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文檔簡介
銷售財務管理流程簡講班門弄斧1銷售財務管理流程簡講班門弄斧1物資采購企業(yè)再生產過程(簡單):組織生產產品銷售需要采購資金需要生產資金取得資金購買原料、燃料、原材料、備品備件等等支出購買固定資產、發(fā)生制造費用等等支出各種期間費用支出結論:再生產過程就是資金的循環(huán)流動過程2物資采購企業(yè)再生產過程(簡單):組織生產產品銷售需要采購資金更好、更快、持續(xù)回籠資金!銷售部門的主要任務是:我認為:“好”應該做到:價格緊貼市場、產品單位利潤高、物流效率高、貨幣資金比例大、無欠款等;“快”應該做到:合同保產、產成品周轉快(占用低)、資金回籠時間短等;“持續(xù)”應該做到:穩(wěn)定的銷售渠道、穩(wěn)定的銷售量和回籠資金。3更好、更快、持續(xù)回籠資金!銷售部門的主要任務是:我認為:“好銷售管理流程的組成:實物流程結算流程資金流程公司的經營方式公司的管理制度公司的營銷模式公司的銷售政策……等等決定決定決定決定決定4銷售管理流程的組成:實物流程結算流程資金流程公司的經營方式決簽訂合約、合同組織生產、發(fā)貨本部直供、直發(fā)、自提客戶(含內部單位)分公司辦事處國貿公司國內客戶倉庫全年的總體資源量和結構;目前公司的生產情況;價格體系和價格政策;市場變化情況和趨勢;客戶交納貨款情況。銷售部銷售實物流程:國外客戶自用料直接在工序間轉移實物。5簽訂合約、合同組織生產、發(fā)貨本部直供、直發(fā)、自提客戶(含內部銷售部產成品結算流程:出廠科銷售部自用料向成本拋賬采購中心拋賬酸洗板廠按生產系統(tǒng)數據拋賬客戶(含駐外機構)1、分公司:實行“賣什么,結什么”進行整車結算;2、辦事處:國貿分公司為代理銷售方式,按國貿分公司實際銷售明細進行結算;3、國貿公司:先發(fā)貨,出口后結算;4、本部的直供、直發(fā)、自提客戶,三單齊全結算。1、結算組在銷售模塊將符合結算條件的結算完畢,開具增值稅發(fā)票后向會計模塊拋賬。2、對分公司、辦事處實行一票制結算;3、直供、直發(fā)等客戶實行兩票制結算。6銷售部產成品結算流程:出廠科銷售部自用料向成本拋賬采購中心拋分公司產成品結算流程:業(yè)務員辦理產成品實物入庫
業(yè)務員開具物資成交單和物資調撥單協議倉庫根據有效物資調撥單發(fā)貨倉庫將物資調撥單返銷售分公司業(yè)務進行核算財務復核物資成交單和調撥單并進行價格復核和結算銷售分公司業(yè)務員打印與本部結算的結算單本部財務人員對銷售分公司結算產成品庫存分公司的直發(fā)、直供客戶在發(fā)貨后,同時辦理入庫、出庫和結算。7分公司產成品結算流程:業(yè)務員辦理產成品實物入庫業(yè)務員開具物物流平衡公式:
本部網點財務庫存+網點財務庫存=倉庫實物數+在途數+結算量差此圖摘自《銷售部內部流程規(guī)范》8物流平衡公式:本部網點財務庫存+網點財務庫存=倉庫實物數+銷售管理的重點:開拓市場、建設銷售渠道,是為了把產品賣出去。培養(yǎng)客戶群、提高市場占有率,是為了穩(wěn)定地把產品賣出去。進行市場調研、完善銷售價格機制,是為了更好地把產品賣出去。考核銷售量、庫存占用、周轉率,是為了更多、更快的把產品賣出去?!?等等只有一個目的:更好、更快、持續(xù)換回企業(yè)再生產、再發(fā)展資金。資金管理(錢)存貨管理(物)9銷售管理的重點:開拓市場、建設銷售渠道,只有一個目的:更好、分公司客戶辦事處客戶分公司國貿公司新鋼釩銷售部本部直管外部客戶集團內部單位新鋼釩公司(財務部)內部抵賬國貿分公司資金的主要流向:10分公司客戶辦事處客戶分公司國貿公司新鋼釩銷售部本部直管集團內出納審核用戶到款,確定有效到款。業(yè)務到款員憑有效到款錄入到款。出納稽核業(yè)務到款員錄入數據,作確認標識。業(yè)務員憑稽核后的有效到款簽訂合同、發(fā)貨。財務經理對未能確認的到款,即刻查明原因并修正,如已使用未欠款報總經理后備案,如欠款必須及時報本部。會計審核有效到款原始憑證后入賬。重點:1、有效到款的確認條件。2、到款數據的稽核。銷售分公司到款管理流程:11出納審核用戶到款,確定有效到款。業(yè)務到款員憑有效到款錄入到款銷售部銷售貨款全部及時劃回本部銷售分公司上報資金計劃,本部撥付資金1、日常報銷;2、倉儲費、短運費等;3、客戶退款;………等等銷售分公司資金流出:12銷售部銷售貨款全部及時劃回本部銷售分公司上報資金計劃,本部撥1、客戶的轉、退款;2、與客戶核對往來賬;3、與業(yè)務部門核對客戶的到款、結算、余額。4、與本部核對往來賬;5、與銀行核對銀行存款、托管票據。分公司應做好相關的管理工作:131、客戶的轉、退款;分公司應做好相關的管理工作:13本部的資金流入管理流程:此圖摘自《銷售部內部流程規(guī)范》14本部的資金流入管理流程:此圖摘自《銷售部內部流程規(guī)范》14銷售部到款管理流程:此圖摘自《銷售部內部流程規(guī)范》15銷售部到款管理流程:此圖摘自《銷售部內部流程規(guī)范》15此圖摘自《銷售部內部流程規(guī)范》本部的債權、債務管理:16此圖摘自《銷售部內部流程規(guī)范》本部的債權、債務管理:161、客戶退款;2、日常報銷;3、辦公、維修、水電、低值易耗品等等支出;3、運輸費、倉儲費等支出;4、代墊、預付款;5、撥付銷售分公司;……….等等財務部銷售部提報資金計劃,財務部統(tǒng)籌付款。本部的用款流程:171、客戶退款;財務部銷售部提報資金計劃,財務部統(tǒng)籌付款。本部此圖摘自《銷售部內部流程規(guī)范》本部客戶退轉款流程:18此圖摘自《銷售部內部流程規(guī)范》本部客戶退轉款流程:18客戶、供應商銷售部新鋼釩財務部現款收款銷售部銀行公司銀行貨款貨款報支、申請資金財務部對外付款退現、付現本部客戶商業(yè)匯票銷售部出納查詢分公司商業(yè)匯票債權債務組訂合同、生產發(fā)貨、還欠等等分公司銀行查詢已查詢匯票票據通業(yè)務
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