會(huì)議邀請(qǐng)函格式及范文

第第頁會(huì)議邀請(qǐng)函格式及范文會(huì)議邀請(qǐng)函格式

一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

會(huì)議邀請(qǐng)函是特地用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會(huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參與會(huì)議由對(duì)象自行決斷。

進(jìn)行學(xué)術(shù)研討會(huì)、詢問論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知那么用于具有縱向關(guān)系〔即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系〕性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。

對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參與會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體進(jìn)行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)分成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參與那么應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知全都，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參與對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容依據(jù)實(shí)際狀況填寫。

三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。

由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《**邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席**會(huì)議的函”。

2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類狀況：

〔1〕發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱〔統(tǒng)稱〕，以示禮貌和尊敬。

〔2〕邀請(qǐng)函徑直發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“敬愛的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

〔3〕網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明詳細(xì)內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席〔列席〕”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采納序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明詳細(xì)事項(xiàng)；最末寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時(shí)間。寫明詳細(xì)的年、月、日。

會(huì)議邀請(qǐng)函范文〔一〕

敬愛的**女士/先生：

您好！

我們非常榮幸地邀請(qǐng)您參與**公司開業(yè)剪彩典禮暨客戶溝通會(huì)！

此刻，全部**同仁及關(guān)愛企業(yè)成長的管理精英將團(tuán)聚一堂，相互溝通，釋放內(nèi)心的激情與理想。我們深知在企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的道路上離不開您的通力合作，您的信任和選取是我們最珍貴的財(cái)寶，非常感謝合作伙伴、政府部門、企業(yè)及各界伙伴對(duì)塘伙體驗(yàn)式培訓(xùn)基地的支持和幫忙！您的出席令我們感到萬分榮幸，期盼您的光臨！

**公司誠篤邀請(qǐng)您參與我司的開業(yè)典禮。

時(shí)間：20**年*月*日〔星期六〕早上10：00。

地點(diǎn)：***。

邀請(qǐng)人：***

20**年*月*日

會(huì)議邀請(qǐng)函范文〔二〕

敬愛的**女士/先生：

您好！

**有限公司因有您的陪伴走過了六個(gè)不平凡的春秋，我們?cè)诮?jīng)濟(jì)全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化進(jìn)展趨勢，進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力，分析企業(yè)在經(jīng)營上對(duì)外開拓的近況，更好的參加國際市場，特進(jìn)行第五次董事會(huì)會(huì)議。

真誠邀請(qǐng)您的參加！

會(huì)議時(shí)間：20**年*月*日——20**年*月*日。

會(huì)議地點(diǎn)：**酒店會(huì)議室。

主辦單位：**有限公司。

會(huì)議議題：

1、分析公司在經(jīng)營上對(duì)外開拓近況。

2、討論參加國際市場競爭的策略。

**有限公司

20**年*月*日

會(huì)議邀請(qǐng)函范文〔三〕

敬愛的**先生〔女士〕：

您好！

我?協(xié)會(huì)??決斷?于20**年*?月?*?日在我?司活?動(dòng)中?心舉?辦?20**年公司??年會(huì)，該?年?會(huì)主要?由我?協(xié)會(huì)?策劃?主辦??，主要包?括開?放式?座談?以及?品嘗?美酒?美食?等?活動(dòng)內(nèi)?容。

?為了?加強(qiáng)?雙方?的經(jīng)?驗(yàn)交?流，?相互?促進(jìn)?我們?公司?進(jìn)展?，現(xiàn)?在?誠篤地?邀請(qǐng)?貴公?司的?公司?來參??加我公司??的年會(huì)，?并盼