工程部管理辦法(實(shí)施細(xì)則)

工程部管理辦法(實(shí)施細(xì)則)為了貫徹公司的管理戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)思路，加強(qiáng)工程部日常工作的管理，提高員工的工作積極性和責(zé)任心，本文制定了工程部管理辦法的實(shí)施細(xì)則。適用范圍為本公司錄用的所有工程人員，包括試用期員工。第一章總則包括建立并執(zhí)行工程項(xiàng)目、出差、施工機(jī)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)責(zé)任明確到人的責(zé)任管理機(jī)制，實(shí)行績(jī)效與獎(jiǎng)懲相結(jié)合、工程質(zhì)量及工程效率與項(xiàng)目獎(jiǎng)懲相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制，以及實(shí)行工程項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人與工作計(jì)劃、工作計(jì)劃與工作效率、工作效率與工作過程跟蹤三位一體的過程管跟蹤理模式，豐富和拓展工程部人才建設(shè)、技術(shù)建設(shè)、資料建設(shè)。第二章管理制度包括員工守則和施工管理制度。員工守則要求員工自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守公司的上下班制度和請(qǐng)假制度，嚴(yán)禁向外單位或個(gè)人泄露公司的各項(xiàng)技術(shù)、安裝工藝、器材和客戶資料，要端正工作作風(fēng)和提高工作效率，服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，團(tuán)結(jié)友愛、和睦相處，不損人利己、不譏諷挖苦、不窺探他人隱私、不對(duì)他進(jìn)行人身攻擊，接聽、撥打電話要文明禮貌，必須使用文明用語。施工管理制度要求工程部員工遵守工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的順利完成，協(xié)調(diào)好工程部?jī)?nèi)部運(yùn)行及與銜接各部門之間的工作關(guān)系，統(tǒng)一、規(guī)范管理，持續(xù)提高技術(shù)積累。相關(guān)管理人員應(yīng)提前打印備用各類工作申請(qǐng)表，按要求填寫并報(bào)辦公室；如因公差在外的，可以提交電子報(bào)表，電話溝通后留作備案，返司后應(yīng)立即補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，否則不予核銷。1.在每個(gè)項(xiàng)目開工前，工程部應(yīng)召開工程協(xié)調(diào)會(huì)，研究可能出現(xiàn)的問題，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.工程部在施工前應(yīng)編制工程開工單，明確工程內(nèi)容、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、要求完工時(shí)間，并填寫設(shè)備和材料計(jì)劃采購(gòu)表。該表需由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交給采購(gòu)部門采購(gòu)。3.設(shè)備和材料出庫(kù)前，必須填寫出庫(kù)單并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。4.所有設(shè)備和器材在安裝前必須進(jìn)行檢測(cè)，以保證工程質(zhì)量。5.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)妥善存放材料和工具。6.在工作場(chǎng)所，不得喧嘩、打鬧，上班時(shí)應(yīng)衣著整潔，不準(zhǔn)赤腳、穿拖鞋、穿背心、短褲和赤膊。7.工作時(shí)間不得喝酒，嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙。8.在施工現(xiàn)場(chǎng)，必須聽從現(xiàn)場(chǎng)主管的工作安排，不得擅自更改施工規(guī)程。9.必須遵守各項(xiàng)操作規(guī)程，杜絕事故發(fā)生。10.如遇材料短缺等原因須停工時(shí)，應(yīng)先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后再做停工處理。11.施工現(xiàn)場(chǎng)必須保持清潔，在每天收工前應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)清掃整理，保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔。12.工程施工時(shí)，必須嚴(yán)格技術(shù)把關(guān)，規(guī)范施工，由于錯(cuò)誤操作引起的損失，施工人員需負(fù)責(zé)。13.如因工作責(zé)任心不強(qiáng)或員工自身原因造成工程延期或返工，將追究工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并視情況給予相應(yīng)的處罰。14.如需增加設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理上報(bào)設(shè)備采購(gòu)單。15.安裝工程結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目主管應(yīng)清理好現(xiàn)場(chǎng)，清點(diǎn)剩余材料，并如數(shù)移交倉(cāng)庫(kù)管理員。第三章：工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1.工程部應(yīng)遵循精干、高效、執(zhí)行有力和靈活、彈性、能上能下的原則。2.工程部的編制為6人，隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開展，工程部的編制可按需進(jìn)行調(diào)整。3.工程部可根據(jù)項(xiàng)目的情況成立項(xiàng)目組，一個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束后，原項(xiàng)目組成員可根據(jù)新項(xiàng)目需要重新組合，按照機(jī)構(gòu)設(shè)置原則成立新的項(xiàng)目組。4.工程部設(shè)工程部經(jīng)理（副經(jīng)理），下屬人員可根據(jù)個(gè)人特長(zhǎng)和項(xiàng)目情況增設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、一級(jí)施工員、二級(jí)施工員、三級(jí)施工員。5.工程部組織機(jī)構(gòu)圖如下：總經(jīng)理↓辦公室↓工程部經(jīng)理→工程部副經(jīng)理↓一級(jí)施工員→項(xiàng)目經(jīng)理→二級(jí)施工員→三級(jí)施工員第四章：工程部職責(zé)分工和工作流程工程部門在簽訂工程合同后，會(huì)指派專人擔(dān)任項(xiàng)目主管，并按照以下施工流程進(jìn)行工作。首先，需要進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)考察，制定施工方案并編制工程材料計(jì)劃清單。接著，選定施工人員并進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)施工準(zhǔn)備。項(xiàng)目組進(jìn)場(chǎng)后，需要控制施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。設(shè)備材料計(jì)劃采購(gòu)單需要經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，再交給采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)，要確保工程施工文件的簽署和整理，以保障施工人員和設(shè)備的安全。在工程完工后，需要進(jìn)行自檢并進(jìn)行整改。剩余設(shè)備材料需要退回倉(cāng)庫(kù)，并進(jìn)行設(shè)備材料結(jié)算并簽字確認(rèn)。工程交付用戶使用后，需要填制運(yùn)行記錄，并編制工程竣工報(bào)告。最后，將工程竣工報(bào)告交給辦公室并進(jìn)行存檔，同時(shí)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行施工費(fèi)用結(jié)算。工程部門的經(jīng)理在總經(jīng)理和辦公室的監(jiān)督下，負(fù)有全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)工程部進(jìn)行日常管理、任務(wù)分解、人力資源員調(diào)配組織、工程進(jìn)度跟蹤管理、技術(shù)聯(lián)絡(luò)、工作成果評(píng)價(jià)考核、施工員晉、降級(jí)等管理。在制作投標(biāo)標(biāo)書前，需要確定投標(biāo)計(jì)劃并成立投標(biāo)小組。投標(biāo)負(fù)責(zé)人需要擬定具體標(biāo)書編寫人員、各成員負(fù)責(zé)編寫的具體工作內(nèi)容及詳細(xì)時(shí)間表。一旦工程項(xiàng)目確定后，工程部門需要在5個(gè)工作日內(nèi)組織成立項(xiàng)目組，并確定項(xiàng)目組成員。項(xiàng)目組成員以施工員個(gè)人報(bào)名競(jìng)崗的方式提交競(jìng)崗申請(qǐng)，工程部經(jīng)理會(huì)同工程部員工專業(yè)技術(shù)水平、員工前期工作績(jī)效和工程項(xiàng)目實(shí)際需要，以效益最大化為原則，確定項(xiàng)目組成員，并報(bào)辦公室備案。組織編制工程項(xiàng)目實(shí)施方案時(shí)，需要由工程部經(jīng)理及項(xiàng)目組成員認(rèn)真閱讀理解招標(biāo)文件技術(shù)、商務(wù)標(biāo)書，在對(duì)設(shè)計(jì)方案、設(shè)備選型等全面、認(rèn)真理解后與設(shè)計(jì)人員溝通，并拿出具體實(shí)施方案。實(shí)施方案中要明確針對(duì)該項(xiàng)工程需要的技術(shù)、資金支持、對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的任務(wù)分解、項(xiàng)目施工人員組成及職責(zé)、施工進(jìn)度及各項(xiàng)設(shè)備、材料供貨時(shí)間表。最后，工程項(xiàng)目任務(wù)分解需要進(jìn)行編制并提交任務(wù)分解書，項(xiàng)目組成立后10個(gè)工作日內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理向工程部經(jīng)理及總經(jīng)辦提交工程項(xiàng)目任務(wù)分解書及工程進(jìn)度表?；總€(gè)人的工作內(nèi)容，確保每個(gè)人都有明確的工作任務(wù)和責(zé)任。同時(shí)，對(duì)于突發(fā)情況，工程部需要及時(shí)調(diào)整人員和資源，保證施工進(jìn)度和質(zhì)量。第六章技術(shù)資料管理工程部應(yīng)對(duì)所有與工程相關(guān)的有效文件，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行詳細(xì)登記，并及時(shí)注銷已作廢的資料。同時(shí)，工程部需要建立管段內(nèi)工程的技術(shù)資料檔案，記錄工程項(xiàng)目的開竣工日期、施工方法、進(jìn)展情況、主要材料的使用情況和施工設(shè)備投入種類和數(shù)量。所有技術(shù)資料管理必須按照貫標(biāo)程序要求辦理，確保工程完工后竣工資料能夠及時(shí)完成，并報(bào)辦公室存檔備案。第七章技術(shù)交底工程部經(jīng)理（副經(jīng)理）為主要技術(shù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行交底學(xué)習(xí)。交底內(nèi)容包括工作任務(wù)、施工詳圖、工作程序、操作規(guī)程、主要工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、檢查辦法及其它注意事項(xiàng)。所有技術(shù)交底必須按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)措施和安全措施進(jìn)行，確保每位員工隨時(shí)掌握進(jìn)展情況，隨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)證。工程部需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和技術(shù)交流，總結(jié)施工組織、施工技術(shù)、質(zhì)量管理等方面的新經(jīng)驗(yàn)，并以編印文件、技術(shù)報(bào)告會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等形式推廣、交流。第八章工作調(diào)度工作調(diào)度是工程部施工組織管理指揮的中樞，是交流信息的中心，是督促檢查施工組織設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃實(shí)施的重要手段。工程部需要以計(jì)劃管理為基礎(chǔ)，貫徹高度集中、統(tǒng)一指揮的原則，在工作中做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有預(yù)見性地反應(yīng)上報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)決策，經(jīng)常深入調(diào)查研究，掌握第一手資料。工程部負(fù)責(zé)整個(gè)施工項(xiàng)目的施工組織和施工分配，制定臨時(shí)設(shè)施的布置、機(jī)械設(shè)備配備、協(xié)作隊(duì)伍的安排、詳細(xì)施工進(jìn)度計(jì)劃等。同時(shí)，工程部需要對(duì)人員進(jìn)行合理的分工調(diào)配，制定任務(wù)表，確保每個(gè)人都有明確的工作任務(wù)和責(zé)任。在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)展情況下，工程部需要實(shí)時(shí)調(diào)整施工組織計(jì)劃，確?，F(xiàn)場(chǎng)管理有序可控。制度在工程施工過程中，需要進(jìn)行成本管理，以保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。具體管理制度如下：1、成本控制：工程部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和預(yù)算情況，制定成本控制計(jì)劃，對(duì)施工過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制，確保不超出預(yù)算范圍。2、成本核算：工程部應(yīng)對(duì)施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合理性。3、成本分析：工程部應(yīng)對(duì)施工過程中的成本進(jìn)行分析，找出費(fèi)用高的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行降低，提高經(jīng)濟(jì)效益。4、成本預(yù)測(cè)：工程部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)未來的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，以便及時(shí)調(diào)整預(yù)算和成本控制計(jì)劃。5、成本報(bào)告：工程部應(yīng)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門報(bào)告成本情況，包括成本控制情況、成本核算情況、成本分析情況和成本預(yù)測(cè)情況等。以上是工程施工過程中的成本管理制度，通過嚴(yán)格的成本管理，可以保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。工程部需要提供每項(xiàng)工程項(xiàng)目的成本核算分析，包括相關(guān)必要的工程數(shù)量、材料設(shè)計(jì)數(shù)量等數(shù)據(jù)，并確保提供的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，反映出成本的真實(shí)性。此外，結(jié)合本項(xiàng)目工程實(shí)際情況，工程部應(yīng)制定“新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備”的采用計(jì)劃，并組織實(shí)施，以依靠技術(shù)進(jìn)步加快進(jìn)度、保證質(zhì)量、減少投入，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高。完成一項(xiàng)工程項(xiàng)目后，工程部需要拿出工程技術(shù)總結(jié)，對(duì)含有新技術(shù)、新工藝的施工項(xiàng)目要編寫專題技術(shù)總結(jié)。工程技術(shù)人員在施工過程中應(yīng)按照工程技術(shù)總結(jié)的要求收集各種資料，為今后的編寫工作提供基礎(chǔ)資料。施工小結(jié)和工程技術(shù)總結(jié)是竣工資料的重要組成部分?？⒐の募木幹票仨毤皶r(shí)，一項(xiàng)工程完工時(shí)，應(yīng)已編制好其竣工文件?？⒐の募幕緝?nèi)容包括開工報(bào)告、工程小結(jié)