人力資源管理系統(tǒng)使用手冊

人力資源管理系統(tǒng)使用手冊目錄1首頁..............................................................................................................32人事管理.......................................................................................................32.1職工信息管理.......................................................................................4固定職工管理............................................................................4暫時職工操作...........................................................................222.2人員統(tǒng)計...........................................................................................233勞動組織......................................................................................................233.1部門崗位設(shè)置....................................................................................24增添子部門..............................................................................24刪除子部門..............................................................................26增添崗位...................................................................................27改正崗位..................................................................................27查問崗位信息...........................................................................28分派崗位人員..........................................................................29離崗已分派人員.......................................................................29未分派人員列表........................................................................29查問未分派人員......................................................................30分派未分派人員......................................................................303.2勞動合同管理..................................................................................31未簽署勞動合同列表.................................................................33合同查問...................................................................................344薪資管理..................................................................................................344.1薪金臺帳...........................................................................................354.2考勤管理...........................................................................................36考勤信息...................................................................................36考勤統(tǒng)計...................................................................................365教育培訓(xùn).................................................................................................375.1培訓(xùn)記錄...........................................................................................38培訓(xùn)記錄增添..........................................................................38培訓(xùn)記錄改正...........................................................................39培訓(xùn)記錄查問...........................................................................395.2培訓(xùn)經(jīng)費...........................................................................................39培訓(xùn)經(jīng)費閱讀...........................................................................40入帳..........................................................................................41支出..........................................................................................42人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理產(chǎn)品可幫助公司輕松設(shè)置組織構(gòu)架、保護職工檔案、進行薪酬管理、評估職工績效，最后提高HR工作透明度，大幅降低系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)與保護成本，真實實現(xiàn)人員的動向管理和及時控制，提高人力資源管理工作的效率。本手冊用于指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員、公司客戶使用人力資源管理系統(tǒng)所供給的功能。首頁人事管理點擊人事管理，進入人事管理菜單。2.1職工信息管理點擊職工信息管理，進入職工信息列表頁面。固定職工管理點擊固定職工，進入固定職工管理列表頁面。固定職工增添點擊“增添”進入職工信息增添頁面。輸入正確的職工信息。點擊“提交”。固定職工改正點擊“職工姓名”超連結(jié)。進入編寫職工信息頁面。輸入更正后的職工信息。點擊“提交”按鈕。固定職工刪除勾選您要刪除的職工前面的復(fù)選框，點擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)提示“確立要刪除嗎？”點擊“確立”，刪除成功。固定職工查問點擊“查問”按鈕，進入職工信息查問頁面。添寫您要查問的條件，點擊“查問”崗位改動點擊“崗位改動”按鈕。顯示該職工崗位改動信息列表崗位改動增添點擊“增添按鈕”進入崗位改動信息增添頁面。添入正確的信息，點擊“確立”。顯示增添信息成功。崗位改動改正點擊現(xiàn)崗位或原崗位的名稱超連結(jié)，進入崗位改動改正頁面。填寫您要改正的信息。點擊確立系統(tǒng)提示“確立要改正嗎？”點擊確立。提示“改正信息成功”。教育培訓(xùn)點擊“教育培訓(xùn)”按鈕。顯示該職工教育培訓(xùn)信息列表教育培訓(xùn)增添點擊“增添按鈕”進入教育培訓(xùn)信息增添頁面。添入正確的信息，點擊“確立“。系統(tǒng)提示“確立要增添嗎？“點擊“確立”按鈕，顯示增添信息成功。教育培訓(xùn)改正點擊培訓(xùn)名稱超連結(jié)，進入教育培訓(xùn)改正頁面。填寫您要改正的信息。點擊確立系統(tǒng)提示“確立要改正嗎？”點擊確立。提示“改正信息成功”。專業(yè)技術(shù)點擊“專業(yè)技術(shù)”按鈕。顯示該職工專業(yè)技術(shù)信息列表專業(yè)技術(shù)增添點擊“增添按鈕”進入專業(yè)技術(shù)信息增添頁面。添入正確的信息，點擊“確立“。系統(tǒng)提示“確立要增添嗎？“點擊“確立”按鈕，顯示增添信息成功。專業(yè)技術(shù)改正點擊技術(shù)種類或技術(shù)名稱的名稱超連結(jié)，進入專業(yè)技術(shù)改正頁面。填寫您要改正的信息。點擊確立系統(tǒng)提示“確立要改正嗎？”點擊確立。提示“改正信息成功”。薪資改動點擊“薪資改動”按鈕。顯示該職工薪資改動信息列表薪資改動增添點擊“增添按鈕”進入薪資改動信息增添頁面。添入正確的信息，點擊“確立“。系統(tǒng)提示“確立要增添嗎？“點擊“確立”按鈕，顯示增添信息成功。薪資改動改正點擊原薪資的名稱超連結(jié)，進入薪資改動改正頁面。填寫您要改正的信息。點擊確立系統(tǒng)提示“確立要改正嗎？”點擊確立。提示“改正信息成功”。工作簡歷點擊“工作簡歷”按鈕。顯示該職工工作簡歷信息列表工作簡歷增添點擊“增添按鈕”進入工作簡歷信息增添頁面。添入正確的信息，點擊“確立“。系統(tǒng)提示“確立要增添嗎？“點擊“確立”按鈕，顯示增添信息成功。工作簡歷改正點擊開始時間名稱超連結(jié)，進入工作簡歷改正頁面。填寫您要改正的信息。點擊確立系統(tǒng)提示“確立要改正嗎？”點擊確立。提示“改正信息成功”。賞罰記錄點擊“賞罰記錄”按鈕。顯示該職工賞罰記錄信息列表賞罰記錄增添點擊“增添按鈕”進入賞罰記錄信息增添頁面。添入正確的信息，點擊“確立“。系統(tǒng)提示“確立要增添嗎？“點擊“確立”按鈕，顯示增添信息成功。賞罰記錄改正點擊種類或名稱超連結(jié)，進入賞罰記錄改正頁面。填寫您要改正的信息。點擊確立系統(tǒng)提示“確立要改正嗎？”點擊確立。提示“改正信息成功”。家庭成員點擊“家庭成員”按鈕。顯示該職工家庭成員信息列表家庭成員增添點擊“增添按鈕”進入家庭成員信息增添頁面。添入正確的信息，點擊“確立“。系統(tǒng)提示“確立要增添嗎？“點擊“確立”按鈕，顯示增添信息成功。家庭成員改正點擊姓名超連結(jié)，進入家庭成員改正頁面。填寫您要改正的信息。點擊確立系統(tǒng)提示“確立要改正嗎？”點擊確立。提示“改正信息成功”。其余點擊“其余”按鈕。顯示該職工其余類其余信息列表其余增添點擊“增添按鈕”進入其余信息增添頁面。添入正確的信息，點擊“確立“。系統(tǒng)提示“確立要增添嗎？“點擊“確立”按鈕，顯示增添信息成功。其余改正點擊名稱超連結(jié)，進入其余信息改正頁面。填寫您要改正的信息。點擊確立系統(tǒng)提示“確立要改正嗎？”點擊確立。提示“改正信息成功”。暫時職工操作請查察固定職工操作。2.2人員統(tǒng)計點擊“人員統(tǒng)計”顯示職工信息的圖表勞動組織點擊“勞動組織”，顯示勞工組織管理菜單。3.1部門崗位設(shè)置點擊部門崗位設(shè)置進入部門崗位管理界面。增添子部門點擊“增添子部門”按鈕，顯示部門信息增添頁面。輸入正確的部門信息。點擊“確立”。系統(tǒng)提示“確立要保留嗎？”，點擊“確立”。提示“增添成功”。3..1.2編寫子部門選種您編寫的部門名稱，點擊“編寫該部門”。系統(tǒng)彈出“部門編寫頁面”填寫您要改正的部門的信息。點擊“確立”。系統(tǒng)提示“確立要改正嗎？”點擊確立。部門信息改正成功。刪除子部門選種您要刪除的部門。點擊“刪除該部門”。系統(tǒng)提示“確立要刪除嗎？”點擊確立刪除成功。增添崗位點擊“增添崗位”彈出“崗位信息增添”頁面。填寫正確的信息，點擊“確立”。崗位信息增添成功。改正崗位點擊您要改正的崗位名稱，系統(tǒng)彈出“崗位信息改”頁面。填寫正確的改正信息。點擊“確立”，崗位信息改正信息成功。查問崗位信息點擊“查問”按鈕，系統(tǒng)彈出“崗位信息查問”頁面。點擊“開始查問”，查問成功顯示所要查問的內(nèi)容列表。分派崗位人員點擊“崗位名稱”超連結(jié)，顯示崗位人員分派頁面。離崗已分派人員在崗位人員列表中，選中你要離崗的人員，點擊“離崗”。未分派人員列表點擊“未分派人員”顯示未分派人員列表。查問未分派人員點擊“查問”按鈕，系統(tǒng)彈出“未分派人員信息查問”頁面輸入正確的查問條件，點擊“開始查問”，顯示您要查問的職工信息列表。分派未分派人員點擊“分派”，所分派的人員進入所分派的崗位。3.2勞動合同管理點擊“勞動合同管理”進入勞動合同管理頁面已簽署勞動同人員查察職薪資料點擊職工姓名，顯示職工信息。查察到期合同點擊“到期合同”，系統(tǒng)顯示要到期或許已到期一個月之內(nèi)的職工合同信息改正勞動合同點擊勞動“合同編號”進入改正勞動合同信息頁面。填寫正確的改正勞動合同信息，點擊“確立”，改正勞動合同信息成功合同狀態(tài)有幾個重要的屬性簽署、續(xù)訂、排除、更改。未簽署勞動合同列表點擊“未簽署合同人員”，進入未簽署合同人員列表。簽署勞動合同選種你要簽署勞動合同的職工，點擊“簽署合同”。填寫合同必需的信息，點擊“確立”，合同簽署成功。合同查問點擊“合同查問”進入合同查問頁面。薪資管理點擊“薪資管理”顯示薪資管理菜單4.1薪金臺帳點擊“薪金臺帳”顯示職工薪資信息列表。點擊“查察”，能夠查察職工從前的薪資狀況。點擊“生成本月薪資”，能夠結(jié)算出職工本