校招學(xué)生兵2020屆秋招后勤人員工作標(biāo)準(zhǔn)

2020屆秋招后勤人員工作標(biāo)準(zhǔn)后勤人員工作手冊(cè)——2020屆校園招聘一、工作標(biāo)準(zhǔn)（一）物料準(zhǔn)備校招后勤人員必須在出發(fā)一周前核對(duì)各項(xiàng)物資，檢查物料是否齊全，如有遺漏，必須立刻將遺漏物品清單發(fā)送給（@.cn），并在出發(fā)前3天再次核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后上報(bào)給線路領(lǐng)隊(duì)。校招物料清單如下：序號(hào)流程內(nèi)容數(shù)量1宣講會(huì)前通訊錄電子檔，4份紙檔2校園宣講行程表電子檔，4份紙檔3酒店和乘車管控電子檔，4份紙檔4海報(bào)、單頁(yè)各站點(diǎn)有提前寄出的，隨時(shí)攜帶200張備份5橫幅2副（隨身攜帶）6易拉寶2個(gè)7職位標(biāo)識(shí)牌X個(gè)職位類*29宣講文件（短片、PPT)電子版，拷貝到筆記本，同時(shí)拷進(jìn)U盤10U盤2個(gè)（一個(gè)專門備份資料，一個(gè)用于打印資料）11筆記本電腦盡量每人帶一臺(tái)12激光筆（備電池）2個(gè)13文具大透明膠1個(gè)，文件袋子10個(gè)；訂書機(jī)2個(gè)、釘書針2盒產(chǎn)品禮品（贈(zèng)送老師）1份/個(gè)學(xué)校，合計(jì)X個(gè)學(xué)校14抽獎(jiǎng)禮品1份/個(gè)學(xué)校，合計(jì)x個(gè)學(xué)校16筆試前筆試標(biāo)識(shí)/座位標(biāo)識(shí)17文具大透明膠1個(gè)，文件袋子10個(gè)；訂書機(jī)和針；筆20支18筆試題根據(jù)筆試人數(shù)預(yù)測(cè)準(zhǔn)備19A4白紙1包20面試前面試標(biāo)識(shí)群面間2張、面試間6張21A5白紙30張（提前裁剪）22面試人員名單5份23面試評(píng)價(jià)表按需預(yù)測(cè)（銷售的、通用的、研發(fā)的、海外的）24群面試題無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組試題（2-3套）打印各1份25面試者簡(jiǎn)歷面試人數(shù)來(lái)定26錄用宣講錄用通知書/錄用須知&調(diào)戶須知27名片28簽約登記表1份29校招錄用講解PPT30文具（大透明膠1個(gè)，文件袋子10個(gè)；訂書機(jī)和針；筆10支）31三方協(xié)議填寫指南50份32簽約成功簽約禮包Offer+紀(jì)念品33其它物料清單2份注：需要提前寄送的物資必須在出發(fā)10天之前寄送給各個(gè)院校校園大使，并完成《附件3：校園大使以及場(chǎng)地預(yù)定表》。（二）酒店預(yù)定后勤人員需在HRC將校招路線及站點(diǎn)審核通過(guò)后，開(kāi)始進(jìn)行酒店預(yù)定。酒店預(yù)定詳情如下：1.同性2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，多出一人時(shí)可以預(yù)訂單人間；2.酒店報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷；國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分一般員工體系副總裁頻率備注一線城市每天北上廣深二線城市每天直轄市、省會(huì)城市計(jì)劃單列市：大連、寧波、廈門、青島、溫州、蘇州、三亞其他城鎮(zhèn)每天除一類城市和二類城市外的其它城市，含縣域及集鎮(zhèn)3.酒店最好選擇快捷連鎖酒店，若院校旁邊沒(méi)有連鎖酒店，要優(yōu)先選擇院校旁邊環(huán)境干凈整潔評(píng)價(jià)好的酒店；4.優(yōu)先選擇有會(huì)議室或附近有咖啡廳等方便面試的酒店，在院校安排的面試教室出現(xiàn)意外情況時(shí)可以作為面試場(chǎng)地；5.酒店住宿期間，若面試租用會(huì)議室產(chǎn)生的場(chǎng)地費(fèi)、茶水費(fèi)，在開(kāi)發(fā)票時(shí)均記入房費(fèi)一并報(bào)銷。（三）交通預(yù)訂1.跨區(qū)域交通①各個(gè)后勤人員應(yīng)在出發(fā)半月前統(tǒng)計(jì)同行人員姓名、性別、身份證號(hào)以及本次出行出發(fā)站點(diǎn)，并完成《2020附件1：校招行程管控表》；②若選擇乘坐飛機(jī)出行，后勤人員需要在2周前在OA提交出差流程（OA-流程地圖-所有流程-HR-員工出差流程)，機(jī)票將由羅小娜統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)買；③若選擇高鐵、火車、城鐵、大巴等當(dāng)時(shí)出行，需要后勤人員自己購(gòu)買本站點(diǎn)所有人員車票2.市內(nèi)交通①校招期間會(huì)為各個(gè)站點(diǎn)后勤以及領(lǐng)隊(duì)開(kāi)通企業(yè)滴滴，市內(nèi)交通優(yōu)先使用企業(yè)滴滴支付，企業(yè)滴滴只需注明行程及事由，無(wú)需報(bào)銷；②若乘坐出租車，需要開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票并記賬；③若選擇滴滴出行，需要開(kāi)具電子發(fā)票并記賬；④注：2）、3）出行方式遵循公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一制度，按照30元/人/天的方式計(jì)算，特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷。（四）場(chǎng)地預(yù)定后勤人員需要在HRC后持關(guān)注負(fù)責(zé)區(qū)域院校宣講會(huì)開(kāi)放情況（預(yù)計(jì)時(shí)間8月底），在院校開(kāi)放后第一時(shí)間通過(guò)院校招生就業(yè)官網(wǎng)申請(qǐng)校園宣講，具體步驟參照《附件2：高校聯(lián)系方式以及賬號(hào)密碼》。宣講會(huì)預(yù)約需注意：1.宣講會(huì)預(yù)約日期需按照校招行程安排表為準(zhǔn)；2.優(yōu)先預(yù)約下午14點(diǎn)宣講場(chǎng)次，如果條件不允許，可預(yù)約晚上19點(diǎn)宣講場(chǎng)次，同一城市不同院校宣講時(shí)間可在日期上作靈活調(diào)整（如18日湘潭大學(xué)19日湖南科技大學(xué)可調(diào)整為19日湘潭大學(xué)18日湖南科技大學(xué)）；3.必須在宣講會(huì)開(kāi)始前一周聯(lián)系院校校園大使，確認(rèn)宣講場(chǎng)地以及面試場(chǎng)地需求是否得到滿足，若沒(méi)有滿足，可要求校園大使尋找場(chǎng)地或聯(lián)系酒店安排會(huì)議室進(jìn)行面試（校園大使聯(lián)系方式參見(jiàn)《附件3：校園大使以及場(chǎng)地預(yù)定表》）；4.宣講前一天同校招工作組拜訪院校老師，并確認(rèn)場(chǎng)地情況，包括場(chǎng)地大小、數(shù)量以及設(shè)備的好壞，若出現(xiàn)問(wèn)題提前找老師溝通解決。（五）現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)1.宣講現(xiàn)場(chǎng)：①與校園大使一起進(jìn)行宣講現(xiàn)場(chǎng)物料的發(fā)放、人員入場(chǎng)簽到以及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作；②簡(jiǎn)歷篩選結(jié)束后，負(fù)責(zé)將淘汰者簡(jiǎn)歷歸還或集中銷毀；2.面試現(xiàn)場(chǎng)：負(fù)責(zé)人員簽到，面試順序安排、物品供應(yīng)等工作；3.筆試現(xiàn)場(chǎng)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到、試卷分發(fā)、監(jiān)考以及試卷整理工作，并在每個(gè)站點(diǎn)結(jié)束后將多余試題集中銷毀。（六）財(cái)務(wù)管控1.后勤人員需對(duì)站點(diǎn)所有人員合理開(kāi)支每天一記賬（特殊情況如人員分散的情況下，應(yīng)做到每站點(diǎn)一報(bào)銷），記賬方式參見(jiàn)《附件4：2020年秋招費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》，填報(bào)方式參照《附件5：2019年春招費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表（填補(bǔ)示例）》；2.企業(yè)滴滴及餐飲費(fèi)無(wú)需在上表中記錄，但餐飲費(fèi)需詳細(xì)另記帳并填寫《附件6：2020年秋招出差補(bǔ)助單》；3.餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司餐飲費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：一般人員40元/天，研發(fā)專業(yè)面試官60/天；4.所有開(kāi)支必須有對(duì)應(yīng)發(fā)票，商家無(wú)法開(kāi)具發(fā)票時(shí)必須索要收據(jù)并尋找替代發(fā)票。（七）校園大使管理1.在每個(gè)院校結(jié)束后，后勤人員需檢查并評(píng)價(jià)該院校校園大使的工作情況，根據(jù)其實(shí)際工作情況及《附件7：2020屆秋招校園大使工作標(biāo)準(zhǔn)》確定其應(yīng)得報(bào)酬，經(jīng)過(guò)領(lǐng)隊(duì)審批后報(bào)酬通過(guò)微信轉(zhuǎn)賬支付；2.報(bào)酬支付必須有微信截圖（截圖中包含校園大使學(xué)校、姓名、校園大使報(bào)酬、金額等信息），并在附件《附件4：202