組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與關(guān)鍵流程分析主報告0604

北京靠山居房地產(chǎn)公司組織規(guī)劃設(shè)計報告北京九略管理顧問公司靠山居項目組2003年6月5日本次溝通的內(nèi)容——

對靠山居企業(yè)的基本認(rèn)識關(guān)鍵流程分析組織結(jié)構(gòu)設(shè)計關(guān)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的說明關(guān)于下一步工作內(nèi)容及安排靠山居已發(fā)展成為一個集食品、科貿(mào)、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)為一體的多元化、多法人關(guān)聯(lián)企業(yè)群；企業(yè)運營方式為各法人獨立運營；關(guān)健管理及關(guān)鍵決策模式——以各法人的統(tǒng)一法定代表人『董事長』為核心的非組織化的管理團(tuán)隊和決策團(tuán)隊民主集中；企業(yè)已開始了民營化的進(jìn)程，并已規(guī)劃進(jìn)一步發(fā)展成為一家公眾化企業(yè)；企業(yè)對長期發(fā)展戰(zhàn)略給予了明確的思考：以靠山居品牌建設(shè)為核心，以綠色吃、住產(chǎn)業(yè)為支柱，深化靠山而居，健康生活的品牌理念；以產(chǎn)業(yè)豐富品牌，以品牌拉動產(chǎn)業(yè)。對靠山居的基本認(rèn)識靠山居房地產(chǎn)公司是一個行業(yè)新進(jìn)入者，雖然公司注冊成立已近三年，但到目前為止，我們認(rèn)為僅完成了進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè)的基本資源整合；組織能力建設(shè)與目前的運作要求有明顯差異；房地產(chǎn)行業(yè)高投入、高產(chǎn)出、高風(fēng)險、高智力的行業(yè)特征與原有食品、科貿(mào)的行業(yè)差異，有可能對核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的決策和管理經(jīng)驗與能力提出挑戰(zhàn)和新的要求。對靠山居房地產(chǎn)公司的基本認(rèn)識本次溝通的內(nèi)容——

對靠山居企業(yè)的基本認(rèn)識關(guān)鍵流程分析組織結(jié)構(gòu)設(shè)計關(guān)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的說明關(guān)于下一步工作內(nèi)容及安排房地產(chǎn)公司住宅業(yè)務(wù)完整經(jīng)營流程土地一級開發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)前期規(guī)劃設(shè)計建設(shè)

銷售物業(yè)不同的組合表現(xiàn)為不同的運營模式4.物業(yè)3.銷售2.建設(shè)1.前期房地產(chǎn)公司住宅開發(fā)業(yè)務(wù)流程分析主體施工配套施工施工管理階段驗收竣工驗收選項決策立項可研征地前期規(guī)劃準(zhǔn)備施工圖設(shè)計場地三通一平招投標(biāo)銷售準(zhǔn)備工程準(zhǔn)備主要活動：主要產(chǎn)出：主要活動：主要活動：辦理預(yù)售手續(xù)按揭手續(xù)房產(chǎn)證手續(xù)預(yù)售/銷售主要產(chǎn)出：預(yù)售證銷售許可證按揭協(xié)議產(chǎn)權(quán)證預(yù)售協(xié)議書預(yù)售定金銷售合同銷售貨款1.項目建議書

2.可行性研究報告3.土地使用證4.拆遷許可證5.建設(shè)用地規(guī)劃許可證

6.建筑工程規(guī)劃許可證7.開工證

8.項目經(jīng)營計劃書主要活動：主要產(chǎn)出：制訂物業(yè)管理方案建設(shè)過程中代表業(yè)主行權(quán)簽定物業(yè)管理合同收取物業(yè)管理費用主要產(chǎn)出：商品房公共設(shè)施開工證房屋驗收報告銷售許可證地塊信息市場調(diào)研堪察項目定位產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)濟分析決策編制經(jīng)營計劃主要活動：主要產(chǎn)出：1.決策2.項目開發(fā)報告3.合作意向協(xié)議書4.經(jīng)營計劃書房地產(chǎn)公司住宅開發(fā)業(yè)務(wù)流程分析1.3可研編制、審批1.2立項申報/審批1.1選項決策1.4征地、拆遷前期規(guī)劃準(zhǔn)備主要活動：申請規(guī)劃要點編制項目建議書編制立項報告獲取立項批復(fù)主要活動：編制可研報告可研批復(fù)開規(guī)劃任務(wù)通知主要產(chǎn)出：1.可研報告2.規(guī)劃任務(wù)通知主要產(chǎn)出：1.項目建議書2.立項報告3.立項批復(fù)文件主要活動：取得土地使用證編制安置方案辦理拆遷許可證拆遷場地三通一平申請臨時用電、用水、排水主要產(chǎn)出：1.土地使用證2.拆遷安置方案3.拆遷許可證4.熟地5.具備開工條件辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證規(guī)劃方案設(shè)計辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證委托施工設(shè)計辦理投資許可證招投標(biāo)辦理開工許可證1.建設(shè)用地規(guī)劃許可證2.房地產(chǎn)開發(fā)手冊3.施工圖4.招標(biāo)書及標(biāo)底5.施工合同6.工程預(yù)算7.開工許可證

控制性規(guī)劃1.確定用地性質(zhì)2.路網(wǎng)結(jié)構(gòu)3.市政走向4.簽定委托設(shè)計合同與勘測合同主要活動：政府批準(zhǔn)的控制性規(guī)劃圖冊主要產(chǎn)出：征地修建性規(guī)劃1.市政規(guī)劃；2.委托設(shè)計3.簽定委托合同主要活動：政府批準(zhǔn)的修建性規(guī)劃圖冊主要產(chǎn)出：土地國有化手續(xù)：1、土地測量；2、整體測量。主要活動：1、地形圖2、土地整測報告主要產(chǎn)出：政府部門協(xié)調(diào)主要活動：土地證主要產(chǎn)出：拆遷1、制訂拆遷補償方案2、辦理拆遷許可證3、與住戶簽定拆遷協(xié)議4、實施拆遷主要活動：施工圖設(shè)計1.施工圖的委托設(shè)計；2.施工圖審查3.編制施工圖預(yù)算主要活動：施工圖施工圖預(yù)算主要產(chǎn)出：政府部門協(xié)調(diào)主要活動：征地協(xié)議主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：1、拆遷補償方案2、拆遷許可證3、拆遷協(xié)議征地拆遷及前期規(guī)劃準(zhǔn)備流程分析招投標(biāo)辦理開工證投資許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證主要活動：1.編制標(biāo)底及招標(biāo)書2.組織招標(biāo)3.辦理招標(biāo)審查手續(xù)4.編制施工合同5.簽定施工合同6.確定監(jiān)理單位主要活動：銷售準(zhǔn)備主要產(chǎn)出：招投標(biāo)文件施工合同工程前期準(zhǔn)備主要產(chǎn)出：開工證主要活動：1.項目組組建2.編制管理規(guī)章制度3.編制工程管理實施細(xì)則主要活動：1.資料準(zhǔn)備2.人員招募與培訓(xùn)3.擬訂銷售合同4.銷售許可證辦理主要產(chǎn)出：1.銷售資料2.具有上崗資格銷售人員3、銷售合同4。銷售許可證主要產(chǎn)出：1.項目組2.項目及項目組相關(guān)管理規(guī)定3.工程管理實施細(xì)則辦理開工證房地產(chǎn)公司住宅開發(fā)業(yè)務(wù)流程分析

2.2過程管理2.1工程前期準(zhǔn)備2.4竣工驗收主要活動：主要活動：主要活動：主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：主要活動：項目組組建編制管理規(guī)章制度編制工程管理實施細(xì)則，應(yīng)包括以下內(nèi)容：1工程概況

2

施工部署

3

施工方案

4

施工進(jìn)度計劃

5

資源供應(yīng)計劃

6

施工準(zhǔn)備工作計劃

7

施工平面圖

8

技術(shù)組織措施計劃

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項目風(fēng)險管理

1.項目組2.項目及項目組相關(guān)管理規(guī)定3.工程管理實施細(xì)則進(jìn)度管理質(zhì)量管理投資管理安全管理1.施工組織計劃2.現(xiàn)場簽證3.各種過程管理資料2.3分項/分部工程驗收組織分項工程驗收組織分部工程驗收編制竣工驗收計劃組織現(xiàn)場驗收進(jìn)行竣工結(jié)算移交竣工資料辦理交工手續(xù)。

1.合格產(chǎn)品2.竣工資料3.竣工結(jié)算文件2.5項目回訪保修管理主要活動：對工程進(jìn)行評價組織質(zhì)量缺陷的維修確保『工程質(zhì)量保修書』承諾的落實主要產(chǎn)出：1.質(zhì)量缺陷的及時修復(fù)2.《工程質(zhì)量保修書》1.合格的分部工程2.分項/分部工程相關(guān)的驗收資料房地產(chǎn)公司住宅開發(fā)業(yè)務(wù)流程分析

施工現(xiàn)場流程分析2.2.1質(zhì)量管理2.2.2進(jìn)度管理2.2.3安全管理2.2.4投資管理現(xiàn)場簽證管理工程款支付管理分包管理物資管理施工圖管理1.審核施工單位上報的進(jìn)度計劃2.檢查施工進(jìn)度計劃執(zhí)行情況3.召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會及時分析問題原因解決問題4.監(jiān)督施工單位采取措施修正計劃主要產(chǎn)出主要活動1.施工進(jìn)度計劃2.

施工進(jìn)度計劃執(zhí)行的實際記錄。3

施工進(jìn)度計劃檢查結(jié)果

4

施工進(jìn)度計劃的調(diào)整資料1.進(jìn)行安全教育2.審核施工單位的安全保證計劃3.檢查安全保證計劃執(zhí)行情況4.組織安全事故原因分析，督導(dǎo)施工單位及時糾正并制定必要的預(yù)防措施主要產(chǎn)出主要活動1.審核施工單位的質(zhì)量控制計劃2.施工過程堅持進(jìn)行自檢、互檢和交接檢3.檢查質(zhì)量控制計劃執(zhí)行情況4.完成分項、分布工程驗收5.完成竣工驗收1.安全保證計劃2.

安全保證計劃執(zhí)行的實際記錄。3.

安全保證計劃檢查結(jié)果4.

事故調(diào)查及處理報告主要產(chǎn)出1.合格產(chǎn)品2.

質(zhì)量控制計劃3.質(zhì)量控制檢查結(jié)果4.材料檢驗報告5.分項/分部驗收報告6.竣工驗收報告本次溝通的內(nèi)容——

對靠山居企業(yè)的基本認(rèn)識關(guān)鍵流程分析組織結(jié)構(gòu)設(shè)計關(guān)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的說明關(guān)于下一步工作內(nèi)容及安排第一，遵循以靠山居房地產(chǎn)公司設(shè)計為重點，但整體考慮靠山居企業(yè)群的原則；第二，遵循組織設(shè)計服從戰(zhàn)略需要的原則；第三，遵循組織調(diào)整考慮組織歷史沿革的原則；第四，遵循組織安全、組織效率、人才匹配統(tǒng)一考慮的原則；本次組織設(shè)計考慮的基本原則暢陽園項目部XX項目部總經(jīng)理項目發(fā)展部工程造價部工程技術(shù)部市場營銷部總裁財務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計委員會靠山居集團(tuán)中心機構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機構(gòu)集團(tuán)董事局房地產(chǎn)公司董事會組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案一暢陽園項目部經(jīng)理XX項目部經(jīng)理總經(jīng)理項目發(fā)展部經(jīng)理工程造價部經(jīng)理工程技術(shù)部經(jīng)理市場營銷部經(jīng)理靠山居集團(tuán)中心機構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機構(gòu)董事長關(guān)鍵崗位設(shè)計方案一總裁財務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計委員會主任/副主任董事局主席財務(wù)總監(jiān)副總裁副總經(jīng)理副總經(jīng)理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案二暢陽園項目部總經(jīng)理項目發(fā)展部工程造價部市場營銷部總裁財務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計委員會靠山居集團(tuán)中心機構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機構(gòu)集團(tuán)董事局房地產(chǎn)公司董事會工程組技術(shù)組總經(jīng)理靠山居集團(tuán)中心機構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機構(gòu)董事長關(guān)鍵崗位設(shè)計方案二總裁財務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計委員會主任/副主任董事局主席財務(wù)總監(jiān)副總裁副總經(jīng)理副總經(jīng)理暢陽園項目部經(jīng)理項目發(fā)展部經(jīng)理工程造價部經(jīng)理市場營銷部經(jīng)理工程主管技術(shù)主管組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案三暢陽園項目部總經(jīng)理項目發(fā)展部工程造價部總裁財務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計委員會靠山居集團(tuán)中心機構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機構(gòu)集團(tuán)董事局房地產(chǎn)公司董事會工程組技術(shù)組營銷組總經(jīng)理靠山居集團(tuán)中心機構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機構(gòu)董事長關(guān)鍵崗位設(shè)計方案三總裁財務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計委員會主任/副主任董事局主席財務(wù)總監(jiān)副總裁副總經(jīng)理副總經(jīng)理暢陽園項目部經(jīng)理項目發(fā)展部經(jīng)理工程造價部經(jīng)理工程主管技術(shù)主管營銷主管主要部門核心職責(zé)描述集團(tuán)公司房地產(chǎn)公司項目部算好賬、用好錢宗旨先進(jìn)性：順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理趨勢適應(yīng)性：適應(yīng)靠山居企業(yè)未來發(fā)展要求可操作：充分結(jié)合靠山居企業(yè)實際原則完善財務(wù)系統(tǒng)的思路框架完善財務(wù)系統(tǒng)的思路框架集團(tuán)化財務(wù)體系職能框架資本控制資本運營系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)法人單位1-n資產(chǎn)負(fù)債損益權(quán)益財務(wù)核算系統(tǒng)投資著債權(quán)人稅務(wù)籌劃資產(chǎn)監(jiān)管經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任中心1-n目標(biāo)管理預(yù)算管理成本管理分析評價考核激勵結(jié)算中心收入支出法人單位1-n

責(zé)任中心1-n資本性支出其他專項支出內(nèi)部法人外部法人優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)降低經(jīng)營風(fēng)險擴大融資渠道實現(xiàn)資本擴張合并報表建立扁平化的財務(wù)組織架構(gòu)——將各企業(yè)執(zhí)行財務(wù)政策和制度的職能上移到集團(tuán)財務(wù)管理中心，實現(xiàn)財務(wù)組織架構(gòu)的扁平化集團(tuán)財務(wù)中心制定財務(wù)制度制定工作目標(biāo)執(zhí)行財務(wù)制度