會展招商策劃方案

會展招商籌劃方案【篇一：會展籌劃書范例】會展籌劃書范例第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主2023418開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，擔當著汽車呈現(xiàn)、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將認真預備，認真籌劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：一、津洽會車展會場根本狀況：〔一〕展覽時間：2023418日—422日開幕時間：202341810點預展時間：2023417日撤展時間：2023423日〔二〕地點：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊〔三〕名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華〔四〕主題：引領生活，駕馭夢想〔五〕宗旨：呈現(xiàn)天津形象、提高文化品嘗、豐富群眾生活、引導時尚消費〔六〕參展范圍：1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等4、汽車延長產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等5、汽車效勞：汽車金融、汽車保險等〔七〕展區(qū)布局：131.51.5萬平米；2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車呈現(xiàn)及互動活動為主；5、汽配城為汽車配件展區(qū)；6、4s店、二手車市場自有品牌呈現(xiàn)；7、試車道進展試乘試駕活動?！舶恕硡⒄蛊放疲?、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口群眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽群眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海群眾、別克、馬自達、一汽夏利、39個品牌?！?〕待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等?！?〕打算參展車f1f6、crosspolo307兩廂、16081.8t2a31.5c級等?！簿拧痴箷陂g主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商車公布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等?！彩痴刮灰?guī)劃見以以下圖：二、主要組織單位：1、主辦單位：天津市人民政府中國商業(yè)聯(lián)合會中華全國歸國華僑聯(lián)合會2、協(xié)辦單位：北京市人民政府河北省人民政府山東省人民政府遼寧省人民政府3、承辦單位市商務委、市進展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。4、支持單位：中華人民共和國商務部5、津洽會國際車展主辦單位：天津市商務委員會天津保稅區(qū)管委會中國進口汽車貿(mào)易6、津洽會國際車展支持單位：天津天保控股公司天津一輕集團天津農(nóng)墾集團天津物資集團7、津洽會國際車展承辦單位：天津空港國際汽車園進展三、車展籌備機構(gòu)：設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項預備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：1、籌備委員會領導成員：籌委會主任：施振津、王拂曉籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平張文杰3、各組負責人設置及工作職責組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責：a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；b、負責門票贈送工作；c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；d、負責班車及線路確實定和治理工作；f、負責文件起草、上報和歸檔工作；g、負責財務治理，收支預算；h、會議組織、接待工作。招商組成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責：a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：c、海關、商檢等優(yōu)待政策申報工作；d、展費收取工作。宣傳組成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責：a、制定展會籌劃方案、宣傳方案；c、廣告位設立；d、協(xié)作參展商供給促銷方案；e、廣告設計制作；f、參展商布展設計審核工作；gdm材料廣告招商工作。布展組成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場治理人員。主要工作職責：a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場治理工作；c、消防、保險等工作；d、區(qū)內(nèi)交通治理部門的協(xié)調(diào)工作；e、現(xiàn)場安全治理。四、車展宣傳打算〔略〕五、目前工作進度1、展會籌劃工作：展會整體籌劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部預備完成。2、招商工作：33日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展發(fā)動大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)根本參與本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立親熱的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。打算從3月中旬每天供給一片800字左右的聞通稿報道本次車展總體狀況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。六、需津洽會組委會幫助解決的問題1、宣傳問題：容的聞最好每天能刊出或播出一片。3〕車展期間的記者邀請及聞報道請賜予大力支持。路牌等戶外媒體的公布請賜予大力支持。建議建立親熱的宣傳聯(lián)絡員溝通協(xié)作機制。2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。4、門票的印制、定價、銷售問題20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還實行以上方式。5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車便利觀眾參觀。2023311日【篇二：會展招商方案】“其次屆中國〔常州〕汽車博覽會”招商方案時間：202351-3日地點：常州國際會展中心【展會市場分析】20235月，在常州工商業(yè)汽車流通協(xié)會的大力支持下，常州三家汽車強勢媒體聯(lián)合舉辦的“首屆〔常州〕國際汽車博覽會”并60000人次，涉及1000個，是常州有史以來現(xiàn)場完成訂單數(shù)最多，涉及品牌范圍最廣的一次室內(nèi)汽車展會！今年我們將連續(xù)開展其次屆博覽會，為常州市民帶去一場汽車時代盛宴?！菊箷康暮驼箷艣r】為滿足常州市民對汽車了解的愿望和需求，進一步促進常州汽車消費市場的進展，呈現(xiàn)改革開放以來我市在汽車工業(yè)領域所取得巨大成就，加快汽車進入家庭，增進常州汽車行業(yè)與國際間區(qū)域間的技術(shù)溝通和貿(mào)易合作，在成功舉辦“首屆中國〔常州〕國際汽車博覽會”的根底上，我們擬舉辦“其次屆中國〔常州〕汽車博覽會”【地勢背景】常州位于江蘇省南部，長江三角洲的中心，京杭大水道和京滬鐵路312國道傍城而行，常州機場有民航班機直達北京、廣州、廈門等十余城市。這里物華天寶、氣候溫存、是江南著名的魚米之鄉(xiāng)?，F(xiàn)轄武進、金壇、溧陽三市，全市面積4275334萬?！窘M委會陣容】本次汽車博覽會由常州汽車流通協(xié)會、常州日報社、常州播送電視臺、常州車網(wǎng)三個當?shù)貜妱萜囍髁髅襟w共同組織協(xié)辦，并得到了常州市北區(qū)人民政府、常州市旅游局大力支持?！捌浯螌弥袊渤Ｖ荨称嚥┯[會”方案“汽車走進生活”車展以“汽車走進生活”為主題，以“富強汽車市場，傳播汽車文化，引領汽車消費，進展汽車經(jīng)濟”為宗旨，充分呈現(xiàn)汽車文明和常州現(xiàn)代、開放的驚奇城市形象。二、展會舉辦時間和地域備注：a館、b館、c館均為特裝搭建館區(qū)，參展車輛必需在4月30日15:00-20:30前進場停放完畢，5月3日活動完畢前方能撤展，廣場為一般搭建展區(qū)，參展車輛必需在每日上午7:20前進場停放完畢。三、主、協(xié)辦方以及媒體支持：【主辦方】：常州市北區(qū)人民政府常州市旅游局常州汽車流通協(xié)會常州日報社常州播送電臺常州車網(wǎng)【承辦方】：常州青果文化傳播常州播送電臺播送廣告部常州艾利特廣告裝飾【協(xié)辦媒體】：常州日報《汽車周刊》常州晚報《車周刊》常州電臺聞頻率、交通頻率、音樂頻率、經(jīng)濟頻率《旅游時尚》雜志《龍城車友》雜志常州車網(wǎng)青果網(wǎng)中國常州網(wǎng)中吳網(wǎng)四、展期活動、“其次屆中國〔常州〕汽車博覽會”開幕儀式邀請各級領導及嘉賓參與盛大的活動開幕儀式、現(xiàn)場車公布上市展會區(qū)間上市車可統(tǒng)一做車公布儀式、現(xiàn)場訂車獲大禮活動展會期間訂車客戶都可以參與抽取包括ＧＰＳ等大禮在內(nèi)的獎品５五、收費標準１、室內(nèi)展位〔依據(jù)平方收費／此費用不含特裝費、電費、清潔費〕Ａ館：ＲＭＢ萬元／展期／１００平米Ｂ館：ＲＭＢ萬元／展期／１００平米Ｃ館：ＲＭＢ萬元／展期／１００平米Ａ〔二樓〕：ＲＭＢ萬元／展期／１００平米２、展外廣告收費涉及到行政審批的展區(qū)墻面廣告，橫幅、空飄等廣告由主辦方統(tǒng)一安排，另計收費六、參展須知參展商與組委會洽談參展事宜，簽訂參展合同。２、參展商于２０１０年３月２０日前截止簽署合作協(xié)議、參展商依據(jù)簽約時間，在４月１０日前交付全額參展費用，假設不能如期付款，原定展位不予保存；３、展位安排實行“先申請、先付款、先安排”的原則，特別狀況，組委會會保存調(diào)整局部展位的權(quán)利；Ａ館區(qū)單位必需在簽訂合同一周內(nèi)交付全額參展費用，假設不能如期付款，原定展位不予保存；４、館內(nèi)要求特裝５、組委會將寄發(fā)《參展手冊》，參展手冊作為組委會公布的指定官方文件，與參展合同具有同等約束力。６、如遇不行抗力〔雨雪風暴、流行疾病、自然災難、政治限制等〕因素，甲方再和乙方協(xié)商交涉后，有權(quán)依法變更展會時間。七、廣告宣傳１、常州日報年月日—年月日每期不少于１／４版的廣告；５月出一期不少于半版的活動現(xiàn)場報道２、常州晚報年月日—年月日每期不少于１／４版的廣告；５月出一期不少于半版的活動現(xiàn)場報道〔針對已上報紙活動宣傳的投放版面大小與次數(shù)，還將會視實際情況適當增加聞版面〕３、旅游時尚—５月出一期不少于２Ｐ的活動現(xiàn)場報道４、常州電臺聞頻率：年月日—年月日每天６次的活動專題介紹經(jīng)濟頻率：——年—年月日每天６?５、常州車網(wǎng)四大欄目主業(yè)彈出不少于５０次的落幅廣告三個月主頁滾頻海報廣告，設置車展專題網(wǎng)站６、中吳網(wǎng)ＦＬＡＳＨ主頁游動，網(wǎng)絡直播開幕式并視頻保存１０天，開展精品頂貼公布車展相照看片、聞詢問等。７、龍城車友雜志—５月出一期不少于２Ｐ的活動現(xiàn)場報道８、戶外廣告“其次屆中國〔常州〕汽車博覽會”組委會２０１０年３月１日【篇三：會展工程籌劃書】2023上海第一屆國際金屬切削機床展展會工程籌劃書xww展務編制日期：2023331日名目環(huán)境分析 3宏觀環(huán)境分析 3微觀環(huán)境分析 3行業(yè)分析 3swot分析 42.0概述 53.0展會價格及初步預算方案..........................................................6展位收費標準 6預算支出 6預算收入 6盈虧平衡分析 6資金來源 64.0展會工作分工 75.0招展打算 76.0展會招商打算 9宣傳推廣打算 10展會宣傳推廣打算 10廣告投入與投放 118.0籌備進度打算 119.0會展效勞商安排打算 1210.0.............................................................13開幕式打算 13現(xiàn)場治理 1411.0期間舉辦的相關活動打算........................................................1512.0展會結(jié)算打算 1613.0總結(jié) 16環(huán)境分析202335日，國務院總理李克強在政府工作報告中提出實施“中國制造2025”，堅持創(chuàng)驅(qū)動、智能轉(zhuǎn)型、強化根底、綠色進展，加快從制造大國轉(zhuǎn)向制造強國。2023年3月25日，國務院常務會議提出 中國制造由大變強的戰(zhàn)略藍圖與“互聯(lián)網(wǎng)+”的進展大勢相融合，重點進展一代信息技術(shù)、高檔數(shù)控機床和機器人、海陸空天裝備等十大領域，制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的大突破、大提速馬上開放。微觀環(huán)境分析作為亞太國際會展中心城市的上海，有著完整工業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，全國采購商、國際貿(mào)易云集，隱蔽著巨大的金屬切削機床需求；上海具有超大規(guī)模的交通網(wǎng)絡，將展會輻射到了全球，優(yōu)越的交通設施讓展會參觀更加便利。金屬切削機床是制造機器的機器，是全部機械設備的”工作母機”。40%～60%。參與金屬切削機床展是該行業(yè)最高效的營銷方式。小型數(shù)控機床，慢走絲如周密數(shù)控車床和車削中心、雕刻機、立臥轉(zhuǎn)換五軸加工中心、高精度電加工機床、高精度萬能磨床和坐標磨床等。1船舶制造：急需重型龍門銑鏜床和重