建筑公司信息化管理考核辦法

PAGEPAGE13建筑有限責(zé)任公司信息化管理考核辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司信息化管理，促進(jìn)和提升信息化基礎(chǔ)建設(shè)和應(yīng)用水平，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制訂本辦法。第二條公司信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第三條公司信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的信息化建設(shè)各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)：審議信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算，審議信息化建設(shè)相關(guān)的規(guī)章制度和考核機(jī)制，對(duì)信息化建設(shè)中的重大問(wèn)題和政策性問(wèn)題進(jìn)行決策。第四條信息中心是信息化建設(shè)與管理的職能部門(mén)，具體負(fù)責(zé)：實(shí)施信息化建設(shè)規(guī)劃，對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理，對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息資源進(jìn)行集成和整合，提供信息化建設(shè)進(jìn)程中的技術(shù)指導(dǎo)和支持，健全和完善信息化工作管理體系。要求公司各部門(mén)、分公司及項(xiàng)目要應(yīng)用信息化手段，進(jìn)行信息傳遞和管理業(yè)務(wù)。充分運(yùn)用OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行管理公司各種業(yè)務(wù)。組建公司信息化實(shí)施考核小組，以信息中心和公司各部門(mén)人員（專(zhuān)業(yè)組人員）組成考核小組，執(zhí)行公司對(duì)各分公司信息化建設(shè)與實(shí)施的考核工作。第五條公司機(jī)關(guān)各部門(mén)為信息系統(tǒng)對(duì)應(yīng)模塊建設(shè)和應(yīng)用的責(zé)任主體，應(yīng)當(dāng)在信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和信息中心的統(tǒng)一組織下積極參與信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用各項(xiàng)工作，具體負(fù)責(zé)：對(duì)應(yīng)模塊的業(yè)務(wù)梳理、需求反饋、系統(tǒng)測(cè)試、操作培訓(xùn)、應(yīng)用監(jiān)督，并指定本部門(mén)的業(yè)務(wù)模塊內(nèi)部培訓(xùn)師。公司各部門(mén)負(fù)責(zé)模塊范圍及考核職責(zé)范圍具體如下：序號(hào)信息化業(yè)務(wù)范圍責(zé)任部門(mén)考核部門(mén)負(fù)責(zé)人1信息化基礎(chǔ)設(shè)施信息中心信息中心部門(mén)負(fù)責(zé)人2協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)辦公室辦公室3人力資源管理系統(tǒng)人力資源處人力資源處4檔案管理系統(tǒng)辦公室辦公室5投標(biāo)管理經(jīng)營(yíng)處經(jīng)營(yíng)處6項(xiàng)目管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處7合同管理經(jīng)營(yíng)處經(jīng)營(yíng)處8生產(chǎn)及工期管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處9資金管理財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處10物資管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處11機(jī)械設(shè)備管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處12勞務(wù)分包管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處13專(zhuān)業(yè)分包管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處14技術(shù)及科研管理質(zhì)量技術(shù)處技術(shù)中心質(zhì)量技術(shù)處技術(shù)中心15質(zhì)量管理質(zhì)量技術(shù)處質(zhì)量技術(shù)處16安全管理安全處安全處17成本管理生產(chǎn)處生產(chǎn)處18收尾管理質(zhì)量技術(shù)處質(zhì)量技術(shù)處第六條各分公司應(yīng)建立健全相應(yīng)的信息化實(shí)施組織機(jī)構(gòu)，明確負(fù)責(zé)的分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人及各專(zhuān)業(yè)組內(nèi)部培訓(xùn)師，將信息化工作納入年度工作計(jì)劃。第三章考核辦法第七條遵循科學(xué)性、客觀性、公正性的原則，采取自評(píng)、實(shí)地調(diào)查等方式，采集信息資料，實(shí)事求是地開(kāi)展考核工作。第八條考核小組將按季度根據(jù)《信息化考核評(píng)分表》在相應(yīng)范圍內(nèi)進(jìn)行信息化各項(xiàng)工作的考核評(píng)分；年底進(jìn)行綜合評(píng)定。年度綜合評(píng)分值為各季度所獲評(píng)分的算術(shù)平均值，對(duì)應(yīng)等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。第九條信息化考核內(nèi)容包括信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)應(yīng)用兩個(gè)部分。信息化建設(shè)部分包括：分公司網(wǎng)絡(luò)(硬件)建設(shè)規(guī)劃、信息化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、信息化專(zhuān)(兼)職人員配備情況等。信息系統(tǒng)應(yīng)用部分包括：在項(xiàng)目上具體實(shí)施應(yīng)用的廣度、深度和時(shí)效等。(對(duì)項(xiàng)目上系統(tǒng)的具體要求，再另行發(fā)布。)第十條信息化建設(shè)部分和信息系統(tǒng)應(yīng)用部分基本分為100分，信息化建設(shè)部分權(quán)重20%，信息系統(tǒng)應(yīng)用部分權(quán)重80%。第十一條考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀：總分≥180分，且信息系統(tǒng)應(yīng)用部分得分≥144分；良好：總分≥160分，且信息系統(tǒng)應(yīng)用部分得分≥128分；合格：總分≥120分，且信息系統(tǒng)應(yīng)用部分得分≥96分；不合格：總分<120分，或信息系統(tǒng)應(yīng)用部分得分＜96分。第四章信息化工作獎(jiǎng)懲機(jī)制第十二條信息化考核結(jié)果納入各分公司年度績(jī)效考核。第十三條信息化考核不合格的單位和人員，不得參加任何先進(jìn)集體或先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選表彰，并對(duì)責(zé)任個(gè)人及分公司進(jìn)行通報(bào)和罰款。第十四條對(duì)信息化考核為優(yōu)秀，且在信息化建設(shè)或運(yùn)行應(yīng)用中業(yè)績(jī)突出，具有示范效應(yīng)的單位和個(gè)人，可獲得專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。該獎(jiǎng)勵(lì)由所在單位和個(gè)人提出申請(qǐng)，考核小組對(duì)其考核通過(guò)后，由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。第五章其它第十五條本辦法考核對(duì)象暫定(2013年)公司五大主力分公司；待條件成熟后在全公司范圍全面展開(kāi)。公司將下發(fā)每年度各分公司的項(xiàng)目信息化上線(xiàn)最低指標(biāo)即項(xiàng)目上線(xiàn)個(gè)數(shù)。第十六條本辦法暫由公司信息中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。附件1信息化考核評(píng)分表單位：日期：____年__月__日考核內(nèi)容滿(mǎn)分重點(diǎn)考核內(nèi)容及扣分因素考核依據(jù)評(píng)分1、信息化建設(shè)部分401.1組織機(jī)構(gòu)建設(shè)61.1.1有分管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)3有分管領(lǐng)導(dǎo)得3分，否則不得分。以文件為準(zhǔn)1.1.2召開(kāi)信息化工作會(huì)議3每年有召開(kāi)以信息化工作為主題的會(huì)議；每次1分，最高3分。以會(huì)議紀(jì)要和簽到為準(zhǔn)1.2信息化人員及培訓(xùn)221.2.1分公司建立信息化實(shí)施機(jī)構(gòu)和指定各專(zhuān)業(yè)組內(nèi)部培訓(xùn)師5有得實(shí)施機(jī)構(gòu)2分，有內(nèi)部培訓(xùn)師3分，否則不得分。以書(shū)面上報(bào)公司名單為準(zhǔn)；有調(diào)動(dòng)的及時(shí)補(bǔ)換1.2.2分公司安排內(nèi)部培訓(xùn)師深入項(xiàng)目進(jìn)行手把手信息化系統(tǒng)培訓(xùn)12按培訓(xùn)次數(shù)計(jì)分，一次0.5分，最高12分。并現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽查管理人員操作系統(tǒng)熟練情況，不合格的，扣對(duì)應(yīng)培次0.5分。培訓(xùn)記錄與簽到1.2.3上線(xiàn)項(xiàng)目部有指定專(zhuān)崗專(zhuān)人錄入各專(zhuān)業(yè)模塊數(shù)據(jù)的55人以上得4分，6人以上得5分，否則不得分。以書(shū)面上報(bào)的名單和錄入數(shù)據(jù)人員名單為準(zhǔn)1.3軟硬件與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)情況121.3.1有網(wǎng)絡(luò)配置規(guī)劃(含項(xiàng)目部)2有規(guī)劃方案得2分，無(wú)得0分。檢查規(guī)劃方案1.3.2對(duì)規(guī)劃方案的實(shí)施程度2按規(guī)劃約定的對(duì)應(yīng)時(shí)段檢查實(shí)施情況：完全吻合得2分，總體吻合得1分，無(wú)規(guī)劃得0分。按規(guī)劃方案逐項(xiàng)核對(duì)1.3.3分公司配備路由器和交換機(jī)設(shè)備2配備有路由器和交換機(jī)的，每項(xiàng)各得1分；扣完2分為止?，F(xiàn)場(chǎng)查看；抽查1.3.4積極參與信息系統(tǒng)建設(shè)的意見(jiàn)反饋，并能提出合理建議4在建設(shè)期各階段都能積極提供反饋意見(jiàn)，得4分；建議具有建設(shè)性的，加1分。對(duì)應(yīng)所提交的文件1.3.5積極配合信息系統(tǒng)的驗(yàn)收工作2積極主動(dòng)配合的，得2分；基本配合的，得1分；消極或不配合的，得0分。2、信息系統(tǒng)應(yīng)用部分1602.1綜合管理信息系統(tǒng)登錄率（機(jī)關(guān)）5登錄率≥80%，得5分；登錄率≥60%，得3分；登錄率﹤60，得0分(算法：每季度平均登錄系統(tǒng)人數(shù)/后勤機(jī)關(guān)在職在崗人數(shù))系統(tǒng)自動(dòng)抽查、統(tǒng)計(jì)2.2綜合管理信息系統(tǒng)登錄率（項(xiàng)目部）5登錄率≥50%，得5分；登錄率≥35%，得2分；登錄率≥20%，得1分；登錄率﹤20，得0分(算法：按每季度平均登錄系統(tǒng)人數(shù)/本項(xiàng)目部在職在崗人數(shù)，得出本項(xiàng)目部的登錄率；有多個(gè)項(xiàng)目部上線(xiàn)統(tǒng)計(jì)的，取各登錄率的平均值)系統(tǒng)自動(dòng)抽查、統(tǒng)計(jì)2.3有效暢通的運(yùn)維機(jī)制1能及時(shí)收集、整理、反饋使用中遇到的問(wèn)題，促進(jìn)系統(tǒng)改進(jìn)的得1分，不提問(wèn)題的不得分。以上報(bào)的資料為準(zhǔn)2.4分公司應(yīng)用OA業(yè)務(wù)情況7自行應(yīng)用OA進(jìn)行通知公告、新聞發(fā)布、業(yè)務(wù)流程辦理、會(huì)議室預(yù)訂。前三項(xiàng)每項(xiàng)2分，最后一項(xiàng)1分。系統(tǒng)生成為準(zhǔn)2.5項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入2在系統(tǒng)上當(dāng)建而未建項(xiàng)目組織架構(gòu)的，本大項(xiàng)不得分；抽查2.6綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用情況考核部分140具體評(píng)分見(jiàn)附件2《綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用評(píng)分表.xls》1、每個(gè)項(xiàng)目部各自獨(dú)立打分；涉及多個(gè)項(xiàng)目部，按各個(gè)項(xiàng)目部單獨(dú)打分，取平均值作為分公司的考核值。2、每年新增上線(xiàn)項(xiàng)目未達(dá)到項(xiàng)目指標(biāo)基本個(gè)數(shù)的，本項(xiàng)記0分。3、全面展開(kāi)推行后，則采取抽查。總計(jì)200評(píng)分人：分公司確認(rèn)：考核組負(fù)責(zé)人:附件2：信息化考核自評(píng)表考核項(xiàng)目考核內(nèi)容考核指標(biāo)和要點(diǎn)無(wú)此項(xiàng)自評(píng)等級(jí)優(yōu)秀良好合格不合格組織管理組織保障領(lǐng)導(dǎo)重視程度信息化人員配備情況信息化管理信息化工作的完成情況會(huì)議與培訓(xùn)自己組織或者參加的會(huì)議和培訓(xùn)情況網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)規(guī)劃和管理情況應(yīng)用效果網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用符合最初的目標(biāo)及使用情況安全保障安全防護(hù)軟件使用情況系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)登錄基本滿(mǎn)足每天登錄系統(tǒng)系統(tǒng)使用與業(yè)務(wù)相關(guān)的模塊使用情況數(shù)據(jù)錄入錄入數(shù)據(jù)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確單位（蓋章）：領(lǐng)導(dǎo)簽字：《信息化考核評(píng)分表》條文解釋1.1.1“有分管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)”是指：分公司要有分管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)。信息化考核小組以書(shū)面分工材料為依據(jù)對(duì)此項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分。1.2.1“有信息化管理員”與此類(lèi)似。1.3.1“有網(wǎng)絡(luò)配置規(guī)劃”是指：分公司應(yīng)編制本單位的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案，并有相應(yīng)拓?fù)鋱D。規(guī)劃方案以保證分公司和項(xiàng)目部能正常使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常辦公為準(zhǔn)，可以分階段配置硬件等(即可分階段實(shí)施)。檢查的核心點(diǎn)是，分公司要有一個(gè)總體的配置計(jì)劃(含項(xiàng)目部)。2.1和2.2“系統(tǒng)登錄率”是指：每季度平均登錄綜合管理信息系統(tǒng)（包含OA辦公系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)等公司現(xiàn)有系統(tǒng)）的人數(shù)/本組織范圍內(nèi)有效人數(shù)。分公司登錄率考核分機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部?jī)刹糠?。此目?biāo)為階段性考慮設(shè)置。若干年后，當(dāng)“對(duì)系統(tǒng)的使用”自然而然成為工作習(xí)慣后，可以考慮取消。2.5“項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入”是指：分公司系統(tǒng)管理員系統(tǒng)中建立項(xiàng)目部的組織架構(gòu)和人員信息。項(xiàng)目基本信息由項(xiàng)目部人員及時(shí)在綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)相應(yīng)欄目填寫(xiě)。對(duì)一個(gè)具體項(xiàng)目而言，如果在系統(tǒng)上組織架構(gòu)未建立，其它內(nèi)容基本無(wú)法繼續(xù)；但更為關(guān)鍵是，如果有當(dāng)建而未建項(xiàng)目(系統(tǒng))，表明分公司總體上都不重