公司發(fā)文范文

第第#頁共11頁公司發(fā)文范文篇一：集團公司規(guī)范行文格式通知人力資源部文件DFLC-HR-TZ-[20__]-004號關(guān)于規(guī)范公司部分文件制作格式的通知各職能部門：為進一步強化公司管理統(tǒng)一公文編制現(xiàn)將文本格式規(guī)范如下請按此執(zhí)行：公司常用文件格式分為通知、通報、任命、策劃書、聯(lián)絡(luò)單等。任命書由人力資源部管理其余四種（通知、通報、策劃書、聯(lián)絡(luò)單）文件編號由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人管理編號如下：DFLC-人資—TZ-[20__]-001號（字號：小四宋體）東方亮彩大寫字母+發(fā)文部門文件用簡稱+文件性質(zhì)簡稱+年號+第___號一、文件性質(zhì)簡稱：通知、通告——TZ;策劃書一一CH;聯(lián)絡(luò)單一一LL；任命——RM二、文件編號舉例：DFLC-HR-TZ-[20__]-004號部門文件編號順延使用并作歸檔保存以便進行追溯查錄。文件格式確定后不得在使用中對版式、文字大小等進行變動對有意突出的內(nèi)容可加粗正文結(jié)束后換行分別注明特此通報、特此通知、特此任命字樣落款日期大寫。DFLC-HR-TZ-[20__]-004號___部文件DFLC-__-TZ-[ ]-___號發(fā)送：■部門■各部門抄送：■—辦■―中心發(fā)文部門： 部發(fā)文日期： 年_月_日關(guān)于通知（正文）……（空行）特此通知！簽批人：DFLC-HR-TZ-[20__]-004號關(guān)于策劃一、活動意義。為了 決定?！⒒顒?（1三、活動__.批準(zhǔn)：年月日DFLC-HR-TZ-[20__]-004號受文單位: 部發(fā)文單位: 部會辦單位: 部文號:副本呈送:日期: -__-__主旨:有關(guān) 的事宜（受文主體）：批準(zhǔn)：審查：編制：篇二：對外發(fā)文范文及要求附件1公函 （主送機關(guān)）：貴公司自 年__月__日至 年__月的__日止尚欠我公司貨款共 元根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定）貴公司應(yīng)在 年__月__日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期__天仍未支付嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司在收到此函后3個工作日內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名： ；開戶行： ；帳號： ）。否則將訴諸法律程序。特此函告石家莊車航汽車服務(wù)有限公司（公章）201_年__月__日要求一、適用范圍：該模版適用于車航汽車對外發(fā)布的公函、商函、證明、委托書等。二、具體說明：1．標(biāo)題：字體為“黑體、三號、加粗”2．正文：（1）正文字體使用“宋體、小四、常規(guī)”重要文字可加粗。行間距為1.5倍；（2）頁邊距：上2.54厘米下2.54厘米左3.17厘米右3.17厘米；（3）函號：頁腳中標(biāo)注函號由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理順序編排。例：（冀航1）。（4）落款：內(nèi)容為公司名稱、日期并加蓋公章（公章要求上不能壓正文下要壓日期。）（5）注意事項：一事一函表述清楚目的和原因注意針對性和時效性。語言規(guī)范、明了語氣合乎要求。需要對方給與答復(fù)的結(jié)尾可加注“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等詞語。篇三：公司內(nèi)部發(fā)文公司內(nèi)部發(fā)文（上行文）制度第一條為做好公司內(nèi)部公文處理工作統(tǒng)一公司各部和下級的上行文的規(guī)則使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化結(jié)合我公司實際特制訂本制度。第二條公司各部和下級在對上行文時要深入實際、認(rèn)真負(fù)責(zé)提高公文的質(zhì)量。第三條行政部是公司公文處理的管理機構(gòu)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部和下級的公文處理工作公司各部和下級不得以公司名義對外發(fā)文。第四條各部和下級對內(nèi)上行文時須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批示同意并簽字；對上行文（請示、報告、意見等）不得直接報送公司總經(jīng)理個人必須呈送至公司行政部經(jīng)行政部統(tǒng)一收文并登記之后由行政部部長報送總經(jīng)理；下級一般不得越級請示請示文應(yīng)一文一事確定一個主送單位。一般工作報告中不得夾帶請示事項但可以提出建議。第五條行文應(yīng)確有需要注重實效堅持少而精的原則。第六條下級在對上行文時要采用公司統(tǒng)一的文件格式：.加紅頭的文件題頭“沈派清真餐飲連鎖有限責(zé)任公司內(nèi)部文件”為紅色小標(biāo)宋體并與發(fā)文字號空兩行；.發(fā)文字號“沈（）字XX號”為三號仿宋加黑括號內(nèi)為各店名稱的簡稱字（如：昌、北、十、紅）順序號從當(dāng)年各店發(fā)的第一號開始計算并與紅色隔離線空一行；.文件標(biāo)題如“關(guān)于XX的請示”等都為二號小標(biāo)宋體加黑并與主送單位空一行；.主送單位“總公司”為三號仿宋；.正文為三號仿宋；如有附件附件與正文空一行也為三號仿宋；.落款要有主管負(fù)責(zé)人審批簽字成文日期不得用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.下方的隔離線下為印發(fā)單位左邊為XX店左空一字四號仿宋右邊印發(fā)日期可用阿拉伯?dāng)?shù)字表示右空一字。附：下級對上行文規(guī)格模板：沈（X）字【20__】XX號.關(guān)于XXXXXXXX的請示（報告或意見）總公司：沈派西域老回民XX店：（經(jīng)理簽字）二O-O年*月*日XX店20―年X月*日印發(fā)內(nèi)刊編輯準(zhǔn)則一、創(chuàng)刊目的公司內(nèi)刊可以向全體員工傳遞有關(guān)公司經(jīng)營活動的全部信息和情報通過宣傳和介紹公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略方針、文化價值等方便員工對公司的了解方便員工之間的溝通提高員工的士氣。二、編輯方針.向全體員工傳達有關(guān)公司經(jīng)營的戰(zhàn)略意圖宣傳經(jīng)營方針和措施以便公司全體員工團結(jié)一致、齊心協(xié)力。按照公司高層的指引方向統(tǒng)一行動。.反映公司各級員工的生活、工作狀態(tài)及意見以便使下情上達讓公司高層領(lǐng)導(dǎo)及時、全面了解員工的狀況與心態(tài)。三、題材來源1．國內(nèi)外新聞焦點。.餐飲行業(yè)信息。內(nèi)刊編輯收集與餐飲行業(yè)密切相關(guān)的各種題材的信息通過組稿、約稿、采訪與撰寫充實版面內(nèi)容。.現(xiàn)場采集。對公司重大活動和會議進行現(xiàn)場采訪、跟蹤報道采集第一手資料。.員工投稿。鼓勵員工積極投稿稿件內(nèi)容可包括員工的工作感受、生活感想、對公司發(fā)展的個人看法等。第七條公文大致分為十二種十三類：一、命令：依法頒布、重大行政措施、獎懲、撤銷；二、決定：重大事項或行動作出安排；三、指示：上級對下級布貉工作、闡明原則；四、議案：各級人民政府向同級提出議案；五、公告：向國內(nèi)外發(fā)布重大或法定事項；通告：向一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或周知的事項；六、通知：批轉(zhuǎn)下級、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬的通知；發(fā)布規(guī)章制度；任免干部；傳達下級機關(guān)辦理或周知的事項；七、通報：批評落后、表彰先進、傳達重要精神或情況；八、報告：下級對上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問；九、請示（申請）：下級對上級請求答復(fù)、批準(zhǔn)指示；十、批復(fù)：上級答復(fù)下級的請求事項；十一、函：不相隸屬機關(guān)之間商洽合作、答復(fù)或詢問；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)答復(fù)；十二、會議紀(jì)要：記載傳達會議精神和議定事項。第八條各店在處理店面內(nèi)部事務(wù)需要向店內(nèi)發(fā)文時采用下行文格式根據(jù)實際情況文種主要有：決定、通知、通報、會議紀(jì)要等。一、決定：適用范圍為對店面重大事項或行動做出的安排。二、通知：適用范圍為發(fā)布店內(nèi)規(guī)章制度、任免基層員工、傳達下級應(yīng)周知的事項。三、通報：適用范圍為批評落后表彰先進傳達重要情況。四、會議紀(jì)要：記在傳達會議精神和議定事項。第九條各店在對下行文時要采用公司統(tǒng)一的文件格式：一、加紅頭的文件題頭“沈派清真餐飲連鎖有限責(zé)任公司XX店內(nèi)部文件”為紅色小標(biāo)宋體發(fā)文字號與之下空兩行；二、發(fā)文字號“沈X字XX號”為三號仿宋加黑括號內(nèi)為各店名稱的簡稱字（如：昌、北、紅、宴、配）順序號從當(dāng)年各店發(fā)的第一號開始計算并與紅色隔離線空一行；三、文件標(biāo)題如“關(guān)于XX的通知”等都為二號小標(biāo)宋體加黑并與主送單位空一行；四、主送單位“XX店全體員工”為三號仿宋；五、正文為三號仿宋；如有附件附件與正文空一行也為三號仿宋；六、落款要有主管負(fù)責(zé)人審批簽字成文日期不得用阿拉伯?dāng)?shù)字。七、主題詞：是一種檢索標(biāo)記是最能反映文章主題的詞組3-5個不超過7個“主題詞”三個字頂格書寫黑體三號詞組三號仿宋每個主題詞中間空一格不加標(biāo)點。八、下方的隔離線下為印發(fā)單位左邊為XX店左空一字四號仿宋右邊印發(fā)日期可用阿拉伯?dāng)?shù)字表示右空一字。第十條各店對上行文時主要以請示和報告為主。一、請示（申請）：對上級請求答復(fù)、批準(zhǔn)指示。二、報告：對上級匯報工作、反映情況、提出建議等。第十一條公司對各店及各部下發(fā)的文件除決定、通知、通報、會議紀(jì)要之外還有批復(fù)即對各店及各部請求事項的答復(fù)。會議紀(jì)要與會議記錄會議記錄：是會議發(fā)言的原始記錄基本上要做到有言必錄屬于記載性的文字資料、沒有固定格式。會議紀(jì)要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項是對會議成果的如實記錄和集中整理是在會議記錄的基礎(chǔ)上整理而成的。會議紀(jì)要是行政公文有固定格式。作用：溝通情況、統(tǒng)一認(rèn)識、布置工作和記載憑證要求：1.把握會議要點、主題2.綜合提煉會議結(jié)論3.格式規(guī)范結(jié)構(gòu)清楚。關(guān)于員工集體活動安全的規(guī)定為了加強員工集體活動的安全性和實效性杜絕各類安全事故的發(fā)生現(xiàn)做如下規(guī)定：一、各店在組織各