采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)

某某分銷庫存管理系統(tǒng)

用戶手冊

采購管理某某分銷庫存管理系統(tǒng)實施文檔采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第1頁采購管理采購訂單錄入采購訂單修改作廢采購訂單審核采購訂單查詢采購入庫入庫準備單入庫采購退貨采購付款單錄入采購付款單查詢采購付款單核銷付款期初采購付款單作廢其它應付單錄入其它應付單查詢其它應付單作廢采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第2頁采購管理---訂單錄入操作流程：1、錄入供貨單位信息2、輸入希望發(fā)貨日期3、錄入多條采購貨物信息4、保留（并打印）訂單5、繼續(xù)錄入新采購訂單采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第3頁采購管理---訂單錄入系統(tǒng)自動生成從供給商列表選擇供貨單位編輯采購貨物信息添加和編輯采購貨物信息按采購訂單號打開指定采購訂單采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第4頁采購管理---訂單錄入按貨物名稱或編號關鍵字含糊查詢貨物編輯前一條或后一條采購貨物統(tǒng)計刪除當前采購貨物統(tǒng)計按貨物名稱或編號輸入值準確取值選取貨物采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第5頁顯示全部包含指定關鍵字貨物選定貨物點擊確定也能夠重新指定關鍵字點擊查詢重新過濾貨物貨物較多時，能夠上下翻頁采購管理---訂單錄入采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第6頁選定貨物后繼續(xù)選擇顏色當該條貨物為最終一條統(tǒng)計時，點擊增加一條新統(tǒng)計采購管理---訂單錄入采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第7頁顯示全部包含指定關鍵字顏色選定顏色后點擊確定或點取消放棄選擇采購管理---訂單錄入采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第8頁選擇裝箱方式尺碼處自動顯示基礎檔案中該裝箱方式定義各種尺碼裝箱數(shù)量配比可修改采購價格（單雙價格）和件數(shù)，金額自動算出對已預制固定裝箱方式，此處不能修改采購管理---訂單錄入采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第9頁當裝箱方式為自選時，能夠自定義各種尺碼數(shù)量配比采購管理---訂單錄入采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第10頁當裝箱方式為錄入單品，即貨物為散雙時，能夠直接輸入該尺碼數(shù)量錄入單品，即貨物為散雙時，不能輸入件數(shù)，雙數(shù)自動得出采購管理---訂單錄入采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第11頁采購管理---訂單修改作廢選中某一訂單，點“查看詳細”可查看訂單詳細信息，點“修改”鍵可修改該訂單，點“作廢”鍵可作廢該訂單?？蛇M行翻頁操作輸入查詢條件后，點此鍵系統(tǒng)將符合條件訂單顯示出來。采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第12頁采購管理---訂單修改作廢采購訂單修改控制以下：還未審核并還未開始入庫訂單：可作廢；可修改數(shù)量、貨物、價格，并增刪產(chǎn)品。經(jīng)過審核但還未開始采購入庫訂單：不可修改；能夠作廢已開始采購入庫，但入庫未結(jié)束訂單：不可修改；能夠作廢采購入庫結(jié)束訂單，不得修改

，能夠作廢采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第13頁采購管理---訂單審核可進行翻頁操作選中某一訂單，點“查看詳細”，可查看該訂單詳細信息，點“審核”可對該訂單進行審核操作。列表中顯示是：未審核訂單或他人審核過訂單。同一訂單能夠?qū)掖螌徍耍荒苡赏蝗藖碜?。即某人審過某張訂單后就不能再審，但該張訂單可由他人再審。注意：已生成入庫單訂單不能再審核同訂單修改中條件過濾采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第14頁采購管理---訂單審核點擊審核，表示審核經(jīng)過，不然請點返回選中某條貨物統(tǒng)計，下方顯示裝箱中各種尺碼數(shù)量信息采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第15頁采購管理---訂單查詢操作流程：點擊“條件過濾”查詢訂單輸入各項查詢條件后，點“確定”鍵，系統(tǒng)將符合條件全部訂單顯示出來。選中某一訂單，點擊“查看詳細”，可查看該訂單全部信息。采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第16頁點擊此鍵過濾訂單。采購管理---訂單查詢采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第17頁輸入查詢條件后，點此鍵，系統(tǒng)將符合條件訂單顯示出來采購管理---訂單查詢采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第18頁依據(jù)查詢條件查詢到訂單列表選中某張訂單，點此鍵查看詳細信息。采購管理---訂單查詢采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第19頁采購管理---訂單查詢選中某條貨物統(tǒng)計，下方顯示裝箱中各種尺碼數(shù)量信息采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第20頁采購付款應付款期初采購付款單錄入采購付款單查詢采購付款單核銷采購付款單作廢應付帳款匯總表（見統(tǒng)計查詢）其它應付單錄入其它應付單查詢其它應付單作廢采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第21頁應付款期初選擇供給商，輸入期初應付款金額采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第22頁采購付款單錄入采購付款單由系統(tǒng)自動編號；選擇供給商，輸入付款日期、付款銀行賬戶和金額；默認付款單類型為采購付款單付款單類型有：采購付款單和其它付款單輸入完成保留，系統(tǒng)自動計算已付款、應付款余額注意：付款單不得修改/刪除，只能作廢、新增。采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第23頁可進行翻頁操作選中某一付款單，點“查看”，可查看該付款單詳細信息。條件過濾待查詢付款單采購付款單查詢采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第24頁查看選中付款單詳細信息。采購付款單查詢該付款單核銷采購訂單單據(jù)信息。采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第25頁采購付款單核銷選中待核銷付款單，點核銷進入采購入庫單核銷操作列示未核銷完成付款單已核銷金額采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第26頁采購付款單核銷選擇本付款單核銷采購入庫單輸入此次對各采購入庫單核銷金額，同一采購入庫單可屢次核銷點“核銷”鍵，確認核銷采購入庫單已核銷金額采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第27頁采購付款單作廢翻頁選中某一付款單，點“查看”，可查看該付款單詳細信息。條件過濾代查詢付款單選中某一付款單，點此鍵，作廢所選付款單。采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第28頁采購付款單作廢點擊確定，作廢此張付款單，系統(tǒng)確認作廢成功信息采購付款單作廢后，曾用該付款單核銷采購入庫單核銷情況一樣作廢采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第29頁其它應付單錄入自動編號選擇供給商，輸入應付金額點擊添加，增加這張其它應付單采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第30頁其它應付單查詢指定查詢條件，過濾其它應付單列表點“查詢”，按指定條件過濾其它應付單列表查詢指定其它應付單詳細信息采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第31頁其它應付單查詢編號自動給出部門依據(jù)新增單據(jù)操作員判斷得出采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第32頁其它應付單作廢指定查詢條件，過濾其它應付單列表查詢指定其它應付單詳細信息作廢指定其它應付單選擇“確定”作廢指定其它應付單，不然請“取消”采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第33頁采購入庫采購入庫： 營銷中心向生產(chǎn)廠家采購入庫 即可參考采購訂單，也可直接錄入采購入庫單入庫準備單入庫 分企業(yè)（辦事處）參考營銷中心銷售出庫單，生成采購入庫單采購退貨采購到貨情況查詢（見統(tǒng)計查詢）采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第34頁已審核同意未入庫完成采購訂單列表，可參考生成采購入庫單查看選中采購訂單詳細內(nèi)容參考選中采購訂單，生成采購入庫單直接錄入采購入庫單條件過濾采購訂單列表翻頁采購入庫采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第35頁選擇入庫倉庫系統(tǒng)自動給出參考采購訂單未入庫商品對參考生成入庫單進行修改編輯完成保留單據(jù)上一單下一單采購入庫打印配碼清單采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第36頁不含稅價增值稅采購入庫采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第37頁翻頁選中入庫準備單，點此鍵后，依據(jù)總部銷售出庫單生成采購入庫單入庫準備單入庫采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第38頁供貨方出庫單號對參考生成入庫單進行修改編輯完成保留單據(jù)系統(tǒng)依據(jù)實際采購入庫金額累計應付款上一單下一單入庫準備單入庫采購管理及分銷庫存管理系統(tǒng)第39頁注意：采購退貨等同于紅字采購入庫單。詳細操作與采購入庫單編輯相同