2023年財(cái)務(wù)印章管理制度

2023年財(cái)務(wù)印章管理制度財(cái)務(wù)印章管理制度1

第一條、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制訂本制度。

其次條、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理運(yùn)用、妥當(dāng)保管”的原則

第三條、公司財(cái)務(wù)印章的分類(lèi)：

（一）對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章：對(duì)外具有法律效力，并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章；

（二）對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理須要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。

第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章

（一）銀行預(yù)留印鑒必需分別保管。一般狀況下，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

（二）對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章必需存放在保險(xiǎn)柜中保存；對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥當(dāng)保管；

（三）財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等緣由，需由他人臨時(shí)保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來(lái)后，應(yīng)馬上將印章還給保管人。

（四）財(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱；

（五）企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時(shí)，應(yīng)馬上更換相應(yīng)印章，同時(shí)做好有關(guān)打算工作，確保剛好更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

（六）財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用狀況，應(yīng)馬上書(shū)面逐級(jí)上報(bào)，并快速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

（七）停用、廢舊的印章應(yīng)剛好送交行政部封存或銷(xiāo)毀，個(gè)人不得擅自處理。

第五條、財(cái)務(wù)印章的運(yùn)用

（一）財(cái)務(wù)印章的運(yùn)用必需基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（二）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；

（三）發(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)一般發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；

（四）加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

（五）嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章；

（六）財(cái)務(wù)印章由專(zhuān)人保管，不得一章多人運(yùn)用、保管；

（七）嚴(yán)禁將對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章攜帶外出訪用。若屬特別狀況，運(yùn)用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出訪用。運(yùn)用后應(yīng)馬上歸還印章，不得耽擱。

第六條、在財(cái)務(wù)印章保管、運(yùn)用中禁止一下行為：

（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章；

（二）其他部門(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；

（三）任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章；

（四）為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章；

（五）未經(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出；

（六）替他部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批運(yùn)用財(cái)務(wù)印章；

（七）未按本制度要求剛好供應(yīng)財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息；

第七條、對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和干脆負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司賜予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)懲罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)擔(dān)當(dāng)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

財(cái)務(wù)印章管理制度2

為保證指揮部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部限制機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)平安，特制定本制度。

一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章；

二、指揮部財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒；會(huì)計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外供應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必需加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)用，確保指揮部貨幣資金的平安；

四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章；

五、財(cái)務(wù)印章不論在任何狀況下都不準(zhǔn)外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人運(yùn)用、保管，也不得私自接受他人保管運(yùn)用的印章，特別狀況必需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；

六、財(cái)務(wù)印章必需平安存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名印章必需放入保險(xiǎn)柜保管；

七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序運(yùn)用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，留意內(nèi)容，防止漏洞。

八、財(cái)務(wù)印章詳細(xì)運(yùn)用必需符合以下要求：

1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

1）檢查各項(xiàng)收入是否符合、法律、、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否精確；

2）檢查有沒(méi)有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否精確；

3）與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì)，看是否一樣、有無(wú)差錯(cuò)；

4）待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

1）檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；

2）與安排、合同、計(jì)量支付證書(shū)等相核對(duì)是否一樣；

3）有無(wú)經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，有無(wú)指揮長(zhǎng)（或指揮長(zhǎng)托付的審批人）審批簽字；

4）檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫(xiě)是否符合要求，有無(wú)差錯(cuò)；

5）與往來(lái)賬核對(duì)時(shí)，核實(shí)有無(wú)應(yīng)扣款項(xiàng)。

待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)馬上向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后剛好更換印章；

十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。

財(cái)務(wù)印章管理制度3

第1章、總則

第1條、為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章運(yùn)用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。

第2條、本制度適用于涉及運(yùn)用印章的全部相關(guān)人員。

第2章、印章的`制作、保管、廢止

第3條、企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，詳細(xì)分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

第5條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、運(yùn)用印章。

第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則全部后果由印章保管人員擔(dān)當(dāng)。

第7條、企業(yè)總裁可以運(yùn)用企業(yè)的全部印章。

第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報(bào)行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

第10條、出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要?jiǎng)偤门c銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

第3章、印章的運(yùn)用

第11條、運(yùn)用印章時(shí)，運(yùn)用人必需填寫(xiě)“印章運(yùn)用申請(qǐng)單”，說(shuō)明運(yùn)用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

第12條、印章運(yùn)用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條、印章保管人要細(xì)致審核印章運(yùn)用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員運(yùn)用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章運(yùn)用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

第15條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)運(yùn)用時(shí)，必需填寫(xiě)印章運(yùn)用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同運(yùn)用。

第16條、印章運(yùn)用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

第17條、印章運(yùn)用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章運(yùn)用登記簿，說(shuō)明印章運(yùn)用事由、運(yùn)用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

第4章、印章運(yùn)用的其他規(guī)定

第18條、印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必需將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

第19條、企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的運(yùn)用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自運(yùn)用印章。

第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由運(yùn)用者與印章保管人共同擔(dān)當(dāng)，后果嚴(yán)峻者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第5章、附則

第21條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及說(shuō)明。

第22條、本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

財(cái)務(wù)印章管理制度4

第1章總則

第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章運(yùn)用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。

第2條本制度適用于涉及運(yùn)用印章的全部相關(guān)人員。

第2章印章的制作、保管、廢止

第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門(mén)統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，印章詳細(xì)分事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、運(yùn)用印章。

第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

第7條企業(yè)總經(jīng)理可以運(yùn)用企業(yè)的全部印章。

第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報(bào)行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄，說(shuō)明印章制作時(shí)間、內(nèi)容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。

第10條出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要?jiǎng)偤门c銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

第3章印章的運(yùn)用

第11條運(yùn)用印章時(shí)，運(yùn)用人必需填寫(xiě)“印章運(yùn)用申請(qǐng)單”，說(shuō)明運(yùn)用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

第12條印章運(yùn)用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條印章保管人要細(xì)致審核印章運(yùn)用申請(qǐng)單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員運(yùn)用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章運(yùn)用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)運(yùn)用，必需填寫(xiě)印章運(yùn)用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同運(yùn)用。

第16條印章運(yùn)用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

第17章印章保管人在運(yùn)用完印章后，填寫(xiě)印章運(yùn)用登記薄，說(shuō)明印章運(yùn)用事由、運(yùn)用對(duì)象、蓋章時(shí)