企業(yè)車輛管理制度(非常詳細-實用)

車輛管理目的：為使車輛有效使用，嚴格控制費用，特制定本規(guī)定。適應(yīng)范圍：本規(guī)定所指車輛系指公司的行政辦公用車、商務(wù)用車及巡游、公司貨車使用。職責分工：本公司的所有車輛由行政部管理。程序說明：車輛管理車輛由專職駕駛員駕駛，專職駕駛員每周定期對車輛檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由行政部車隊保管，按車建立資料、保險、費用檔案卡。連云港市內(nèi)范圍內(nèi)在指定地點維修、加油，按車建立加油、維修臺帳，考核百公里油耗及維修費用。維修換下來的舊件應(yīng)交回公司驗收。用車申請各部門需要出連云港使用車輛時，應(yīng)提前一天填寫“用車申請單”報行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部車隊統(tǒng)一調(diào)派。連云港市內(nèi)用車由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，直接聯(lián)系車隊隊長統(tǒng)一調(diào)配。無車隊隊長簽字的“派車單”或者生產(chǎn)部開的“派車單”，門衛(wèi)不準放行，否則負激勵門衛(wèi)20元/次。擅自出車，追究駕駛員責任，每次負激勵50元。特殊情況電話聯(lián)系，后補申請單或者派車單。原則上控制用車次數(shù)，能坐公交車或其他途徑解決的情況公司不派車，如辦理公事，可根據(jù)公司規(guī)定報銷交通費。到東廠人員先考慮坐公司貨車，原則上不另派車。出車駕駛員根據(jù)車隊隊長簽發(fā)的派車單出車，歸生產(chǎn)部使用的貨車根據(jù)生產(chǎn)部簽發(fā)的派車單出車。車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔。外出執(zhí)行任務(wù)時，發(fā)生過路費、加油費等由駕駛員墊付。并以周為單位按公司規(guī)定報銷費用。各部門派車外出、洽談業(yè)務(wù)時，應(yīng)依下列規(guī)定辦理：車輛為運送公司職員、商品及公務(wù)物品專用車輛。車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。返回執(zhí)行任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所（公司院內(nèi)），并將車門鎖妥。鑰匙統(tǒng)一交車隊隊長。未經(jīng)允許，任何人不得借用鑰匙。除車隊隊長批準外，駕駛員不得將車輛開回家。4.5.2執(zhí)行任務(wù)發(fā)生的費用，駕駛員一周內(nèi)應(yīng)辦理報銷手續(xù)，發(fā)生費用應(yīng)與派車單內(nèi)容相符，不符部分駕駛員自行承擔。車輛保養(yǎng)管理車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由車隊隊長保管，車隊隊長統(tǒng)一建立公司車輛的維修保養(yǎng)檔案。高層管理人員（自駕車輛）或?qū)Ｂ汃{駛員負責其駕駛車輛的日常清潔、安全檢查、保養(yǎng)、維修等工作。（附件一：關(guān)于自購工作用車日常費用的報銷規(guī)定）車輛到期保養(yǎng)或出現(xiàn)故障，高管人員（自駕）填寫“呈批報告”送車隊隊長審核、報總經(jīng)理或董事長批準；公用車輛駕駛員填寫“呈批報告”送車隊隊長、行政部批準。（200元以下車隊隊長批；200—1000元行政部部長批；1000元以上總經(jīng)理批。）車隊隊長對車輛維修保養(yǎng)嚴格把關(guān)，應(yīng)對不符合保養(yǎng)周期要求或不需要維修的“呈批報告”拒絕簽字。每次保養(yǎng)、維修或自購與車輛相關(guān)的物品，必須事先填寫“呈批報告”，履行完審批手續(xù)后，方可進行。車輛安全管理駕駛員（專職駕駛員或高管）負責出車期間的車輛安全管理，車輛停放時應(yīng)鎖好車門。每輛車除正常的門鎖外，應(yīng)配備使用方向盤鎖，以防盜車。每日收車后，須將車輛應(yīng)停放在公司規(guī)定的停放地點；當天不能回公司的車輛，應(yīng)停放在有人看管的停車場所。亂停亂放和未采取防盜措施所發(fā)生的后果由駕駛員個人全部承擔。其他規(guī)定業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈報總經(jīng)理或董事長批準。遇外單位或個人借車，需經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準，車隊方可派車，原則上應(yīng)有本公司駕駛員同行。如出現(xiàn)意外情況，一切后果由用車人承擔。公司車輛所有油費、過路費、養(yǎng)路費等費用報銷必須經(jīng)行政部審核，財務(wù)閘口。4.8.4車隊對車輛使用要建立臺帳，費用明確到部門，每月匯總報行政部（根據(jù)財務(wù)費用統(tǒng)計要求執(zhí)行）駕駛員管理規(guī)定駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本企業(yè)各公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。駕駛員應(yīng)每天抽出適當時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告車隊隊長，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。接送員工上下班的駕駛員，要準時出車，不得誤點。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在駕駛員室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開駕駛員室時，要告知車隊隊長去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到車隊報到。駕駛員對車隊隊長的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知車隊隊長，并說明原因。不論什么時間，駕駛員身上必須帶手機，方便聯(lián)系指揮。下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管，鑰匙統(tǒng)一交到門衛(wèi)處，不準私自用車。門衛(wèi)負責班后車輛鑰匙管理，未經(jīng)批準，任何人不得借用。駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。小車駕駛員對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。車輛肇事處理規(guī)定下列各款均為肇事：汽車相撞，雙方或一方有損害、傷亡者。汽車撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，有損害、傷亡者。汽車傾倒、撞及路中障礙物傾翻，人或車輛有損害、傷亡者。汽車行駛遭受意外事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，人或車輛有損害、傷亡者。本規(guī)定所稱損害，包括足以致公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司，并兩天內(nèi)填寫汽車肇事報告呈報車隊隊長處理。肇事的處理肇事時：車隊隊長接獲肇事通知，迅速往肇事地點查勘處理。應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場。盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。肇事報告應(yīng)填下列事項，勘查現(xiàn)場時尤其應(yīng)注意。肇事地點，時間、氣候。肇事原因(現(xiàn)場影響肇事因素，動與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進行方向與位置等情形)肇事車號(包括對方車)。駕駛者(包括對方車)姓名住址。損害情形(包括對方車及乘客財產(chǎn)的損失)。傷亡人員姓名、地址及傷亡原因與情形和救護的方法?，F(xiàn)場保護。本公司汽車肇事責任，由本公司行政部鑒定，開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席。肇事過失的處分：肇事駕駛員除負責刑事民事責任，其它處分依本章規(guī)定辦理。經(jīng)本公司鑒定其應(yīng)負肇事責任者按其肇事理賠次數(shù)，予以過失處分。肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。肇事賠償：行車肇事責任判明后，如當事雙方愿成立和解，得當場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負賠償之責。肇事責任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該汽車駕駛員負擔。肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責任之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負責照第二款辦理。附則車輛的購入新、舊車輛購入由使用部門提出申請，經(jīng)批準后，行政部負責組織實施。新車輛購入驗收，由行政部組織聯(lián)合驗收，驗收主要內(nèi)容有：車輛必須是全新的，外觀、內(nèi)飾齊全、整潔、良好；車輛引擎運轉(zhuǎn)性能良好；車輛各項功能、性能滿足該車輛制造商規(guī)定的技術(shù)參數(shù)；隨車附件、備件、配套產(chǎn)品、工具是否與配套清單相符；隨車技術(shù)文件，包括發(fā)票、保修單、說明書、配套清單、合格證是否齊全；公司認為必要的其他驗收內(nèi)容。新車輛掛牌、舊車輛過戶統(tǒng)一由行政部負責辦理手續(xù)，并將車輛手續(xù)會同車輛技術(shù)文件一起存檔保管。行政部負責組織車輛責任人，做好公司車輛一切規(guī)定費用的按時繳納工作。加班車為配合生產(chǎn)需要，車隊每天安排值班車值班，值班時間為18：00至次日8:00。車隊每周排下周駕駛員值班表，值班表報安保處、行政部公示。值班時間18：00-22：00內(nèi)，值班駕駛員在安保處待命，22：00以后值班駕駛員可在招待所駕駛員值班室休息待命。值班駕駛員值班當天不得私自離崗。8.3特殊情況需要晚上乘坐值班車的必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可發(fā)車。油耗修理費考核規(guī)定目的：為了加強對車輛的維護管理，嚴格控制成本費用，提高車輛的利用率，特對油耗修理費用作如下規(guī)定。規(guī)定：嚴格執(zhí)行崗位責任制，實行定人定車使用制度，進行單車考核，責任到人，當月兌現(xiàn)。對車輛實行持卡供應(yīng)，專人負責按月考核到車到人，實行一車一卡，按月考核到車到人。