數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理制度

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理制度為了發(fā)揮數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用，利用數(shù)據(jù)分析、檢查、督促各項(xiàng)工作，有效科學(xué)地組織生產(chǎn)，按照“天天有記錄、周周有小結(jié)、月月有總結(jié)”的15字方針，特制定本制度。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，人力資源部配合進(jìn)行檢查；需要填報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表的部門，使用會(huì)計(jì)部門制定或規(guī)定的表格，一部一報(bào)。如數(shù)據(jù)報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門，則由會(huì)計(jì)部召集有關(guān)部門協(xié)商編制；各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)備案留底，以資查詢；公司實(shí)行部門（分廠、分公司）、車間二級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則；各部門和車間要按工作需要及業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度，配備專（兼）職統(tǒng)計(jì)員。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定，人員變動(dòng)工作時(shí)，要安排適合人員接替。數(shù)據(jù)資料的提供、積累和保管公司需要的各種數(shù)據(jù)，由會(huì)計(jì)部以報(bào)表的形式提供。同時(shí)，各部門要根據(jù)會(huì)計(jì)部的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表；公司的各項(xiàng)主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，由會(huì)計(jì)部掌管。部門各項(xiàng)主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，由部門統(tǒng)計(jì)員掌管；各部門應(yīng)將自己的數(shù)據(jù)資料，采用報(bào)表或臺(tái)帳形式，按日、周、月進(jìn)行整理分類，以備查詢；各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料和整理后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，必須妥善保管。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的交接部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù)，必須做好下列工作：將經(jīng)辦工作情況向接替人員交待清楚；培訓(xùn)接替人員，使其能獨(dú)立工作；所有數(shù)據(jù)資料（包括原始憑證、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等與統(tǒng)計(jì)用具（如計(jì)算機(jī)、書刊等）應(yīng)一一造出清單移交。文字說(shuō)明與分析報(bào)告文字說(shuō)明與分析報(bào)告是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部分，要做到：日有文字簡(jiǎn)單說(shuō)明，周有小結(jié)分析，月有分析報(bào)告;要根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問(wèn)題，說(shuō)明產(chǎn)生的原因、影響及其后果，如出貨數(shù)與應(yīng)收賬款、材料采購(gòu)與庫(kù)存的對(duì)應(yīng)關(guān)系等；分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ)，以重要數(shù)據(jù)的差異檢查為重心，測(cè)定計(jì)劃或任務(wù)的完成程度，分析原因并提出改進(jìn)意見(jiàn)；工作紀(jì)律各部門和從事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的人員，必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定提供數(shù)據(jù)報(bào)表，不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)；屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料，必須嚴(yán)格保密，嚴(yán)防丟失，提供時(shí)應(yīng)按公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行；統(tǒng)計(jì)人員如因病、事假等原因不能正常工作時(shí)，各部門應(yīng)指定臨時(shí)人員代理，保證統(tǒng)計(jì)工作不致中斷。各部門送交會(huì)計(jì)部的報(bào)表及數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部的銀行發(fā)生額及余額、款項(xiàng)審批支付額、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金收支額；貿(mào)易部的訂單量、銷售金額、回款金額、客戶應(yīng)收賬款匯總報(bào)表；新惠寶、母親網(wǎng)、熨音洗衣中心的客戶進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表、成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、當(dāng)期營(yíng)業(yè)額報(bào)表；采購(gòu)部的主要材料采購(gòu)簡(jiǎn)表、材料進(jìn)價(jià)簡(jiǎn)報(bào)、材料使用量、停留時(shí)間簡(jiǎn)表；物資部的庫(kù)存材料簡(jiǎn)表、出貨數(shù)量表、材料損耗報(bào)表、超期成品庫(kù)存表；生產(chǎn)部門的生產(chǎn)匯總表；貨運(yùn)部的出柜數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、貨運(yùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表；公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)五種。其中，日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)各有關(guān)部門和分廠要填寫，半年報(bào)、年報(bào)由會(huì)計(jì)部填寫。考核與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、 公司2010年計(jì)劃任務(wù)新新生產(chǎn)出廠1.6億元、新惠寶0.5億元、母親網(wǎng)107萬(wàn)元、熨音200萬(wàn)元。2、 考核指標(biāo)從四月份起，對(duì)業(yè)務(wù)人員實(shí)行按季度業(yè)績(jī)考核獎(jiǎng)勵(lì)：（1）國(guó)內(nèi)貿(mào)易業(yè)務(wù)人員（含新新產(chǎn)品）125萬(wàn)元\人\季；（2）國(guó)際貿(mào)易A:新新產(chǎn)品1250萬(wàn)元\人\季度；B:非新新產(chǎn)品250萬(wàn)元\人\季度。獎(jiǎng)勵(lì)（1） 當(dāng)季完成給予5000元'人，年度完成給予20000元'人；（2） 年度完成任務(wù)的銷售人員，視其完成級(jí)數(shù)，全年總薪酬不少于6萬(wàn)元，最高不超過(guò)12萬(wàn)元。處罰（1） 完不成計(jì)劃指標(biāo)，公司只發(fā)各人當(dāng)月工資；（2） 不管是否完成計(jì)劃指標(biāo)，都要在不虧損的前提下進(jìn)行；（3） 各人的費(fèi)用如果超過(guò)公司規(guī)定的給予處罰；（4） 應(yīng)收賬款超過(guò)預(yù)定收款日期10%，超過(guò)時(shí)間的損失各人承擔(dān)％、班組長(zhǎng)承擔(dān)％、部門（分公司）負(fù)責(zé)人承擔(dān)％。說(shuō)明會(huì)計(jì)部和人力資源部門會(huì)按照公司規(guī)定的指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)辦法，對(duì)需考核人員和部門的業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)費(fèi)用等做好記錄，同時(shí)根據(jù)各部門的報(bào)表對(duì)每個(gè)銷售人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查，特