公司印章管理制度修訂稿

第一章總則第一條為加強(qiáng)本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二章印章類別第二條公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）、銀行預(yù)留印章、部門章等各類印章。第三章印章的刻制第三條公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報(bào)公司法人批準(zhǔn)，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。第四條印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請單》（見附件一），報(bào)總經(jīng)理審核簽字；2、總經(jīng)理簽字后，申請部門將《刻章申請單》交公司辦公室報(bào)公司法人批準(zhǔn)后，由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫《印章使用留樣登記表》（附件二），報(bào)辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個月內(nèi)，主管部門須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責(zé)任。第四章印章的管理第五條公司印章原則上由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第六條各印章保管：1、公司公章由公司法人授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章；2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)印章（包括各種預(yù)留印章章）由公司法人指定專人保管并蓋章；3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應(yīng)該做到合同章、財(cái)務(wù)章與人名章分開保管，公司在銀行的預(yù)留印章由財(cái)務(wù)部指定專人保管并蓋章；4、各部門印章分別由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管并蓋章。第七條各式印章原則上只準(zhǔn)許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。第八條印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。第九條所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。第十條各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。第十一條嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。第十二條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十三條撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章，應(yīng)于機(jī)構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報(bào)辦公室封存。第五章印章的使用第十四條辦公室與公司各部門都要建立《印章使用登記表》，領(lǐng)取和歸還印章情況在登記表上予以記錄（用印時間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。第十五條使用印章時，用印人需詳細(xì)填寫《公司印章使用審批表》（見附件三），將其與所需用印的資料上報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章保管員方可蓋章。第十六條公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情況（成批加蓋不方便搬動的證書、報(bào)表、文件等）需使用的，必須填寫《印章外帶登記表》（見附件四），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。第十七條所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后才可交印章保管人蓋章。公司財(cái)務(wù)專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表的用途；如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十八條印章管理人員在蓋章前應(yīng)對所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。第十九條涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審核后方可蓋章。第二十條公司印章的用印范圍及審批：1、公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會議記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批；總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)執(zhí)行董事審批。2、董事會、股東會的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書（法人授權(quán)委托書、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)執(zhí)行董事審批。3、業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)往來及行政辦證審批類的授權(quán)委托書、轉(zhuǎn)帳單據(jù)、信函、介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。4、公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要根據(jù)公司《合同評審審批權(quán)限及程序規(guī)則》規(guī)定評審、審核、審批程序執(zhí)行；重大合同或執(zhí)行董事、總經(jīng)理認(rèn)為需由法務(wù)部提出意見的，先由法務(wù)部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準(zhǔn)后方可蓋章。5、各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對外簽署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字方能蓋章；對外使用時，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)方可使用。6、凡公司發(fā)出的一切正式公文，憑簽發(fā)人在稿件上簽字，并校對公文材料無誤后，才能用印，對未經(jīng)批準(zhǔn)的文件，不得擅自用??；7、以公司名義開出的介紹信、證明材料等由公司總經(jīng)理或副總審批后蓋章。8、公司領(lǐng)導(dǎo)簽章由保管部門在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)使用范圍內(nèi)使用。9、各部門為履行某一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)而刻制使用專用印章的，只能在使用范圍內(nèi)使用。第六章蓋印第二十一條蓋出的印章要位置恰當(dāng)，圖案清晰，文字端正。第二十二條有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年跨月。第二十三條正式印章應(yīng)用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有關(guān)規(guī)定可用紅色、藍(lán)色或紫色印泥或印油。第二十四條如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。第二十五條嚴(yán)禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。第二十六條各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供一份蓋章資料復(fù)印件，以備查閱，蓋印資料超出2張的請?zhí)峁┣鍐巍８鞑块T應(yīng)建立用印登記，嚴(yán)格各類印章的使用。第七章責(zé)任第二十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評教育或行政處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第二十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十九條違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，將根據(jù)違章制度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第八章附則第三十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展需調(diào)整修改的，經(jīng)執(zhí)行董事批示生效。第三十一條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室所有，本制度自公布之日起執(zhí)行。第三十二條附件：表格范本附件一：《刻章申請單》附件二：《印章使用留樣登記表》附件三：《公司印章使用審批表》附件四：《印章外帶登記單》附件一：刻章申請單年月日申請部門印章樣式印章名稱印章用途部門負(fù)責(zé)人意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注附件二：印章使用留樣登記表年月日印章名稱印章留樣使用公司(部門)印章保管人印章用途印章啟用時間印章管保人簽字確認(rèn)副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注附件三：公司印章使用審批表年月日用印部門用印人材料名稱用印類型用印時間用印數(shù)量部門領(lǐng)導(dǎo)審批主管副總或總經(jīng)理審批備注附件四：印章外帶登記年月日申請部門

申請人簽字

印章名稱外