物資管理系統(tǒng)建設(shè)實施方案

器材供應(yīng)站物資管理系統(tǒng)建設(shè)實施方案為了認(rèn)真貫徹水電廠工作會議精神，落實廠工作報告中關(guān)于深化物資管理的重要指示，逐步實現(xiàn)物資管理數(shù)字化，使全廠各級各類各處庫存的新舊物資全面網(wǎng)上管理，強化出與入、賬與物、領(lǐng)與耗、新與舊，帳內(nèi)與帳外，簽字與審核，全面全程閉環(huán)式監(jiān)管的目標(biāo)。經(jīng)研究，制定本方案。一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組成立物資管理系統(tǒng)平臺建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：劉睿靖、許曉建副組長：郭鵬飛成員：李志剛、聶絡(luò)鋼、徐長健、魏合、基層單位主管物資的領(lǐng)導(dǎo)及材料員。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)物資管理系統(tǒng)平臺建設(shè)的整體策劃，審核實施方案，階段性重點工作和推進目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室辦公室設(shè)在器材供應(yīng)站，郭鵬飛任辦公室主任。辦公室人員由器材供應(yīng)站相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)制定工作實施方案，協(xié)調(diào)開發(fā)商的具體工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告工作進展情況，完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。二、 指導(dǎo)思想深入貫徹落實水電廠工作會部署，按照〃管理精細、倉儲規(guī)范、管控合規(guī)、保障高效〃的工作思路，以〃保生產(chǎn)、降倉儲、提效益〃為落腳點，突出實現(xiàn)物資管理規(guī)范高效運行，不斷提高物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和智能化管理水平。三、目前現(xiàn)狀及工作任務(wù)(_)物資管理現(xiàn)狀水電廠目前物資管理實行兩級管理、兩級設(shè)庫，廠層面設(shè)慶陽庫，由器材供應(yīng)站負(fù)責(zé)管理；各基層單位設(shè)大隊庫房，由所屬單位負(fù)責(zé)管理，器材供應(yīng)站負(fù)責(zé)監(jiān)管。物資計劃管理工作，雖然在流程上設(shè)置比較完善，但是在實際執(zhí)行中存在計劃編制不標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)格型號不統(tǒng)一，技術(shù)參數(shù)不齊全，容易造成積壓浪費等現(xiàn)象。物資倉儲管理工作，存料現(xiàn)場點多面廣，物資種類繁雜。目前還依靠手工賬本的方式進行管理，各類統(tǒng)計報表還是以電子表格方式上報，存在工作量大、準(zhǔn)確度不高、管理難度大等問題。同時庫存情況難以掌握，不能為物資的采購和調(diào)劑利用決策做出有效的支撐。物資收、發(fā)管理工作，基層單位庫存物資入庫上賬、消耗領(lǐng)用均由基層單位審核管理，廠相關(guān)部門監(jiān)管難度大，存在流失浪費風(fēng)險。(二)工作任務(wù)1、結(jié)合水電生產(chǎn)物資保障特點，建立適應(yīng)以〃區(qū)域物流中心，倉儲資源共享〃物資管理新模式的信息管理系統(tǒng)平臺，首先要對全廠各級各類各處庫存的物資進行清理盤點，全部錄入網(wǎng)絡(luò)平臺統(tǒng)一管理。2、利用系統(tǒng)平臺對全廠大宗物資設(shè)置定額管理，在確保保障生產(chǎn)運行的前提下降低庫存，減少資金占用率。3、 定期對物資消耗去向進行分析，及時掌握消耗批次和消耗周期，對全年消耗量大的生產(chǎn)用料要精準(zhǔn)把控，并為生產(chǎn)系統(tǒng)提供分析依據(jù)。4、 通過系統(tǒng)平臺，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，對物資計劃平庫、閑置物資調(diào)劑利用、廢舊物資報廢處置等工作提供技術(shù)支撐。5、 對生產(chǎn)重點物資探索物資掃碼管理，規(guī)范物資管理物料碼技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，逐步在物資管理中推廣應(yīng)用條形碼、二維碼等技術(shù)，出入庫管理中實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速識別與采集，提高工作效率，實現(xiàn)物資的溯源管理。6、 將全廠生產(chǎn)用料統(tǒng)一調(diào)度管理，最大限度發(fā)揮庫存物資效率，以最小的資源保證最大的生產(chǎn)需要。四、工作進度安排1、 5月30日前，完成水電廠物資管理系統(tǒng)平臺1.0版本的系統(tǒng)開發(fā)，組織第一批試點單位：慶北水電大隊、水電安裝大隊、定邊水電大隊、順寧水電大隊、油房莊水電大隊5個基層單位在慶陽庫集中開展操作培訓(xùn)，對5個試點單位庫存開展清倉盤庫，清理庫存明細，做好系統(tǒng)平臺上線試運行。同時對其他各基層單位開展全面清倉盤庫，確保庫存明細準(zhǔn)確，為下一步上線運行夯實基礎(chǔ)。2、 6月1日--6月30日，對系統(tǒng)平臺1.0版試運行情況進行總結(jié)，進一步完善系統(tǒng)功能，優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，整合操作流程，提高系統(tǒng)效率。組織第二批4個試點單位：安塞水電大隊、靖邊燃氣發(fā)電廠、吳起水電大隊、線路施工大隊進一步上線試運行。3、 7月1日--7月30日，組織第三批5個試點單位:城華水電大隊、西峰水電大隊、靖中水電大隊、生產(chǎn)保障大隊、慶陽長慶水電工程公司進行上線試運行。4、 8月1日--9月30日，對系統(tǒng)試運行情況進行全面總結(jié)，進一步優(yōu)化整合資源，形成水電廠物資管理系統(tǒng)平臺2.0版本，在全廠各基層單位，相關(guān)部門全面推廣應(yīng)用。5、 10-11月份對水電廠物資管理系統(tǒng)平臺的運行情況進行總結(jié)，提煉典型經(jīng)驗。五、工作要求提高認(rèn)識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。搭建物資管理系統(tǒng)平臺是今年我廠物資管理工作的一件大事，是落實降本增效工作的一項重要舉措，相關(guān)單位、部門要加強溝通協(xié)調(diào)，嚴(yán)格按照方案規(guī)定時間進度推進落實各項工作，要制定具體措施，明確工作目標(biāo)，突出工作重點，抓好落實和改進。明確責(zé)任，狠抓工作落實。要進一步落實責(zé)任，對搭建系統(tǒng)平臺工作進行分解落實，編制工作運行落實大表，協(xié)調(diào)推動部署安排的各項工作，領(lǐng)導(dǎo)小組要抓好工作的推進和