汽車展覽會策劃方案

2011貴陽首屆國際汽車展覽會

參展方案目錄一、車展概況及市場分析二、展館及展位介紹；三、活動介紹；四、車展政策及銷售激勵政策；五、活動人員分工及客戶跟蹤管理；六、物料清單；七、預(yù)算2011首屆貴陽國際車展由貴陽市人民政府及中國汽車工業(yè)國際合作總公司聯(lián)合主辦。貴陽國際車展的五大資源優(yōu)勢1、行業(yè)資源優(yōu)勢——中國最大的汽車展覽主辦機(jī)構(gòu)全力打造2、政府資源優(yōu)勢——貴陽市政府重點(diǎn)扶持會展項(xiàng)目3、場館資源優(yōu)勢——國內(nèi)一流的現(xiàn)代化大型會議展覽中心4、媒體資源優(yōu)勢——貴州省最具影響力的報(bào)業(yè)集團(tuán)聯(lián)合辦展5、運(yùn)營資源優(yōu)勢——資深專業(yè)的車展運(yùn)營團(tuán)隊(duì)全程服務(wù)參展項(xiàng)目1、整車：包括乘用車、商用車、特種車、專用車、改裝車等；2、汽車零部件、汽車維修檢測設(shè)備；3、汽車服務(wù)用品、汽車節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品；4、汽車信貸保險、金融服務(wù)等。免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目1、組委會于展前提供《參展商手冊》，詳細(xì)說明參展相關(guān)細(xì)則；2、在《展覽會會刊》中刊登企業(yè)簡介；3、提供相關(guān)卡證；4、協(xié)助安排酒店、交通及物流等。車展概況及背景名稱：主辦單位：展期時間：

會場：

承辦單位：地點(diǎn)：布展時間：拆展時間：貴陽市人民政府2011年4月15日—2011年4月19日共計(jì)5天（15日-19日09：00-18：00)貴陽國際會議展覽中心中國汽車工業(yè)國際合作總公司貴州都市報(bào)貴陽中天會展城2011年4月15日-4月19日（08：00-22：00）2011年4月20日13：00--4月21日2011中國貴陽國際車展車展概況及背景貴陽中汽會議展覽服務(wù)有限公司——

由中國汽車工業(yè)國際合作總公司、貴陽國際會議展覽中心共同成立的”貴陽國際車展項(xiàng)目“運(yùn)營的落地公司。貴陽國際車展與貴州日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略合作，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手。政府主導(dǎo)、市場化運(yùn)作，構(gòu)建合作各方多贏格局。權(quán)威指導(dǎo)、專業(yè)運(yùn)營、整合各方優(yōu)勢資源，服務(wù)廣大汽車廠商。活動前期宣傳以促銷、展位、廣汽本田品牌優(yōu)勢宣傳為主。本次車展共分室內(nèi)靜態(tài)展示和室外互動體驗(yàn)兩部份。室內(nèi)設(shè)立整車展示、客戶洽談銷售，廣汽本田自主品牌首款車型理念S1發(fā)布會；室外進(jìn)行新飛度全景天窗展示及裝箱競賽、并設(shè)置汽車安全課堂、派發(fā)購車代金券，免費(fèi)打蠟卷。內(nèi)部激勵針對銷售顧問用階梯式獎勵標(biāo)準(zhǔn)提升銷售顧問銷售激情。車展概況及背景2011年廣汽本田總銷量未達(dá)成目標(biāo)，貴州市場占有率有下滑趨勢。第一季度嚴(yán)重未達(dá)成銷售目標(biāo)，庫存壓力大。競爭品牌對此次車展非常重視，投入很大（日產(chǎn)目標(biāo)300臺）此次車展的規(guī)模是貴州歷屆車展投入最大，規(guī)模最大的一次。車展概況及背景展館情況展位情況搭建效果圖搭建效果圖

尺寸：20mx20m=400㎡主體結(jié)構(gòu)：L=15m,H=5.4m（包含15公分地臺）展具高度：H=5.4m(燈柱高度為5.4m)主體結(jié)構(gòu)后背板：H=5.4m(整體為鐵架掛板)建議展出車輛：3–4臺塔牌高度：H=5.4m參展車型數(shù)量型號顏色提供單位雅閣12.4AT夜鷹黑潤田飛度11.5AT巴黎藍(lán)潤田鋒范11.8AT甜橙紅貴和奧德賽12.4AT艾美紫貴和歌詩圖13.5AT絲緞銀金峰理念1--艾美紫金峰展位、參展車型介紹車型及編號圖注:

5號位車型對應(yīng)方案：

方案一：若15—16號因理念未到，或未能提前展示，則用一款巴黎藍(lán)全景天窗飛度替代，4號車位設(shè)置一臺黃色飛度；

方案二：若15—16號理念可提前展示但價格未公布，采取估價下訂方式（估價可多退少補(bǔ)）注：各店按照提供車型做如下準(zhǔn)備鑰匙：貼標(biāo)簽，標(biāo)明車名和車色車銘牌：每款車都需配備前后共2個腳墊：專用新腳墊車輛清潔：車輛需按5S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔（并配備車撣、麂皮、車蠟、輪胎清潔劑等清潔用品）燃油：配備來回所需即可，一般建議為油箱的1/3進(jìn)場時間：廣告公司交展臺時間，組委會限制進(jìn)場時間，特約店車輛展館集中時間備件：車輛進(jìn)場證件，車輛運(yùn)輸聯(lián)系人及聯(lián)系電話展車管理日期留資量訂（交）車臺次H級A級B級41665100120454.1790150200554.186085120554.19608012050合計(jì)1450225主題、目的及目標(biāo)車展主題：車展時間：2010年8月26日-30日車展目的：利用車展人流巨大，大量收集意向客戶資料利用政策，轉(zhuǎn)化訂單、消化庫存提升品牌知名度及特約店知名度車展目標(biāo)：注：車展期間設(shè)定225臺訂交車任務(wù)，展后跟蹤留資客戶，力爭此次車展共完成300臺訂交車任務(wù)；展區(qū)外圍：停車場、車展入口、車展外展區(qū)、競品展臺附近

零促人員發(fā)放DM單、美容代金券，吸引關(guān)注本田品牌的客戶到展位訂車客戶：積極開展回訪、跟蹤、邀請到店進(jìn)行結(jié)款、提車展區(qū)前臺：客戶留信息、領(lǐng)取純凈水收集大量關(guān)注客戶信息，反饋電銷立即進(jìn)行跟蹤再次過濾非真實(shí)、無購買意向客戶展區(qū)訂車：1元訂車客戶領(lǐng)取3000元代金券3000元訂車客戶領(lǐng)取3000元代金券、車展小禮品展會中心門票：客戶需購買價值20元的門票入場有效篩選出一批有購買能力、購買欲望的客戶，首次過濾非真實(shí)、無購買意向客戶集客篩選客戶對于活動的關(guān)心基于品質(zhì)、價格，本次活動結(jié)合客戶以上關(guān)注點(diǎn)，優(yōu)秀產(chǎn)品廣汽品質(zhì)+強(qiáng)有力的促銷價格，吸引客戶關(guān)注：誘因：雅閣“皇室版”鉅惠XX萬！特惠現(xiàn)金XX萬再送X重大禮！鋒范“先鋒派”仍享3000元國家惠民補(bǔ)貼，現(xiàn)場訂車可另享XXX飛度“型動派”仍享3000元國家惠民補(bǔ)貼，現(xiàn)場訂車可另享XXX1元就能訂車再送3000元大禮包！1元=3000元！(所有車型均享受)全車保險、裝潢禮包、原廠車模！現(xiàn)場抽獎送送送！??！誘因注重點(diǎn)：活動現(xiàn)場引用1元訂車概念，吸引客戶關(guān)注，在一定基礎(chǔ)上提升下單量，再用3000元代金券沖擊客戶割舍心理，但并不能完全保證客戶的忠實(shí)性，因此銷售人員在現(xiàn)場要盡可能的利用有效話術(shù)把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到3000元現(xiàn)金訂車上。集客誘因場內(nèi)活動理念發(fā)布會廣本自主品牌首款車型理念S1的發(fā)布會模特站臺聘用專業(yè)模特：人數(shù)：4名（女）年齡：20~25歲身高：女模1.75~1.78M女模：標(biāo)準(zhǔn)身材，長相靚麗、氣質(zhì)高雅模特著裝：禮服，氣質(zhì)高貴大方（雅閣、歌詩圖）休閑裝：運(yùn)動、時尚（鋒范、飛度）串場表演：1、熱舞表演（暖場）2、魔術(shù)表演（串場）3、調(diào)酒表演（串場）場外活動學(xué)生兼職人員DM單發(fā)放

聘請學(xué)生兼職人員，在其他場館及精品展示區(qū)域前發(fā)放關(guān)于本品牌的相關(guān)活動及優(yōu)惠活動介紹。學(xué)生兼職人員舉牌繞場聘請學(xué)生兼職人員，舉著本品牌的廣告牌，在整個車展現(xiàn)場繞場吸引客戶注意，進(jìn)行相關(guān)宣傳主動送！活動流程-1時間活動項(xiàng)目責(zé)任人4月13日展臺搭建完成搭建人員彭韜、何應(yīng)飛4月13日9：00表演人員到達(dá)會展現(xiàn)場進(jìn)行彩排演藝人員、工作人員彭韜、何應(yīng)飛4月13日9：00展區(qū)工作人員到位熟悉相關(guān)崗位銷售人員、臨促人員彭韜、何應(yīng)飛4月13日12：00活動現(xiàn)場布置最后的檢查搭建人員、工作人員彭韜、何應(yīng)飛活動流程-2時間活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人8：30音響師調(diào)試音響，所有人員到位彭韜、何應(yīng)飛8：30-9：00展車清潔展區(qū)人員各店獨(dú)立負(fù)責(zé)表演人員化妝換裝完畢表演人員彭韜、何應(yīng)飛工作人員在資料架上擺放好資料禮儀人員、前臺人員羅斌播放背景音樂進(jìn)行熱場音響師彭韜、何應(yīng)飛9：00-9：30活動開始主持人、音響師9：30-10：00車型靜態(tài)展示，模特在車旁站位展示主持人、音響師、模特10：00-11：00舞蹈表演演藝人員互動游戲、抽獎環(huán)節(jié)主持人11：00-12：00播放音樂音響師12：00-13：00工作人員用餐時間13：30-14：