2023年財務(wù)印章管理制度

2023年財務(wù)印章管理制度財務(wù)印章管理制度1

第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實際狀況，特制訂本制度。

其次條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴格審批、合理運用、妥當(dāng)保管”的原則

第三條、公司財務(wù)印章的分類：

（一）對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；

（二）對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理須要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負責(zé)保管財務(wù)印章

（一）銀行預(yù)留印鑒必需分別保管。一般狀況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

（二）對外專用財務(wù)印章必需存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥當(dāng)保管；

（三）財務(wù)印章保管人員因請假等緣由，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)馬上將印章還給保管人。

（四）財務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；

（五）企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)馬上更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)打算工作，確保剛好更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

（六）財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用狀況，應(yīng)馬上書面逐級上報，并快速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

（七）停用、廢舊的印章應(yīng)剛好送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

第五條、財務(wù)印章的運用

（一）財務(wù)印章的運用必需基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

（二）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；

（三）發(fā)票專用章除用于已開一般發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；

（四）加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

（五）嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；

（六）財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人運用、保管；

（七）嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出訪用。若屬特別狀況，運用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出訪用。運用后應(yīng)馬上歸還印章，不得耽擱。

第六條、在財務(wù)印章保管、運用中禁止一下行為：

（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；

（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；

（三）任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；

（四）為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；

（五）未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；

（六）替他部門或個人未經(jīng)審批運用財務(wù)印章；

（七）未按本制度要求剛好供應(yīng)財務(wù)印章變動信息；

第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和干脆負責(zé)人的責(zé)任，由公司賜予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟懲罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)擔(dān)當(dāng)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

財務(wù)印章管理制度2

為保證指揮部財務(wù)、會計、核算的正常進行，加強內(nèi)部限制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)平安，特制定本制度。

一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章；

二、指揮部財務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒；會計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù)，對外供應(yīng)會計報表。

三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必需加強管理，嚴格按規(guī)定運用，確保指揮部貨幣資金的平安；

四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責(zé)人保管財務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章；

五、財務(wù)印章不論在任何狀況下都不準外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人運用、保管，也不得私自接受他人保管運用的印章，特別狀況必需經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人同意；

六、財務(wù)印章必需平安存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必需放入保險柜保管；

七、財務(wù)印章應(yīng)嚴格根據(jù)規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序運用，不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查，留意內(nèi)容，防止漏洞。

八、財務(wù)印章詳細運用必需符合以下要求：

1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

1）檢查各項收入是否符合、法律、、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標(biāo)準是否精確；

2）檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否精確；

3）與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一樣、有無差錯；

4）待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

1）檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；

2）與安排、合同、計量支付證書等相核對是否一樣；

3）有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人簽字，有無指揮長（或指揮長托付的審批人）審批簽字；

4）檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯；

5）與往來賬核對時，核實有無應(yīng)扣款項。

待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)馬上向銀行掛失并向財務(wù)部門負責(zé)人報告，然后剛好更換印章；

十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時，原印章應(yīng)報請指揮部負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人批準銷毀處理，銷毀時財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

財務(wù)印章管理制度3

第1章、總則

第1條、為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章運用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

第2條、本制度適用于涉及運用印章的全部相關(guān)人員。

第2章、印章的`制作、保管、廢止

第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責(zé)制作財務(wù)方面的印章，詳細分為事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、運用印章。

第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則全部后果由印章保管人員擔(dān)當(dāng)。

第7條、企業(yè)總裁可以運用企業(yè)的全部印章。

第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。

第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動時要剛好與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

第3章、印章的運用

第11條、運用印章時，運用人必需填寫“印章運用申請單”，說明運用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第12條、印章運用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條、印章保管人要細致審核印章運用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員運用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章運用申請單交予印章管理人進行審核。

第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)運用時，必需填寫印章運用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同運用。

第16條、印章運用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17條、印章運用完后，印章保管人需填寫印章運用登記簿，說明印章運用事由、運用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。

第4章、印章運用的其他規(guī)定

第18條、印章保管人員離職或調(diào)動時，必需將保管的印章及相關(guān)文件進行交割，否則不允許離職或調(diào)動。

第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的運用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自運用印章。

第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自運用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由運用者與印章保管人共同擔(dān)當(dāng)，后果嚴峻者將移交司法機關(guān)進行處理。

第5章、附則

第21條、本制度由公司財務(wù)部負責(zé)制定、修訂及說明。

第22條、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。

財務(wù)印章管理制度4

第1章總則

第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章運用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

第2條本制度適用于涉及運用印章的全部相關(guān)人員。

第2章印章的制作、保管、廢止

第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責(zé)制作財務(wù)方面的印章，印章詳細分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、運用印章。

第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責(zé)。

第7條企業(yè)總經(jīng)理可以運用企業(yè)的全部印章。

第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動時要剛好與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

第3章印章的運用

第11條運用印章時，運用人必需填寫“印章運用申請單”，說明運用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第12條印章運用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條印章保管人要細致審核印章運用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員運用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章運用申請單交予印章管理人進行審核。

第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)運用，必需填寫印章運用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出，由兩人共同運用。

第16條印章運用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17章印章保管人在運用完印章后，填寫印章運用登記薄，說明印章運用事由、運用對象、蓋章時