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華燁制藥企業(yè)ERP解決方案〔ERP〕版本:ERP202306132023-06-13蘭州華燁信息科技(版權全部,翻版必究)名目一·系統(tǒng)背景 .-2-二·需求特點...............................................................................................................-2-三·應用現(xiàn)狀...............................................................................................................-2-四·設計思想...............................................................................................................-3-4.1業(yè)務流程設計................................................................................................-3-4.2數(shù)據(jù)模型設計................................................................................................-3-4.3技術架構設計................................................................................................-4-五·設計原則...............................................................................................................-5-六·優(yōu)勢比照...............................................................................................................-5-七·系統(tǒng)特點...............................................................................................................-6-八·總體構造...............................................................................................................-7-8.1應用架構........................................................................................................-7-8.2技術架構........................................................................................................-8-8.3網絡架構........................................................................................................-8-8.3.1總公司.........................................................................................................-9-8.3.2分公司......................................................................................................-10-8.3.3移動用戶..................................................................................................-10-九·功能介紹............................................................................................................-10-9.1功能框圖.....................................................................................................-10-9.2選購治理.....................................................................................................-11-9.3生產打算.....................................................................................................-11-9.4生產加工.....................................................................................................-12-9.5設備治理.....................................................................................................-13-9.6庫存移動.....................................................................................................-13-9.7質量治理.....................................................................................................-14-9.8銷售治理.....................................................................................................-15-9.9財務業(yè)務.....................................................................................................-15-9.10人力資源...................................................................................................-16-十·實施方案.............................................................................................................-17-10.1工程組織....................................................................................................-17-10.2實施方法....................................................................................................-17-10.2.1制定工程實施打算.........................................................................-17-10.2.2安裝與業(yè)務模擬.............................................................................-17-10.2.3數(shù)據(jù)轉換打算................................................................................-18-10.2.4最終用戶培訓和系統(tǒng)切換............................................................-18-十一·成功案例........................................................................................................-18---1-修改編號版本修改編號版本修改條款內容修改日期2023-06-131ERP20230613創(chuàng)立文件2345678910一·系統(tǒng)背景我國醫(yī)藥行業(yè)自建國以來,特別是改革開放以來的進展,已根本形成了原材料、中間體、制家占有明顯優(yōu)勢。我國藥品生產企業(yè)普遍存在“一小二多三低”的現(xiàn)象。一是大多數(shù)生產企業(yè)規(guī)模??;二是企業(yè)數(shù)量多,產品、規(guī)格重復多;三是大局部生產企業(yè)產品技術含量低,藥爭論開發(fā)力氣低、治理力氣及經濟效益低。還有藥品質量監(jiān)控不嚴,在國際市場上競爭力極弱。很多制藥企業(yè)選工程常常不經調查爭論,不經專家論證,由于某些因素的驅使,一哄而止,低水平重復,造成財力、人才等資源的鋪張?!曹囬g不符合GMP標準要求,生產工藝及操作規(guī)程的制定和執(zhí)行不夠科學、嚴格,質量保證、質量把握不夠,生產技術人員的專業(yè)學問和生產技能不高,導致產品質量不高。隨著計算機技術的飛速進展和信息化環(huán)境的日益成熟,醫(yī)藥行業(yè)的信息化步伐也在始終向前。信息技術應用已在制藥生產、藥品流通、醫(yī)療效勞、衛(wèi)生治理、醫(yī)學教育和醫(yī)學科研等領域參與國際競爭的一道不行逾越的門檻。當前我國制藥業(yè)信息化建設的特點和進展趨勢ERP和電子商務正成為醫(yī)藥信息化的進展方向。ERP是制藥企業(yè)進展的重頭戲。相對于傳統(tǒng)的治理信息系統(tǒng),ERP更加留意治理的全面性、系統(tǒng)性,更加重視企業(yè)與外界的關系〔供給鏈概念的進展正是當前中國制藥企業(yè)普遍呈現(xiàn)的治理要求。二·需求特點對于ERP,國內制藥企業(yè)高層全都認為,孤立的看信息化對于企業(yè)來說不會有太大的促進,ERP在于質量和生產的管控,信息化是提升管控力氣的一個有效手段。ERPERP軟件的外鄉(xiāng)化;其次,需要適合不同規(guī)模的企業(yè);再者,ERPInternet和電子商務等先進的技術架構上;最終,ERP要符合制藥行業(yè)的特點。ERPERP系統(tǒng)作為企ERP系統(tǒng)的關鍵。三·應用現(xiàn)狀ERPERP,ERP—EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源打算段的治理平臺。但是ERP不僅僅是一個軟件,更重要的是一個治理思想,它實現(xiàn)了企業(yè)內部資源和企業(yè)相關的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、治理流、增值流等嚴密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。ERPERP成功實施和應用,由ERP實施為企業(yè)帶來的先進治理思想正在被同行業(yè)企業(yè)所學習和效仿。并且,一些過去被認為是“被ERP遺忘的角落”的中小型企業(yè),如寶島眼鏡、杭州解百等,也開頭ERP來幫助企業(yè)自身的信息化治理改革。經過十幾年的進展,積存確定的成功閱歷,但也有很多沉痛的教訓。有些企業(yè)應用實施后,有效地降低了庫存,削減了資金占用,降低了本錢,提高了市場競爭力和企業(yè)知名度,收到了豐厚的回報;有些企業(yè)實施過程屢次反復,最終沒到達預期效果;也有的企業(yè)牽強建成,驗收報獎之后系統(tǒng)就癱瘓,不再運行;有的甚至建設過程中就難以為繼,騎虎難下,投資收不到回報,買到了一些閱歷教訓。是多方面的、簡潔的,既有企業(yè)內部治理體制、根底設置、技術裝備、人員素養(yǎng)的問題,也有企ERP軟件供給商等。多種因素交織在一起,對于國內企業(yè)應用實施P企業(yè)治理和業(yè)務人員的素養(yǎng)不能適應2〕無視對治理軟件的治理與培訓〔〕〔〕企業(yè)缺乏有效的治理和技術支持〕〕企業(yè)治理根底工作不能滿足系統(tǒng)運行的要求。四·設計思想ERP職能部門信息集成的綜合性的信息系統(tǒng)P而實現(xiàn)流程優(yōu)化和信息集成除了考慮技術架構外。業(yè)務流程設計為馬上實施的ERP程進展分析,在此根底上結合ERP系統(tǒng)的集成化、面對供給鏈的治理思想和信息技術手段的運用,設計滿足企業(yè)治理要求和將來業(yè)務進展的業(yè)務流程?,F(xiàn)行業(yè)務流程描述:通常實行業(yè)務流程圖的描述方法。業(yè)務流程圖是以原始單據(jù)、業(yè)務崗位和業(yè)務處理為根本要素描述現(xiàn)行業(yè)務運行狀況的物理流程圖法的特征概括為“崗位+單據(jù)+流程、先崗位后流程目標業(yè)務流程設計:與現(xiàn)行業(yè)務流程描述不同,目標業(yè)務流程設計總是從設計流程+崗位+單據(jù)、先流程后崗數(shù)據(jù)模型設計數(shù)據(jù)模型是一個組織的信息構造和業(yè)務規(guī)章的抽象模型,是一種關系圖〔E-R圖。建立數(shù)分為:業(yè)務數(shù)據(jù)模型、根底數(shù)據(jù)模型、字典數(shù)據(jù)模型、日志數(shù)據(jù)模型。、數(shù)據(jù)處理過程,同時需要說明這些業(yè)務數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系。根底數(shù)據(jù)模型:根底數(shù)據(jù)是一些靜態(tài)的、反映企業(yè)資源根本屬性的數(shù)據(jù),根底數(shù)據(jù)模字典數(shù)據(jù)模型:反映各類代碼屬性的數(shù)據(jù),即代碼表。日志數(shù)據(jù)模型:動態(tài)記錄系統(tǒng)使用狀況的數(shù)據(jù)。技術架構設計網絡應用系統(tǒng)的進展正在轉變著ERPERP體系構造漸漸被由客戶、應用效勞器、數(shù)據(jù)庫效勞器組成的三層B/S構造所替代,并有了統(tǒng)一的通訊協(xié)議TCP/IPWeb掃瞄器的用戶界面。B/S(Browser/Server,掃瞄器/效勞器)是現(xiàn)今最為流行和使用的應用模式。它以Web為TCP/IP、傳輸協(xié)議:客戶端通過掃瞄器(Browser)Web效勞器(WebServer)Web相連的后臺數(shù)據(jù)庫。B/S模式由掃瞄器、應用效勞器(通常為Web效勞器)、數(shù)據(jù)庫效勞器三層構造組成。如以以下圖所示:4-1B/SB/SJ2EEMVC架構,MVC是設計交互式應用時廣泛承受的一種設J2EEWebMVC模式分別了數(shù)據(jù)的把握和數(shù)類型供給支持更為簡潔。使用這種構造,代碼冗余被最大限度地削減。對于開發(fā)人員來講,可以J2EEMVC設計模式,可以簡潔的構建可復用的軟件系統(tǒng)框架,同時簡化軟件開發(fā),提高軟件性能和可維護性,到達提高軟件質量的目的。在J2EE企業(yè)應用開發(fā)中,承受MVC模式,首先,它能使軟件開發(fā)有章可循,構造清楚,縮短開發(fā)周期;其次,它能有效地改善軟件系統(tǒng)的性能,大大提高軟件的可維護性與可擴展性。MVC模式,J2EE應用被分成三個核心局部:模型:應用的業(yè)務規(guī)律,通過aB組件實現(xiàn)。視圖w:應用的表示層,它用來呈現(xiàn)l的內容,打算如何把數(shù)據(jù)表示出來,當Model轉變時,View要跟著轉變,以維持數(shù)據(jù)的全都性。同時,View負責把用戶的操作意圖傳Controller,WebViewJSP,JavaBeansClientViewJava圖形界面等組成。把握器〔:供給應用的處理過程把握,它是結合模式和視圖的紐帶,解釋用戶的操作意圖,并把它交給Model去執(zhí)行,并且依據(jù)懇求以及執(zhí)行結果來打算下一次顯示哪一個視圖。如以以下圖所示:4-2MVC五·設計原則模塊化設計:將軟件開發(fā)工程中的原型化以及構造化有機結合起來。從企業(yè)自身實際實的根底;實時性:盡量確保數(shù)據(jù)來源、處理以及流向滿足實時性要求。利用數(shù)據(jù)自動收集以及低水平;全都性:ERP系統(tǒng)屬于一個整體,因此,要盡可能的在構造組織、數(shù)據(jù)、界面風格以要協(xié)調并統(tǒng)一各個模塊之間關于數(shù)據(jù)的輸入及輸出、調用公用模塊以及安排子系統(tǒng)之間的關系,進而確保系統(tǒng)的整體性以及統(tǒng)一性;安全性:作為一個精彩的系統(tǒng),安全性是根本的要求之一,在進展系統(tǒng)設計時,要對權限的設定以及數(shù)據(jù)的備份等加以充分考慮,并準時備份相關數(shù)據(jù)。六·優(yōu)勢比照ERP,ERP軟件的實施更加輕松。ERPERPERPERP的主要區(qū)分:①更加符合制藥企業(yè)實際應用。②企業(yè)治理流程清楚度不同,通用型ERP流程模糊,行業(yè)型ERPERP者準時供給準確,有效的數(shù)據(jù)。④縮短ERP的實施時間。B/SC/S模式系統(tǒng)的優(yōu)勢,如以以下圖所示:--6-6-1B/S模式與C/S七·系統(tǒng)特點啟用相應的模塊。這種設計可以幫助企業(yè)逐步實現(xiàn)一個完整的、現(xiàn)代化的治理信息系統(tǒng)。多單位集團化治理模式:支持總公司與分公司、總廠與分廠等形式的多單位集團化管理模式??偣?、總廠的全部指導性、指令性打算可以直接下達給相關的分公司、分廠,而分公使用便利靈敏,適用性強:系統(tǒng)中有很多治理方法和系統(tǒng)配置可以通過用戶事先設定同的參數(shù)設定。這種設計可以使系統(tǒng)適應不同治理業(yè)務的需要。多角度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及關心決策:系統(tǒng)都供給了大量、豐富、靈敏的查詢統(tǒng)計及分的為用戶供給所需要的信息。實現(xiàn)生產、供給、銷售、財務的一體化治理:實現(xiàn)企業(yè)內外業(yè)務處理的全面治理,用--7-數(shù)據(jù)倉庫技術實現(xiàn)企業(yè)經營治理的關心決策分析和推想。充分考慮企業(yè)將來的進展:考慮到企業(yè)將來的進展及整個市場環(huán)境的變化,為系統(tǒng)將來的擴大留有充分的設計和數(shù)據(jù)接口。八·總體構造應用架構應用架構圖如以以下圖所示:8-1應用架構圖ERP銷售治理、財務治理、人力資源等八大治理模塊,并平滑過渡到OA、電子商務平臺。技術架構技術架構圖如以以下圖所示:8-2技術架構圖網絡架構網絡架構圖如以以下圖所示:--9-8-3網絡架構圖總公司Internet公網連接局部總公司通過寬帶與Internet連接,寬帶接入后連接路由器,為保證網絡安全,路由器與對外供給效勞的主交換機之間可以連接—硬件防火墻。與分公司連接局部主交換機通過接入路由器與分公司通過租用點對點專線連接,組成跨地域的公司內部Internet。內部連接局部--10-主交換機可使用堆疊等技術連接一組二級交換機,公司全部內部計算機和應用效勞器、數(shù)據(jù)庫效勞器可直接連接在二級交換機上,實現(xiàn)所用機器聯(lián)網。分公司分公司與總公司效勞器連接,可以依據(jù)需要實行不同的形式。對于地位比較重要,傳輸數(shù)據(jù)量較大的機構,可以通過點對點專線與總公司連接。對于地位相對不是很重要,與總公司聯(lián)系較少、傳輸數(shù)據(jù)量較小的機構,可以通過Internet公網與總公司連接。移動用戶Internet公網連接,移動用戶可以通過Internet公網隨時隨地與總公司數(shù)據(jù)保持聯(lián)系,接入設備可以是移動PC、PDA、手機等。九·功能介紹功能框圖功能框圖如以以下圖所示:9-1功能框圖由上圖可見,華燁ERP包括:選購治理、生產治理、設備治理、庫房治理、銷售治理、財務治理、質量治理和人力資源等八大治理模塊。ERP八大治理模塊進展具體描述。選購治理同、選購詢價、選購報價、請購單、訂單、到貨通知單、選購運費以及退貨通知單等業(yè)務,通過對這些業(yè)務的綜合治理來到達對企業(yè)選購活動的科學監(jiān)管。選購治理流程圖如以以下圖所示:9-2選購治理流程圖生產打算求打算可以幫助選購部門分析選購打算。生產打算流程圖如以以下圖所示:9-3生產打算流程圖生產加工依據(jù)GMP的中心指導思想,在藥品生產過程中建立質量保證體系,確保藥品質量。承受對車間作業(yè)流程進展嚴格治理,具體記錄各生產工序的領料、交接、檢驗和清場的業(yè)務狀況,保存具體的原始記錄。生產加工流程圖如以以下圖所示:9-4生產加工流程圖設備治理啟封、閑置、租賃、轉讓、報廢,設備運行過程中的技術狀態(tài)、維護、保養(yǎng)、潤滑狀況記錄。設備治理流程圖如下所示:9-5設備治理流程圖庫存移動的質量檢驗后從待檢倉庫轉至原料倉庫和生產成品完成后從成品待檢倉庫轉到正式的成品倉庫,以及質檢部門的取樣等操作。選購物料入庫流程圖如下所示:9-6選購物料入庫流程圖成品銷售發(fā)料出庫流程圖如下所示:圖表9-7成品銷售發(fā)料出庫流程圖原材料生產發(fā)料、退料流程圖如下所示:圖表9-8原材料生產發(fā)料、退料流程圖質量治理依據(jù)GMP質量治理的要求,實現(xiàn)藥品批次快速追蹤,對選購、存儲、生產和銷售的整個流程的監(jiān)控。如:選購環(huán)節(jié)需要對供給商資質進展審批,選購到貨需要檢驗;生產過程中需要進展工序檢驗、清場治理、物料平衡等等。質量治理流程圖如以以下圖所示:9-9質量治理流程圖銷售治理從客戶需要動身來規(guī)劃企業(yè)的經營活動,通過客戶銷售訂單信息的分析來答復生產何種產生產完成后通過銷售發(fā)貨指令進展客戶發(fā)貨。銷售治理流程圖如以以下圖所示:9-10銷售治理流程圖財務業(yè)務算把握和期末結轉,最終出具財務報表用于財務分析。財務業(yè)務流程圖如以以下圖所示:9-11財務業(yè)務流程圖人力資源人力資源治理實現(xiàn)了員工信息維護,人力資源規(guī)劃,員工考核,勞動力安排,時間治理,聘請ERP中的財務,生產系統(tǒng)形成高效的,具有集成性的企業(yè)資源治理系統(tǒng)。功能模塊功能模塊摘要功能模塊功能模塊摘要人力規(guī)劃學歷治理、職稱治理、崗位治理、崗位描述、組織人力資本規(guī)劃、組織編制構造統(tǒng)計、組織構造圖、人力資源審核聘請治理崗位定員打算、崗位定員實施打算、員工聘請人事治理根底數(shù)據(jù)〔職位設置說明、崗位設置說明、職稱設置說明、入職時間、籍貫設置、民族設置、學歷設置、婚姻狀況、聯(lián)系、身份證號碼、所在部門級別設置、工齡設置、員工狀態(tài)說明〕保險治理〔保險費、

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