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報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法石油裝備與機(jī)電工程學(xué)院二零一二年十月二十三日目錄一正確填寫出差報(bào)銷單報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法二三報(bào)銷票據(jù)粘貼原則四常見的錯(cuò)誤出差考察、會(huì)議、培訓(xùn)需要填寫報(bào)銷單封面購買辦公用品,耗材,不需要封面,只需粘貼單一、正確選擇并填制報(bào)銷憑證封面
(一)報(bào)銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷憑證”請(qǐng)報(bào)領(lǐng)人簽名省外50元/人,省內(nèi)30元/人,有會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)時(shí)沒有伙食補(bǔ)助住宿費(fèi)≤150元/人,處長≤200元/人,外出培訓(xùn)開會(huì)的可以照實(shí)報(bào),但不要超標(biāo)準(zhǔn)太多,否則可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不給簽字的情況。每人40元,不需要提供發(fā)票會(huì)務(wù)費(fèi),培訓(xùn)費(fèi),保險(xiǎn)單報(bào)賬員簽名副處級(jí)、副高以上級(jí)別,經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他老師需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。二、報(bào)銷票據(jù)粘貼原則(一)在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多,為便于裝訂和保管,在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。(二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。(四)紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。(五)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))報(bào)銷憑證不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))(一)過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(二)長型的票據(jù)折疊方法3將票據(jù)折疊,使大小、長短與單據(jù)封面保持一致1將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長出部分對(duì)折2齊上邊沿線將長出部門折攏,使上下兩段長短相當(dāng)上邊沿線提示:齊封面底邊線對(duì)折三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(三)寬型的票據(jù)折疊方法1234三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù))(一)票據(jù)先粘貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,然后將粘貼單附在出差報(bào)銷單后。報(bào)銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途、規(guī)格、明細(xì)。(耗材,辦公用品)從外往里,上靠邊,下靠邊,右側(cè)錯(cuò)開粘貼方向粘貼范圍票據(jù)應(yīng)橫向粘貼,膠水涂在票據(jù)的背
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