實驗報告-UFO報表系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)實驗報告—報表系統(tǒng)提交日期：2011-05-9班級4091030101姓名唐忠云學(xué)號409104000133上機號C07賬套號107更換賬套的原因無第一部分：操作流程總結(jié)：啟動UFO報表管理系統(tǒng)單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序”|“用友ERP-U8”|“財務(wù)會計”|“UFO報表”命令，注冊UFO報表管理系統(tǒng)。輸入數(shù)據(jù)：操作員001；密碼1；帳套800；會計年度2004；操作日期2007-12-31。單擊“確定”按鈕，進入“UFO報表”窗口。執(zhí)行“文件”|“新建”命令，建立一張空白報表，報表名默認(rèn)為report1。2、利用自定義報表功能定義貨幣資金表，并設(shè)置取數(shù)公式報表定義①設(shè)置報表尺寸②定義組合單元③畫表格線④輸入報表項目⑤定義報表行高和列寬選中需要調(diào)整的單元所在行；執(zhí)行“格式”|“行高”⑥設(shè)置單元風(fēng)格⑦定義單元屬性⑧設(shè)置關(guān)鍵字選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元；執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框；選擇“單位名稱”，單擊“確定”按鈕；同理，設(shè)置“年”、“月”、“日”。⑨調(diào)整關(guān)鍵字位置執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“偏移”命令，打開“定義關(guān)鍵字偏移”對話框；在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”；單擊“確定”按鈕。b.報表公式定義報表數(shù)據(jù)處理①打開報表②增加表頁③輸入關(guān)鍵字值④生成報表⑤報表舍位操作表頁管理及報表輸出擊“查找”按鈕。圖表功能②插入圖表對象③編輯圖表對象3、調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板調(diào)用報表模板單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕，將“資產(chǎn)負(fù)債表”處于“格式”狀態(tài)；根據(jù)實際情況，調(diào)整報表格式，修改報表公式；保存調(diào)整后的報表模板。生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)4、調(diào)用報表模板生成現(xiàn)金流量表主表調(diào)用現(xiàn)金流量表模板在“格式”狀態(tài)下，執(zhí)行“格式”|“報表模板”命令，打開“報表模板”對話執(zhí)行“設(shè)置”/“期初余額”命令，直接輸入數(shù)據(jù)，但設(shè)置輔助核算的科目要到相應(yīng)的輔助帳中進行，按明細(xì)輸入每筆業(yè)務(wù)的金額，輸完所有科目余額后，單擊“試算”按鈕，若期初余額不平衡，則修改期初余額，若平衡則退出。第二部分：實驗中遇到的問題及解決情況：1問題描述：損益表如果有的科目有借、有貸方發(fā)生數(shù)，且用戶按JE（）取數(shù)，取不出數(shù)？分析及處理：如做了期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，則取不出數(shù)，這是因為借貸方的差額為零，建議用戶在結(jié)轉(zhuǎn)之前取數(shù)，取完打上不計算的標(biāo)志。要先完成損益表，再做期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和利潤分配，最后做資產(chǎn)負(fù)債表。第三部分：實驗完成后的收獲與體會：繼總賬系統(tǒng)管理后，從今天起在之后的連續(xù)幾個實驗中將進行個別管理系統(tǒng)的操作。首先進行的是UFO報表管理。UFO報表是報表事務(wù)處理的工具，具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能，常用會計報表等。UFO報表和EXCEL表格有點相似，可以設(shè)置報表的尺寸，定義組合單元，設(shè)置表格線，定義報表行高列寬，定義報表公式，插入圖片。定義公式等。UFO報表與EXCEL表格最大的不同在于，UFO報表有兩個狀態(tài)：格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。在不同的狀態(tài)下，對報表進行不同的處理。以賬套主管的身份進行UFO報表管理操作：進行報表格式定義，公式定義，報表單元公式用法操作，報表數(shù)據(jù)處理，表頁管理及圖表功能操作，利用報表模板生產(chǎn)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表主表。由于比較熟悉EXCEL表格的操作，所以在進行UFO報表管理實驗時顯得得心應(yīng)手。但由于太大意，太掉以輕心。還是出現(xiàn)了一些小問題：一.做好報表模板后要保存，以便以后隨時調(diào)用。編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表主表時應(yīng)該分別單獨保存；二.報表舍位操作：每個舍位平衡公式一行，各公式之間用半角狀態(tài)下的逗號隔開；三.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換：在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。在格式狀態(tài)下看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了，所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)，不能修改報表的格式。四.在制作資產(chǎn)負(fù)債表時。資產(chǎn)負(fù)債表的QM（）、QC（）在取往來單位的余額時，應(yīng)按客戶科目余額表的金額來取。要在公式中加入借貸方向。應(yīng)收賬款的借方余額加上預(yù)收賬款的借方的余額為應(yīng)收賬款的余額，而預(yù)收的貸方加上應(yīng)收的貸方為預(yù)收賬款的余額；應(yīng)付賬款的貸方加上預(yù)付賬款的貸方余額為應(yīng)付賬款的余額，預(yù)付賬款