院辦公室主任崗位職責(zé)范文（二篇）

第2頁共2頁院辦公室主任崗位職責(zé)范文院辦工作職責(zé)1、認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。2、負責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，負責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。3、負責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。4、負責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。5、根據(jù)院長意圖，負責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。6、負責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。7、負責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，負責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。8、參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。9、負責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。10、負責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。11、負責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。12、負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。13、管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。14、負責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。15、負責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。16、保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。院辦公室主任崗位職責(zé)范文（二）職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部辦公室主任崗位職責(zé)系辦公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，具體負責(zé)系辦公室的全面工作，處理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)。主要職責(zé)有：1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學(xué)依據(jù)。2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責(zé)全系教職工長期病、事假的上報工作。3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。5、負責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。6、參加系內(nèi)各種會議，做好會議記錄。負責(zé)請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。8、負責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達的工作。9、負責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。1