檔案管理專員職位說(shuō)明書

檔案管理專員職位說(shuō)明書基本情況職位名稱檔案管理專員所屬部門行政管理部職位編號(hào)職位編制職位使命在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理工作，保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰，便于查閱使用、提高效率。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理參與部門管理，提出改善工作的建議；參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；部分建議的科學(xué)合理性檔案管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作；建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢；建立有關(guān)制度并進(jìn)行檔案的使用管理；催收相關(guān)部門的檔案，保證檔案及時(shí)歸檔；負(fù)責(zé)歸檔文件的保密工作；定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷；組織工程檔案預(yù)驗(yàn)收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作；對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密；全責(zé)檔案的完整性、管理的規(guī)范性、保管的安全性信息管理協(xié)助信息管理人員建立相關(guān)信息資料庫(kù)；參與檔案管理的信息化建設(shè)；支持配合情況工作指導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo)；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；全責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)情況其他完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位檔案局其他相關(guān)機(jī)構(gòu)行政管理部總經(jīng)理行政管理部總經(jīng)理無(wú)本職位無(wú)本職位項(xiàng)目公司檔案管理人員所有總部部門負(fù)責(zé)資料檔案管理的人員基本任職資格最低學(xué)歷大學(xué)?？茖I(yè)文秘、檔案、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)精通文件、檔案管理知識(shí)；熟悉office辦公軟件；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程；能力素質(zhì)良好的溝通能力、責(zé)任感、分析能力和學(xué)習(xí)能力；資格證書檔案管理資格證書；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制：審核：審批：時(shí)間：