人員任用管理手冊

XX電子有限公司人員任用管理手冊文件類別：文件編號：撰寫單位：版本：第版生效日期：機密等級：機密一般合計頁數(shù)：共頁核準審核制定目錄前言…………11目的………22適用范圍…………………23名詞解釋…………………24職責…………………25作業(yè)內(nèi)容…………………2－66注意事項…………………67附件……………………6-78附表……………………8－19第7頁共7頁人員任用管理手冊人員任用管理手冊XX電子有限公司編號SF-SCI-07005-I版本-PAGE1-頁次-PAGE1-前言本手冊是為統(tǒng)一總部與分公司、辦事處的經(jīng)營管理制度，使工作標準化、范化、簡單化所編寫。并依據(jù)ISO9000內(nèi)容結(jié)構(gòu)編寫，便于使用者查詢、執(zhí)行。本手冊主要介紹了索弗電子有限公司及分公司人員任用程序管理方面的工作內(nèi)容。為使使用者對此工作具有更直接的了解，特提供本手冊，以供實際應用。為完善公司內(nèi)部管理制度，提高工作效率，在工作中，公司每一位員工都應該遵守“索弗電子有限公司”所規(guī)定的人員任用程序管理制度。此手冊為索弗電子有限公司無形資產(chǎn)的一種，受知識產(chǎn)權(quán)法保護，所有使用人員有責任和義務小心保管這份重要文件。面對市場的激烈競爭，公司將不斷優(yōu)化企業(yè)策略，提高管理效率，并不斷改善運作系統(tǒng)。此手冊也將根據(jù)需要不斷優(yōu)化。人員任用管理手冊XX人員任用管理手冊XX電子有限公司編號SF-SCI-07005-I版本-PAGE2-頁次-2-目的：為使公司所屬人員任用作業(yè)制度化、規(guī)范化，特制定本程序。范圍：公司所屬境內(nèi)員工之招募、任用、報到、試用轉(zhuǎn)正、勞動合同簽定、人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、人事檔案管理及顧問聘用皆適用之。名詞解釋：人事單位：總公司、分公司行政服務部。人事關(guān)系：法人與自然人的契約關(guān)系，即用人單位與勞動者之間建立勞動關(guān)系。職責：人員增補及顧問聘用需求之提出及員工試用考核之辦理由用人單位負責。公司于所在地招募的新進員工報到作業(yè)由人事單位負責；公司駐外機構(gòu)在地招募的新進員工報到作業(yè)由人事單位委托用人單位指定專人負責。人員招募、試用、轉(zhuǎn)正、勞動合同管理、人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、員工檔案管理及顧問聘用之相關(guān)作業(yè)由人事單位負責。新人培訓由市場部負責。作業(yè)內(nèi)容：人員招募作業(yè)：人員增補的審批：用人單位因營運需要擴大編制或職務空缺遞補等原因，可依權(quán)責主管核準的組織架構(gòu)人員編制，按照工作職掌與任用條件的要求增補人員。由用人單位填寫《增補員工申請表》,并經(jīng)部門主管簽準，所在公司人事單位主管會簽，依核決權(quán)限呈報權(quán)責主管核準。人事單位承辦員依核準后的增補員工審批資料辦理人員內(nèi)調(diào)或?qū)ν庹心甲鳂I(yè)。人員招募的審批：人員招募須由總經(jīng)理批準后實施。人員任用管理手冊XX人員任用管理手冊XX電子有限公司編號SF-SCI-07005-I版本-PAGE3-頁次-3-招募途徑：公司內(nèi)部征求；媒體廣告招募；人才市場及勞務市場現(xiàn)場招募；委托招募；跨地區(qū)招募。人員之招募與錄用：人事單位依核準的《增補員工申請表》中申請資料安排人員進行招募作業(yè)，除按照用人部門的要求對應征人員進行認真篩選外，凡具有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工；有精神病史、傳染病或其他重疾者；有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者；未滿十八周歲者；曾在本總公司和子公司被除名者。人事單位對基本符合條件的應征人員發(fā)給《應征人員履歷表》。同時收集應征人員的基本資料。并簽署推薦意見，供用人單位參考。人事單位向用人單位提交應征人員資料，由用人單位作進一步甄選，確定面談人員名單后回饋人事單位。人事單位電話通知應聘人員，并協(xié)助用人單位作好面試（筆試）準備。用人單位面試（筆試）合格應在應聘人員履歷表意見欄填寫意見，同筆試資料，經(jīng)人事單位審核并依公司《薪資管理辦法》核定新進同仁薪資標準后，呈權(quán)責主管核準。人事單位依權(quán)責主管核準的錄用人員資料和用人單位確定的新人報到時間（原則上以每月的1日或16日為集中報到日），并通知錄用之人員報到日。新人報到作業(yè)：新進員工報到應辦理的手續(xù)：交驗學歷證明、身份證及其崗位要求的其它證件的正本（如：健康證等），并人員任用管理手冊XX人員任用管理手冊XX電子有限公司編號SF-SCI-07005-I版本-PAGE4-頁次-4-交付全部證件復印件一份。按人事單位要求的份數(shù)提供本人的一寸免冠照片。已辦理人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的人員，交人事關(guān)系轉(zhuǎn)入證明。填寫當?shù)貏趧尤耸禄蚬膊块T指定的登記表。簽訂勞動合同。辦理員工證（含考勤卡）。直營店新進員工須交付由區(qū)（縣）級以上衛(wèi)生防疫部門出具的從業(yè)人員體檢合格證明（公司得于在員工報到后進行復檢）。交付人事單位指定的其它資料。報到手續(xù)辦理完畢后，由人事單位業(yè)務承辦人將新進員工引導介紹給用人單位主管，同時將新進員工花名冊送教育訓練單位安排新人訓練。用人單位接收新人后之工作：用人單位主管指定專人協(xié)助新進員工辦理下列生活行政事務：說明工作作息時間；申領(lǐng)制服或工作服并交納押金；說明中午就餐狀況；指明洗手間位置；說明更衣室的位置及更衣設(shè)施。用人單位主管須指定專人幫助新進員工做好上崗前準備，以利于同仁盡快進入工作角色，需幫助解決的事項：介紹新進員工與工作同仁相識；幫助新進員工熟悉和了解工作環(huán)境和工作要求；申領(lǐng)工具或辦公用品；其它需要幫助新進員工解決的事宜。公司人事單位應于新人報到當日查驗新員工的終止、解除勞動合同證明文件，以及其它能證明該人員與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證。查驗無誤后，與新人簽訂勞動合同，并在公司所在地勞動人事行政管理部門辦理鑒證手續(xù)。人員任用管理手冊XX人員任用管理手冊XX電子有限公司編號SF-SCI-07005-I版本-PAGE5-頁次-5-公司人事單位應于新人報到當日將員工相關(guān)資料輸入電腦人事薪資系統(tǒng)；同時按照《員工福利管理制度》之相關(guān)項目辦理新進員工之福利及保險作業(yè)。員工試用及轉(zhuǎn)正規(guī)定：新進員工試用期滿后，由所在單位予以考核鑒定，符合崗位要求的人員予以轉(zhuǎn)正，不符合崗位要求的辦理辭退手續(xù)。員工轉(zhuǎn)正考核的辦理：職員試用期滿前，由所在單位向人事單位索取并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，員工單位直屬主管進行考核鑒定，經(jīng)上級主管審核后，送交所在公司人事單位會簽，依《人事工作職務核決權(quán)限》呈權(quán)責主管核準。經(jīng)核準的轉(zhuǎn)正資料由人事單位作業(yè)務處理。轉(zhuǎn)正通知的下達：試用期滿，人事單位依權(quán)責主管核準的轉(zhuǎn)正資料向員工下發(fā)相關(guān)通知。按期轉(zhuǎn)正的發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》；試用不合格的發(fā)《終止聘用通知書》。試用不合格的員工依《員工離職管理辦法》辦理離職手續(xù)。員工離職管理辦理員工離職的依據(jù)員工離職或用人單位辭退員工及合同期滿不續(xù)簽等，依據(jù)勞動合同的相關(guān)規(guī)定辦理。離職申請的審批：員工申請辭職,由員工本人填寫《員工離職審批表》，辭退員工或合同期滿不續(xù)簽由用人單位直接主管填寫《員工離職審批表》，經(jīng)人事單位會簽依核決權(quán)限呈報。人事單位在會簽因本人提出辭職而離職之審批資料時，應安排與辭職職員進行離職面談，了解辭職具體情形及原因，征詢其對公司的意見。員工離職未經(jīng)核準，不得擅自離崗，否則以曠職論。工作交接人員任用管理手冊XX人員任用管理手冊XX電子有限公司編號SF-SCI-07005-I版本-PAGE6-頁次-6-《員工離職審批表》完成審批程序后，應及時交付人事單位，正本由人事單位存檔，副本（復印件）由人事單位轉(zhuǎn)送離職人員所屬單位主管。離職人員所屬單位主管收到已核準的員工離職審批資料后，應組織安排好離職人員離崗的工作交接；因違紀除名而離職的員工，憑公司公告辦理工作交接。離職人員辦理工作交接時，其主管人員應詳加審查，不合之處予以更正。如離職人員按正常手續(xù)工作交接完畢并離崗后，再發(fā)現(xiàn)有財務或?qū)ν鈶諑仗澢肺辞逭?，由其單位主管協(xié)助法務單位進行追索。離職手續(xù)的辦理： 離職員工憑已核準的《離職（調(diào)動）工作交接表》到人事單位按照當?shù)貏趧尤耸虏块T的要求和程序，辦理勞動合同終止手續(xù)和社會保險相關(guān)手續(xù)。離職人員薪資的核發(fā)：離職人員已按本辦法將離職手續(xù)辦理完備者，依其在崗最后一個月實際出勤核發(fā)的薪資（含績效獎金）及按勞動法規(guī)相關(guān)規(guī)定應發(fā)放的經(jīng)濟補償金，由人事單位于次月發(fā)薪日輸入離職人員在銀行的賬戶，由銀行代發(fā)。離職手續(xù)未按本辦法之規(guī)定辦理完備者，其薪資暫不予發(fā)放，直至離職手續(xù)辦理完備時才可發(fā)放。人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)作業(yè)：按照《勞動法》之規(guī)定，除具有農(nóng)、漁業(yè)戶籍之員工外，所有新進人員在報到時都應與原用人單位終止勞動合同，并于60日內(nèi)將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入公司指定的當?shù)貏趧尤耸虏块T并向公司提供調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系證明。逾期不能轉(zhuǎn)入者合同自行終止。（特殊情況經(jīng)批準的除外）用人單位如需聘