動漫展會活動策劃方案

第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)暨邯鄲法制動漫宣傳平臺啟動儀式各項活動簡介第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于20148283日于邯鄲國際會展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：一、主會場局部〔一〕開幕儀式1、活動介紹展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動漫商〔協(xié)〕會代表、知名參展商和主流媒體等參與。2、根本概況時間：20148210:00-10:30地點(diǎn)：邯鄲國際會展中心正門3、參與人員、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；、對展會會奉獻(xiàn)較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、聞媒體等?！捕痴箷饕獌?nèi)容動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展現(xiàn)、推廣；動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作；文化出版物、周邊銷售；優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展現(xiàn)；動漫劇演出；動漫角色扮演活動組織；文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺；影視動漫企業(yè)招商會。二、展館安排〔略〕三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)展位9平方米〔3米*3米。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌〔楣板。價格：未定2、室內(nèi)空地30平米起租3、會務(wù)費(fèi)價格未定，包括工商治理費(fèi)，展會紀(jì)念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。四、招展籌劃參展商：影視動漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)。電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性玩耍機(jī)、家用玩耍機(jī)、數(shù)碼消遣產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。玩耍廠商：網(wǎng)絡(luò)玩耍廠商、手機(jī)玩耍廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競技平臺運(yùn)營商。文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動漫社團(tuán)、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。觀眾：專業(yè)觀眾：藝術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、玩耍開發(fā)、動漫制作類、展覽展現(xiàn)類、其他動漫玩耍領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)閱歷的專業(yè)人士。學(xué)生：/媒體類、玩耍開發(fā)、動漫制作類、展覽展現(xiàn)類、其他動漫玩耍領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。(3)社會各界人士。招展函2014年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函xxx貴公司：您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)寬闊客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將2014082日—2014083日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機(jī)構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，估量展會的參觀量格外可觀，假設(shè)您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx邯鄲文化節(jié)籌委會二零一肆年八月貳日4、招展手段、直接郵寄包括信息準(zhǔn)確的〔必要〕、包括信息準(zhǔn)確的〔必要〕、代理招展讓別人代理、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展、其他手段通過客戶介紹，同行介紹等5、招展預(yù)算、員工工資：？、宣傳費(fèi)用：？、公關(guān)費(fèi)：？、費(fèi)：？、代理費(fèi)：？6、招展進(jìn)度掌握2個月進(jìn)展報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳1個月開頭對參展商的邀請和派發(fā)招展函1個月開頭對重要觀眾的邀請3天開放展館進(jìn)展布展相關(guān)事宜、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查、展后相關(guān)事宜五、招商籌劃1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。2洽談。3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供給商面對面洽談。4、主要招商活動、項活動冠名招商；、文化節(jié)展指定用品招商；、文化節(jié)會刊通冊廣告招商；、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣〔一〕廣告1、會刊16開本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價格為：封面9000元，5000元，封二/300020001500元，黑1000元。注：膠片一律由企業(yè)供給，尺寸為210毫米*285毫米，61日前將膠片或設(shè)計稿寄至組委會，廣告費(fèi)一次性付清。相關(guān)展場廣告場內(nèi)廣告位2000/個氣2500元/3000元/個；5000元/萬張；200元/條；100元/面；2000元/萬張。3、贊助事項誠邀著名企業(yè)、廠商作為本屆博覽會贊助單位、冠名單位，組委會將供給全程營銷效勞，具體贊助事宜及所獲回報請向組委會查詢。4、宣傳事宜展會宣傳全方位的宣傳攻勢。集合行業(yè)目標(biāo)觀眾群推廣打算。通過全國各專業(yè)媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)展宣傳推廣。組織專家進(jìn)展專題技術(shù)講座。組織局部知名企業(yè)進(jìn)展專場介紹會。通過全國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)推廣展會有關(guān)信息，在專業(yè)網(wǎng)站上進(jìn)展推廣。通過全國各專業(yè)展覽會進(jìn)展推廣。通過政府各經(jīng)貿(mào)有關(guān)系統(tǒng)進(jìn)展宣傳推廣。七、實施方案1、前期預(yù)備組建并成立組委會。成立組委會辦公室，擔(dān)當(dāng)組委會日常生活，工作人員由承辦單位組成。由主辦方相關(guān)企事業(yè)單位召開展覽預(yù)備會并召開聞公布會。由主辦單位下發(fā)參展、參觀大會通知，組織相關(guān)單位做好參會預(yù)備工作，布置有關(guān)單位參展任務(wù)。由組委會召開工作會議，布置招展工作，明確工作職責(zé)。確定辦公地點(diǎn)：創(chuàng)業(yè)中心統(tǒng)一展會形象。包括展會標(biāo)識、招商宣傳品、邀請函、信封等。2、籌展工作打算信息收集。通過互聯(lián)網(wǎng)、雜志、媒體對客戶資料進(jìn)展收集，登記成冊?？蛻袈?lián)系借助、、E—mail或直接訪問的方式與客戶聯(lián)系。信息反響。參展客戶統(tǒng)計。3、報到布展〔1〕時間：2014730日—81日布展工作：參觀單位簽到并辦理有關(guān)手續(xù)，在指定展位自行布置。布展期間，組委會現(xiàn)場辦公，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與治理。開幕式現(xiàn)場布置：紅色鋼構(gòu)造背景前言牌、彩虹門、氣球條幅、樂隊、禮儀等。4、開幕式〔1〕進(jìn)展時間：20148210：00舉辦地點(diǎn)：邯鄲國際會展中心與會嘉賓：待定開幕式程序：主持人介紹與會嘉賓。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞并講話。與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓剪彩。開幕式完畢5、展品展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場參觀邀請聞單位現(xiàn)場采訪現(xiàn)場攝制工作開頭展現(xiàn)交易正式開頭6、配套活動舉辦聯(lián)誼酒會時間：20148212：00地點(diǎn)：未定參與人士：市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各參展企業(yè)代表。7、善后工作撤展時間：2014835;00組委會現(xiàn)場指導(dǎo)撤展，巡察解決問題，并逐一話別。工作總結(jié)向參展商統(tǒng)計展現(xiàn)及交易狀況，并寄進(jìn)展會統(tǒng)計資料，由承辦單位代表組委會向主辦單位、主管領(lǐng)導(dǎo)作具體的活動總結(jié)報告。8、會務(wù)招待八、可行性分析2014邯鄲首屆文化節(jié)是邯鄲第一次舉辦關(guān)于影視動漫玩耍的展覽會，主要是為了進(jìn)展城市文化，提倡綠色經(jīng)濟(jì)和促進(jìn)溝通，開掘人才，政府格外支持。近年來，由于全國各地都在進(jìn)展文化產(chǎn)業(yè)，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。加之文化產(chǎn)業(yè)鏈不完善、人才流失嚴(yán)峻等現(xiàn)象，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)的原創(chuàng)優(yōu)勢面臨著的轉(zhuǎn)型和升級。全省已將文化產(chǎn)業(yè)列為市“”文化進(jìn)展和戰(zhàn)略性興產(chǎn)業(yè)進(jìn)展重點(diǎn)，將在資金、人才等方面賜予大力扶持，積聚優(yōu)勢資源，完善產(chǎn)業(yè)鏈，帶動邯鄲文化產(chǎn)業(yè)做大做強(qiáng)。此次展覽會的展品包括原創(chuàng)動漫、原創(chuàng)影視作品、文化出版物、動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、動漫設(shè)計產(chǎn)品、家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、便攜性玩耍機(jī)、家用玩耍機(jī)、數(shù)碼消遣產(chǎn)品及周邊，地點(diǎn)設(shè)在邯鄲會展中心，那里交通便利快捷，停車位充分，適合大量參觀觀眾來參觀。九、分會場活動1、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介會推介會背景及目的高開區(qū)政府把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對接，提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。打造國家級文化產(chǎn)品交易中心、國家級文化產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心。為進(jìn)一步推廣邯鄲文化