總務(wù)處物品采購與管理暫行辦法

總務(wù)處物品采購與管理暫行辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)總務(wù)處物品采購與管理暫行辦法（以下簡稱“暫行辦法”）旨在規(guī)范總務(wù)處的物品采購和管理行為，為保證物品采購和管理的公平、公正、透明、高效，維護(hù)學(xué)校和總務(wù)處的利益，確保物品采購和管理工作的順利進(jìn)行。第二條適用范圍暫行辦法適用于總務(wù)處內(nèi)部所有人員在物品采購和管理過程中的行為。第二章物品采購第三條采購需求的確定總務(wù)處根據(jù)工作需要及相關(guān)規(guī)定確定物品采購需求，并制定采購計劃。采購計劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購期限、采購方式等內(nèi)容，并報相關(guān)部門批準(zhǔn)。第四條采購方式總務(wù)處可采用集中采購、詢價采購、招標(biāo)采購等方式進(jìn)行物品采購。不同采購方式的具體操作及要求由總務(wù)處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行。第五條供應(yīng)商資格審核總務(wù)處在進(jìn)行物品采購前，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行資格審核。供應(yīng)商資格審核主要包括供應(yīng)商的注冊資質(zhì)、信譽(yù)記錄、生產(chǎn)能力等方面的評估。供應(yīng)商資格審核結(jié)果應(yīng)及時記錄并報總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第六條采購合同簽訂總務(wù)處在確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式采購合同。采購合同應(yīng)明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付方式、付款方式等關(guān)鍵條款，并由總務(wù)處負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商共同簽字確認(rèn)。第七條采購過程管理總務(wù)處應(yīng)建立健全采購過程管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求。采購過程中應(yīng)及時記錄采購文件、報告和決策，確保信息的真實、完整、準(zhǔn)確。第八條采購項目審查采購項目應(yīng)經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審查，確保采購項目符合需求，并合理、合法。審查結(jié)果應(yīng)及時記錄并報總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第九條采購結(jié)果公示采購結(jié)果應(yīng)及時公示，確保采購過程的公開、公平、公正。公示的內(nèi)容應(yīng)包括中標(biāo)單位、價格等重要信息。第三章物品管理第十條物品登記和入庫總務(wù)處應(yīng)對采購的物品進(jìn)行登記，并按照規(guī)定存放。登記內(nèi)容應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等關(guān)鍵信息。第十一條物品領(lǐng)用和歸還領(lǐng)用物品前，必須填寫領(lǐng)用申請，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定時間歸還物品，如有損壞或遺失應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定賠償。第十二條物品維修和保養(yǎng)對于損壞的物品，總務(wù)處應(yīng)及時維修和保養(yǎng)。維修和保養(yǎng)工作由專人負(fù)責(zé)，記錄修理情況并報總務(wù)處負(fù)責(zé)人備案。第十三條物品報廢和銷毀對于無法修復(fù)的物品，總務(wù)處應(yīng)及時報廢并銷毀。報廢和銷毀工作需經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。第十四條物品庫存管理總務(wù)處應(yīng)建立物品庫存管理制度，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性和安全。庫存數(shù)量應(yīng)定期盤點(diǎn)，并做好記錄和報告。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十五條工作責(zé)任總務(wù)處負(fù)責(zé)人應(yīng)對物品采購和管理工作負(fù)最終責(zé)任。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的物品采購和管理工作負(fù)責(zé)。第十六條監(jiān)督檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門應(yīng)對總務(wù)處的物品采購和管理工作進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以對總務(wù)處的物品采購和管理工作進(jìn)行