放入相應(yīng)的二級(jí)文件夾和三級(jí)文件內(nèi)，存入文件柜中。4.3文件存儲(chǔ)一級(jí)文件為電子檔，名《質(zhì)量治理手冊(cè)二級(jí)文件和三級(jí)文件存入說(shuō)明的文件欄內(nèi)，需要借閱的要進(jìn)展登記。

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