公司車輛管理規(guī)定（3篇）

第3頁共3頁公司車輛管理規(guī)定為規(guī)范公司車輛管理，合理有效使用車輛，節(jié)約車輛使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所屬公用車輛。二、使用管理1、由公司銷售部指定車管專員負(fù)責(zé)公司所屬車輛的日常管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)備用鑰匙的保管和對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用的審核控制。2、車輛管理部門負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。3、員工辦理公司緊急且重要的外出公務(wù)，方可申請用車，各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批，如辦理公司一般性事務(wù)公司員工可領(lǐng)取公交IC卡出行。4、為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫《派車單》并須提前半天交銷售部安排車輛，否則不作安排（緊急、特殊情況除外）。5、按時(shí)出車，按時(shí)返回，返回后及時(shí)通報(bào)銷售部,并將鑰匙當(dāng)面交由車管專員，填寫出車記錄表。6、銷售部在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，用車人員應(yīng)該服從。7、因公駕車外出，原則下班前需將車輛交回公司;因特殊情況不能按時(shí)交回，必須在下班前，電話通知銷售部。若無通知而私自駕車不還者，給予____元罰款。8、如有不經(jīng)申請私自出車，費(fèi)用自理（每公里____元），并罰款____元。三、車輛保養(yǎng)維修1、按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險(xiǎn)單位，定點(diǎn)維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。維修保養(yǎng)事先申請，辦公室審批上報(bào)后安排時(shí)間、人員。2、車管專員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運(yùn)作時(shí)，要及時(shí)報(bào)告上級主管，妥善解決，以備用車之需。3、公司車輛一律停放在辦公區(qū)域指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。4、每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。5、如在行車途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎等現(xiàn)象），司機(jī)必須立即打電話報(bào)告，再進(jìn)行維修。6、駕駛員因個人原因在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。7、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報(bào)銷，由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴(yán)處分。四、油料管理1、公用車輛的用油由銷售部按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作，實(shí)行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。2、由財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售部提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值，由銷售部負(fù)責(zé)油卡使用管理，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車每卡每月用油情況，分別登記造冊，每月與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行油量和油費(fèi)核對工作。3、本公司一律持卡加油（特殊情況除外），出車前應(yīng)檢查油量，如需加油向銷售部領(lǐng)取加油卡，并填寫加油登記表。4、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用，除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外（如保險(xiǎn)費(fèi)），駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。5、車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，先向辦公室申請，并報(bào)公司核準(zhǔn)后才可購買。本規(guī)定自____年____月____日正式實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。公司車輛管理規(guī)定（二）為規(guī)范公司公務(wù)車輛管理，合理調(diào)度和有效管理使用車輛，保證車輛行駛安全以及及時(shí)保養(yǎng)和維修，特制定本規(guī)定。____公務(wù)車輛的調(diào)度____公司公務(wù)車輛分為三種情況：領(lǐng)導(dǎo)配車、部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車，公司所有車輛均歸公司綜合辦管理和調(diào)度。1.2領(lǐng)導(dǎo)配車是公司為主要領(lǐng)導(dǎo)配備的公務(wù)用車，領(lǐng)導(dǎo)配車自己管理，自己駕駛，違章自負(fù)，保養(yǎng)及油耗報(bào)綜合辦，車輛接受綜合辦的定位管理。1.3部門優(yōu)先用車是公司為方便職能部門出行方便，綜合辦可優(yōu)先安排使用的車輛，在部門業(yè)務(wù)不忙或有緊急任務(wù)時(shí)接受綜合辦調(diào)度;1.4普通公務(wù)用車由綜合辦調(diào)度。部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車均由綜合辦駕駛員駕駛，綜合辦對其進(jìn)行定位管理，日常保養(yǎng)及油耗由綜合辦管理。1.5各部門用車必須由部門主管提前申請，在車少任務(wù)多的情況下，發(fā)生用車沖突時(shí)，由綜合辦按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。1.6董事長配車不適用本調(diào)度規(guī)定。2駕駛員管理規(guī)定2.1嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，增強(qiáng)服務(wù)意識,聽從車輛管理人對車輛的調(diào)配和指揮。工作積極主動，不得無故缺勤，不得疲勞、酒后駕駛車輛，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得公車私用。不服從調(diào)度指揮的，扣安全、表現(xiàn)獎____元。2.2為確保行車安全，保證生命和財(cái)產(chǎn)不受損失，自覺遵守交通法規(guī)。所駕駛車輛的違章及罰款由駕駛員個人承擔(dān)。2.3行車時(shí)必須注意力集中，不允許撥打電話、調(diào)音響、點(diǎn)火吸煙等做有礙駕駛的小動作。2.4駕駛員對駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負(fù)有責(zé)任，應(yīng)提前對年審、保險(xiǎn)等到期的及時(shí)上報(bào)辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費(fèi)過期，應(yīng)追究責(zé)任人承擔(dān)損失并扣安全、表現(xiàn)獎____元。2.5愛護(hù)車輛，每天早上上班后要檢查車況、清潔車輛，每日認(rèn)真填寫車輛運(yùn)行記錄表，定期對車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。及時(shí)匯報(bào)車況故障，由綜合辦事前審定后，駕駛員按指定地點(diǎn)認(rèn)真進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)工作，保證車輛的盡快使用。2.6駕駛員必須穿工裝上崗，注意儀表儀容。嚴(yán)禁在客人面前爭吵、鬧情緒等，嚴(yán)禁做損害企業(yè)形象的事情。損害企業(yè)形象的扣安全、表現(xiàn)獎____元。2.7駕駛員為領(lǐng)導(dǎo)駕車時(shí)，嚴(yán)禁插話及傳播領(lǐng)導(dǎo)談話，做到不聽不傳不擴(kuò)散。2.8按交規(guī)要求，嚴(yán)禁酒后駕車。若違反規(guī)定，除接受交警處理后，駕駛員承擔(dān)所有交通事故責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠付,公司還將處罰款____元、扣安全、表現(xiàn)獎，并視情況做出辭退決定。2.9無特殊情況，車輛不允許在外過夜，未經(jīng)允許車輛在外過夜的對駕駛員罰款____元;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用的對駕駛員罰款____元。車輛未經(jīng)允許在外過夜、公車私用和酒后駕車情況下造成的所有損失，由駕駛員全部承擔(dān)。3駕駛員補(bǔ)貼____月度安全、表現(xiàn)獎____元。駕駛員所駕車輛未發(fā)生交通事故及剮蹭等安全事故的，安全獎隨當(dāng)月工資發(fā)放;3.2出遠(yuǎn)發(fā)補(bǔ)助。出遠(yuǎn)發(fā)補(bǔ)助是指綜合辦派到濱州以外地方出車情況下的補(bǔ)助，省內(nèi)一日（或一次）____元;省外一日（或一次）____元;在外住宿按公司值夜班計(jì)發(fā)值班補(bǔ)助____元/晚。月終匯總隨當(dāng)月工資發(fā)放。4車輛及駕駛事故處理4.1發(fā)生交通事故后，駕駛員要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，并保護(hù)現(xiàn)場，同時(shí)將事故向公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦匯報(bào)，綜合辦主任要及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，了解事故經(jīng)過，處理善后工作，并辦理報(bào)險(xiǎn)理賠手續(xù)。4.2因公出車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的所有費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，按以下規(guī)定處理：駕駛員負(fù)次要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)____%，駕駛員承擔(dān)____%;駕駛員負(fù)一半責(zé)任的，報(bào)險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)____%，駕駛員承擔(dān)____%，駕駛員負(fù)主要責(zé)任的，報(bào)險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)____%，駕駛員承擔(dān)____%。4.3因公車私用發(fā)生交通事故的，保險(xiǎn)公司理賠后，其他部分費(fèi)用，由駕駛員全部承擔(dān)，另處公車私用罰款____元。公司車輛管理規(guī)定（三）為保證公司正常的辦公生產(chǎn)秩序，完善公司安全管理措施，公司將加強(qiáng)對外來車輛的管理，具體規(guī)定如下：1.2.與生產(chǎn)有關(guān)的車輛必須由西門進(jìn)出。與生產(chǎn)無關(guān)的車輛由南門進(jìn)出。所與生產(chǎn)無關(guān)的外來車輛必須停放在南門外指定的停車場內(nèi)，并到門衛(wèi)處辦理登記。3.如有車輛因特殊情況需要進(jìn)入公司，需由車主與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，由部門負(fù)責(zé)人通知門衛(wèi)放行。4.門衛(wèi)值班人員須嚴(yán)格執(zhí)行外來車輛登記并檢查登記是否詳細(xì)、真實(shí)，同時(shí)對入內(nèi)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查合格后予以放行。5.門衛(wèi)應(yīng)文明待人，對不予進(jìn)入的外來車輛當(dāng)事人要耐心解釋、積極疏導(dǎo);如遇當(dāng)事人無理取鬧、態(tài)度蠻橫并無正當(dāng)理由拒絕登記，引起大門內(nèi)外秩序混亂的，門衛(wèi)應(yīng)立即向辦公室報(bào)告，必要時(shí)可報(bào)警。6.所有外來車輛需遵守行車秩序，并服從現(xiàn)場管理人員的管理指揮，嚴(yán)禁搶道行駛、超速行駛（入廠內(nèi)車速不應(yīng)超過____km/h），以免阻塞交通、造成交通事故。司機(jī)需將車輛